三十周年慶活動方案修改稿

1 江油師范江油師范 8686 級級 2 2 班班 3030 周年同學(xué)會活動方案周年同學(xué)會活動方案 時光飛逝 歲月如梭 2016 年是江油師范 86 級 2 班同學(xué)相識三十周年 為紀念這個極 其特殊意義的大好日子 根據(jù)大部分老同學(xué)的倡議 擬于 2016 年 7 月 8 至 10 日 在江油組 織江油師范 86 級 2 班同學(xué)相識三十周年慶活動 方案如下 一 三十周年慶活動主題一 三十周年慶活動主題 情系三十年 聚會話友誼 追憶往事 相互交流 深化友誼 互助共進 二 聚會時間二 聚會時間 2016 年 7 月 8 日 2016 年 7 月 10 日 星期五 六 星期天 三 參加人員三 參加人員 1 江油師范 86 級 2 班全體同學(xué) 2 邀請班主任胥光勇老師及任課老師 3 活動地點 江油城內(nèi) 避暑勝地養(yǎng)馬峽 四 活動議程及日程安排 四 活動議程及日程安排 江油師范院校 86 2 班 30 年同學(xué)會行程安排表 序 號 日期時間段地點事項 消費 元 人 備注 17 8 14 00 18 00江油國際大酒店報到集中 27 8 18 00 20 30森林雨特色火鍋晚餐 80 37 8 20 30 24 00二橋頭喜聚歌城K 歌聯(lián)誼會 70 47 8 24 00 07 00江油國際大酒店休息 90 57 9 07 00 08 30江油國際大酒店早餐 0 67 9 08 30 11 30江油師范學(xué)校驅(qū)車故地重游 0 避暑勝 地養(yǎng)馬 峽 距 城較近 60 多公 里 滿 2 77 9 11 30 13 30老廚房特色中午餐 100 87 9 13 30 15 30避暑勝地養(yǎng)馬峽驅(qū)車養(yǎng)馬峽 0 97 9 15 30 18 00避暑勝地養(yǎng)馬峽游養(yǎng)馬峽 0 107 9 18 00 24 00避暑勝地養(yǎng)馬峽烤全羊啤酒晚會 80 117 9 24 00 07 30避暑勝地養(yǎng)馬峽休息 50 127 10 07 30 08 30避暑勝地養(yǎng)馬峽早餐 20 137 10 08 30 12 00避暑勝地養(yǎng)馬峽茶藝廳聯(lián)誼 30 147 10 12 00 14 00避暑勝地養(yǎng)馬峽午餐 80 157 10 14 00 24 00各自返回家自由組合再玩 0 167 20 會議視頻制作時間 專人全程攝像同學(xué)會紀念品 80 17 合計 680 足同學(xué) 們親近 自然 夏日清 涼的感 覺 不 足是吃 住條件 沒有城 里好 備注 備注 7 7 月月 8 8 日日 14 30 17 00 簽到 向飛 馮文蓉向飛 馮文蓉負責(zé)接待 地點 江油國際大酒店大廳報到 五 經(jīng)費籌措五 經(jīng)費籌措 根據(jù)預(yù)算 本次是 30 年同學(xué)首次聚會 規(guī)模較為隆重 預(yù)計每位同學(xué)人均支出需要 800 元左右 主要用于 聚會期間的住宿 餐飲和宴會 攝像 合影和制作光盤 同學(xué)通訊錄等 活動期間交通費用 標語 橫幅 老師紀念品 同學(xué)紀念品 鮮花等其它費用 參加的同學(xué) 報到時根據(jù)自身情況和對本次同學(xué)會的期待值自愿向財務(wù)管理小組交納登記 少了再由籌備 委員會籌集 如有剩余 聚會結(jié)束公布后放入同學(xué)聚會基金賬戶里 作為下一次同學(xué)會活動 經(jīng)費 經(jīng)費運作和用途 1 前期啟動資金 印刷品 場地 紀念品等 由組委會自籌 2 活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出 3 3 活動經(jīng)費指派財務(wù)人員專項管理 所有費用支出由組委會各組提出 經(jīng)組委會主任審核 由財務(wù)管理人員負責(zé)支出 最后按實際支出做收支明細帳 便于同學(xué)審核 4 活動結(jié)束后 將收支明細公布所有參加人員 5 堅持財務(wù)公開 堅持一切從儉原則 6 經(jīng)費主要用于制作紀念品 通信錄 照相合影 刻制紀念光盤 聚會期間的餐飲費用 場 地費用和外地同學(xué)的住宿費用等 六 活動組委會六 活動組委會 活動組委會主任 張遠華 負責(zé)組織本次活動 成員 薛鋒 譚兵 馮文蓉 蔣芝榮 張遠華 羅英 聯(lián)絡(luò)員 肖輝 總負責(zé) 各縣聯(lián)系員 平武 蔣芝榮 江油 向飛 北川 王利華 三臺 鄭雋 各縣聯(lián)絡(luò)員負責(zé)聯(lián)系到縣域內(nèi)每位同學(xué) 組委會全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作 負責(zé)各籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通 負責(zé) 三十周年慶活動的指揮協(xié)調(diào) 一一 會務(wù)組 會務(wù)組 組長 羅英 負責(zé)本次活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)指揮 組員 薛峰 馮文蓉 侯琪玉 主要任務(wù) 1 擬定 校對 裝訂 裝袋并印發(fā)各類活動議程等資料 2 負責(zé)當(dāng)日報到工作 3 同學(xué)的住宿等接待工作 4 組織安排好各種活動場所和交通工具 二二 聯(lián)絡(luò)組 聯(lián)絡(luò)組 組長 肖輝 組員 蔣芝榮 向飛 王利華 鄭雋 主要任務(wù) 4 1 負責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)和邀請老師 2 檢查落實參會人員名單 3 負責(zé)制作通訊錄 三三 宣傳組 宣傳組 組長 熊銘 組員 劉曉蓉 王曉梅 顧林 主要任務(wù) 1 負責(zé)聚會活動的策劃和晚上活動安排 2 負責(zé)照相 錄象等事宜 3 負責(zé)會場美化設(shè)計 橫幅制作 4 負責(zé)紀念冊制作 合影 刻制紀念光盤光碟 四四 后勤組 后勤組 組長 向飛 組員 郭斌 涂文敏 鄭雋 主要任務(wù) 1 負責(zé)聚會基金的管理 2 負責(zé)購買贈送老師的禮品和活動紀念品 3 負責(zé)活動期間各項開支的管理 五五 保健組 保健組 組長 茍仕彥 組員 何建平 何翀 笪玉竹 主要任務(wù) 1 負責(zé)活動過程中同學(xué)和老師的身體保健工作 2 配備必要的藥品和器械 七 同學(xué)聚會重點要求及注意事項 七 同學(xué)聚會重點要求及注意事項 5 1 本次同學(xué)聚會籌備組織機構(gòu)一經(jīng)確定后 希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排 精 誠合作 認真負責(zé) 給同學(xué)們留下難忘的回憶 2 同學(xué)聚會期間所有同學(xué)都有要按照聚會流程 統(tǒng)一行動 原則上不單獨活動 聚會期最好 不要無故離開 如需離開 請向籌備實施組兩名以上成員說明情況 3 原則上本次同學(xué)聚會為純同學(xué)會 不帶家屬和小孩 4 與會同學(xué)報到時請將通訊地址 聯(lián)系電話留完整 以便寄送紀念冊 紀念光碟 同學(xué)通訊 錄 請有相機和 DV 機的同學(xué)也可自行拍攝提供給組委會 5 會務(wù)組要盡量安排好同學(xué)的食宿 活動場地及聚會場所 6 宣傳文藝組要安排好聚會活動節(jié)目 尤其要注意整個活動氣氛渲染 調(diào)整 設(shè)計組織好班 會活動 聯(lián)歡活動 內(nèi)容要豐富 活動要多樣 7 財務(wù)管理小組要搞好費用的收集與登記工作 并認真搞好預(yù)算和決算 8 本次同學(xué)聚會重在參與 各位同學(xué)之間都要講團結(jié)