倉庫成品出入庫的管理規(guī)定.doc

成品包裝、入庫、儲存、出庫的安全管理制度1 目的： 為確保產(chǎn)品在交付到顧客手中之前不受損，杜絕產(chǎn)品在包裝、入庫、搬運(yùn)、貯存、防護(hù)、交付等過程中的違章作業(yè)。確保庫內(nèi)財產(chǎn)及人身安全，特制定本管理程序。2 范圍：適用于產(chǎn)品從入庫到交付全過程的控制。3 職責(zé)：3.1生產(chǎn)車間3.1.1包裝人員負(fù)責(zé)成品包裝袋在包裝前的檢查，杜絕破爛、標(biāo)識不清、受污染的包裝袋被使用。3.1.2包裝人員配合成品質(zhì)檢員開展成品抽檢工作及監(jiān)督成品標(biāo)識情況。3.2質(zhì)檢員3.2.1檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)成品入庫前的感官檢驗(yàn)及取樣工作。3.2.2質(zhì)檢員負(fù)責(zé)成品標(biāo)識的監(jiān)視工作，發(fā)現(xiàn)標(biāo)識異常及時反饋至總經(jīng)理。3.2.3檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)成品儲存防護(hù)工作的檢查。3.2.4對產(chǎn)品出庫過程中成品安全防護(hù)工作進(jìn)行抽查。3.3倉庫管理員3.3.1負(fù)責(zé)成品在入庫堆垛前的標(biāo)識檢查工作，杜絕破箱、受污染、標(biāo)識不清的成品進(jìn)入成品庫房。3.3.2負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的出、入庫管理工作，負(fù)責(zé)庫存產(chǎn)成品的安全防護(hù)工作。3.3.3對出庫產(chǎn)品的數(shù)量、等級、外觀質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.3.4負(fù)責(zé)核查倉庫帳、卡、物的實(shí)際情況，及時杜絕差、錯、漏；對產(chǎn)品的入庫與出庫數(shù)量要做到心中有數(shù)，積極配合生產(chǎn)車間及質(zhì)檢員的工作。 3.3.5杜絕一切非正式手續(xù)和未經(jīng)終檢合格的產(chǎn)品入庫。3.3.6負(fù)責(zé)組織人員對庫存產(chǎn)品包裝表面進(jìn)行清潔。3.3.7負(fù)責(zé)產(chǎn)品先進(jìn)先出的原則進(jìn)行出庫，保證產(chǎn)品按批次先后次序交付給顧客。 4程序4.1 產(chǎn)品包裝4.1.1包裝人員按照包裝工藝進(jìn)行裝箱，并記錄數(shù)據(jù)。4.1.2檢驗(yàn)員按規(guī)定對包裝重量、質(zhì)量進(jìn)行抽查。4.1.3包裝非本工段及成品檢驗(yàn)員其他人員進(jìn)入包裝間必須進(jìn)行登記，登記內(nèi)容：姓名、單位、事由、攜帶物品、進(jìn)入時間、離開時間等。4.2成品的入庫4.2.1成品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。 4.2.2倉庫管理員接到技術(shù)質(zhì)量部產(chǎn)品入庫通知單后進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收入庫，驗(yàn)收內(nèi)容按單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、等級、批號、包裝是否完整有無受潮、發(fā)霉、破損、字跡不清等，無誤后在入庫單上簽字，并作好記錄。4.2.3倉庫管理員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，如果發(fā)現(xiàn)有污物、腳印、破損縫口、不整齊、標(biāo)識不清、無合格證等不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，有權(quán)拒絕入庫，并及時上報生產(chǎn)辦主管領(lǐng)導(dǎo)，及時進(jìn)行處理。 4.2.4 倉庫管理員要及時點(diǎn)清入庫產(chǎn)品的數(shù)量，核對實(shí)物和票據(jù)，避免帳、物不符。 4.2.5無入庫單或入庫單與實(shí)物不符時，不能辦理入庫手續(xù)，并通告有關(guān)人員，重新核查。 4.3 成品的儲存及安全防護(hù)4.3.1不同品質(zhì)等級的產(chǎn)品按品種等級分別整齊堆放，并做好堆垛的標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容包括：入庫產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、批號、入庫時間等。4.3.2 產(chǎn)品在碼垛時要堆放整齊，每垛高度最多不能超過2.5米，同時配備防潮、防污染設(shè)施。4.3.3采取措施使地面保持干燥。或設(shè)枕木與竹夾板做好墊物使成品與地面隔離，在室外使成品與地面距離在10 厘米以上。在戶外存放時，垛頂一律成人字形，讓開房沿。4.3.4儲存產(chǎn)品的管理4.3.4.1對入庫的產(chǎn)品，倉庫管理員要定期檢查貯存情況，做好貯存產(chǎn)品的防護(hù)并做好檢查記錄。要做到產(chǎn)品“三清”（數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡清）、“五無”（無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無污染）。4.3.4.2室外存放的產(chǎn)品要加蓋防護(hù)蓬布，防止產(chǎn)品風(fēng)吹雨淋，變質(zhì)損壞。對庫內(nèi)的產(chǎn)品要適時進(jìn)行通風(fēng)，保持成品干燥，做好記錄。 4.3.5儲存產(chǎn)品的安全防護(hù):4.3.6.1庫房要求通風(fēng)、整潔、防潮、防盜、防鼠、防變質(zhì)。4.3.6.2防鼠：在庫房門口內(nèi)設(shè)防鼠溝，并在庫房外加設(shè)防鼠板或鼠夾，保證有兩道以上的防鼠措施，防止成品被損壞污染，并由庫房管理員每日清理檢查，做好記錄。不得使用藥物防鼠。4.3.6.3防火：在庫房內(nèi)根據(jù)消防設(shè)計(jì)配備相應(yīng)的滅火器，嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房，明火作業(yè)需經(jīng)行政辦批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。4.3.6.4防鳥、防曬：成品庫庫房窗戶設(shè)置窗紗，南面靠陽窗戶設(shè)置遮陽布，庫房管理員每日進(jìn)行檢查記錄。 4.3.6.5防盜：倉庫管理員每天在離崗前要仔細(xì)檢查庫房門鎖，確認(rèn)安全后方能離開。 4.3.7儲存產(chǎn)品的倒庫搬運(yùn)4.3.7.1產(chǎn)品在庫內(nèi)按程序倒庫搬運(yùn)時，禁止落地。搬運(yùn)工上跺時必須穿專用鞋或鞋套或鋪襯布使鞋與產(chǎn)品完全隔離，防止污染成品，保持成品外觀清潔，不損壞包裝物。 4.3.7.2轉(zhuǎn)存的產(chǎn)品要做好堆垛的標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容同4.2.1。4.3.8庫存過程實(shí)行“三檢”制，即自檢、互檢、專檢。自檢：就是倉庫管理人員對自己所管理的庫存產(chǎn)品，按照相關(guān)庫存管理規(guī)定自行進(jìn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 互檢：就是倉庫管理人員相互之間進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)對方庫存的不足。 專檢：就是由公司組織人員進(jìn)行的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行糾正處罰。4.4產(chǎn)品出庫 4.4.1成品倉庫管理員接到出庫通知后，嚴(yán)格按照調(diào)撥時間、數(shù)量、質(zhì)量要求開具產(chǎn)品出庫單，同時報技術(shù)質(zhì)量部，申請產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)，由技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行出廠前檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方能辦理出庫手續(xù)。 4.4.2出庫產(chǎn)品按時間、等級要求發(fā)貨，并做到先生產(chǎn)的產(chǎn)品先出庫。 4.4.3每日、每月倉庫管理員要核對產(chǎn)品出庫數(shù)量，做到帳物相符。同時建立成品出入庫明細(xì)臺賬，及時錄入當(dāng)日出入庫帳目。 4.4.4對于變質(zhì)、外包裝有灰塵、污染的產(chǎn)品不得出庫。4.4.5倉庫管理員在發(fā)運(yùn)過程中，發(fā)現(xiàn)有鼠咬、破損、霉變產(chǎn)品時，每日及時清點(diǎn)數(shù)量，單獨(dú)堆放，做好記錄，報生產(chǎn)部產(chǎn)品調(diào)撥員處。4.4.6由倉庫管理員與運(yùn)貨人（提貨人）共同監(jiān)督搬運(yùn)裝車，并共同清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無誤后，在提貨單上簽字，方可放行。4.4.7成品出庫完畢后，倉庫管理員及時更改堆垛標(biāo)識中的數(shù)量，并填寫成品分類帳，保持帳物卡一致。4.4.8運(yùn)輸時的防護(hù) 4.4.8.1公路運(yùn)輸車輛在裝車前應(yīng)在車板上鋪墊干凈襯墊物，防止產(chǎn)品被污染或掛破產(chǎn)品包裝物，對于車內(nèi)無鋪墊可拒絕裝車。產(chǎn)品裝車后應(yīng)加蓋篷布，并捆扎牢固，防止產(chǎn)品在運(yùn)輸途中被污染或丟失。4.4.8.2 裝車時搬運(yùn)工上跺時必須穿專用鞋或鞋套或鋪襯布使鞋與產(chǎn)品完全隔離，防止污染成品，保持成品外觀清潔，不損壞包裝物。4.4.8.3裝貨前，必須對車輛衛(wèi)生、車牌、駕駛證號逐一檢查、核對。4.5倉庫管理員調(diào)動工作，辦理交接手續(xù)時，必須將移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，列出三份清單，寫明情況，雙方簽字，生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報生產(chǎn)辦存檔一份。 4.6技術(shù)質(zhì)量部不定期對貯存產(chǎn)品進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括防護(hù)設(shè)施、產(chǎn)品質(zhì)量、標(biāo)識、環(huán)境衛(wèi)生等，并做好記錄，同時由倉庫管理員