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淺談公路工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)進(jìn)度管理一分部四工區(qū) 韓小軍我國(guó)在施工管理中引進(jìn)項(xiàng)目管理的理論和方法已多年,但是,運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制項(xiàng)目的目標(biāo)尚未得到普及,長(zhǎng)期以來,由于公路工程自身的特點(diǎn),人們習(xí)慣使用被動(dòng)控制,一直把控制理解為計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,以至當(dāng)實(shí)際值偏離計(jì)劃值時(shí),才分析產(chǎn)生偏差的原因,并確定下一步的對(duì)策,這種模式讓我們處于被動(dòng)管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度缺乏有效的控制。這種立足于調(diào)查分析決策基礎(chǔ)上的偏離糾偏再偏離再糾偏的控制方法,不能預(yù)防可能發(fā)生的偏離??刂茟?yīng)該立足于事先主動(dòng)采取措施,以盡可能減少或避免計(jì)劃值與實(shí)際值偏離,這是主動(dòng)的、積極的控制方法,因此稱為主動(dòng)控制,反映進(jìn)度、質(zhì)量、計(jì)劃、安全的控制方法,項(xiàng)目管理的控制,不僅要反映被動(dòng)控制過程,更要能預(yù)測(cè)分析,做到主動(dòng)控制,進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。由于項(xiàng)目實(shí)施過程中主客觀條件的變化是絕對(duì)的,不變則是相對(duì)的;在項(xiàng)目進(jìn)展過程中平衡是暫時(shí)的,不平衡是永恒的,因此,在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。比較計(jì)劃值與實(shí)際值收集實(shí)際數(shù)據(jù)采取控制措施工程進(jìn)展偏差人力投入物力投入財(cái)力投入有無天氣動(dòng)態(tài)控制原理圖一、項(xiàng)目進(jìn)度影響的因素對(duì)于工程進(jìn)度的影響因素,通常為人為因素、技術(shù)因素、材料因素、設(shè)備因素、地質(zhì)因素、資金因素、環(huán)境因素等,常見的幾種情況:1、項(xiàng)目特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)情況認(rèn)識(shí)不清。低估了多個(gè)單位參與工程建設(shè)工作之間的不協(xié)調(diào);過低的估計(jì)項(xiàng)目的技術(shù)和施工組織難度;對(duì)項(xiàng)目的交通、供水、供電等問題沒有切實(shí)的保障措施;對(duì)于物資的供應(yīng)安排不合理;沒有考慮設(shè)計(jì)與施工中遇到的問題;有些技術(shù)需要開展科研與試驗(yàn),需要資金也需要時(shí)間等。2、相關(guān)單位的影響。施工單位對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度起決定性作用,但是,建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、信貸融資單位、材料供應(yīng)商、運(yùn)輸部門、水電供應(yīng)部門、征地拆遷部門及政府相關(guān)主管部門都可能給項(xiàng)目某些方面造成困難而影響施工進(jìn)度,其中施工圖紙不及時(shí)或者建設(shè)單位對(duì)設(shè)計(jì)方案的變動(dòng)是經(jīng)常發(fā)生的最大影響因素;總承包單位對(duì)分包單位的選擇失誤;材料和設(shè)備不能按期供應(yīng),或質(zhì)量、規(guī)格不符合要求,都將使施工停頓;資金不能保證也會(huì)使施工進(jìn)度中斷或速度減慢等。3、施工條件的變化。施工中水文地質(zhì)條件與勘察設(shè)計(jì)不符,如地質(zhì)斷層、溶洞、地下管線、軟弱地基等;惡劣氣候的影響,如干旱、暴風(fēng)雨、高溫、洪水等都對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響,嚴(yán)重時(shí)造成臨時(shí)停工或破壞。4、技術(shù)失誤。施工單位采用技術(shù)措施不當(dāng),施工中發(fā)生技術(shù)事故,應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝等缺乏經(jīng)驗(yàn),不能保證質(zhì)量從而影響施工進(jìn)度。5、施工組織管理不利。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)不合理,任務(wù)分工不明確,施工組織不合理,人員設(shè)備調(diào)配不當(dāng),施工平面布置不合理等都會(huì)影響施工計(jì)劃的執(zhí)行和落實(shí)。二、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施1、組織措施。分析由于組織原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工程流程組織等。一個(gè)成功的項(xiàng)目,必然有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì),一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度。2、管理措施。分析由于管理的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)措施,如調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段,改變施工管理和強(qiáng)化合同管理等。建立一個(gè)嚴(yán)密的合同管理體系,一個(gè)大的工程項(xiàng)目,是由很多的建設(shè)者參與的共同體,這就需要有一個(gè)嚴(yán)密的合同體系,調(diào)動(dòng)大家的積極性,從而避免可能發(fā)生的相互拆臺(tái)、扯皮。3、經(jīng)濟(jì)措施。分析由于經(jīng)濟(jì)原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,交采取相應(yīng)措施,如落實(shí)加快工程進(jìn)度所需要的資金等。4、技術(shù)措施。分析由于技術(shù)(包括設(shè)計(jì)和施工的技術(shù))的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)措施,如調(diào)整設(shè)計(jì)、改進(jìn)施工方法和改變施工設(shè)備等。項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施組織措施管理措施經(jīng)濟(jì)措施技術(shù)措施動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施三、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制應(yīng)遵循的原理對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的各種因素進(jìn)行控制,需要綜合應(yīng)用各種手段和原理進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。1、動(dòng)態(tài)控制原理。項(xiàng)目控制是一個(gè)不斷進(jìn)行的動(dòng)態(tài)過程,也是一個(gè)循環(huán)進(jìn)行的過程。實(shí)際進(jìn)度按照計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行時(shí),兩者相吻合,當(dāng)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度不一致時(shí),便產(chǎn)生了超前或者落后的偏差。分析偏差原因,采取相應(yīng)措施,調(diào)整原來的計(jì)劃,使兩者在新的起點(diǎn)上重合,繼續(xù)按其進(jìn)行施工活動(dòng),并且盡量發(fā)揮組織管理的作用,讓實(shí)際進(jìn)度盡可能等于計(jì)劃進(jìn)度,但是在新的干擾因素作用下,又會(huì)產(chǎn)生新的偏差,對(duì)引起的偏差的干擾因素進(jìn)行分析,做到提前預(yù)測(cè)和預(yù)防,爭(zhēng)取主動(dòng)控制。2、系統(tǒng)原理。項(xiàng)目的進(jìn)度控制,首先應(yīng)編制項(xiàng)目的各種計(jì)劃,包括進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃等,計(jì)劃由大到小,從粗到細(xì),形成了項(xiàng)目的計(jì)劃系統(tǒng),項(xiàng)目涉及了各個(gè)相關(guān)主體和相關(guān)人員,這就需要建立一個(gè)項(xiàng)目組織體系,形成一個(gè)完整的項(xiàng)目實(shí)施組織系統(tǒng)。不同的人員做不同的職能工作,分工協(xié)作,形成一個(gè)縱橫相連的項(xiàng)目進(jìn)度控制系統(tǒng),所以,進(jìn)度控制實(shí)際上就是用系統(tǒng)的理論和方法解決系統(tǒng)問題。3、信息反饋原理。信息反饋是項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要環(huán)節(jié),實(shí)際進(jìn)度通過信息反饋給進(jìn)度控制人員,然后在其職責(zé)范圍內(nèi)經(jīng)過分析加工,再將信息逐級(jí)向上反饋,直到?jīng)Q策者,然后,綜合各方面信息,經(jīng)比較分析做出決策,調(diào)整計(jì)劃,使其符合預(yù)定工期目標(biāo)。實(shí)際上項(xiàng)目進(jìn)度控制過程就是信息反饋的過程。4、彈性原理。公路工程項(xiàng)目工期長(zhǎng),影響進(jìn)度的因素眾多,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)出影響的程度和出現(xiàn)的可能性,并在確定進(jìn)度目標(biāo)時(shí),進(jìn)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析。在計(jì)劃編制時(shí)就會(huì)留有余地,使計(jì)劃具有彈性。在進(jìn)行進(jìn)度控制時(shí),便可以利用這些彈性,縮短有關(guān)工作的時(shí)間,通過縮短剩余計(jì)劃的工期,仍然可以達(dá)到預(yù)期的計(jì)劃目標(biāo)。5、循環(huán)原理。項(xiàng)目的進(jìn)度控制的全過程是:計(jì)劃實(shí)施檢查分析調(diào)整再實(shí)施再修改。從編制項(xiàng)目計(jì)劃開始,經(jīng)過實(shí)施過程中的跟蹤檢查,收集有關(guān)實(shí)際進(jìn)度的信息,比較實(shí)際與計(jì)劃之間的偏差,找出產(chǎn)生偏差的原因和解決辦法,確定調(diào)整措施,修改計(jì)劃,形成一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng)。6、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃原理。在項(xiàng)目進(jìn)度控制中利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃原理編制計(jì)劃,進(jìn)行計(jì)劃的優(yōu)化、管理的控制,根據(jù)收集的實(shí)際進(jìn)度信息,比較分析進(jìn)度計(jì)劃,又利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃原理進(jìn)行工期的優(yōu)化、工期與成本的優(yōu)化,資源優(yōu)化和調(diào)整。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃原理是進(jìn)度控制和分析計(jì)算的理論基礎(chǔ)。四、進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制的方法1、工程進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解。工程進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解是從項(xiàng)目實(shí)施開始前和在項(xiàng)目實(shí)施過程中,逐步由宏觀到微觀,由粗到細(xì)編制深度不同的進(jìn)度計(jì)劃的過程。對(duì)于大型建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)通過編制工程總進(jìn)度規(guī)劃、工程總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目各子系統(tǒng)和各子項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃等項(xiàng)目工程進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解。2、進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)跟蹤和控制。進(jìn)度的控制周期視項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn)而定,一般項(xiàng)目控制周期為一個(gè)月,對(duì)于重要的項(xiàng)目,控制周期可定為一旬或一周等。按照進(jìn)度控制要求,收集工程進(jìn)度實(shí)際值定期與計(jì)劃值進(jìn)行比較,但其對(duì)應(yīng)的工程內(nèi)容應(yīng)一致,如發(fā)里程碑事件的為進(jìn)度目標(biāo)值,實(shí)際值應(yīng)該相對(duì)應(yīng)進(jìn)行定量的數(shù)據(jù)比較。如果實(shí)際值與計(jì)劃值出現(xiàn)偏差,則必須采取相應(yīng)措施,調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段、改變施工管理和強(qiáng)

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