辦公室部工作計劃.doc

學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計劃 辦公室作為我院學(xué)生會核心部門之一，堅持“服務(wù)師生，鍛煉自我”的工作方針，做好上傳下達(dá)的溝通協(xié)調(diào)與組織工作，汲取以往工作經(jīng)驗及教訓(xùn)，團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真細(xì)致，以積極的態(tài)度去完成本學(xué)期各項工作，具體工作安排如下：一、 思想工作（一）本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)其歸屬感與責(zé)任感。加強(qiáng)必要的思想溝通，及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。二、檔案管理 （一）對我院系辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度，謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。 （二）定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。 （三）針對本學(xué)期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后，由辦公室及時收集并存檔。三、財務(wù)管理 （一）各部門成員在采購物品后需及時把相關(guān)出資憑證上交本部門部長，并由部長每月統(tǒng)計整理后交給辦公室相關(guān)人員作統(tǒng)計、整理、報賬。 （二）辦公室需妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。四、日常管理 （一）值班 1、本部做出詳細(xì)值班表，值班人員按照值班表認(rèn)真做好值班工作（納新之后，新成員加入值班計劃）。 2、辦公室做好值班登記工作，對于值班人員的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。值班人員不得無故缺勤，缺勤兩次作自動退出。 3、辦公室每天可針對近期領(lǐng)導(dǎo)安排的工作內(nèi)容作出一個主題計劃表，供值班人員進(jìn)行溝通交流。加強(qiáng)各部門之間的團(tuán)結(jié)，完善部門交流機(jī)制。 4、值班人員做好辦公室的衛(wèi)生工作（包括掃、拖地、擦桌子、倒垃圾） 5、合理使用辦公室物品用具，對于損壞公共物品者，應(yīng)自負(fù)賠償。 （二）例會 1、本部每周一次部門會議，要求全員參加并做會議記錄。 2、本學(xué)期辦公室例會將繼續(xù)圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實創(chuàng)新”這一工作方針展開。進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。 3、認(rèn)真完成會議記錄，方便日后工作的展開。 4、做好會議登記工作，對于與會人員的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。與會人員不得無故缺勤。 五、活動開展安排 1、辦公室作為一個特殊的部門，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門個人能力提升與團(tuán)隊協(xié)作加強(qiáng)，以更好的配合老師工作及各部門工作展開。 2、適時進(jìn)行思想溝通，及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導(dǎo)干事進(jìn)一步加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感，端正工作態(tài)度，提高工作效率。 3、作為學(xué)生會核心部門之一，本學(xué)期辦公室計劃聯(lián)合其他部門開展系列小型活動，以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。如各種聯(lián)誼會。 4、各部舉辦活動需要以書面的形式提出申請，得到批復(fù)后須在活動前一周按規(guī)定格式把計劃書以電子檔和書面的形式交與辦公室；活動結(jié)束后三日內(nèi)按規(guī)定把總結(jié)以電子檔和書面的形式交到辦公室。 5、對于學(xué)生會舉辦的大型活動，本部抽調(diào)人員全力配合工作，服從主辦部門的安排。不服從組織安排，有損內(nèi)部團(tuán)結(jié)的個人，給與院通報批評。6、 人才培養(yǎng)計劃1、做好招新工作，招新后以老帶新，使新入人員能夠盡快的投入工作。2、做好新老交替的過渡工作，避免出現(xiàn)人員斷層。3、對表現(xiàn)突出的干事，加以記錄表揚發(fā)現(xiàn)人才予以提拔，設(shè)立重點培養(yǎng)對象，給予機(jī)會，重點培養(yǎng)。本學(xué)期我部門將一如既往地按所