合同簽訂審批流程.doc

精品文檔合同審批以及歸檔流程一、主要部門(mén)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)、財(cái)務(wù)部、綜合管理部、總裁辦二、部門(mén)分工運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)：合同起草，申報(bào)法務(wù)：負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)送審的合同進(jìn)行財(cái)務(wù)方面（包括但不限于合同中涉及金額往來(lái)、產(chǎn)品定價(jià)、分成比例等）的審核，審核事項(xiàng)包括：公司相關(guān)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、信用政策等。并對(duì)會(huì)審的合同提出財(cái)務(wù)方面的意見(jiàn)或建議。綜合管理部：負(fù)責(zé)管理公司的各類(lèi)合同（包括涉密項(xiàng)目所有合同），建立合同檔案及管理臺(tái)賬，并協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行合同的查詢(xún)。同時(shí)對(duì)公司公章以及合同專(zhuān)用章的管理使用?？偛棉k：審查各個(gè)環(huán)節(jié)，作出最終的審批以及決議。三、主要流程1、 合同起草以及申報(bào)1) 起草完整的業(yè)務(wù)協(xié)議2) 填寫(xiě)合同簽訂審批表3) 將完整的合同以電子郵件形勢(shì)分別發(fā)送法務(wù)以及財(cái)務(wù)審核。2、 合同會(huì)簽1) 法務(wù)與財(cái)務(wù)收到郵件一個(gè)工作日后，會(huì)同業(yè)務(wù)申辦人復(fù)議。2) 修改完善后法務(wù)與財(cái)務(wù)會(huì)簽合同審批3、 總裁辦審批1) 業(yè)務(wù)助理將會(huì)簽后的合同報(bào)送總裁辦審批2) 總裁最終決議合同的審批4、 合同的簽署1) 業(yè)務(wù)助理將審批后的合同提交綜合部確認(rèn)蓋章，并存檔合同簽訂審批單2) 業(yè)務(wù)助理將最終確認(rèn)蓋章的合同返還業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。5、 合同的歸檔1) 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將雙方確認(rèn)生效的合同提交綜合管理部2) 綜合管理部填寫(xiě)歸檔記錄，做好管理登記。6、 合同的管理1) 管理部做好內(nèi)部合同管理臺(tái)帳，登記摘要2) 備份合同，便于借閱，同時(shí)做好借閱登記。3) 對(duì)于不同保密類(lèi)型合同做好分類(lèi)管理。四、各部門(mén)配合工作人員1、 業(yè)務(wù)申辦人 各部門(mén)負(fù)責(zé)人2、 業(yè)務(wù)助理 XX3、 法務(wù) XXX4、 財(cái)務(wù)審核 XX5、 總裁辦 XX五、備注1、需要的單據(jù)：合同簽訂審批單、合同管理登記表、歸檔提交登記表、借閱登記表。2、 遇特殊情況，請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)特殊處理3、其他.流程圖申報(bào)（填寫(xiě)審批表）蓋章確認(rèn)簽署業(yè)務(wù)經(jīng)辦人起草（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、法務(wù)人員）法務(wù)財(cái)務(wù)（涉及金額的合同）總經(jīng)理審批合同管理借閱、復(fù)印填寫(xiě)登記表相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字（秘級(jí)以上的合同）歸還填寫(xiě)歸檔記錄登記摘要業(yè)務(wù)經(jīng)辦人會(huì)簽助理報(bào)送合同簽訂審批單申報(bào)部門(mén)： 年 月 日 NO:名稱(chēng) 合同編號(hào)申報(bào)類(lèi)型緊急 普通保密類(lèi)型絕密 保密 普通類(lèi)型商務(wù)類(lèi) IDC 銷(xiāo)售類(lèi) 異業(yè)合作類(lèi) 廣告協(xié)議 周邊產(chǎn)品類(lèi) 采購(gòu)類(lèi) 行政后勤類(lèi) 其他類(lèi)內(nèi)容摘要 簽約對(duì)方基本情況名稱(chēng) 地址 聯(lián)系電話(huà) 傳真 開(kāi)戶(hù)銀行 帳號(hào) 法人代表執(zhí)照號(hào)碼聯(lián)系人 電話(huà) 合同總金額擬簽訂日期 授權(quán)委托人經(jīng)辦人 申請(qǐng)人： 年 月 日審核：部門(mén)總監(jiān)：