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薪資保密協(xié)議書甲方(公司名稱): 地址:乙方:身份證號碼: 家庭通訊地址: 根據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國反不正當競爭法及有關(guān)規(guī)定,為規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密,甲、乙雙方在遵循誠實信用、平等自愿的原則下,經(jīng)協(xié)商就甲方公司薪酬體系保密事項達成協(xié)議條款如下: 一、甲方與乙方確認本協(xié)議適用于公司全體員工的薪資操作過程,以及薪資泄密行為的舉報、處理等過程。二、乙方主要包括如下人員:參與薪資確定、調(diào)整、核算、審核、發(fā)放的各部門負責人及薪資核算人員、財務(wù)人員。三、甲方的薪酬保密程序如下,乙方對此應(yīng)予以確認并將嚴格遵守。1、薪資核算人員負責工資表制作,財務(wù)部負責涉及薪資核算材料的數(shù)據(jù)提供、工資表審核及發(fā)放,其他人員一律不得詢問與自己工資無關(guān)的情況;2、所有接觸和編制工資的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c工資有關(guān)的事宜;3、負責編制工資表的人員在制作工資表時,不允許有其他與工資編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與工資編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負責編制工資表的人員要勸其離開;4、編制工資表的電子文檔須加密,以防泄密;5、編制工資表的人員如在制作工資表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得隨意將工資表和相關(guān)的工資核算資料攤放在桌面上,必須收集并放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔;6、工資表和核算材料在送往相關(guān)部門審批簽字時,必須由薪資核算員親自送達或是密閉傳遞相關(guān)人員;7、所有薪酬審批相關(guān)人員必須在其它無關(guān)人員離場后方可審核。8、員工如對薪資有異議時,必須經(jīng)程序由人力資源部給予解釋,相關(guān)涉及工資編制人員未經(jīng)允許不得擅自將員工薪資信息透露。9、涉及薪資核算材料包括業(yè)績數(shù)據(jù)、薪資制度及特殊申請,不允許任何人員私自復(fù)印并外帶出去透露給第三方。四、乙方應(yīng)遵守如下保密措施:1、薪資作業(yè)人員對薪資負有保密責任,不得將任何人的工資向外泄露;2、薪資作業(yè)人員必須對電腦文檔進行加密;3、人力資源部負責所有工資表及核算材料的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪資保密制度,確保保存過程不泄密;4、薪資作業(yè)人員不得隨意將薪資資料調(diào)出給他人,如確因工作需要調(diào)閱須報總裁批準;五、凡因乙方的行為造成公司薪資制度、薪資數(shù)據(jù)及其它涉及核算薪資材料泄密的,一經(jīng)查實,甲方有權(quán)與乙方解除勞動合同關(guān)系,并要求乙方承擔經(jīng)濟賠償責任。六、本協(xié)議一式兩份,甲方與乙方各持一份。七、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。 甲方(蓋章): 乙方(簽章):委托代理人(簽章): 年 月
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