在全省勞動保障視頻會議系統(tǒng)啟用儀式上的講話

在全省勞動保障視頻會議系統(tǒng)啟用儀式上的講話同志們：這次全省再就業(yè)工作會議第一次使用了自己的視頻會議系統(tǒng)，標志著我省勞動保障省市兩級視頻會議系統(tǒng)開始進入正式運行階段。這是省市兩級勞動保障部門和廣大工程技術人員辛勤工作的結晶，我謹代表省廳黨組對視頻會議系統(tǒng)的建成啟用表示熱烈地祝賀！我省勞動保障省市兩級視頻會議系統(tǒng)，是按照河北省金保工程總體規(guī)劃要求，從去年底開始建設的。省廳通過政府招標統(tǒng)一采購了省市視頻會議系統(tǒng)的主要設備。各市按照省廳關于建設省市視頻會議系統(tǒng)有關問題的通知要求，購置了配套設備，并進行了必要的環(huán)境準備，其中石家莊、邯鄲、承德、張家口、廊坊、保定等市專門對會議室進行了裝修。今年3月中旬，省廳對各市信息化綜合管理機構技術人員進行了視頻會議設備基本原理和操作使用的技術培訓。從4月中旬開始，省廳會同系統(tǒng)集成單位赴各市進行了設備的安裝調試。在各市的積極支持和配合下，于5月中旬完成了設備的安裝調試工作，并于5月26日組織進行了第一次省市聯(lián)調。針對第一次聯(lián)調中發(fā)現的問題，在進行認真整改的基礎上，于6月2日進行了第二次聯(lián)調，達到了預期效果。通過兩次聯(lián)調表明，經過省市兩級勞動保障部門近半年的共同努力建設的全省省市兩級視頻會議系統(tǒng)，已經基本具備了投入運行的條件。建設省市兩級視頻會議系統(tǒng)，是我省勞動保障系統(tǒng)順應信息化發(fā)展趨勢，轉變政府職能，改進管理方式，擴大我省金保網絡應用的一項重要舉措，標志著我省勞動保障信息化工作躍上了一個新臺階。視頻會議系統(tǒng)是依托金保工程網絡平臺建立的。各市通過視頻終端與省廳多媒體控制器相連實現信息的遠程傳遞，省廳主會場及各市分會場利用電視(投影)呈現遠端圖像與聲音，從而實現省市與會者面對面的實時交流。在信息技術日新月異的今天，視頻會議正逐步成為當今會議的主流形式，它的建成不但改變了傳統(tǒng)的開會模式，節(jié)約會議經費，大大提高我們的工作效率，而且還將對加強省市交流，增強應對突發(fā)事件的能力，樹立勞動保障系統(tǒng)的良好形象，發(fā)揮重要和積極的作用。為了確保視頻會議系統(tǒng)的正常運行，我強調以下幾點：第一，明確分工，加強協(xié)作，共同管理使用好視頻會議系統(tǒng)。視頻會議系統(tǒng)由省廳、各市局的辦公室和信息化綜合管理機構共同負責管理。辦公室負責會議的組織和會議室日常維護，信息化綜合管理機構負責提供會議技術支持。省廳會議發(fā)起處室在廳辦公室領取省市視頻會議聯(lián)系單，填寫后隨會議通知發(fā)往各市，并將各市回執(zhí)在系統(tǒng)試調前送至廳信息中心。省廳信息中心在開會前按省市視頻會議聯(lián)系單上擬定的試調時間，組織各市局信息化綜合管理機構進行聯(lián)調，以確保會議的順利召開。第二，提高視頻會議系統(tǒng)的使用率。目前我們的視頻會議系統(tǒng)能夠實現4種會議模式。第一種模式是省廳發(fā)言，省廳一臺電視輪詢各市分會場，一臺電視顯示省廳主會場，各市收看收聽省廳主會場。第二種模式是某市發(fā)言，省廳及其余各市收看收聽，該市輪詢省廳主會場及其余各市分會場。第三種模式是省廳組織有關市就某一專題進行討論。第四種模式是各市用省廳配發(fā)的筆記本電腦，通過軟件實現遠程培訓。以上4種會議模式以第一和第二種為主。除技術操作性較強的培訓會議，參加人數超過會場容量和會期較長的會議外，大部分傳達式或交互式會議都可以通過視頻會議召開。因此，今后全省的會議要提倡以視頻會議的形式召開。第三，落實人員，加強管理，保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。全省省市兩級視頻會議系統(tǒng)的啟用運行，給我們的管理工作提出了更高的要求。各市勞動保障部門要明確專人管理視頻會議系統(tǒng)，人員不得少于2名。這次會后各市要將視頻系統(tǒng)管理人員的姓名、辦公電話、手機號碼報省廳信息中心備案，如有變更請及時通知省廳信息中心。要加強對視頻會議系統(tǒng)的管理。各市視頻會議系統(tǒng)管理人員不得更改終端設備的物理連線和配置參數。要熟悉視頻會議的四種模式，能夠熟練操作視頻終端、電視(投影)、功放、調音臺、麥克風等設備。在開會期間要保持終端的正常使用狀態(tài)，做到不斷電、不中斷網絡聯(lián)接，不得進行掛斷操作，不得擅自離崗，以防發(fā)生意外造成會議中斷。會議結束后，各市要對視頻終端設備的使用情況進行記錄備案。省廳將定期對各市視頻會議的響應時間、準備情況、操作熟練程度等進行考核、通報。省廳正在制定視頻會議系統(tǒng)管理辦法，近期內印發(fā)各市實施。同志們，全省省市兩級視頻會議系統(tǒng)的投入運行，是我省勞動保障系統(tǒng)電子政務建設的一件大事，是我省勞動保障信息化建設