試卷1-北京國際音樂節(jié)的策劃與運作.docx

閱讀下面關(guān)于北京國際音樂節(jié)的材料，然后就材料后的問題進行闡述。北京國際音樂節(jié)的策劃與運作 北京國際音樂節(jié)是經(jīng)中華人民共和國文化部和北京市委、市政府批準舉辦的大型音樂活動，是國際著名的音樂節(jié)之一。音樂節(jié)以引進世界一流的音樂藝術(shù)為己任，每年吸引眾多的國際優(yōu)秀音樂藝術(shù)表演團體來華舉辦交響樂、室內(nèi)樂、獨奏、獨唱音樂會和歌劇。同時，音樂節(jié)立志于發(fā)展中國音樂文化、加強音樂教育，舉辦免費兒童音樂會和在音樂學(xué)院開設(shè)大師班等。北京國際音樂節(jié)的成功舉辦是中國人的驕傲。但北京國際音樂節(jié)并不是完美的，它還存在需要改進的地方。 一、音樂節(jié)的節(jié)目確定與運作 1節(jié)目。 節(jié)目的選擇和確定是音樂節(jié)演出活動的核心。在正式演出的前兩年前，北京音樂節(jié)組委會就開始為之奔忙了。北京國際音樂節(jié)的藝術(shù)總監(jiān)是中國杰出的指揮家余隆，這為保障音樂節(jié)具有高水準提供了重要的條件。余隆帶領(lǐng)中國愛樂樂團到世界各地演出的同時，建立了廣闊的網(wǎng)絡(luò)，大大方便了北京國際音樂節(jié)的節(jié)目資源。音樂節(jié)形形色色的節(jié)目有主動邀請的，也有演出團體提出希望參加的。長期與外國團體合作，使北京國際音樂節(jié)與各國大使館建立起良好的關(guān)系，大使館常常推薦優(yōu)秀演出團體參加音樂節(jié)活動，對演出以及經(jīng)費方面都予以了很大幫助。 可以說，節(jié)目本身是高質(zhì)量的，節(jié)目的運作也是相當(dāng)成功的，但整個音樂節(jié)活動的策劃卻突破性不大。雖然近幾屆音樂節(jié)都以中外文化交流為主題，以各個國家為背景的音樂節(jié)主題稍稍有所改善，但其節(jié)目都不太集中，主題仍不明確。如第九屆音樂節(jié)甚至出現(xiàn)了四個不同的主題，顯得比較雜亂。 音樂節(jié)節(jié)目的現(xiàn)場控制并不是由音樂節(jié)獨立負責(zé)的。音樂節(jié)、演出單位和劇院在演出的前期準備和正式演出階段都緊密合作，每天核對時間和工作進程表，確保演出進度。而音樂節(jié)組委會本身也專門設(shè)置了舞臺監(jiān)督職位，在演出運作期間雇請有經(jīng)驗的人士監(jiān)督演出進度。這樣的多重保障，使音樂節(jié)的演出能順利進行。 2資金籌集。 每年，音樂節(jié)請來的上千演出人員開銷巨大，四星級賓館以上的住宿標(biāo)準、機票、劇院和音樂廳近一個月的場租、演出單位的演出費等開支都是十分驚人的。而這些經(jīng)費都需要各界的支持。政府每年撥給一般藝術(shù)院團的經(jīng)費也就是200300萬人民幣，而給北京國際音樂節(jié)的撥款超過上千萬。另外，音樂節(jié)的贊助都是國內(nèi)外外著名的大企業(yè)，其中銀行就有5家，中國建設(shè)銀是北國際音樂節(jié)多年來的首席贊助商，金融系統(tǒng)的贊助單位還有花旗銀行、美國銀行、招商銀行和中國銀行。此外還有雀巢公司、索尼公司、奧迪等20多家有相當(dāng)實力的大公司。企業(yè)贊助的方式多種多樣，有直接贊助整個音樂節(jié)的，更多的是獨立 贊助單場音樂會。獨立贊助的音樂會都會被冠名，如“奧迪之夜”、“雀巢之夜”、“建行之夜”等。物質(zhì)贊助就更多了，如保利酒店給予音樂節(jié)藝術(shù)家住店的優(yōu)惠，奧迪汽車給音樂節(jié)提供多部全新的A6、A8轎車接送藝術(shù)家，蓓深朵夫鋼琴公司給藝術(shù)家贊助演出的鋼琴等等。無不顯商業(yè)性，也無不 顯音樂節(jié)的資金資源十分豐富。 3宣傳。北京國際音樂節(jié)的宣傳卻不能與優(yōu)秀的節(jié)目匹配。從門戶式的網(wǎng)絡(luò)上看，北京國際音樂節(jié)的網(wǎng)站內(nèi)容比較少，主要是把每年的節(jié)目內(nèi)容簡介放在上面，加上少量的圖片和籠統(tǒng)的贊美性的評論。頁面也很普通，既沒有提供給觀眾足夠的信息，也不能抓住網(wǎng)民的眼球。其更新的速度十分緩慢，基本上也就是每年換一次。網(wǎng)上購票似乎不在音樂節(jié)組委會的考慮范圍之中，觀眾不能從網(wǎng)上直接得到票務(wù)的信息。而且，網(wǎng)頁內(nèi)沒有評論或討論的功能，只有一個讀者信箱。但由于很多讀者都不愿意利用郵件的方式來留言，那就阻礙了客觀信息的收集，不能更加準確地預(yù)測市場，也妨礙音樂節(jié)組委會了解自己本身的不足。 海報與宣傳冊的顏色成為北京國際音樂節(jié)的標(biāo)志，音樂節(jié)采用了中國人喜歡的、具有帝王色彩的黃色是合適的，但在構(gòu)圖與照片挑選上的心思就不夠細密，版面也比較粗糙。而在內(nèi)容上，對于節(jié)目或演員的介紹經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤。這說明在宣傳文字的修正程序上不夠嚴格。 新聞媒體的宣傳相當(dāng)重要。北京國際音樂節(jié)在國內(nèi)電視新聞、報刊雜志等的宣傳還算是成功的。音樂節(jié)期間，人們都可以從新聞里知道音樂節(jié)每天的節(jié)目，而中央電視臺音樂頻道也會直播音樂節(jié)的開幕式。但對于國外的媒體，音樂節(jié)則似乎比較冷落。宣傳部門不僅沒有主動聯(lián)系國外的媒體，當(dāng)國外媒體主動要求報道時，音樂節(jié)宣傳部門也似乎不太習(xí)慣于與他們交流。這樣的態(tài)度對于北京國際音樂節(jié)向國際化發(fā)展的目標(biāo)是不利的。 4財務(wù)。 煩瑣的財務(wù)工作在北京國際音樂節(jié)里就顯得更加忙亂了。由于北京國際音樂節(jié)的節(jié)目大多數(shù)是從國外直接引進，所以在財務(wù)上對外的交易比較多。而音樂節(jié)的財務(wù)人員由于英文能力的限制，使得所有的匯款收據(jù)、賬單都由節(jié)目部負責(zé)制作或者翻譯，這樣不僅僅使財務(wù)工作變得更加煩瑣，拖緩了工作的效率，還加重了節(jié)目部門的負擔(dān)。 二、從音樂節(jié)組委會的組織結(jié)構(gòu)上分析 1組織結(jié)構(gòu)不清晰。 北京國際音樂節(jié)以規(guī)模大、水平高著稱。每年，從世界各地前往北京參加北京國際音樂節(jié)的藝術(shù)家超過一千人，上演20余場不同形式的音樂會，接待觀眾超過20萬。但整個北京國際音樂節(jié)活動的核心工作人員不到20個。更加驚人的是，節(jié)目部的工作人員只有兩個人。北京國際音樂節(jié)的結(jié)構(gòu)一方面是健全的，因為它的部門設(shè)置比較合理，另一方面又是奇特的，因為它的人員配置與其項目所需要的人員是不相吻合的，信息傳遞的渠道也相對不暢通。藝術(shù)總監(jiān)、董事長節(jié)目財務(wù)宣傳贊助圖1.北京國際音樂節(jié)組織結(jié)構(gòu)圖 扁平、簡單的組織結(jié)構(gòu)能讓音樂節(jié)的信息集中在最高領(lǐng)導(dǎo)層，減少多層信息向上傳遞產(chǎn)生的失誤。職能部門齊全，職能部門間的分配看上去也比較清晰。但事買上，節(jié)目部與贊助部是都需要發(fā)出信息的兩個部門，把相關(guān)的信息傳達給同級的部門，然而，信息就在傳遞過程中產(chǎn)生了混亂，造成責(zé)任劃分不清晰，重復(fù)工作等問題。對于只有20人的機構(gòu)來說，運用職能型組織結(jié)構(gòu)是合適的。因為他們運作的項目也只有每年的音樂節(jié)。但由于各部門工作量與工作重要性不平衡，很容易造成責(zé)任分工不明確，小問題也會自然產(chǎn)生。解決的辦法是在工作開始前就做詳細的工作計劃與職能報告，把每個人的分工與職責(zé)詳細列出，同時每個部門獨立設(shè)定一個信息傳遞的專人，負責(zé)部門間信息的發(fā)出與接收，并且承擔(dān)責(zé)任。2節(jié)目部人員缺少。 20多場音樂會的節(jié)目部門只有一個節(jié)目總監(jiān)和一個節(jié)目經(jīng)理。節(jié)目總監(jiān)負責(zé)節(jié)目前期的主要聯(lián)系，如節(jié)目的選定、合同的制作、節(jié)目進程監(jiān)督、宣傳聯(lián)系工作等。而節(jié)目經(jīng)理負責(zé)節(jié)目后期細節(jié)整理以及演出時候的協(xié)調(diào)工作，如制作合同、制作工作日程，進一步聯(lián)系與了解節(jié)目引進細節(jié)，與本地劇場聯(lián)系與交換信息、整理劃分信息總類并轉(zhuǎn)發(fā)給其他部門，協(xié)助收集宣傳信息、幫助聯(lián)系與翻譯財務(wù)文件，監(jiān)督節(jié)目運作工作、外聘人員管理等。而基本上所有關(guān)于節(jié)目以及后臺運作的信息都從節(jié)目部兩個人中發(fā)出。如此密集龐大的信息量使節(jié)目部的工作量過大，容易造成疏忽或者員工過于勞累。同時，由于各個環(huán)節(jié)不能夠同時進行信息交流，延緩了處理問題的時間。 3與承辦機構(gòu)的職責(zé)劃分不清。 北京藝都國際傳媒公司是文化部特批承辦北京國際音樂節(jié)的機構(gòu)。2006年以前，藝都公司與音樂節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)層是一致的，工作人員沒有明顯的劃分，工作性質(zhì)也沒有區(qū)別，可以說是一個整體。而從2006年起，音樂節(jié)組委會和藝都公司作了一次重大的調(diào)整，把原有的人員分為兩批。藝都國際傳媒仍然是北京國際音樂節(jié)承辦機構(gòu)，但主要負責(zé)音樂節(jié)期間的所有后臺資金運作以及后勤服務(wù)，如：樂器搬運，舞臺設(shè)備的調(diào)試，VIP化裝間使用，運輸交通等的租賃與管理，酒店管理，后臺茶水的供應(yīng)，翻譯與其他工作人員的雇傭等等。由于音樂節(jié)組委會的人手不足，藝都公司的工作人員也參與部分的節(jié)目管理工作。但“分家”前的工作關(guān)系令兩家單位的員工會受到雙重或多重指示，出現(xiàn)多頭管理的情況。而工作人員的工作經(jīng)常需要向不同的領(lǐng)導(dǎo)匯報，重復(fù)了工作程序。在資金的劃分上，也經(jīng)常出現(xiàn)支出的責(zé)任難以劃分的僵局。 4短期志愿者模式缺乏系統(tǒng)化管理。 在活動期間，即使音樂節(jié)組委會原有成員具有很強的工作能力，同時運作多場演出也是不可能的。音樂節(jié)采用的辦法是在活動期間招募大量的翻譯人員和有良好外語能力的志愿者到音樂節(jié)工作。他們主要負責(zé)在歌劇裝臺期間做中外技術(shù)人員的翻譯工作，兼向音樂節(jié)組委會報裝臺進度，或者在藝術(shù)家到達后，直接與藝術(shù)家接觸，作為音樂節(jié)組委會與藝術(shù)家聯(lián)系的橋梁，也就是藝術(shù)家的在音樂節(jié)活動期間的陪同。所有的志愿者都統(tǒng)一從節(jié)目經(jīng)理處得到信息，也統(tǒng)一把信息匯報到節(jié)目經(jīng)理處。這是一種節(jié)省開支的有效方法，學(xué)生的報酬比較低，而且語言能力和責(zé)任感都相對比較強，很適臺做簡單的執(zhí)行工作。但由于臨時的志愿者所掌握的信息有限，很容易因工作的復(fù)雜或者多頭管理出現(xiàn)的誤導(dǎo)而出現(xiàn)失誤。缺乏工作經(jīng)驗的學(xué)生往