采購(gòu)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型.ppt

xx采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型 2 目錄 公司簡(jiǎn)介WH供應(yīng)部組織架構(gòu)圖供應(yīng)部職能解析各科主要職能解析采購(gòu)系統(tǒng)基本要素當(dāng)前摩托車(chē)制造業(yè)采用的幾種采購(gòu)模式xx xx資材業(yè)務(wù)管理WH資材業(yè)務(wù)的發(fā)展歷程和趨勢(shì)WH采購(gòu)管理基本要素零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程 WH采購(gòu)管理系統(tǒng)原價(jià)管理庫(kù)存管理QAV活動(dòng)初物管理5S現(xiàn)場(chǎng)管理品質(zhì)推進(jìn)5原則周期檢查體制QAS質(zhì)量保證體系3J V調(diào)達(dá)體制采購(gòu)人員管理 3 公司簡(jiǎn)介 成立背景 88年技術(shù)合作 92年成立合資公司 注冊(cè)資本 3000萬(wàn)美元 50 50 合作方 某某集團(tuán)和xx技研 主要產(chǎn)品 WY125 WH125 WH125T WH100T系列摩托車(chē)重要獎(jiǎng)項(xiàng) 全國(guó)機(jī)械工業(yè)百?gòu)?qiáng) 96年 整體最受贊賞的合資企業(yè) 01年美國(guó) 財(cái)富雜志 4 WH供應(yīng)部組織架構(gòu)圖 5 供應(yīng)部職能解析 核心職能 以便宜的價(jià)格及時(shí)購(gòu)入高品質(zhì)的產(chǎn)品并與協(xié)作廠家建立相互信賴(lài)的長(zhǎng)期合作的關(guān)系 外協(xié)件原材料外購(gòu)件 含五金低值易耗品 延伸職能 供應(yīng)商歸口管理部門(mén) 橋梁作用 向供應(yīng)商推進(jìn)xx的現(xiàn)場(chǎng)管理 品質(zhì)管理和采購(gòu)管理理念 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)援助 6 各科主要職能解析 一 供應(yīng)部原價(jià)科 Cost 零部件價(jià)格談判 成本測(cè)算 計(jì)價(jià) 核價(jià) 合同簽定 成本降低推進(jìn) 外購(gòu)物資請(qǐng)款結(jié)算 貨款結(jié)算 應(yīng)付帳款發(fā)票與訂單匹配 物資索賠的結(jié)算處理供應(yīng)部技術(shù)科 Quality Development 市場(chǎng)信息收集及供應(yīng)商考察評(píng)估及定點(diǎn) 供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)保證體系監(jiān)察 QAV I II 及技術(shù)援助 日常供貨質(zhì)量問(wèn)題處理 如 讓步接收處理 7 各科主要職能解析 二 供應(yīng)部資材科 Date 編制下達(dá)年度月度采購(gòu)計(jì)劃 組織零部件日常供應(yīng) 協(xié)調(diào)各車(chē)間的生產(chǎn)計(jì)劃編排 處理日常供應(yīng)事故 時(shí)間 數(shù)量 品種以及質(zhì)量等 待檢倉(cāng)及廢品倉(cāng)管理供應(yīng)部采購(gòu)科 Quality Date Cost 采購(gòu)原材料及低值易耗品 油漆 鋼材 五金 勞保用品 辦公文具等 推進(jìn)原材料及低值易耗品成本降低工作 8 采購(gòu)系統(tǒng)基本要素 需方 承包方ISO9000 主機(jī)廠 供方 分承包方ISO9000 供應(yīng)商 第三方物流服務(wù)提供方 富田 日捆 9 當(dāng)前摩托車(chē)制造業(yè)采用的幾種采購(gòu)模式 職能集中模式 江門(mén)大長(zhǎng)江部?jī)?nèi)集中為主 民企 職能制約模式 xx xx供應(yīng)部?jī)?nèi)部制約 相對(duì)獨(dú)特 集中與制約兼具模式 重慶嘉陵 上海大眾部門(mén)制約 部?jī)?nèi)集中 10 xx xx資材業(yè)務(wù)管理 一 資材 生產(chǎn)資料 直接 輔助以及工裝設(shè)備等 資材業(yè)務(wù) 對(duì) 資材 的采購(gòu)以及圍繞采購(gòu)開(kāi)展的一系列活動(dòng) 簡(jiǎn)稱(chēng) 資材或供應(yīng) 特點(diǎn)在遵守買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議的前提下提倡雙方共同開(kāi)發(fā)與生產(chǎn) 建立誠(chéng)實(shí)守信的供應(yīng)配套關(guān)系 11 xx xx資材業(yè)務(wù)管理 二 基本要素資材規(guī)格 結(jié)算方式 納入狀態(tài) 時(shí)間 數(shù)量 地點(diǎn)和服務(wù) 三原則平等交易 平等合作權(quán)責(zé)對(duì)等 自由貿(mào)易 相互選擇 尊重主體性 不干涉對(duì)方體制 12 WH資材業(yè)務(wù)的發(fā)展歷程和趨勢(shì) 第一階段 第二階段 第三階段 第四階段 簡(jiǎn)單購(gòu)買(mǎi) 邁向合作化 邁向聯(lián)合化 邁向集團(tuán)化 邁向集團(tuán)化 貨比三家購(gòu)買(mǎi) 共同開(kāi)發(fā)共同生產(chǎn)購(gòu)買(mǎi) 共同開(kāi)發(fā) 共同生產(chǎn) 協(xié)力提高xx xx市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力 13 WH采購(gòu)管理基本要素 采購(gòu)評(píng)估管理四要素 Q Quality QualityAssuranceSystem 現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)及質(zhì)量保證體系 Q C Cost 既合理又有競(jìng)爭(zhēng)力的成本 C D Date 生產(chǎn)能力及交貨期 D D Development 設(shè)變及新品開(kāi)發(fā)能力 D 14 零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程 一 新件新點(diǎn)開(kāi)發(fā)流程簡(jiǎn)圖 提供備選供應(yīng)商 聯(lián)系考察供應(yīng)商QCDD 供應(yīng)商查看仕樣報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)是否合理 簽訂試制協(xié)議 供應(yīng)商送樣 技術(shù)部確認(rèn)樣件 樣件是否合格 小批試產(chǎn) 量產(chǎn)前QAV 量產(chǎn) NG NG OK OK 簽定合同發(fā)放量產(chǎn)圖紙 15 零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程 二 零部件供貨結(jié)算流程 資材科下達(dá)采購(gòu)訂單 供應(yīng)商按訂單供貨 合格 供應(yīng)商開(kāi)具VAT發(fā)票 FNL收貨入庫(kù) 原價(jià)科匹配訂單與發(fā)票 請(qǐng)款 財(cái)務(wù)部下達(dá)支付指令 OK 部品檢驗(yàn)科驗(yàn)貨 轉(zhuǎn)入供應(yīng)事故處理程序 NG 16 零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程 三 供應(yīng)事故 讓步接收 處理流程簡(jiǎn)圖 收貨檢查出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題 通知資材科 拒收對(duì)生產(chǎn)影響太大 能否讓步接收 資材科提出讓步接收申請(qǐng) 提交到部品檢驗(yàn)科 技術(shù)科核查扣罰頻次和比率 原價(jià)科核定扣罰金額并執(zhí)行 資材科登記供應(yīng)商供貨業(yè)績(jī) 拒收 N N Y Y 17 WH采購(gòu)管理系統(tǒng) 原價(jià)管理 xx原價(jià)管理 原始價(jià)格 供應(yīng)商報(bào)價(jià)按主要工序分解 合成 核價(jià)流程 報(bào)價(jià)報(bào)工藝 現(xiàn)場(chǎng)考察 核價(jià) 簽訂合同 價(jià)格談判 達(dá)成 NG OK 18 WH采購(gòu)管理系統(tǒng) 庫(kù)存管理 庫(kù)存管理目標(biāo) 零庫(kù)存 最小化庫(kù)存 目標(biāo)確立 根據(jù)生產(chǎn)量的大小 零件價(jià)值大小 路程遠(yuǎn)近 供貨周期長(zhǎng)短等因素確立 考核指標(biāo) 月末庫(kù)存金額及單臺(tái)庫(kù)存金額比率 10 控制手段 運(yùn)用MRPII系統(tǒng)提高訂單的精度 同時(shí)控制接收 區(qū)分直供件和非直供件設(shè)立動(dòng)態(tài)警戒庫(kù)存 ABC分類(lèi)法類(lèi)型不同 指標(biāo)不同 委托第三方收貨 配送 庫(kù)存管理 19 WH采購(gòu)管理系統(tǒng) QAV活動(dòng) QAV QualityAssuranceVerification 活動(dòng) 基本概念 現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)保證監(jiān)察 97 10引入 QAV I 側(cè)重生產(chǎn)過(guò)程中品質(zhì)保證體制是否維持和完善的監(jiān)察 是有計(jì)劃定期的 QAV II 側(cè)重新品開(kāi)發(fā)及突發(fā)質(zhì)量事故的處理 主要特點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)化 QAV19個(gè)考察項(xiàng)目 定量化 評(píng)分制 A 優(yōu)秀B 良好C 改善D 整改或淘汰 完整性 5大類(lèi) 現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)仕樣管理與工序計(jì)劃材料管理制造工序管理制造品質(zhì)管理 趨向同一性 要求供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模和管理水平跟上主機(jī)廠的發(fā)展步伐 20 WH采購(gòu)管理系統(tǒng) QAV活動(dòng) QAV QualityAssuranceVerification 活動(dòng) 主要作用 評(píng)價(jià)新車(chē)型 新機(jī)種和國(guó)產(chǎn)化部品是否具備量產(chǎn)能力 評(píng)價(jià)供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系的現(xiàn)狀 評(píng)價(jià)供應(yīng)商比以前改進(jìn)程度 與同類(lèi)廠家進(jìn)行橫向比較 結(jié)果處理 A 180 200 B 150 179 C 100 149 D 0 99 新件試制優(yōu)先 供貨比例傾斜 貨款支付優(yōu)先 WH技術(shù)援助 部分零件變更廠家 全部零件變更 21 WH采購(gòu)管理系統(tǒng) 初物管理 基本概念 從供應(yīng)商向WH首次送入的制品初物類(lèi)型 設(shè)計(jì)變更初物 國(guó)產(chǎn)化初物 含舊件新點(diǎn) 品質(zhì)改善初物 自主管理初物 初物管理區(qū)分 項(xiàng)目及內(nèi)容 初物管理流程初物加工 裝配初物檢查量產(chǎn)判定量產(chǎn)進(jìn)貨檢查裝配車(chē) 機(jī)號(hào)管理 供應(yīng)商全程跟蹤 22 WH采購(gòu)管理系統(tǒng) 5S現(xiàn)場(chǎng)管理 5S定義 整理 SEIRI 區(qū)分必要與不必要 只保留必要的 整頓 SEITON 定置管理 加以標(biāo)識(shí) 提高效率 清掃 SEISO 清掃干凈 保持亮麗 減少傷害 清潔 SEIKETSU 維持3S的成果 素養(yǎng) SHITSUKE 養(yǎng)成良好的習(xí)慣 培養(yǎng)主動(dòng)積極的精神推進(jìn)歷程 形式化 行事化 習(xí)慣化 23 WH采購(gòu)管理系統(tǒng) 品質(zhì)推進(jìn)5原則 發(fā)生狀況 現(xiàn)象投訴內(nèi)容發(fā)生件數(shù)處置內(nèi)容 收貨檢查 車(chē)間生產(chǎn) 市場(chǎng)索賠事實(shí)把握 部品確認(rèn)結(jié)果原因分析生產(chǎn)品的品質(zhì)狀況 三現(xiàn)主義 現(xiàn)物現(xiàn)實(shí)現(xiàn)場(chǎng) 原因究明 發(fā)生的機(jī)械機(jī)理再現(xiàn)試驗(yàn)何故原因 再現(xiàn)試驗(yàn)適當(dāng)對(duì)策 對(duì)策內(nèi)容效果預(yù)期 暫時(shí)性效果確認(rèn) 效果實(shí)績(jī) 針對(duì)源流的改進(jìn) 體制架構(gòu)的變更 長(zhǎng)期對(duì)策 本質(zhì) 解決問(wèn)題的思維方法 24 WH采購(gòu)管理系統(tǒng) 周期檢查體制 基本概念 生產(chǎn)定型檢查 判斷生產(chǎn)線能否成批制造 批量生產(chǎn)檢查 能否繼續(xù)保持成批制造 周期檢查 判斷在檢驗(yàn)周期內(nèi)生產(chǎn)過(guò)程中的穩(wěn)定性 逐批檢查 判斷每個(gè)提交檢查批的批質(zhì)量是否符合要求 檢查批 整個(gè)檢查周期內(nèi)生產(chǎn)的所有單位產(chǎn)品 抽樣方案 判定數(shù)的選擇 采用一次抽樣方案 抽樣方案表 不合格品數(shù) 合格判定數(shù)OK 不合格品數(shù) 不合格判定數(shù)NG 25 WH采購(gòu)管理系統(tǒng) QAS質(zhì)量保證體系 穩(wěn)定作業(yè)人員及管理人員 避免隨意支援 調(diào)動(dòng)和解雇 良好的教育培訓(xùn)制度 崗前操作安全意識(shí)質(zhì)量意識(shí) 建立標(biāo)準(zhǔn)化工作程序 4M1E人治變法治質(zhì)量看得見(jiàn) 過(guò)程是關(guān)鍵 消除臟亂現(xiàn)象 5S推進(jìn)三種喜悅 科學(xué)的品管方法 SQC品質(zhì)部門(mén)獨(dú)立質(zhì)量報(bào)表通用量具 穩(wěn)定的原材料或零件供應(yīng) 指定供應(yīng)商留存合格證明材料分類(lèi)擺放 完善的機(jī)器保養(yǎng)制度 保養(yǎng)制度和記錄避免違規(guī)指定保養(yǎng)人 26 WH采購(gòu)管理系統(tǒng) 3J V調(diào)達(dá)體制 HPC HONDAPURCHASINGCENTER xx采購(gòu)中心 整合資源集中采購(gòu)統(tǒng)一調(diào)配降低成本 SDHWHMJLH 強(qiáng)化和培育中國(guó)國(guó)內(nèi)有競(jìng)爭(zhēng)力并具有全球化供給的體系新體制對(duì)供應(yīng)商的考察項(xiàng)目 進(jìn)一步強(qiáng)化QCDD方面的要求 增加了供應(yīng)商各種運(yùn)營(yíng) 資產(chǎn) 籌資 融資等