OFFICE應(yīng)案百例.doc

OFFICE應(yīng)用案例一、 利用下拉菜單快速輸入1、 先選擇要實現(xiàn)效果的行或列：再單擊“數(shù)據(jù)”“有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框2、 選擇“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉菜單中選擇“序列”。3、 在“數(shù)據(jù)來源”中輸入“優(yōu)秀，良好，合格，不合格”（注意要用英文輸入法狀態(tài)下的逗號分隔）；選上“忽略空值”和“提供下拉菜單”兩個復(fù)選框。4、 單擊“輸入信息”選項卡，選上“選定單元格顯示輸入信息”，在“輸入信息”中輸入“請在這里選擇”。二、 自動切換輸入法1、 用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法菜單中選擇一個合適的中文輸入法。2、 接著打開“數(shù)據(jù)/有效性/”對話框，選中“輸入法模式”標(biāo)簽“模式”框中選擇打開，單擊確定按鈕。3、 選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有數(shù)據(jù)/有效性/”對話框中，單擊“輸入法模式”選項卡在“模式”框中選擇關(guān)閉按鈕。4、 單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入法就可以相互切換了。三、 在多個工作表內(nèi)輸入相同的內(nèi)容1、 在按下“CTRL”鍵的同時，用鼠標(biāo)單擊需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表，使得非當(dāng)前工作表的標(biāo)簽變?yōu)榘咨@樣就為這些工作表建立了聯(lián)系。2、 在其中的任意一個工作表中輸入所要的內(nèi)容，這樣數(shù)據(jù)就會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。3、 輸入完成之后按下“CTRL”鍵，使用鼠標(biāo)單擊稱前所選擇的幾個工作表，解除這些工作表之間的聯(lián)系。四、 使用復(fù)制和粘貼圖片功能1、 插入/圖片/按住SHIFT鍵不放的同時，單擊編輯菜單中的復(fù)制圖片（在這里可以進(jìn)行圖片“外觀、格式”選擇，在外觀設(shè)置中，選擇“如打印效果”選項后，用戶所復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域的外觀將和打印時的效果一致）。 粘貼圖片：選中位置/按住SHIF鍵/編輯/粘貼圖片。2、 通過“復(fù)制圖片”“粘貼圖片”操作，可以將所有需要在表格或票據(jù)中套打的各項內(nèi)容填充到不同的單元格中，同復(fù)制，粘貼圖片操作一樣。五、 快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字工具/選項/編輯/自動設(shè)置小數(shù)點/然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示的小數(shù)點右面的位數(shù)就可以了。六、 快速錄入純文本文件的內(nèi)容。數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件/然后在導(dǎo)入文本會話框中選擇要導(dǎo)入的文本文件，再單擊導(dǎo)入按鈕以后，程序會彈出一個文本導(dǎo)入向?qū)υ捒?，按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作就可以了。(最通用的三種文本文件格式為文本(.t x t)、格式化文本(.p r n)以及逗號分隔數(shù)值(.c s v).t x t格式：制表符分隔文件數(shù)據(jù)列由制表符分隔。數(shù)據(jù)每一行以回車符結(jié)尾。在一些文本文件中，逗號或其它字符可以用作分隔符。如果文本文件包含一個逗號，則該單元內(nèi)容將被附上雙引號標(biāo)志.p r n格式：空格分隔文件有時也稱為列分隔或固定寬度。數(shù)據(jù)列由逗號分隔開來。每一行數(shù)據(jù)均以回車符結(jié)尾。使用這種格式，只有活動工作表中的中見文本和數(shù)值被保存。你可能需要調(diào)整工作表上的列寬以保證數(shù)據(jù)可見。包含公式的單元會轉(zhuǎn)換成文本。所有的格式化、圖形、對象和其它工作表都將丟失。如果單元中一行包含的字符超過240個，超出的字符將放置在轉(zhuǎn)換文件末尾新的一行中。.c s v格式：逗號分隔文件單元數(shù)值使用逗號分隔。如果單元包含一個逗號，該單元內(nèi)容會附上雙引號標(biāo)志。七、 快速刪除工作表中的空行在打開的工作表中單擊菜單欄“插入”菜單項，并從下拉菜單中選擇“列”從而插入一新的列，在新列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有的空行都集中到底部。刪去所有空行中新列的數(shù)據(jù)，以新列重新排序，然后刪去新列。八、 快速對不同的單元格的字號進(jìn)行調(diào)整1、 首先新建或打開一個工作簿，并選中需要EXCEL根據(jù)單元格的寬度調(diào)字號的單元格區(qū)域。2、 格式/單元格/對齊/選中縮小字體填充。九、 快速處理多個工作表首先按住“SHIFT”鍵或“CTRL”鍵在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽然后就可以對它們實行多方面的批量處理了。（要生成什么格式就生成什么格式）十、當(dāng)要填寫很大量的日期，如果都是1980年出生的，就在/格式/單元格/數(shù)字/日期選中199734形式。這時我們還要在任務(wù)欄上更改一下系統(tǒng)時間，改成1980，比如輸入（3/4），那么，輸入進(jìn)去的就是19803-4十一、讓EXCEL的格式自動變化選中要設(shè)置條件格式的單元格/格式/條件格式/根據(jù)實際情況選擇對大于、介于、小于等于般情況下對話框只顯示一種情況，如若對多種情況進(jìn)行判斷并做相應(yīng)的格式設(shè)置，可添加。十二、在EXECEL中高效建立工用表1、 修改選項設(shè)置法 2、插入法 3、移動法4、宏命令法：工具/宏/宏/輸入宏名“自動增加工作表”/創(chuàng)建/輸入如下命令：Dim i&, userintoi = 0userinto = InputBox(輸入插入工作表數(shù)量:)If IsNumeric(userinto) = True ThenDo Until i = userintoWorksheets.Addi = i + 1LoopEnd If十三、如果有一些機密文件不能讓某些使用者看到，但又需要他們來操作工作簿中的某些表。 (在VB編輯器里面要用英文狀態(tài)下的符號)：工具/宏/VISUAL Basic編輯器/雙擊該工作表/單擊通用選擇Worksheet/聲明選擇Activate（激活）在其中加入代碼（假如用123做機密文檔的限制權(quán)限密碼）：Private Sub worksheet_activate()If Application.InputBox(請輸入操作權(quán)限密碼:) = 123 ThenRange(A1).SelectSheets(機密文檔).Cells.Font.ColorIndex = 56ElseMsgBox 密碼錯誤，即將退出！Sheets(普通文檔).SelectEnd IfEnd SubPrivate Sub worksheet_deactivate()Sheets(機密文檔).Cells.Font.ColorIndex = 2End Sub十四、利用EXCEL中的“報影”功能 工具/自定義/命令/工具/在命令欄找到攝影拖出來/選中要拍照的內(nèi)容/按一下照相機按鈕/選擇位置粘貼十五、白色文字的妙用當(dāng)工作表中的有些內(nèi)容不想被打印出來，可以在打印區(qū)域時，不去選定它，從原理上說這樣是可行的，但選定打印區(qū)域不是對什么情況都合適，所以我們可以用白色字體，紙是白色就用白色，用和紙一樣的顏色。十六、打印行號和列標(biāo)：文件/頁面設(shè)置/工作表/行號列標(biāo)/ 使工作表打印在紙張的正中：文件/頁面設(shè)置/頁邊距/居中方式下選中水平居中，垂直居中視圖管理器：視圖/視圖管理器/添加/鍵入視圖的名稱（當(dāng)一個工作簿中有許多工作表時，添加了視圖的名稱，下次要打印該視圖時，可以在視圖管理器中，選中名稱/顯示/。十七、巧轉(zhuǎn)工資條新建工資表和工資條/編輯好本單位職工工資總表后/工具/宏/宏/輸入宏名：工資表與工資條/創(chuàng)建/宏的內(nèi)容如下：/將SHEET1復(fù)制為另一個工作表SHEET2成為當(dāng)前工作表/執(zhí)行宏。Sub 生成工資條()Cells.Select選擇整個表去掉表格線Range(F1).ActivateSelection.Borders(xlDiagonalDown).lineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNoneRows(2:2).Select選擇第2行Selection.Insert shift:=xlDown在第2行前插入一行,保持第2行為選中狀態(tài)num = 150總?cè)藬?shù)3,如工資表中有100人,則為1003即num = 300col = 14工資表的欄數(shù)，如工資表有17欄則col=17num1 = 4Do While num1 = num循環(huán)插入空行Range(Cells(num1, 1), Cells(num1, col).Select選中第num1行的第1列到第col列Selection.Insert shift:=xlDownSelection.Insert shift:=xlDownnum1 = num1 + 3LoopRange(Cells(1, 1), Cells(1, col).SelectApplication.CutCopyMode = False剪切復(fù)制模式無效Selection.Copy復(fù)制選擇區(qū)域Range(A2).Select選擇A2單元格ActiveSheet.Paste從A2單元格起粘貼內(nèi)容num2 = 5Do While num2 = num循環(huán)插入標(biāo)題行Range(Cells(1, 1), Cells(1, col).SelectApplication.CutCopyMode = FalseSelection.CopyCells(num2, 1).SelectActiveSheet.Pastenum2 = num2 + 3LoopRange(Cells(2, 1), Cells(3, col).SelectApplication.cutcoqymode = FalseSelection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle= xlnone定義表格邊框線、內(nèi)線樣式Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNoneWith Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xldouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xldouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xldouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xldouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xldash.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlDash.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithSelection.CopyRange(Cells(5, 1), Cells(6, col).SelectSelection.PasteSpecial Paste:=xlFormats, operation:=xlNone, skipblanks:=_false,transpose:=false接上行刪除上行尾的連字符_, 復(fù)制表格線樣式num3 = 8Do While num3 10%，故該項目在經(jīng)濟上可行的。二十一、成績統(tǒng)計與分析（即COUNTIF的用法） 新建工作表/輸入學(xué)生成績/計算出學(xué)生的總分，平均分成績統(tǒng)計（是統(tǒng)計學(xué)生的各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù)）：插入/函數(shù)/COUNTIF/Range(輸入要統(tǒng)計分?jǐn)?shù)的單元格)/criteria(輸入條件；比如：第一次求90分，第二次求70-90分的，就輸入70，然后減掉第一次求的結(jié)果)二十二、利用EXECL進(jìn)行方案優(yōu)選某企業(yè)需貸款發(fā)展一新項目，有3家銀行愿意提供信貸，甲銀行：貸款客1000萬元，年限5年，年利率5%；乙銀行：貸款額1300萬元，年限8年，年利誨5.5%；丙銀行，貸款2000萬元，年限12年，年利率7%；1、 新建工作表，在A1A5中分別輸入數(shù)據(jù)：貸款金額，年限，年利率，每期付款(A4不輸)，在B1B2中輸入（1000，5，5%）2、 選中單元格B1/插入/名稱/定義/在對話框當(dāng)前工作簿中的名稱中輸入“貸款金額_萬元”/確定/同上，把B2、B3，B5也重命名/3、 工具/方案/添加/甲銀行（方案名）/可變單元格（B1B3）/確定/在每個方案變量值對話框中輸入相應(yīng)的值/確定/添加（第二個，乙銀行）/選中總結(jié)二十三、用EXCEL解線性方程組1、輸入公式（比如：Y1+Y2+5Y3+Y4= -1，）/工具/加載宏/規(guī)劃求解/在B1中輸入：= Y1+Y2+5*Y3+Y4，B2中輸入2*Y1-Y2-Y3-3*Y4）2、工具/規(guī)劃求解/目標(biāo)單元格B1/值為-1，/可變單元格為A1A2/添加/單元格引用位置B2/約束值-3/確定/求解二十四、EXCEL雙擊無法打開文件的問題啟動EXCEL后/工具/選項/常規(guī)/去除忽略其他應(yīng)用程序二十五、快速輸入數(shù)據(jù)又一法在第一行輸入表頭/在A列輸入姓名，B列和C列暫時留空/在D列分別填入1、1、2、2，E列填入1、2、1、2如圖：在B2填入下列公式：=IF（D2=1，“男”，“女”），C2填放：=IF（E2=1，“黨員”，“群眾”）。然后通過拖動單元格填充柄，填充B，C兩列的其他數(shù)據(jù)選擇B2：C5區(qū)域/復(fù)制/定位至B2，/選擇性粘貼/數(shù)值/再刪除數(shù)字WORD應(yīng)用案例一、 試卷“卷頭”的制作利用文本框（橫，縱文本框），文字方向做二、 以后在做試卷的時候可以把題目放在頁眉處三、 項目題注的制作（在排表格的時候，它就會自動填出前面的或后面的文字）插入/題注/自動題注/選擇要用WORD插入題注的項目（如果要插入表格時自動添加題注，則選中添加題注，則選中“Microsoft Word”復(fù)選框）/ 新建標(biāo)簽（在使用標(biāo)簽欄里選擇標(biāo)簽，如沒有想要的，就新建如“附表”）/ 位置 選擇題注所處的位置。四、 防止標(biāo)題排亂當(dāng)如果在某一版無法在固定區(qū)域放標(biāo)題的時候，而該標(biāo)題下的具體內(nèi)容則會被抗日戰(zhàn)爭到下一版中。這樣的文檔打印在電腦中可以很好地查閱，但如果打印出來，就顯的非常難看了。如防止標(biāo)題排在底部呢？1、 將光標(biāo)移到標(biāo)題所在段落。當(dāng)然，將該全部文字選中也可以。2、 格式/段落/換行和分頁/與下段同頁當(dāng)下頁出現(xiàn)本頁的最后一行文字，或在本頁底部出現(xiàn)下頁的第一行文字時，則也要選中“孤行控制”五、 變換帶圈字符的顏色選中設(shè)置的字，格式/中文版式/帶圈字符/選擇圈號/SHFIT+F9切換到域的代碼 ，選擇“”，并利用工具欄上的“字體顏色”將它設(shè)為一種顏色，再把那個字，設(shè)置一種顏色/SHIFT+F9（也可以調(diào)整圈框與字符的大小，同上）六、 利用Word給自己提醒工具/宏/Visuale Basic編輯器/雙擊Normal下面的This Document。在窗口中輸入代嗎：sub autoopen()if month(now()=12 and day(now()20 thenmsgbox”記得在12月20日前給男友買生日禮物喲!”elseif month(now()=12 and day(now()=21 thenmsgbox”今天是章平的生日，趕緊準(zhǔn)備吧!”end if end if end sub/保存/這樣一個簡單的提醒程序就編好了。每一次打開一個新的文檔就會運行該程序，當(dāng)時間是12月且在20日之前時，會彈出對話框“記得在12月20日前給男友買生日禮物喲！”；當(dāng)時間是12月21日時，會彈出對話框“今天是男友的生日，趕緊準(zhǔn)備吧?！逼摺?巧制家校聯(lián)系表新建文檔/命名為期末匯報表/匯制表格（如下）/工具/郵件合并/使用現(xiàn)有列表/瀏覽找到數(shù)據(jù)（一定要有這個數(shù)據(jù)表）/出現(xiàn)郵件合并的屬性欄/點擊插入合并域按鈕/把那個標(biāo)有ABC字符的按鈕按下去/第二個就按下一個記錄那個倒的三角形標(biāo)志。八、 安全策略自動加密1、“Autoexec”宏：命令是啟動Word以后自動運行的。如果以“/m”，參加啟動Word，則必須另加上“/mautoexec”參數(shù)，此宏才被運行。2、“Autoexit”宏：這個宏是推出Word時自動運行。3、“Autonew”宏：該宏是在新建文檔時自動運行。4、“Autoopen”宏：當(dāng)用戶在打開文檔時，此宏將自動運行。5、“Autoclose”宏：關(guān)閉文檔時，這個宏自動運行。新建Word/工具/宏/錄制新宏/宏名：Autonew/確定/工具/選項/保存/設(shè)置密碼/停止錄制/退出Word程序/打開錄制宏對話框/宏名：Autoexec/確定/新建/停止錄制工具/宏/在宏的位置下選擇所有的活動模板和文檔/單擊Autonew宏/編輯/加入以下命令：with activedocumentpassword=”123”(修改權(quán)限密碼)writepassword=”123”（打開權(quán)限密碼）end with同理，也在Autoexec宏中，加上一行命令：documents.add documenttype:=wdnewblankdocument九、 利用Word打印工資條同理（和第七個一樣）/合并選項（這里直接合并）查詢選項以篩選我們需要的數(shù)據(jù)/頁面設(shè)置/版式/節(jié)的起始位置選擇連續(xù)本頁/應(yīng)用于整篇文檔/十、 選定文字時,不能保持選定狀態(tài),無法使用拖放式編輯文本的解決方法：工具/選項/編輯/拖放式正文編輯十一、 排版時圖形對象總是隨段落同時移動格式/自選圖形/圖片/文本框/對象/清除位置選項卡中的能隨文字移動和鎖定標(biāo)記。十二、 Word中無序文本無法恢復(fù)原貌利用WORD中的編輯/查找（p）/替換中不填內(nèi)容。十三、 未保存的文檔在被意外關(guān)閉后無法恢復(fù)1、工具/選項/保存/自動保存時間間隔或保留備份2、 若丟失前起動了該選項/則文件/打開/TEMP/WORD的每個恢復(fù)文件名為“自動恢復(fù)功能保存+文件名3、工具/選項/文件類型/自動恢復(fù)/更改，可以更改自動恢復(fù)文件的地址。十四、 使用合并字符1、選定文字/格式/中文版式/合并字符/確定3、 先合并字符/（在合并字符對話框中，只能是6個字，我們可以用SHIFT+F9）/ SHIFT+F9顯示合并字符的域代碼 / 改變其括號里面的字的大小或字體類型/也可以改變數(shù)字/ SHIFT+F9返回十五、批量將其他格式文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔文件/新建/其他文檔/轉(zhuǎn)換向?qū)?、用域輸入?shù)學(xué)公式1、將光標(biāo)定位在要輸入分?jǐn)?shù)處，CTRL+F9（插入/域）/在中插入表示公式的字符串“EQ f(a,b)”/右擊/切換域代碼 如：“”,對于帶分?jǐn)?shù)，只需在真分?jǐn)?shù)前加入整數(shù)部分常用EQ域代碼EQ a( )用任何編號的參數(shù)繪制二維矩陣EQ b( )用適合元素大小的拓弧來括住單個元素EQ d( )精確控制下一下字符的水平位置；EQ f( , )創(chuàng)建在分?jǐn)?shù)線上下居中的分?jǐn)?shù)；EQ i( , ,)利用上限、下限和被積分函數(shù)建立一個積分；EQ l( )創(chuàng)建數(shù)值列表EQ o( )將第一個連續(xù)的元素重疊在在其前一個元素上；EQ r( ,)繪制根式EQ s( )交元素設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)；EQ x( )在括號內(nèi)文字周圍創(chuàng)建一個方框；EQ isu( , , )創(chuàng)建一個求和公式；十六、讓W(xué)ORD文檔自動滾動l 工具/自定義/在類別欄中選擇工具/在命令欄中找到自動滾動拖到工具欄中/鍵盤在類別中選擇所有命令/在命令中選擇AutoScroll（自動滾動）/指定快捷鍵l 在類別欄中選擇視圖/在命令欄中找到全屏顯示（ToggleFull）拖放到常用工具欄中/設(shè)置快捷鍵l 工具/宏/錄制新宏/全屏自動滾動/按下全屏顯示的所設(shè)置的快捷鍵/再按下自動滾動的快捷鍵/停止l 工具/自定義/在類別欄中找到宏/在命令欄中找到全屏自動滾動/將其拖放到常用工具欄十七、切換不同的WORD文件視圖/工具欄/自定義/在類別中選擇所有命令/在命令中選擇PrevWindow（前一窗口）NextWindow（下一窗口）分別將它們拖到工具欄中/widnows一、閃盤無法拔出為什么？1、CTRL+ALT+DELETE/進(jìn)程/rundll32.exe結(jié)束，多進(jìn)行幾次結(jié)束便可，有的可能和系統(tǒng)中正在運行的程序有關(guān)，把這幾個進(jìn)程結(jié)束，可移動設(shè)備就肯定能正常卸載了。2、如經(jīng)常出現(xiàn)這種現(xiàn)象，可以建立一下批處理文件，里面輸入“”taskkill/im rundll32.exe”，保存為delusb.bat出現(xiàn)故障時運行一下就可以了。（只能用于XP系統(tǒng)）二、打開損壞的壓縮包把擴展名由“EXE”改成“RAR”就能用winrar打開使用了三、powerpoint幻燈片自動播放在保存powerpoint幻燈片文件時，將擴展名改為“.pps”以后雙擊打開時就將直接播放四、巧用RAR命令實現(xiàn)系統(tǒng)自動定時關(guān)機1、 右擊桌面空白處/新建/快捷方式/瀏覽/找到winRAR安裝目錄/確定2、 輸入名稱“RAR關(guān)機”/完