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人力資源部崗位職責(zé) 一、人力資源職責(zé)、總則1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬定公司人力資源政策及年度人力資源工作目標(biāo)、計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn);2、制定本部門年度和月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),負(fù)責(zé)組織落實(shí);3、制定本部門工作細(xì)則,報(bào)經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)后組織落實(shí)。、人力資源規(guī)劃管理1、負(fù)責(zé)組織工作分析,負(fù)責(zé)組織擬定公司部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書(shū)、擬定定崗定編工作;2、負(fù)責(zé)擬定公司年度人力資源規(guī)劃、員工的選拔晉升、內(nèi)部職稱評(píng)定等工作。、招聘管理1、根據(jù)公司職能部門招聘計(jì)劃,準(zhǔn)備宣傳資料,選擇合適招聘渠道,收集應(yīng)聘資料,合理開(kāi)展招聘活動(dòng),及時(shí)提供甄試人選;2、組織安排管理人員測(cè)評(píng)、筆試、面試等測(cè)試活動(dòng),提出人員選拔錄用的意見(jiàn);3、建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統(tǒng),建立健全人才信息數(shù)據(jù)庫(kù);4、做好成員公司及營(yíng)運(yùn)中心招聘服務(wù)、用工規(guī)范、錄用審批及監(jiān)督管理工作;5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析報(bào)告;6、做好人力資源狀況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。、培訓(xùn)管理1、建立健全公司的培訓(xùn)體系,制訂培訓(xùn)課程;2、選購(gòu)、審校和組織編寫培訓(xùn)教材,建設(shè)及管理內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍;3、安排實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn),管理外派培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)的效果;4、指導(dǎo)成員公司做好培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督管理成員公司日常培訓(xùn);5、做好年、季、月度培訓(xùn)分析報(bào)告;6、了解各部門人力資源管理的狀況,與各部門相配合,做好導(dǎo)師制、員工的職業(yè)生涯管理工作。、績(jī)效管理1、負(fù)責(zé)擬定績(jī)效管理制度;2、及時(shí)發(fā)放和回收公司績(jī)效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,做好各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作;3、指導(dǎo)各部門、各成員公司實(shí)施績(jī)效考核工作,核對(duì)考核結(jié)果,組織處理考核中出現(xiàn)的問(wèn)題和異議。4、及時(shí)反饋績(jī)效管理過(guò)程中出現(xiàn)的新情況,做好績(jī)效分析報(bào)告。、薪酬管理1、擬定薪酬管理制度;2、根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算公司職能部門員工工資,編制工資表;3、審核各成員公司薪酬報(bào)表;4、定期對(duì)成員公司薪酬進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,了解各成員公司定額的執(zhí)行情況,隨時(shí)反饋定額相關(guān)事宜;5、定期編制年、季、月度薪酬分析報(bào)告。、勞動(dòng)關(guān)系管理1、負(fù)責(zé)員工各類社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作;2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作;3、負(fù)責(zé)建立并管理員工檔案,即時(shí)掌握人員增減變化。4、負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī),完善公司勞資管理相關(guān)制度、工作流程。5、參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,根據(jù)國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定,提出處理意見(jiàn)。、人員管理二、部門職責(zé)人力資源部是公司人事、勞動(dòng)、社會(huì)保險(xiǎn)、人才培養(yǎng)引進(jìn)、激勵(lì)約束機(jī)制等工作的職能管理部門,其主要職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)編制公司人事、勞動(dòng)工資、人才培養(yǎng)中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;2、負(fù)責(zé)研究探索公司的激勵(lì)約束機(jī)制,組織制定公司工資獎(jiǎng)勵(lì)分配政策和管理制度;控制公司工資總額,辦理工資發(fā)放審批手續(xù);3、負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)考核、評(píng)定、晉升、聘任等工作事宜;4、負(fù)責(zé)公司及各分公司工資總額的審定、調(diào)整,并對(duì)分配政策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制;5、負(fù)責(zé)制定公司本部職工工資調(diào)整實(shí)施方案,辦理調(diào)資手續(xù),建立職工工資檔案,指導(dǎo)分公司工資管理工作;6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)各分公司建立勞動(dòng)合同制、崗位合同制,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資及勞動(dòng)保險(xiǎn)計(jì)算機(jī)化管理,準(zhǔn)確提供勞動(dòng)工資信息;8、負(fù)責(zé)與上級(jí)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,指導(dǎo)各分公司辦理職工社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù);9、負(fù)責(zé)辦理公司本部人員招收、錄用、分配調(diào)轉(zhuǎn)及離崗、離職手續(xù);10、負(fù)責(zé)審批各分(子)公司人員錄用、外部調(diào)轉(zhuǎn)、離職及辭職手續(xù);11、負(fù)責(zé)人事、組織、勞資等檔案管理;負(fù)責(zé)函調(diào)或外調(diào)工作,并按組織原則和管理程序接待有關(guān)檔案查詢和社會(huì)關(guān)系調(diào)查工作;12、負(fù)責(zé)公派出國(guó)人員的政治審查工作;13、負(fù)責(zé)全公司人事、勞動(dòng)、工資的綜合統(tǒng)計(jì)工作,按公司統(tǒng)計(jì)主管部門和上級(jí)管理部門的要求匯總編報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;14、負(fù)責(zé)組織職工教育培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)職工外派學(xué)習(xí)的審批及管理;15、負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜,并做好公司黨建工作及勞動(dòng)、人事、教育、社會(huì)保險(xiǎn)等工作中偶發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。三、組織結(jié)構(gòu)圖常 務(wù)副總經(jīng)理人力資源部經(jīng)理招聘專員培訓(xùn)專員薪酬專員績(jī)效專員人事專員四、崗位能力要求及職責(zé)(一)人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的人力資源整體規(guī)劃;2、負(fù)責(zé)公司的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲制度、考勤考績(jī)、離職出廠整個(gè)過(guò)程的運(yùn)作及事物性工作處理;(1)編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃。(2)制定招聘程序,組織招聘、安排面試、綜合素質(zhì)測(cè)試。(3)制定考評(píng)政策、考評(píng)文件管理、考評(píng)溝通、不合格員工辭退。(4)制定薪酬、晉升政策、組織提薪、晉升評(píng)審。(5)制定福利政策、辦理社會(huì)保障福利。(6)辦理員工各種人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、辦理職稱評(píng)定手續(xù)。(7)組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)。3、負(fù)責(zé)部門文件及單據(jù)的審核;4、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn);5、負(fù)責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實(shí)工作;6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和改進(jìn)部門員工的工作方法及工作效率;7、負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展;8、負(fù)責(zé)對(duì)外人事溝通和協(xié)調(diào),發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系;9、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍;10、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳公司人事政策,創(chuàng)造具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)人事環(huán)境;11、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)福利保險(xiǎn)事宜,保障員工合法權(quán)益;12、負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛,協(xié)調(diào)工廠和員工的利益平衡;13、負(fù)責(zé)公司員工的每月薪資計(jì)算核對(duì)工作;14、負(fù)責(zé)推動(dòng)ERP項(xiàng)目人事部分的順暢運(yùn)行;15、負(fù)責(zé)部門財(cái)產(chǎn)保值增值及辦公文具的領(lǐng)用報(bào)廢事務(wù);16、負(fù)責(zé)收集員工思想動(dòng)態(tài),并針對(duì)思想動(dòng)態(tài)開(kāi)展人事活動(dòng);17、負(fù)責(zé)人力資源的成本評(píng)估;18、負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃;19、負(fù)責(zé)定期對(duì)直接上司匯報(bào)工作情況;20、負(fù)責(zé)處理上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù);21、其他臨時(shí)性的指定項(xiàng)目和階段性任務(wù)。(二)招聘專員崗位職責(zé)1、編制企業(yè)人員招聘計(jì)劃;(1)收集、匯總企業(yè)人力資源需求及相關(guān)的招聘信息;(2)根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及部門人員需求,編制企業(yè)人員招聘計(jì)劃;2、招聘實(shí)施;(1)根據(jù)人員招聘計(jì)劃,制定內(nèi)部及外部招聘方案,依權(quán)限報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核;(2)起草招聘信息、發(fā)布招聘廣告;(3)篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,通知經(jīng)初步篩選合格的人員參加面試;(4)組織相關(guān)人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、復(fù)試、聘前測(cè)評(píng)等;(5)發(fā)布錄用通知,辦理新進(jìn)人員的入職手續(xù)等;3、招聘渠道管理;(1)尋求與相關(guān)招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司的良好合作伙伴;(2)規(guī)劃并執(zhí)行校園招聘計(jì)劃,開(kāi)展校園招聘;4、招聘資料管理;(1)將所有應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷存檔,建立應(yīng)聘人員信息庫(kù),儲(chǔ)備人才;(2)將有關(guān)招聘的資料、文件存檔;(三)培訓(xùn)專員崗位職責(zé)1、編制員工培訓(xùn)計(jì)劃;(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制企業(yè)及各部門的年度、季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃;(2)調(diào)查、收集、匯總企業(yè)各部門及人員的培訓(xùn)需求;(3)根據(jù)計(jì)劃安排和人員培訓(xùn)需求編制培訓(xùn)實(shí)施方案,選擇師資,明確費(fèi)用預(yù)算;2、培訓(xùn)的組織與實(shí)施;(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具體安排培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作的順利完成;(2)配合講師做好培訓(xùn)前、培訓(xùn)中的相關(guān)工作;3、培訓(xùn)效果評(píng)估;(1)收集相關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)實(shí)施情況的評(píng)估問(wèn)卷,為培訓(xùn)效果評(píng)估做好準(zhǔn)備工作;(2)在每次培訓(xùn)結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi),做出對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估報(bào)告;(3)總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高公司培訓(xùn)工作的整體水平;4、培訓(xùn)信息管理;(1)收集國(guó)內(nèi)外培訓(xùn)信息,了解本行業(yè)培訓(xùn)動(dòng)態(tài);(2)收集、整理培訓(xùn)資料、培訓(xùn)課程,并歸類存檔;(3)建立員工培訓(xùn)檔案,做好更新、保管工作;5、員工外部培訓(xùn)管理;(1)根據(jù)企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)需求組織員工進(jìn)行外部培訓(xùn),如專業(yè)培訓(xùn)、出國(guó)進(jìn)修等;(2)與外部培訓(xùn)單位建立良好合作關(guān)系,以滿足企業(yè)員工外部培訓(xùn)的需要;(3)評(píng)估與本企業(yè)有合作關(guān)系的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)能力和培訓(xùn)結(jié)果,提出必要的改進(jìn)建議;(四)薪酬專員崗位職責(zé)1、建立薪酬福利體系;(1)依據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及當(dāng)?shù)赝袠I(yè)薪酬水平,協(xié)助人力資源經(jīng)理制定適合公司發(fā)展水平的薪酬福利體系,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;(2)與績(jī)效管理工作人員配合,使企業(yè)薪資方案更具競(jìng)爭(zhēng)力和公平性;2、薪酬調(diào)查;(1)通過(guò)各種渠道了解當(dāng)?shù)卣w薪酬水平和同類型企業(yè)的薪酬水平,為企業(yè)制定公平、合理的薪酬福利政策與工資標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù);(2)調(diào)查、了解企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)目前薪酬?duì)顩r的滿意程度;(3)建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù),統(tǒng)計(jì)、分析薪酬數(shù)據(jù),進(jìn)行企業(yè)人力成本的核算與預(yù)測(cè),定期提供分析報(bào)告;3、薪酬日常管理; 每月末根據(jù)公司薪酬方案和員工考勤表,編制工資表,報(bào)送財(cái)務(wù)部,確保員工工資按時(shí)發(fā)放;核發(fā)員工獎(jiǎng)金;4、勞動(dòng)保障與福利管理;(1)根據(jù)國(guó)家及地方有關(guān)政策,協(xié)助建立企業(yè)勞動(dòng)保障體系;(2)根據(jù)相關(guān)規(guī)定為員工辦理福利保險(xiǎn)、基數(shù)核定、保險(xiǎn)費(fèi)繳納等;(3)協(xié)助有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)處理、解決勞務(wù)糾紛、薪酬?duì)幾h等相關(guān)問(wèn)題;(五)績(jī)效專員崗位職責(zé)1、編制績(jī)效管理制度與考核方案;(1)協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)績(jī)效管理制度與工作流程;(2)協(xié)助部門經(jīng)理制定績(jī)效考核計(jì)劃與考核指標(biāo)體系;(3)根據(jù)考核指標(biāo)體系,編制考核表;2、實(shí)施績(jī)效考核;(1)組織對(duì)員工的績(jī)效考核工作,確保組織績(jī)效考核工作的順利開(kāi)展;(2)根據(jù)績(jī)效要求,與相關(guān)部門人員進(jìn)行績(jī)效溝通,落實(shí)績(jī)效考核結(jié)果;(3)實(shí)時(shí)記錄員工的工作狀態(tài)、工作效果和成績(jī);(4)受理員工考核申訴,調(diào)查核實(shí),反饋處理結(jié)果;3、績(jī)效考核總結(jié);(1)召開(kāi)考核人員的工作例會(huì),分析存在的問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào);(2)根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,會(huì)同相關(guān)部門的意見(jiàn),提出對(duì)各類人員的獎(jiǎng)懲、晉升、職務(wù)調(diào)整等處理意見(jiàn);(3)將每個(gè)月的績(jī)效考核資料、文件進(jìn)行歸檔管理;(六)人事專員崗位職責(zé)1、員工日常管理;(1)根據(jù)人力資源經(jīng)理的安排,編寫企業(yè)各部門各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,對(duì)職位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行修改和完善;(2)辦理員工請(qǐng)假、出差、出國(guó)等手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假、休假及出勤情況;2、勞動(dòng)關(guān)系管理;(1)根據(jù)政府和地方相關(guān)部門的規(guī)定,編制企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本;(2)辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止等相關(guān)事宜;(3)辦理員工調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲的相關(guān)手續(xù);(4)受理員工的投訴、咨詢,協(xié)助部門經(jīng)理、法律顧問(wèn)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議或糾紛
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