公司采購計劃管理制度.doc

采購計劃管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司采購計劃的管理，確保編制好的物料采購計劃能夠滿足生產(chǎn)需要并且保證庫存物料數(shù)量的經(jīng)濟合理，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司在編制采購計劃、采購預(yù)算時的管理事宜。第三條 采購計劃管理的原則。（一）與公司經(jīng)營目標一致原則。（二）滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要原則。（三）經(jīng)濟合理性原則。第二章 管理單位及部門職責第四條 公司批準的年度預(yù)算計劃中所包含的各類申購物資計劃。第五條 公司各使用部門負責提供下期生產(chǎn)計劃中各部門工作中所需要的物料清單。第六條 各請購部門物資申購計劃。第七條 經(jīng)批準的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃所包含的各類物資需求計劃。第八條 供應(yīng)部門作為物料采購計劃的管理單位，負責物料采購計劃的編制、主要物料預(yù)算單價等其他管理事宜。第三章 采購計劃編制要求第九條 采購計劃的編制依據(jù)主要包括以下七項內(nèi)容。（一）生產(chǎn)計劃。（二）其余各部門的物料需求計劃。（三）購買物料的廠商及市場狀況。（四）采購計劃的歷史數(shù)據(jù)及上期執(zhí)行狀況。（五）公司資金供應(yīng)能力及采購預(yù)算。第十條 采購計劃的編制原則。（一）量力而行原則。編制的采購計劃要嚴格按照預(yù)算執(zhí)行并考慮到公司的及時支付能力。（二）適度超前原則。編制采購計劃時要充分考慮物料的先進性，考慮物料的現(xiàn)實需求與前瞻需求，在公司財力允許的情況下，適度提高采購物料的余量與內(nèi)在品質(zhì)。（三）成本經(jīng)濟型原則。編制采購計劃時充分考慮采購物料與其后續(xù)成本支出，按照降低采購成本的總要求，合格地確定規(guī)格型號等具體的技術(shù)參數(shù)。（四）物料分類原則。編制采購成本時需要將采購的物料按照輕重緩急分為不同的等級，對重點物料或急需物料要確保優(yōu)先安排采購。（五）提高采購整體效益原則。1. 對采購價格容易隨季節(jié)變化的物料，編制采購計劃時應(yīng)將其安排在價格處于低谷的淡季進行采購。2. 對相近或相同的物料采購，編制采購計劃時盡量安排一次性采購。3. 對經(jīng)過認證能夠滿足公司需求的供應(yīng)商，編制采購計劃時盡量將不同的產(chǎn)品安排在一個供應(yīng)商名下進行集中采購，每季度或每半年對外進行一次詢價，看此供應(yīng)商報價是否高于外界報價。（六）落實采購預(yù)算原則：采購預(yù)算表規(guī)定的范圍和項目必須列入采購賬戶，采購物料的數(shù)量和資金來源必須與采購計劃相對應(yīng)。第十一條 采購計劃的內(nèi)容。（一）采購物料的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求。（二）采購物料的價格及供應(yīng)商。（三）采購物料在生產(chǎn)中的投入使用階段。（四）采購的全部物料劃分模塊的標準及每個模塊下包含的項目。（五）編制每個采購模塊在采購過程中各個階段的時間表，并根據(jù)每個模塊的采購時間表確定全部采購的時間表。（六）簽訂采購協(xié)議時所用的合同類型。（七）整個采購工作的協(xié)調(diào)管理工作。第十二條 各生產(chǎn)部門應(yīng)在每年10月25日前將下年的生產(chǎn)計劃、物料需求報送供應(yīng)部，方便供應(yīng)部門編制采購計劃。第十三條 供應(yīng)部門在收齊所有的物料需求信息后，應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品的行業(yè)特點、實際工作需要及公司目前的物料配置，認真分析物料的需求情況，并結(jié)合公司的財務(wù)狀況對物料的需求采取必要的調(diào)整措施。第十四條 供應(yīng)部門編制采購計劃之前必須根據(jù)收集、整理的資料編制采購預(yù)算，采購計劃的編制要嚴格控制在采購預(yù)算的范圍內(nèi)。第十五條 供應(yīng)部門制訂出的采購計劃草案應(yīng)征求各相關(guān)部門的意見，各相關(guān)部門根據(jù)工作實際情況分析采購計劃的可行性并提出建議或意見。第四章 采購預(yù)算的編制第十六條 公司的采購預(yù)算必須與公司整體的預(yù)算相吻合，不能獨立于整體預(yù)算之外。第十七條 采購計劃中的采購預(yù)算主要以公司進行生產(chǎn)和經(jīng)營所需的原材料、零部件、備件等為主，生產(chǎn)設(shè)備和工程材料則另行編制單獨的采購預(yù)算，不包括在計劃期內(nèi)的采購預(yù)算中。第十八條 編制采購預(yù)算的目標。（一）供應(yīng)部門憑采購預(yù)算進行采購和控制采購用款支出。（二）方便財務(wù)管理部門據(jù)此籌措和安排采購所需的資金，保證資金支付的準確性與及時性。第十九條 采購預(yù)算的編制依據(jù)。（一）計劃期間生產(chǎn)所需的物料數(shù)量。（二）預(yù)計的物料在期末的庫存量。（三）本期計劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量。結(jié)轉(zhuǎn)庫存量由倉儲部門和供應(yīng)部門根據(jù)各種物料的安全儲備量和提前采購期進行確認。（四）物料計劃價格。物料計劃價格