XX公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及高層管理人員崗位職務(wù)說(shuō)明書.doc

中國(guó)陽(yáng)光投資集團(tuán)有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及高層管理人員崗位職務(wù)說(shuō)明書新華信管理咨詢公司二二年二月二十二日結(jié)合中國(guó)陽(yáng)光目前狀況的組織結(jié)構(gòu)結(jié)合中國(guó)陽(yáng)光目前狀況設(shè)置的公司組織結(jié)構(gòu)如下，但新華信建議中國(guó)陽(yáng)光的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)盡快向下一階段的組織結(jié)構(gòu)過(guò)渡股東大會(huì)監(jiān)事會(huì)董事會(huì)董事會(huì)秘書投資委員會(huì)總裁副總裁副總裁副總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)投資管理部天津奧科亞北京杜仲浦東木業(yè)資金財(cái)務(wù)部綜合管理部人力資源部北京陽(yáng)光新景流通協(xié)會(huì)審計(jì)監(jiān)察部人力資源部新華信建議按照投資公司管理模式設(shè)計(jì)的中國(guó)陽(yáng)光投資集團(tuán)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖股東大會(huì)監(jiān)事會(huì)董事會(huì)董事會(huì)秘書投資委員會(huì)總裁常務(wù)副總裁副總裁副總裁財(cái)務(wù)總監(jiān)浦東木業(yè)上海房地產(chǎn)天津房地產(chǎn)北京房地產(chǎn)天津奧科亞北京杜仲流通協(xié)會(huì)投資銀行部資產(chǎn)管理部審計(jì)監(jiān)察部資金財(cái)務(wù)部投資管理部研究發(fā)展部人力資源部總裁辦公室一、職務(wù)說(shuō)明書編寫說(shuō)明 職務(wù)名稱指的是任職崗位的稱謂，如投資管理部經(jīng)理。 職務(wù)編號(hào)的格式為中國(guó)陽(yáng)光集團(tuán)公司部門編號(hào)，如YG-ZC-01：YG為中國(guó)陽(yáng)光集團(tuán)公司的拼音縮寫；ZC為資金財(cái)務(wù)部的拼音縮寫，GL表示管理層；01代表本部門的順序號(hào)。 直屬上級(jí)指在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級(jí)，如會(huì)計(jì)的直接上級(jí)是資金財(cái)務(wù)部經(jīng)理 所屬部門指的是該職務(wù)員工工作關(guān)系隸屬的部門，如會(huì)計(jì)所屬部門為資金財(cái)務(wù)部。 工資級(jí)別為該職務(wù)聘用員工的工資級(jí)別范圍。 直接管理人數(shù)為直接向該職務(wù)匯報(bào)工作的員工人數(shù)。 崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。 工作內(nèi)容填寫該職務(wù)員工80%以上工作時(shí)間從事的具體工作。 權(quán)限：指的是職權(quán)范圍建議權(quán)：提出建議的權(quán)力監(jiān)督權(quán)：對(duì)工作的有效性、效率進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力審核權(quán)：對(duì)計(jì)劃、報(bào)告的審批、核準(zhǔn)的權(quán)力指導(dǎo)權(quán)：對(duì)工作方式進(jìn)行指導(dǎo)的權(quán)力初審權(quán)：對(duì)報(bào)告進(jìn)行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)也可使用 責(zé)任：著重強(qiáng)調(diào)必須完成的任務(wù)，一旦發(fā)生過(guò)失應(yīng)受到懲罰。 與上級(jí)的溝通方式需列明上級(jí)的職務(wù)及指導(dǎo)方式，指導(dǎo)方式可寫溝通方式或以功能區(qū)分，如接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理口頭與書面指導(dǎo)的或業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 崗位資格要求一欄列明承擔(dān)該職務(wù)者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)歷項(xiàng)可注明相關(guān)專業(yè)，如大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)。本說(shuō)明書未特殊說(shuō)明者均為包含關(guān)系，即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。 崗位技能要求一欄列明專業(yè)知識(shí)和能力兩類，專業(yè)知識(shí)指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)，能力指的是從事該工作所必需的主要能力。二、高層職務(wù)說(shuō)明書董事長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：董事長(zhǎng)職務(wù)編號(hào)： YG-GL-01直屬上級(jí)：所屬部門：工資級(jí)別：直接管理人數(shù)：崗位目的：代表董事會(huì)行使董事會(huì)權(quán)力工作內(nèi)容：1. 主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議；2. 督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行；3. 簽署董事會(huì)重要文件和其它應(yīng)由公司法定代表人簽署的其它文件；4. 行使法定代表人的職權(quán)；5. 在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下，對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán)，并在事后向公司董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告；6. 參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策，和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。7. 董事會(huì)授予的其它職權(quán)。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)有工作指揮權(quán)；2. 對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和戰(zhàn)略規(guī)劃有建議權(quán)。責(zé)任：1. 對(duì)董事會(huì)決議規(guī)定完成的事項(xiàng)負(fù)責(zé)；2. 代表企業(yè)的對(duì)外形象，維持公司與政府、主管部門及其它單位的關(guān)系。與上級(jí)的溝通方式：無(wú)同級(jí)溝通：無(wú)所予下級(jí)的指導(dǎo)：暫無(wú)崗位資格要求：由董事會(huì)確定崗位技能要求：由董事會(huì)確定總裁職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：總裁職務(wù)編號(hào)： YG-GL-02直屬上級(jí)：董事長(zhǎng)所屬部門：工資級(jí)別：直接管理人數(shù)：5人崗位目的：統(tǒng)籌管理公司的投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)工作內(nèi)容：1. 全面規(guī)劃公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，確保公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展健康穩(wěn)定，組織完成董事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)；2. 全面管理公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的重大問(wèn)題進(jìn)行決策；3. 廣泛汲取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，確定公司的使命和遠(yuǎn)景規(guī)劃；4. 在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、對(duì)外投資等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理；5. 組織、審批公司重大經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目，從事經(jīng)營(yíng)管理的開創(chuàng)性工作；6. 處理與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的其它重大事情。7. 做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和客戶。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)劃、研究與開發(fā)等與公司發(fā)展相關(guān)的重大決策有審批權(quán)或否決權(quán)；2. 對(duì)公司的整體經(jīng)營(yíng)管理的決策權(quán)；3. 對(duì)各職能部門的總體經(jīng)營(yíng)支出有審批權(quán)或否決權(quán)；4. 對(duì)下屬工作的檢查和監(jiān)督權(quán)；5. 對(duì)下屬的考核、獎(jiǎng)懲、激勵(lì)權(quán)；6. 有對(duì)公司中層管理人員人事任免的建議權(quán)；7. 擁有公司章程賦予的其它與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的權(quán)力。責(zé)任：1. 對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)；2. 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的重大決策負(fù)主要責(zé)任；3. 對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目負(fù)主持責(zé)任；與上級(jí)的溝通方式：接受公司董事會(huì)的指導(dǎo)，遵守董事會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定同級(jí)溝通：所予下級(jí)的指導(dǎo)：對(duì)公司投資副總、副總裁、總監(jiān)和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行行政和業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)，并檢查和監(jiān)督他們管理工作崗位資格要求：由董事會(huì)確定崗位技能要求：由董事會(huì)確定常務(wù)副總裁職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：常務(wù)副總裁職務(wù)編號(hào)： YG-GL-03直屬上級(jí)：總裁所屬部門：工資級(jí)別：直接管理人數(shù)：4人崗位目的：總裁缺席時(shí)，代行總裁職權(quán)工作內(nèi)容：1. 全面規(guī)劃公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，確保公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展健康穩(wěn)定，組織完成董事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)；2. 全面管理公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的重大問(wèn)題進(jìn)行決策；3. 廣泛汲取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，確定公司的使命和遠(yuǎn)景規(guī)劃；4. 在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、對(duì)外投資等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理；5. 組織、審批公司重大經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目，從事經(jīng)營(yíng)管理的開創(chuàng)性工作；6. 處理與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的其它重大事情。7. 做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和客戶。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)劃、研究與開發(fā)等與公司發(fā)展相關(guān)的重大決策有審批權(quán)或否決權(quán)；2. 對(duì)公司的整體經(jīng)營(yíng)管理的決策權(quán)；3. 對(duì)各職能部門的總體經(jīng)營(yíng)支出有審批權(quán)或否決權(quán)；4. 對(duì)下屬工作的檢查和監(jiān)督權(quán)；5. 對(duì)下屬的考核、獎(jiǎng)懲、激勵(lì)權(quán)；6. 有對(duì)公司中層管理人員人事任免的建議權(quán)；7. 擁有公司章程賦予的其它與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的權(quán)力。責(zé)任：1. 對(duì)公司董事會(huì)和總裁負(fù)責(zé)；2. 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的重大決策負(fù)主要責(zé)任；3. 對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目負(fù)主持責(zé)任；與上級(jí)的溝通方式：接受總裁的指導(dǎo)同級(jí)溝通：與投資副總裁、副總裁進(jìn)行交流與溝通，取得支持和提供幫助所予下級(jí)的指導(dǎo)：對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)、下屬公司進(jìn)行行政和業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)，并檢查和監(jiān)督公司的經(jīng)營(yíng)管理工作崗位資格要求：由董事會(huì)和總裁確定崗位技能要求：由董事會(huì)和總裁確定投資副總裁職務(wù)說(shuō)明書 職務(wù)名稱：投資副總裁職務(wù)編號(hào)：YG-GL-04直屬上級(jí)：總裁所屬部門：工資級(jí)別：直接管理人數(shù)：6人崗位目的：全面負(fù)責(zé)公司投資、咨詢和戰(zhàn)略研究發(fā)展業(yè)務(wù)工作內(nèi)容：1. 在董事會(huì)和總裁領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司投資、投資銀行和戰(zhàn)略研究發(fā)展工作；2. 負(fù)責(zé)制定公司年度投資方案；3. 參與公司發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策；4. 代表公司負(fù)責(zé)投資談判工作；5. 直接指導(dǎo)分管部門的工作開展，監(jiān)督、評(píng)價(jià)分管部門的工作開展情況；6. 主管下屬北京杜仲、天津奧科亞、浦東木業(yè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作；7. 協(xié)調(diào)分管部門間以及分管部門與公司其它部門間的相關(guān)工作與關(guān)系；8. 完成上級(jí)安排的其它工作。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限:1. 公司發(fā)展戰(zhàn)略及重大決策建議權(quán)；2. 分管部門員工、下屬公司總經(jīng)理的部份任免權(quán)及工作監(jiān)督權(quán)；3. 分管部門、下屬公司獎(jiǎng)金分配的建議權(quán)；4. 對(duì)分管部門員工、下屬公司總經(jīng)理的績(jī)效考核權(quán)。責(zé)任:1. 對(duì)公司制定的年度投資方案實(shí)施負(fù)責(zé)；2. 對(duì)分管部門、下屬公司工作的順利開展負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式： 工作中疑難問(wèn)題向總裁匯報(bào)同級(jí)溝通：爭(zhēng)取常務(wù)副總、副總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)的支持及協(xié)作所予下級(jí)的指導(dǎo)：給予分管部門、下屬公司業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)崗位資格要求：教育背景：碩士以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上大型投資或證券類公司工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：具備會(huì)計(jì)、金融、投資、證券、法律等方面的綜合知識(shí)，具有良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)；能力與技巧：具備良好的交際能力，豐富的商務(wù)談判經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)組織及協(xié)調(diào)能力,能堅(jiān)持原則且有應(yīng)變能力,富創(chuàng)新意識(shí),有建立優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)及解決實(shí)際問(wèn)題的能力。副總裁職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：副總裁職務(wù)編號(hào)：YG-GL-06直屬上級(jí)：總裁所屬部門：工資級(jí)別：直接管理人數(shù)：2人崗位目的：主管公司的人力資源工作和木材流通協(xié)會(huì)的工作工作內(nèi)容：1. 參與公司發(fā)展戰(zhàn)略制定；2. 參與公司重大的人事任免事項(xiàng)，參與確定公司的組織結(jié)構(gòu)；3. 負(fù)責(zé)建立并完善公司的人力資源管理制度和各項(xiàng)行政規(guī)章制度；4. 負(fù)責(zé)本部的人力資源發(fā)展規(guī)劃和日常人力資源工作；5. 負(fù)責(zé)中國(guó)木材流通協(xié)會(huì)的管理；6. 總裁交辦的其它工作。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán)；2. 對(duì)公司重大人事任免的建議權(quán)，對(duì)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán)；3. 對(duì)本部規(guī)章制度的調(diào)整建議權(quán)；4. 對(duì)下屬人員的工作監(jiān)督權(quán)；5. 對(duì)下屬人員工作業(yè)績(jī)考核權(quán)。責(zé)任：1. 對(duì)公司規(guī)章制度的落實(shí)負(fù)責(zé)；2. 對(duì)本部人力資源規(guī)劃的落實(shí)負(fù)責(zé)；3. 對(duì)下屬部門的工作業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式：接受來(lái)自總裁的工作安排及指導(dǎo)同級(jí)溝通：與常務(wù)副總、投資副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào)溝通，提供建議和協(xié)助所予下級(jí)的指導(dǎo)：給予下屬人員工作分配與業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗位資格要求：教育背景：大本以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：4年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)的行政管理或人力資源管理經(jīng)驗(yàn)崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉國(guó)家有關(guān)行政政策法令；掌握企業(yè)管理知識(shí)能力與技能：組織協(xié)調(diào)能力，人際關(guān)系處理能力，影響說(shuō)服力，領(lǐng)導(dǎo)力財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù)編號(hào)：YG-GL-05直屬上級(jí)：常務(wù)副總裁所屬部門：工資級(jí)別：直接管理人數(shù)：2人崗位目的：領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)工作和資產(chǎn)管理工作工作內(nèi)容：1. 指導(dǎo)資金財(cái)務(wù)部編制公司各類財(cái)務(wù)計(jì)劃。2. 指導(dǎo)下屬人員填寫財(cái)務(wù)報(bào)表，上報(bào)總裁及董事會(huì)；3. 負(fù)責(zé)組織籌集公司日常經(jīng)營(yíng)所需資金，保證公司經(jīng)營(yíng)的資金供給；4. 組織建立公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度并監(jiān)督實(shí)施；5. 組織資金財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎(chǔ)報(bào)告；6. 總管公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算；7. 總管公司本部及所屬公司的資產(chǎn)管理和考核工作，負(fù)責(zé)審批資產(chǎn)變動(dòng)、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、評(píng)估、處置、投資等；8. 總裁、常務(wù)副總交辦的其它工作。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和各部門的財(cái)務(wù)指標(biāo)擬訂權(quán)；2. 公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略制定建議權(quán)；3. 各所屬公司資產(chǎn)管理工作指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)、考核權(quán)；4. 資金財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理部工作計(jì)劃、組織、檢查、考核權(quán)；5. 資金財(cái)務(wù)部與資產(chǎn)管理部管理人員考評(píng)權(quán)。責(zé)任：1. 落實(shí)公司全面預(yù)算負(fù)責(zé)；2. 對(duì)公司的資金籌措、統(tǒng)一調(diào)配、使用和管理負(fù)責(zé)；3. 對(duì)公司各類資產(chǎn)的核算和管理以保證資產(chǎn)不流失負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式：接受常務(wù)副總的書面及口頭指導(dǎo)同級(jí)溝通：向投資副總、副總裁提供建議與協(xié)助所予下級(jí)的指導(dǎo)：對(duì)分管部門進(jìn)行工作分派及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。崗位資格要求：教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：6年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，4年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上大型投資管理公司或資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求：專業(yè)知識(shí)：精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)；熟悉投資行業(yè)規(guī)則能力與技能：戰(zhàn)略思考能力；決策能力；計(jì)劃與組織能力；影響能力；應(yīng)變能力董事會(huì)秘書(兼董事長(zhǎng)助理)職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：董事會(huì)秘書(兼董事長(zhǎng)助理)職務(wù)編號(hào)： YG-GL-07直屬上級(jí)：董事長(zhǎng)所屬部門：無(wú)工資級(jí)別：直接管理人數(shù)：無(wú)崗位目的：協(xié)助董事長(zhǎng)行使董事會(huì)權(quán)力工作內(nèi)容：1. 籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的記錄工作，保管會(huì)議文件和記錄；2. 籌備公司境內(nèi)外推介的宣傳活動(dòng),協(xié)助董事長(zhǎng)安排公關(guān)活動(dòng)；3. 密切關(guān)注國(guó)家宏觀政策，行業(yè)情況，公司發(fā)展動(dòng)態(tài)，為董事會(huì)（長(zhǎng)）提交分析報(bào)告和決策建議；4. 協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門、政府其它部門的關(guān)系；5. 在授權(quán)范圍內(nèi)擔(dān)任公司新聞發(fā)言人。6. 保管股東名冊(cè)和董事會(huì)印章；7. 董事會(huì)（長(zhǎng)）授權(quán)和交辦的其它事務(wù)。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 在授權(quán)范圍內(nèi)有工作指揮權(quán)；2. 對(duì)董事長(zhǎng)的公關(guān)活動(dòng)有建議權(quán)。責(zé)