合同管理崗位說明書2015.docx

編號(hào)：Q/CXG00RLLC10ZD03（2015a）主責(zé)部門：人力資源部“合同管理”崗位說明書1 基本情況11 崗位名稱：合同管理12 所屬部門：市場(chǎng)部13 隸屬關(guān)系131 直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：部長(zhǎng)132 直屬下級(jí)崗位：（無）14 崗位屬性141 崗位代碼：142 薪酬等級(jí)：15 工作目的151 負(fù)責(zé)部門合同管理（紙介合同、臺(tái)賬）、資料管理（圖紙、通知、明細(xì)等收發(fā)、復(fù)印、編制）、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（合同、產(chǎn)值相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表），營(yíng)銷臺(tái)賬管理，工作號(hào)申請(qǐng)，參與其他工作。1. 5. 2部分營(yíng)銷業(yè)務(wù)。2 工作職責(zé)21信息搜集。負(fù)責(zé)搜集與公司有關(guān)的市場(chǎng)、產(chǎn)品、客戶信息,對(duì)信息篩選、處理，提出建議，上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)；22合同管理2.2.1. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)部合同管理，包括紙介合同及建立合同臺(tái)賬；2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)合同、預(yù)算完成和履行情況進(jìn)行監(jiān)視和跟蹤、對(duì)未按規(guī)定完成的項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定進(jìn)行督促。23資料管理2.3.1負(fù)責(zé)部門資料管理，包括圖紙、技術(shù)協(xié)議、技術(shù)通知、明細(xì)、文件類資料、宣傳類資料等登記建賬、復(fù)印、打印、制作、存檔、保存。；2.3.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、資料的收發(fā)。負(fù)責(zé)公司外部訂單、合同以外文件、資料的收發(fā)。24統(tǒng)計(jì)報(bào)表2.4. 1. 負(fù)責(zé)對(duì)部門合同、預(yù)算、產(chǎn)值等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；2.4.2. 負(fù)責(zé)部門各種數(shù)據(jù)報(bào)表填制及上報(bào)。包括月、季、年合同完成金額、預(yù)算金額、產(chǎn)值等；2.4.3負(fù)責(zé)部門月、季、年工作完成情況小結(jié)25資料制作。負(fù)責(zé)部門特殊合同、標(biāo)書及其他文件的起草及制作；26 公司部分營(yíng)銷業(yè)務(wù)（見銷售管理崗位說明書）。27參加體系建設(shè)，管理軟件應(yīng)用。2.7.1.參加公司各種體系建設(shè)，編制本崗負(fù)責(zé)的文件、表單制作等工作；2.7.2.負(fù)責(zé)本崗位公司管理軟件的和應(yīng)用；2.8臺(tái)賬管理。負(fù)責(zé)工作號(hào)申請(qǐng)和營(yíng)銷臺(tái)帳創(chuàng)建與維護(hù)；29 完成本部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3 工作權(quán)限31 有權(quán)按規(guī)定要求有關(guān)單位、部門和人員提供有關(guān)信息、資料；32 有權(quán)與客戶進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)工作；33 有權(quán)對(duì)違反本崗位工作相關(guān)規(guī)定的事項(xiàng)予以糾正；4 工作標(biāo)準(zhǔn)41 搜集市場(chǎng)、產(chǎn)品信息，要及時(shí)、準(zhǔn)確并做出分析和判斷；42合同管理。資料完整、編號(hào)完備、登記及時(shí)準(zhǔn)確，實(shí)物與臺(tái)賬相符、正逆雙向查詢，紙質(zhì)資料分冊(cè)裝訂，標(biāo)識(shí)清晰，存放整齊，安全保密。4.3資料管理。管理規(guī)范，分冊(cè)裝訂，標(biāo)識(shí)清晰，存放整齊，查尋方便、制作及時(shí)。4.4統(tǒng)計(jì)和報(bào)表。按照時(shí)間、類別、客戶等多維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)、準(zhǔn)確并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門；4.5服從領(lǐng)導(dǎo)管理，及時(shí)、高效完成交辦工作。5 任職條件51 基本素質(zhì)511 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，對(duì)本職工作有強(qiáng)烈的責(zé)任感；512 遵章守紀(jì)，嚴(yán)細(xì)認(rèn)真，堅(jiān)持原則，敢于負(fù)責(zé)；513 身體健康，能滿足本職工作需要。52 專業(yè)知識(shí)521熟悉本單位產(chǎn)品特點(diǎn)、工藝流程、工藝布局；522熟悉合同法招標(biāo)法等法律法規(guī)； 523熟悉崗位相關(guān)業(yè)務(wù)辦理流程。5. 2. 4 熟悉承攬項(xiàng)目的詳細(xì)信息53 崗位技能531熟悉本崗位業(yè)務(wù)，熟悉微機(jī)操作、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以及復(fù)印設(shè)備等操作的基本方法。532有一定的溝通和組織協(xié)調(diào)和社交能力；533 有一定的語言、文字方面的理解能力和表達(dá)能力；54 資歷要求