《叉叉叉電影》新聞發(fā)布會(huì)策劃案.doc

重慶青峰影視文化傳播有限公司西門(mén)茶館新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)品 牌 運(yùn) 營(yíng) 部二一五年八月網(wǎng)絡(luò)劇西門(mén)茶館 新聞發(fā)布會(huì)策劃案 一、發(fā)布會(huì)主題電視劇西門(mén)茶館新聞發(fā)布會(huì)暨明星見(jiàn)面會(huì)二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)三、發(fā)布會(huì)時(shí)間2015年9月15日（周五）下午15:0016:00（暫定）四、發(fā)布會(huì)籌備、前期分工行政部負(fù)責(zé)：1、聯(lián)系場(chǎng)地，含音響準(zhǔn)備、音樂(lè)/影像資料準(zhǔn)備、茶水聯(lián)絡(luò)（購(gòu)買(mǎi)） 2、布展物料準(zhǔn)備，包括海報(bào)、易拉寶、背板、橫幅、指示歡迎水牌，飄空汽球、資料確保物料印刷制作等準(zhǔn)備齊全；LED屏幕的安裝調(diào)試； 3、禮品準(zhǔn)備：嘉賓禮品；媒體馬費(fèi)、媒體禮品；4、鮮花、花籃、嘉賓胸花；禮品裝袋、資料裝袋；水果等提前采購(gòu)5、簽到本/簽到單、簽字筆、桌簽等采購(gòu)6.LOGO揭幕球。影視創(chuàng)作部負(fù)責(zé)：1.拍照、攝像人員聯(lián)絡(luò)確定2.主持人確定、溝通3.模特、禮儀小姐的確定4.內(nèi)部接待人員確定，接待人員、禮儀小姐培訓(xùn)5.重要環(huán)節(jié)彩排6.會(huì)場(chǎng)幻燈資料設(shè)計(jì)（PPT）、文字資料的準(zhǔn)備品牌運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)：1.聯(lián)系到會(huì)人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體；發(fā)布會(huì)前7天，預(yù)約到場(chǎng)人員，確定嘉賓領(lǐng)導(dǎo)等需要接機(jī)和住宿的名單2.請(qǐng)柬準(zhǔn)備、派送3.記者資料：邀請(qǐng)函、會(huì)議流程表、紅包、禮品、筆、筆記本。（預(yù)備好供記者提問(wèn)的問(wèn)題）4.負(fù)責(zé)各自領(lǐng)導(dǎo)嘉賓媒體的到會(huì)情況，及時(shí)聯(lián)系4.主持人資料：邀請(qǐng)函、會(huì)議說(shuō)明、會(huì)議流程表。5.政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)代表、導(dǎo)演組資料：邀請(qǐng)函、會(huì)議說(shuō)明。、會(huì)場(chǎng)布置1.會(huì)場(chǎng)外部布置：導(dǎo)入性強(qiáng)、整體感、細(xì)節(jié)、氣勢(shì)感內(nèi)容：導(dǎo)入性指示牌（大廳、樓梯口、走廊拐角）大量宣傳海報(bào)（配合指示牌的數(shù)量）條幅易拉寶簽到區(qū)（走廊簽到墻）2.主會(huì)場(chǎng)布置：整體感、細(xì)節(jié)、氣勢(shì)感內(nèi)容：主會(huì)場(chǎng)布置（以藍(lán)、紅色調(diào)為主）會(huì)場(chǎng)門(mén)口處設(shè)迎賓臺(tái)及高雅落地鮮花籃迎賓臺(tái)鮮花布置，嘉賓錄、胸花、宣傳資料、簽到本等貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位（贊助企業(yè)、協(xié)拍企業(yè)）來(lái)賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)3.舞臺(tái)布置：整體感、大氣a、大型LED顯示屏（主背景圖案以突出“電影西門(mén)茶館項(xiàng)目啟動(dòng)發(fā)布會(huì)暨明星見(jiàn)面會(huì)”字體）顯示屏播放內(nèi)容根據(jù)流程做畫(huà)面調(diào)整）b、舞臺(tái)前兩側(cè)放置等離子電視實(shí)時(shí)播放畫(huà)面；c、舞臺(tái)上設(shè)置主席臺(tái)以及司儀臺(tái)，以白色、粉色鮮花布置為主（附加贊助企業(yè)名稱）；d、舞臺(tái)前側(cè)及兩側(cè)鮮花的擺放；e、舞臺(tái)正中高空懸掛揭幕球，可訂做成公司LOGO的形狀。拉繩開(kāi)啟后可放出一條橫幅“電視劇西門(mén)茶館項(xiàng)目正式啟動(dòng)”。4.主席臺(tái)布置: 整體感、莊重a、主席臺(tái)(暫定9米)，鮮花裝點(diǎn)b、主席臺(tái)座位安排圖示主席臺(tái)座位安排右1右2右3右3正中間左4左3左2左1投資方領(lǐng)導(dǎo)媒體領(lǐng)導(dǎo)放映方領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制片人導(dǎo)演演員演員、現(xiàn)場(chǎng)人員安排1.禮儀：六名禮儀小姐.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè).兩名禮儀在會(huì)場(chǎng)門(mén)口接待(機(jī)動(dòng)兩人，幫助分發(fā)資料)2.保安及工作人員:.負(fù)責(zé)人1名.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名.保安1人.咨詢?nèi)藛T2人 (機(jī)動(dòng)兩人，現(xiàn)場(chǎng)待命)、設(shè)備及物料1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)物料：宣傳單頁(yè)、贊助及回報(bào)方式手冊(cè)、背景板、易拉寶、桌牌、條幅、簽到桌、簽到本、禮花、主席臺(tái)鮮花、貴賓胸花、貴賓名卡、舞臺(tái)音響設(shè)備、等離子電視屏、音樂(lè)光盤(pán)、短片光盤(pán)、禮品、飲品、桌椅擺放等。2、會(huì)場(chǎng)外物料：條幅、指示牌、花籃、易拉寶。3、記者資料：邀請(qǐng)函、會(huì)議流程表、紅包、禮品、筆、筆記本。（預(yù)備好供記者提問(wèn)的問(wèn)題）4、主持人資料：邀請(qǐng)函、會(huì)議說(shuō)明、會(huì)議流程表。5、政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)代表、導(dǎo)演組資料：邀請(qǐng)函、會(huì)議說(shuō)明。6、其它資料：領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)場(chǎng)幻燈資料設(shè)計(jì)（PPT）、LOGO揭幕球。 :、邀請(qǐng)媒體電視：廣播：報(bào)紙：雜志：網(wǎng)絡(luò)：五、發(fā)布會(huì)流程（時(shí)間控制在50分鐘內(nèi)）、發(fā)布會(huì)開(kāi)始前1.14:30 走場(chǎng)；主持人/音響師/禮儀等到位，走場(chǎng)；音響、投影等設(shè)備調(diào)試完畢；場(chǎng)地布置、準(zhǔn)備情況、人員安排等檢查完畢2.14:20-14:55 嘉賓簽到 禮儀小姐為嘉賓領(lǐng)導(dǎo)戴胸花、領(lǐng)路等；簽到人員領(lǐng)取禮品等；、發(fā)布會(huì)進(jìn)行中（15點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始）1、主持人介紹到場(chǎng)人員（出品單位、導(dǎo)演團(tuán)隊(duì)、各新聞媒體），嘉賓（政府領(lǐng)導(dǎo)）；2、出品單位對(duì)西門(mén)茶館項(xiàng)目的概況介紹以及對(duì)主創(chuàng)和演員的介紹；3、中央領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕辭； 4、邀請(qǐng)主創(chuàng)及主要演員入席；5、主創(chuàng)及主要演員簡(jiǎn)短發(fā)言；6、制片人發(fā)言，宣布項(xiàng)目啟動(dòng)；7、背景音樂(lè)起，進(jìn)行剪彩儀式：由出品方、導(dǎo)演組、政府領(lǐng)導(dǎo)共同拉開(kāi)懸掛在空中LOGO的彩繩；8、主持人宣布記者問(wèn)答開(kāi)始。記者問(wèn)答：由事先準(zhǔn)備好問(wèn)題的提問(wèn)記者作為主要回答對(duì)象。（10分鐘）（安排四到五位記者提問(wèn)，事先準(zhǔn)備好問(wèn)題。問(wèn)題針對(duì)政府、出品單位、導(dǎo)演組團(tuán)隊(duì)各一個(gè)）9、政府方代表：政府對(duì)西門(mén)茶館的支持力度10、導(dǎo)演方代表：電影西門(mén)茶館的看點(diǎn)及特色11、出品單位代表：出品單位對(duì)西門(mén)茶館票房的期望12、主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，合影留念，會(huì)后自由采訪。 （會(huì)后自由采訪時(shí)間控制在10分鐘內(nèi)）六、發(fā)布會(huì)操作備忘、會(huì)前準(zhǔn)備 1、新聞發(fā)布會(huì)前期廣告，提前一星期投放宣傳（報(bào)紙軟文、網(wǎng)站廣告等）2、新聞發(fā)布會(huì)與會(huì)人員的邀請(qǐng)（主流媒體、商界名流、政府領(lǐng)導(dǎo)、影視圈嘉賓等） 3、新聞發(fā)布會(huì)需用物料準(zhǔn)備（會(huì)場(chǎng)外物料、會(huì)場(chǎng)內(nèi)物料、會(huì)議用品）4、資料準(zhǔn)備（宣傳資料、廣告材料、視頻資料、稿件資料）5、人員分工（會(huì)前籌備小組、會(huì)議服務(wù)小組、意外處理小組）、會(huì)中控制 1、人員接待（1）派專人負(fù)責(zé)嘉賓接待，為其戴禮花和讓其簽名寫(xiě)祝詞；（2）派專人負(fù)責(zé)媒體接待，發(fā)放新聞通稿和會(huì)議流程單。2、攝影、錄影分工事先做好主題列表，派專人負(fù)責(zé)拍攝、錄影。比如后期新聞要用的：演講嘉賓發(fā)言時(shí)照片、會(huì)場(chǎng)開(kāi)幕照片、視頻演示時(shí)照片、媒體提問(wèn)時(shí)照片、會(huì)后嘉賓合影、出品單位集體合影等。 3、會(huì)議控制（1）派專人與主持人作緊密地聯(lián)系，出現(xiàn)未列入名單的嘉賓、媒體人員到場(chǎng)的時(shí)候，主持人有準(zhǔn)備對(duì)主持稿作適當(dāng)修改；（2）掌控媒體潤(rùn)筆費(fèi)的發(fā)放時(shí)間，避免部分媒體人員過(guò)早的離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；（3）安排重要媒體在會(huì)后作專訪。、會(huì)后跟進(jìn) 1、媒體跟蹤：搜集所有發(fā)布會(huì)后媒體的新聞發(fā)布情況。聯(lián)系一些未參加發(fā)布會(huì)但發(fā)布會(huì)后可能對(duì)此新聞?dòng)信d趣的重要媒體作專訪節(jié)目； 2、公司內(nèi)部制作相關(guān)內(nèi)刊、報(bào)紙，統(tǒng)一今后的熱炒點(diǎn)；3、后續(xù)廣告的投放：電視廣告、網(wǎng)站廣告、戶外廣告等。七、附件、發(fā)布會(huì)規(guī)模1、西門(mén)茶館首映新聞發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)約1小時(shí)；2、參加人數(shù)約40人；3、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)采用日光照明，日常供電系統(tǒng)下使用麥克、音響；4、現(xiàn)場(chǎng)分為攝影拍照區(qū)（前區(qū)）、嘉賓區(qū)、媒體區(qū)、劇組區(qū)；5、會(huì)場(chǎng)布置以環(huán)保、創(chuàng)意為基礎(chǔ)，設(shè)置背板，下臺(tái)口處設(shè)置接待臺(tái)。6、嘉賓、媒體持邀請(qǐng)函入場(chǎng)，入口有接待人員。附件：西門(mén)茶館首映新聞發(fā)布會(huì)流程時(shí)間內(nèi)容人員物料備注10月1 -10月7嘉賓媒體發(fā)邀請(qǐng)函臨時(shí)車(chē)證邀請(qǐng)函、車(chē)證制作快遞內(nèi)部工作證 媒體包準(zhǔn)備主持人串場(chǎng)詞及人選確定提前溝通媒體現(xiàn)場(chǎng)專訪時(shí)間卡段（會(huì)前、后）10月10日10：0011：30布置會(huì)場(chǎng)貴賓室布置背板 音響 麥克風(fēng) 水內(nèi)部攝影架機(jī)位 凳子水牌 接待臺(tái)辦公室111：3012：45午餐辦公室212：4513：10嘉賓媒體位置確認(rèn)會(huì)前采訪按時(shí)段進(jìn)行13：10-13：30嘉賓媒體接待 卡段采訪接待、媒體包（通稿、媒體費(fèi)）、主持人到位13：50-14：00嘉賓、媒體就座主持就位 音響監(jiān)控 催場(chǎng)14：00-14：05主持人開(kāi)場(chǎng)麥克 音響 催換場(chǎng)14：05-14：25嘉賓、主創(chuàng)講話主持人串場(chǎng)麥克 音響 催換場(chǎng)14：25-14：35影片主創(chuàng)爆料幕后主創(chuàng)主持人一排凳子置前 主創(chuàng)主持人落座演員即興才藝表演？14：35-14：45答記者問(wèn)主持人14：45-14：50主持人結(jié)束詞14：50-15：00嘉賓接待后續(xù)會(huì)后拍照，卡段采