浙江海正藥業(yè)股份有限公司 董事會秘書管理辦法(修訂稿).doc

浙江海正藥業(yè)股份有限公司 董事會秘書管理辦法(修訂稿) 董事會秘書管理辦法（修訂稿）1浙江海正藥業(yè)股份有限公司浙江海正藥業(yè)股份有限公司浙江海正藥業(yè)股份有限公司浙江海正藥業(yè)股份有限公司董事會秘書董事會秘書董事會秘書董事會秘書管理辦法管理辦法管理辦法管理辦法（修訂修訂修訂修訂稿稿稿稿）第一章第一章第一章第一章總則總則總則總則第一條為提高浙江海正藥業(yè)股份有限公司（以下簡稱“公司”）的治理水平，規(guī)范公司對董事會秘書的選任、履職、培訓(xùn)和考核工作，根據(jù)公司法、證券法、上海證券交易所股票上市規(guī)則（以下簡稱“上市規(guī)則”）等法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件，制訂本辦法。 第二條董事會秘書為公司高級管理人員，對公司和董事會負(fù)責(zé)，應(yīng)忠實、勤勉地履行職責(zé)。 第三條公司董事會秘書是公司與上海證券交易所（以下簡稱“上證所”）之間的指定聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)以公司名義辦理信息披露、公司治理、股權(quán)管理等其相關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)。 第四條公司建立董事會秘書工作制度，并設(shè)立證券管理部為董事會秘書分管的工作部門，協(xié)助董事會秘書工作。 第二章第二章第二章第二章選選選選任任任任第五條公司董事會應(yīng)當(dāng)在公司首次公開發(fā)行股票上市后三個月內(nèi)，或原任董事會秘書離職后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。 第六條擔(dān)任上市公司董事會秘書，應(yīng)當(dāng)具備以下條件（一）具有良好的職業(yè)道德和個人品質(zhì)；（二）具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、管理、法律等專業(yè)知識；（三）具備履行職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗；（四）取得上證所認(rèn)可的董事會秘書資格證書。 第七條具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會秘書董事會秘書管理辦法（修訂稿）2（一）公司法第一百四十七條規(guī)定的任何一種情形；（二）最近三年曾受中國證監(jiān)會行政處罰；（三）曾被證券交易所公開認(rèn)定為不適合擔(dān)任上市公司董事會秘書；（四）最近三年曾受證券交易所公開譴責(zé)或者三次以上通報批評；（五）最近三年擔(dān)任上市公司董事會秘書期間，證券交易所對其年度考核結(jié)果為“不合格”的次數(shù)累計達(dá)到二次以上；（六）本公司現(xiàn)任監(jiān)事；（七）上證所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。 第八條公司召開董事會會議聘任董事會秘書的，提前五個交易日向上證所備案，并報送以下材料（一）董事會推薦書，包括被推薦人（候選人）符合本辦法規(guī)定的董事會秘書任職資格的說明、現(xiàn)任職務(wù)和工作履歷；（二）候選人的學(xué)歷證明、董事會秘書資格證書等。 上證所自收到報送的材料之日起五個交易日后，未對董事會秘書候選人任職資格提出異議的,公司可以召開董事會會議，聘任董事會秘書。 對于上證所提出異議的董事會秘書候選人,公司董事會不得聘任其為董事會秘書。 第九條公司解聘董事會秘書應(yīng)當(dāng)具備充足的理由，不得無故將其解聘。 第十條公司董事會秘書具有下列情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)自相關(guān)事實發(fā)生之日起一個月內(nèi)將其解聘（一）本辦法第七條規(guī)定的任何一種情形；（二）連續(xù)三年未參加董事會秘書后續(xù)培訓(xùn)；（三）連續(xù)三個月以上不能履行職責(zé)；（四）在履行職責(zé)時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏，后果嚴(yán)重的；董事會秘書管理辦法（修訂稿）3（五）違反法律法規(guī)或其他規(guī)范性文件，后果嚴(yán)重的。 董事會秘書被解聘時，公司應(yīng)當(dāng)及時向上證所報告，說明原因并公告。 董事會秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘，向上證所提交個人陳述報告。 第十一條公司董事會秘書被解聘或辭職離任的，應(yīng)當(dāng)接受公司董事會和監(jiān)事會的離任審查，并辦理有關(guān)檔案文件、具體工作的移交手續(xù)。 董事會秘書辭職后未完成上述報告和公告義務(wù)的，或者未完成離任審查、文件和工作移交手續(xù)的，仍應(yīng)承擔(dān)董事會秘書職責(zé)。 第十二條公司董事會秘書空缺期間，公司董事會應(yīng)當(dāng)及時指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責(zé)，并報上證所備案。 公司董事會未指定代行董事會秘書職責(zé)的人員或董事會秘書空缺時間超過三個月的，由公司法定代表人代行董事會秘書職責(zé)，直至公司聘任新的董事會秘書。 第三章第三章第三章第三章履履履履職職職職第十三條公司董事會秘書負(fù)責(zé)信息披露管理事務(wù)，包括（一）負(fù)責(zé)公司信息對外發(fā)布；（二）制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度；（三）督促公司相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定，協(xié)助相關(guān)各方及有關(guān)人員履行信息披露義務(wù)；（四）負(fù)責(zé)公司未公開重大信息的保密工作；（五）負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報備工作；（六）關(guān)注媒體報道，主動向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證，督促董事會及時披露或澄清。 第十四條公司董事會秘書應(yīng)協(xié)助董事會加強公司治理機制建設(shè)，包括董事會秘書管理辦法（修訂稿）4（一）組織籌備并列席公司董事會會議及其專門委員會會議、監(jiān)事會會議和股東大會會議；（二）建立健全公司內(nèi)部控制制度；（三）積極推動公司避免同業(yè)競爭，減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項；（四）積極推動公司建立健全激勵約束機制；（五）積極推動公司承擔(dān)社會責(zé)任。 第十五條董事會秘書負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù)，完善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機制。 第十六條董事會秘書負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理事務(wù)，包括（一）保管公司股東持股資料；（二）辦理公司限售股相關(guān)事項；（三）督促公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定;（四）其他公司股權(quán)管理事項。 第十七條董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會制定資本市場發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助籌劃或者實施公司資本市場再融資或者并購重組事務(wù)。 第十八條董事會秘書負(fù)責(zé)公司規(guī)范運作培訓(xùn)事務(wù)，組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。 第十九條董事會秘書應(yīng)提示公司董事、監(jiān)事、高級管理人員履行忠實、勤勉義務(wù)。 如知悉前述人員違反相關(guān)法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程，做出或可能做出相關(guān)決策時，應(yīng)當(dāng)予以警示，并立即向上證所報告。 第二十條董事會秘書應(yīng)履行公司法、中國證監(jiān)會和上證所要求履行的其他職責(zé)。 董事會秘書管理辦法（修訂稿）5第二十一條公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件，公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)配合董事會秘書的履職行為。 第二十二條董事會秘書為履行職責(zé)，有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況，查閱其職責(zé)范圍內(nèi)的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。 第二十三條公司召開總裁辦公會以及其他涉及公司重大事項的會議，應(yīng)及時告知董事會秘書列席，并提供會議資料。 第二十四條董事會秘書在履行職責(zé)的過程中受到不當(dāng)妨礙或者嚴(yán)重阻撓時，可以直接向上證所報告。 第二十五條董事會秘書應(yīng)當(dāng)與公司簽訂保密協(xié)議，承諾在任期期間及離任后，持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息對外披露為止，但涉及公司違法違規(guī)行為的信息不屬于前述應(yīng)當(dāng)履行保密的范圍。 第二十六條公司董事會應(yīng)當(dāng)聘請證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。 董事會秘書不能履行職責(zé)或董事會秘書授權(quán)時，證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)代為履行職責(zé)。 在此期間，并不當(dāng)然免除董事會秘書對其職責(zé)所負(fù)有的責(zé)任。 證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)取得上證所認(rèn)可的董事會秘書資格證書。 第四章第四章第四章第四章培培培培訓(xùn)訓(xùn)訓(xùn)訓(xùn)第二十七條董事會秘書候選人或證券事務(wù)代表候選人應(yīng)參加上證所認(rèn)可的資格培訓(xùn)，培訓(xùn)時間原則上不少于36個課時，并取得董事會秘書資格培訓(xùn)合格證書。 第二十八條董事會秘書原則上每兩年至少參加一次由證券交易所舉辦的董事會秘書后續(xù)培訓(xùn)。 被證券交易所通報批評以及年度考核不合格的董事會秘書，應(yīng)參加證董事會秘書管理辦法（修訂稿）6券交易所舉辦的最近一期董事會秘書后續(xù)培訓(xùn)。 第五章第五章第五章第五章考考考考核核核核第二十九條事會秘書的年度考核期間為每年的5月1日至次年的4月30日，離任考核期間為其任職之日至離任之日。 公司董事會秘書應(yīng)在每年5月15日或離任前，主動向上證所提交年度履職報告或離任履職報告書。 董事會秘書未在上述期間內(nèi)向上證所提交年度履職報告書或離任履職報告書的，公司董事會和監(jiān)事會應(yīng)督促該董事會秘書提交。 第三十條董事會秘書年度履職報告書和離任履職報告書應(yīng)遵循客觀公正的原則，如實反映本年度或任職期間內(nèi)個人履職情況。 第三十一條上證所根據(jù)董事會秘書年度履職報告書或離任履職報告書，結(jié)合日常監(jiān)管工作情況，決定董事會秘書的年度考核或離任考核結(jié)果。 第七章第七章第七章第七章附附附附則則則則第三十二條本辦法未定義的用語的含義，依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及上證所股票上市規(guī)則等相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則確定。 第三十三