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閱讀下面關(guān)于北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)的材料,然后就材料后的問(wèn)題進(jìn)行闡述。北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)的策劃與運(yùn)作 北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)是經(jīng)中華人民共和國(guó)文化部和北京市委、市政府批準(zhǔn)舉辦的大型音樂(lè)活動(dòng),是國(guó)際著名的音樂(lè)節(jié)之一。音樂(lè)節(jié)以引進(jìn)世界一流的音樂(lè)藝術(shù)為己任,每年吸引眾多的國(guó)際優(yōu)秀音樂(lè)藝術(shù)表演團(tuán)體來(lái)華舉辦交響樂(lè)、室內(nèi)樂(lè)、獨(dú)奏、獨(dú)唱音樂(lè)會(huì)和歌劇。同時(shí),音樂(lè)節(jié)立志于發(fā)展中國(guó)音樂(lè)文化、加強(qiáng)音樂(lè)教育,舉辦免費(fèi)兒童音樂(lè)會(huì)和在音樂(lè)學(xué)院開(kāi)設(shè)大師班等。北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)的成功舉辦是中國(guó)人的驕傲。但北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)并不是完美的,它還存在需要改進(jìn)的地方。 一、音樂(lè)節(jié)的節(jié)目確定與運(yùn)作 1節(jié)目。 節(jié)目的選擇和確定是音樂(lè)節(jié)演出活動(dòng)的核心。在正式演出的前兩年前,北京音樂(lè)節(jié)組委會(huì)就開(kāi)始為之奔忙了。北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)的藝術(shù)總監(jiān)是中國(guó)杰出的指揮家余隆,這為保障音樂(lè)節(jié)具有高水準(zhǔn)提供了重要的條件。余隆帶領(lǐng)中國(guó)愛(ài)樂(lè)樂(lè)團(tuán)到世界各地演出的同時(shí),建立了廣闊的網(wǎng)絡(luò),大大方便了北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)的節(jié)目資源。音樂(lè)節(jié)形形色色的節(jié)目有主動(dòng)邀請(qǐng)的,也有演出團(tuán)體提出希望參加的。長(zhǎng)期與外國(guó)團(tuán)體合作,使北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)與各國(guó)大使館建立起良好的關(guān)系,大使館常常推薦優(yōu)秀演出團(tuán)體參加音樂(lè)節(jié)活動(dòng),對(duì)演出以及經(jīng)費(fèi)方面都予以了很大幫助。 可以說(shuō),節(jié)目本身是高質(zhì)量的,節(jié)目的運(yùn)作也是相當(dāng)成功的,但整個(gè)音樂(lè)節(jié)活動(dòng)的策劃卻突破性不大。雖然近幾屆音樂(lè)節(jié)都以中外文化交流為主題,以各個(gè)國(guó)家為背景的音樂(lè)節(jié)主題稍稍有所改善,但其節(jié)目都不太集中,主題仍不明確。如第九屆音樂(lè)節(jié)甚至出現(xiàn)了四個(gè)不同的主題,顯得比較雜亂。 音樂(lè)節(jié)節(jié)目的現(xiàn)場(chǎng)控制并不是由音樂(lè)節(jié)獨(dú)立負(fù)責(zé)的。音樂(lè)節(jié)、演出單位和劇院在演出的前期準(zhǔn)備和正式演出階段都緊密合作,每天核對(duì)時(shí)間和工作進(jìn)程表,確保演出進(jìn)度。而音樂(lè)節(jié)組委會(huì)本身也專(zhuān)門(mén)設(shè)置了舞臺(tái)監(jiān)督職位,在演出運(yùn)作期間雇請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人士監(jiān)督演出進(jìn)度。這樣的多重保障,使音樂(lè)節(jié)的演出能順利進(jìn)行。 2資金籌集。 每年,音樂(lè)節(jié)請(qǐng)來(lái)的上千演出人員開(kāi)銷(xiāo)巨大,四星級(jí)賓館以上的住宿標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)票、劇院和音樂(lè)廳近一個(gè)月的場(chǎng)租、演出單位的演出費(fèi)等開(kāi)支都是十分驚人的。而這些經(jīng)費(fèi)都需要各界的支持。政府每年撥給一般藝術(shù)院團(tuán)的經(jīng)費(fèi)也就是200300萬(wàn)人民幣,而給北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)的撥款超過(guò)上千萬(wàn)。另外,音樂(lè)節(jié)的贊助都是國(guó)內(nèi)外外著名的大企業(yè),其中銀行就有5家,中國(guó)建設(shè)銀是北國(guó)際音樂(lè)節(jié)多年來(lái)的首席贊助商,金融系統(tǒng)的贊助單位還有花旗銀行、美國(guó)銀行、招商銀行和中國(guó)銀行。此外還有雀巢公司、索尼公司、奧迪等20多家有相當(dāng)實(shí)力的大公司。企業(yè)贊助的方式多種多樣,有直接贊助整個(gè)音樂(lè)節(jié)的,更多的是獨(dú)立 贊助單場(chǎng)音樂(lè)會(huì)。獨(dú)立贊助的音樂(lè)會(huì)都會(huì)被冠名,如“奧迪之夜”、“雀巢之夜”、“建行之夜”等。物質(zhì)贊助就更多了,如保利酒店給予音樂(lè)節(jié)藝術(shù)家住店的優(yōu)惠,奧迪汽車(chē)給音樂(lè)節(jié)提供多部全新的A6、A8轎車(chē)接送藝術(shù)家,蓓深朵夫鋼琴公司給藝術(shù)家贊助演出的鋼琴等等。無(wú)不顯商業(yè)性,也無(wú)不 顯音樂(lè)節(jié)的資金資源十分豐富。 3宣傳。北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)的宣傳卻不能與優(yōu)秀的節(jié)目匹配。從門(mén)戶(hù)式的網(wǎng)絡(luò)上看,北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)的網(wǎng)站內(nèi)容比較少,主要是把每年的節(jié)目?jī)?nèi)容簡(jiǎn)介放在上面,加上少量的圖片和籠統(tǒng)的贊美性的評(píng)論。頁(yè)面也很普通,既沒(méi)有提供給觀(guān)眾足夠的信息,也不能抓住網(wǎng)民的眼球。其更新的速度十分緩慢,基本上也就是每年換一次。網(wǎng)上購(gòu)票似乎不在音樂(lè)節(jié)組委會(huì)的考慮范圍之中,觀(guān)眾不能從網(wǎng)上直接得到票務(wù)的信息。而且,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)沒(méi)有評(píng)論或討論的功能,只有一個(gè)讀者信箱。但由于很多讀者都不愿意利用郵件的方式來(lái)留言,那就阻礙了客觀(guān)信息的收集,不能更加準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)市場(chǎng),也妨礙音樂(lè)節(jié)組委會(huì)了解自己本身的不足。 海報(bào)與宣傳冊(cè)的顏色成為北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)的標(biāo)志,音樂(lè)節(jié)采用了中國(guó)人喜歡的、具有帝王色彩的黃色是合適的,但在構(gòu)圖與照片挑選上的心思就不夠細(xì)密,版面也比較粗糙。而在內(nèi)容上,對(duì)于節(jié)目或演員的介紹經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。這說(shuō)明在宣傳文字的修正程序上不夠嚴(yán)格。 新聞媒體的宣傳相當(dāng)重要。北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)在國(guó)內(nèi)電視新聞、報(bào)刊雜志等的宣傳還算是成功的。音樂(lè)節(jié)期間,人們都可以從新聞里知道音樂(lè)節(jié)每天的節(jié)目,而中央電視臺(tái)音樂(lè)頻道也會(huì)直播音樂(lè)節(jié)的開(kāi)幕式。但對(duì)于國(guó)外的媒體,音樂(lè)節(jié)則似乎比較冷落。宣傳部門(mén)不僅沒(méi)有主動(dòng)聯(lián)系國(guó)外的媒體,當(dāng)國(guó)外媒體主動(dòng)要求報(bào)道時(shí),音樂(lè)節(jié)宣傳部門(mén)也似乎不太習(xí)慣于與他們交流。這樣的態(tài)度對(duì)于北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)向國(guó)際化發(fā)展的目標(biāo)是不利的。 4財(cái)務(wù)。 煩瑣的財(cái)務(wù)工作在北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)里就顯得更加忙亂了。由于北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)的節(jié)目大多數(shù)是從國(guó)外直接引進(jìn),所以在財(cái)務(wù)上對(duì)外的交易比較多。而音樂(lè)節(jié)的財(cái)務(wù)人員由于英文能力的限制,使得所有的匯款收據(jù)、賬單都由節(jié)目部負(fù)責(zé)制作或者翻譯,這樣不僅僅使財(cái)務(wù)工作變得更加煩瑣,拖緩了工作的效率,還加重了節(jié)目部門(mén)的負(fù)擔(dān)。 二、從音樂(lè)節(jié)組委會(huì)的組織結(jié)構(gòu)上分析 1組織結(jié)構(gòu)不清晰。 北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)以規(guī)模大、水平高著稱(chēng)。每年,從世界各地前往北京參加北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)的藝術(shù)家超過(guò)一千人,上演20余場(chǎng)不同形式的音樂(lè)會(huì),接待觀(guān)眾超過(guò)20萬(wàn)。但整個(gè)北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)活動(dòng)的核心工作人員不到20個(gè)。更加驚人的是,節(jié)目部的工作人員只有兩個(gè)人。北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)的結(jié)構(gòu)一方面是健全的,因?yàn)樗牟块T(mén)設(shè)置比較合理,另一方面又是奇特的,因?yàn)樗娜藛T配置與其項(xiàng)目所需要的人員是不相吻合的,信息傳遞的渠道也相對(duì)不暢通。藝術(shù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)節(jié)目財(cái)務(wù)宣傳贊助圖1.北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)組織結(jié)構(gòu)圖 扁平、簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)能讓音樂(lè)節(jié)的信息集中在最高領(lǐng)導(dǎo)層,減少多層信息向上傳遞產(chǎn)生的失誤。職能部門(mén)齊全,職能部門(mén)間的分配看上去也比較清晰。但事買(mǎi)上,節(jié)目部與贊助部是都需要發(fā)出信息的兩個(gè)部門(mén),把相關(guān)的信息傳達(dá)給同級(jí)的部門(mén),然而,信息就在傳遞過(guò)程中產(chǎn)生了混亂,造成責(zé)任劃分不清晰,重復(fù)工作等問(wèn)題。對(duì)于只有20人的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),運(yùn)用職能型組織結(jié)構(gòu)是合適的。因?yàn)樗麄冞\(yùn)作的項(xiàng)目也只有每年的音樂(lè)節(jié)。但由于各部門(mén)工作量與工作重要性不平衡,很容易造成責(zé)任分工不明確,小問(wèn)題也會(huì)自然產(chǎn)生。解決的辦法是在工作開(kāi)始前就做詳細(xì)的工作計(jì)劃與職能報(bào)告,把每個(gè)人的分工與職責(zé)詳細(xì)列出,同時(shí)每個(gè)部門(mén)獨(dú)立設(shè)定一個(gè)信息傳遞的專(zhuān)人,負(fù)責(zé)部門(mén)間信息的發(fā)出與接收,并且承擔(dān)責(zé)任。2節(jié)目部人員缺少。 20多場(chǎng)音樂(lè)會(huì)的節(jié)目部門(mén)只有一個(gè)節(jié)目總監(jiān)和一個(gè)節(jié)目經(jīng)理。節(jié)目總監(jiān)負(fù)責(zé)節(jié)目前期的主要聯(lián)系,如節(jié)目的選定、合同的制作、節(jié)目進(jìn)程監(jiān)督、宣傳聯(lián)系工作等。而節(jié)目經(jīng)理負(fù)責(zé)節(jié)目后期細(xì)節(jié)整理以及演出時(shí)候的協(xié)調(diào)工作,如制作合同、制作工作日程,進(jìn)一步聯(lián)系與了解節(jié)目引進(jìn)細(xì)節(jié),與本地劇場(chǎng)聯(lián)系與交換信息、整理劃分信息總類(lèi)并轉(zhuǎn)發(fā)給其他部門(mén),協(xié)助收集宣傳信息、幫助聯(lián)系與翻譯財(cái)務(wù)文件,監(jiān)督節(jié)目運(yùn)作工作、外聘人員管理等。而基本上所有關(guān)于節(jié)目以及后臺(tái)運(yùn)作的信息都從節(jié)目部?jī)蓚€(gè)人中發(fā)出。如此密集龐大的信息量使節(jié)目部的工作量過(guò)大,容易造成疏忽或者員工過(guò)于勞累。同時(shí),由于各個(gè)環(huán)節(jié)不能夠同時(shí)進(jìn)行信息交流,延緩了處理問(wèn)題的時(shí)間。 3與承辦機(jī)構(gòu)的職責(zé)劃分不清。 北京藝都國(guó)際傳媒公司是文化部特批承辦北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)的機(jī)構(gòu)。2006年以前,藝都公司與音樂(lè)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)層是一致的,工作人員沒(méi)有明顯的劃分,工作性質(zhì)也沒(méi)有區(qū)別,可以說(shuō)是一個(gè)整體。而從2006年起,音樂(lè)節(jié)組委會(huì)和藝都公司作了一次重大的調(diào)整,把原有的人員分為兩批。藝都國(guó)際傳媒仍然是北京國(guó)際音樂(lè)節(jié)承辦機(jī)構(gòu),但主要負(fù)責(zé)音樂(lè)節(jié)期間的所有后臺(tái)資金運(yùn)作以及后勤服務(wù),如:樂(lè)器搬運(yùn),舞臺(tái)設(shè)備的調(diào)試,VIP化裝間使用,運(yùn)輸交通等的租賃與管理,酒店管理,后臺(tái)茶水的供應(yīng),翻譯與其他工作人員的雇傭等等。由于音樂(lè)節(jié)組委會(huì)的人手不足,藝都公司的工作人員也參與部分的節(jié)目管理工作。但“分家”前的工作關(guān)系令兩家單位的員工會(huì)受到雙重或多重指示,出現(xiàn)多頭管理的情況。而工作人員的工作經(jīng)常需要向不同的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),重復(fù)了工作程序。在資金的劃分上,也經(jīng)常出現(xiàn)支出的責(zé)任難以劃分的僵局。 4短期志愿者模式缺乏系統(tǒng)化管理。 在活動(dòng)期間,即使音樂(lè)節(jié)組委會(huì)原有成員具有很強(qiáng)的工作能力,同時(shí)運(yùn)作多場(chǎng)演出也是不可能的。音樂(lè)節(jié)采用的辦法是在活動(dòng)期間招募大量的翻譯人員和有良好外語(yǔ)能力的志愿者到音樂(lè)節(jié)工作。他們主要負(fù)責(zé)在歌劇裝臺(tái)期間做中外技術(shù)人員的翻譯工作,兼向音樂(lè)節(jié)組委會(huì)報(bào)裝臺(tái)進(jìn)度,或者在藝術(shù)家到達(dá)后,直接與藝術(shù)家接觸,作為音樂(lè)節(jié)組委會(huì)與藝術(shù)家聯(lián)系的橋梁,也就是藝術(shù)家的在音樂(lè)節(jié)活動(dòng)期間的陪同。所有的志愿者都統(tǒng)一從節(jié)目經(jīng)理處得到信息,也統(tǒng)一把信息匯報(bào)到節(jié)目經(jīng)理處。這是一種節(jié)省開(kāi)支的有效方法,學(xué)生的報(bào)酬比較低,而且語(yǔ)言能力和責(zé)任感都相對(duì)比較強(qiáng),很適臺(tái)做簡(jiǎn)單的執(zhí)行工作。但由于臨時(shí)的志愿者所掌握的信息有限,很容易因工作的復(fù)雜或者多頭管理出現(xiàn)的誤導(dǎo)而出現(xiàn)失誤。缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生往

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