商務英語的特點

商務英語的特點 詞匯 句子 二 商務英語的特點 商務英語屬于特殊用途英語 ESP 的一種 是英語語言體系中的一個分支 以普通英語為基礎 它 不但具有普通英語的語言學特征 而且又是商務知識和普通英語的綜合體 即它基于英語的 基本語法 句法結(jié)構(gòu)和詞匯 但在專業(yè)詞匯 句式結(jié)構(gòu)等方面又具有其自身的特點 只有全 面把握商務英語的特點 才能更為全面和深入地理解商務英語 本文以下內(nèi)容擬對商務英語 的詞匯和句式結(jié)構(gòu)的特點作初步分析 一 詞匯特點 1 專門術語及縮略詞的大量使用 專業(yè)術語具有國際通用性 其意義精確 單一 無歧義 且不帶有個人感情色彩 一般不 需要借助上下文來理解 商務英語是屬于商務領域中的一種應用語言 其語言應用的顯著特 點之一就是專業(yè)性強 詞匯及內(nèi)容與專業(yè)密切相關 承載著豐富的商務理論和商務實踐方面 的信息 例如 用來反映海洋運輸貨物保險險別主要包括平安險 Free from Particular Average 水漬險 With Particular Average 和一切險 All Risks 這些都是商務英語 中特有的應用表達 每種險別都有行內(nèi)明確規(guī)定了的責任及除外責任 除了專業(yè)性強外 商務活動的頻繁開展使得商務英語中產(chǎn)生了一些約定俗成的專業(yè)術語 縮略詞 對于這些術語和概念 從事國際商務活動的人們都應該熟悉 并將隨著商務交往的頻 繁而日益增加 如 商談價格時涉及到價格術語 terms of price 其中最常見的有 FOB free on board 離岸價 CIF cost insurance and freight 到岸價 CFR cost and freight 成本 加運費價 又如 在涉及到付款條件 terms of payment 也有我們常見到的許多以縮略詞形式出 現(xiàn)的方式 如 M T mail transfer 信匯 T T telegra phic transfer 電匯 D D demand draft 票匯 D P documents against payment 付款交單 D A documents against acceptance 承兌交單 L C letter of credit 信用證 等 2 商務英語用詞強調(diào)正式規(guī)范性 商務英語用詞明白易懂 正式規(guī)范 簡短達意 語 言平實 用詞方面多以意義相同或詳盡的書面詞語代替基本詞匯和口語詞匯 保證所用詞語 具有國際通用性但又不能過于非正式 這種正式詞語常見于各類商務文書 以示莊重和嚴肅 同 時避免不必要的重復 使意義更加清楚 簡明 如使用 concur 代替 come together 用 terminate 或都 expiry 代替 end 用 prior to 或者 previous to 代替 before 用 in view of 代替 because of 用 certify 代替 prove 在介詞方面 商務英語往往使用以繁復的介詞短語來代替簡單的介詞和連詞 如 用 in the nature of 代替 like 用 along the lines of 代替 like 用 for the purpose of 代替 for 用 in the case of 替代 if 用 on the ground that 替代 since because 用 with reference to with regard to 替代 about 等 3 普通詞匯 獨特行業(yè)詞義 商務英語具有獨特的行業(yè)特點 許多日常使用的普通詞匯在商務英語中有其特殊的含義 只 有了解這些詞的專業(yè)意義和內(nèi)涵才能應用自如 以人們熟識的英語單詞 offer advice cover 為例 理解它們在商務英語中所被賦予的 新的特殊的含義 offer 一詞在普通英語中的含義為 提供 提出 但在商務業(yè)務中作 報價 報盤 之意 例如 We have now pleasure in offering you of which we would appreciate your pushing the sale on your market 譯文 我方榮幸地提供報價 十分 感謝貴方為在你方市場上推銷所作的努力 再如 advice 一詞 它的基本含義是 勸告 忠告 之意 但在商務英語中是 通知 之意 如國際貿(mào)易中常見的 shipping advice 是 裝運通知 的意思 又如 cover 作動詞時在普通英語中的意思是指 覆蓋 涉及 包含 等 在商務 英語中 cover 一詞使用相當頻繁 其含義甚多并且復雜 難以把握 與在基礎英語中的含 義區(qū)別較大 其中最常見的意思之一是指 投保 險 例如 Insurance is to be covered by the seller for 110 of the invoice value against all Risks and War Risk 譯文 由賣方投保 按發(fā)票金額的 110 投保一切險和戰(zhàn)爭險 要深入理解商 優(yōu)論論文 務英語 只知道每個單詞在普通英語中的含義是不夠的 必須 應根據(jù)具體的外貿(mào)業(yè)務場合 語境仔細分析其在句子中的含義 4 語言具體明確 與普通英語相比 商務英語在語言表達方面很重要的不同之處在于 商務英語要表達準 確 不能言過其實 內(nèi)容必須實事求是 尤其要保證數(shù)據(jù)的精確和術語的嚴格準確 否則就會 引起糾紛 例如 商品的某些質(zhì)量和特征要用準確的數(shù)字 避免使用 長 短 好 這 樣的詞語 時間要具體到年 月 日 必要時 甚至要注明小時 分鐘 避免使用 昨天 下個月 馬上 等含糊的用語 試比較 1 We wish to confirm our telex dispatched yesterday 2 We confirm our telex of July 2nd 2000 商務英語中不會使用第一句表達方式 而是要使用第二句表達方式 因為前者籠統(tǒng)含糊 后 者清晰明了 5 新詞的增多 隨著全球商務往來的急劇增多 經(jīng)濟活動豐富了語言的多層面發(fā)展 尤其是國際電子商 務的普遍應用 商務活動中的信息高速公路 網(wǎng)上購物和電子貨幣等的發(fā)展 使得商務英語 產(chǎn)生了越來越多的新詞匯 例如 t 互聯(lián)網(wǎng) e business 電子商務 e cash 電子現(xiàn)金 bubble economy 泡沫經(jīng)濟 shopping online 網(wǎng)上購物 holiday economy 假日經(jīng)濟 二 句式結(jié)構(gòu)特點 商務英語是一種實用性很強的功能語體 且覆蓋面很廣 它涉及進出口業(yè)務 且與銀行 保險 海關 運輸 法律等方面有著密不可分的聯(lián)系 因此 商務英語的文體歸屬于專業(yè)文 體或正式文體 商務英語篇章具有七個語篇特點 即 Correctness 準確 Conciseness 簡 潔 Clearness 清楚 Completeness 完整 Concreteness 具體 Courtesy 禮貌 和 Consideration 體諒 莊學藝 周耀宗 1993 這些特點是商務語篇中應遵循的七個原則 稱為 7C 原則 因此 理解商務英語的句式結(jié)構(gòu)特點至關重要 1 簡潔明快 商務英語的重要特點之一就是簡潔明快 在句 型上多使用簡單句 簡短并列句和簡短 復合句 主要出現(xiàn)在商務信函中 例如 This corporation is specialized in handing the import and exports business in electronic products and wishes to enter into business relations with you 譯文 我公司經(jīng)營電子產(chǎn)品的進出口業(yè)務 希望與貴方建立 商務關系 2 句式邏輯嚴密 結(jié)構(gòu)復雜 商務英語句子結(jié)構(gòu)比較復雜 句式規(guī)范 文體正式 尤其在招標文件和投資文件及合同中 更是如此 這類語篇的句子結(jié)構(gòu)之所以具有嚴密性和復雜性 是因為文件或合同本身必須清 楚明了 明白無誤地陳述各方的義務 責任 權(quán)限等 每一項條款的闡述同時又要做到面面 俱到 滴水不漏 無懈可擊 如 Insurance Policies Certificate in two folds payable to the order of Commercial Bank of London Ltd covering Marine Institute Cargo Clauses A institute strike clauses institute war clauses for invoice value plus 10 including warehouse to warehouse up to the final destination at Sweden marked premium paid showing claims if any payable in Germany naming settling agent in Germany 參考譯文 根據(jù)上述規(guī)定 制作保單時應做到 兩份正本 被保險人填寫為 受益人 HELD TO THE ORDER OF COMMERCIAL BANK OF LONDON LTD 險別為協(xié)會貨物 A 險 罷工險 和戰(zhàn)爭險 保險金額為發(fā)票金額加成 10 含到目的地瑞士的倉至倉條款 標明保費已付 索 賠地點在德國 列明設在德國的賠付代理人 3 表達禮貌委婉 作為貿(mào)易伙伴 地位是平等的 因此在國際商務活動過程中 無論是在商貿(mào)函電中還是 商務談判的往來 禮貌起著非常重要的作用 有助于老關系的加強和新關系的建立 要表達 委婉的語氣 一般用陳述句表示自己的愿望 如 1 Your earlier response to our request will be appreciated 2 We should be obliged if you would send us by air a copy of the packing list for the shipment to be dispatched by sea 3 We should appreciate it if you could send us the shipping instructions immediately 4 We should appreciate full particulars of your newly developed product 4 大量使用社交性套語 商務英語的另一個特點就是頻繁使用套語 這既簡明直接 禮貌體貼 同時能準確表達 優(yōu)論論文 思想 迅速實現(xiàn)交際目的 如表示感謝的套語 1 Please accept my sincere appreciation for 2 We tender you our apologies for 3 Your kind reply will greatly oblige us 4 We offer you 5 We look forward to your order 6 Please quote us the lowest price 5 使用倒裝句 倒裝是英語中一個重要的修辭手段 在商務英語中 倒裝句的使用是為了保持句子平衡 或是為了強調(diào)句中的某個成分而將其放置到句首或其他突出的位置 1 Enclosed please find a money order 2 Should you require the insurance to be covered as per institute cargo clauses we would b