在全省勞動(dòng)保障視頻會(huì)議系統(tǒng)啟用儀式上的講話

在全省勞動(dòng)保障視頻會(huì)議系統(tǒng)啟用儀式上的講話同志們：這次全省再就業(yè)工作會(huì)議第一次使用了自己的視頻會(huì)議系統(tǒng)，標(biāo)志著我省勞動(dòng)保障省市兩級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)開始進(jìn)入正式運(yùn)行階段。這是省市兩級(jí)勞動(dòng)保障部門和廣大工程技術(shù)人員辛勤工作的結(jié)晶，我謹(jǐn)代表省廳黨組對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的建成啟用表示熱烈地祝賀！我省勞動(dòng)保障省市兩級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)，是按照河北省金保工程總體規(guī)劃要求，從去年底開始建設(shè)的。省廳通過政府招標(biāo)統(tǒng)一采購(gòu)了省市視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要設(shè)備。各市按照省廳關(guān)于建設(shè)省市視頻會(huì)議系統(tǒng)有關(guān)問題的通知要求，購(gòu)置了配套設(shè)備，并進(jìn)行了必要的環(huán)境準(zhǔn)備，其中石家莊、邯鄲、承德、張家口、廊坊、保定等市專門對(duì)會(huì)議室進(jìn)行了裝修。今年3月中旬，省廳對(duì)各市信息化綜合管理機(jī)構(gòu)技術(shù)人員進(jìn)行了視頻會(huì)議設(shè)備基本原理和操作使用的技術(shù)培訓(xùn)。從4月中旬開始，省廳會(huì)同系統(tǒng)集成單位赴各市進(jìn)行了設(shè)備的安裝調(diào)試。在各市的積極支持和配合下，于5月中旬完成了設(shè)備的安裝調(diào)試工作，并于5月26日組織進(jìn)行了第一次省市聯(lián)調(diào)。針對(duì)第一次聯(lián)調(diào)中發(fā)現(xiàn)的問題，在進(jìn)行認(rèn)真整改的基礎(chǔ)上，于6月2日進(jìn)行了第二次聯(lián)調(diào)，達(dá)到了預(yù)期效果。通過兩次聯(lián)調(diào)表明，經(jīng)過省市兩級(jí)勞動(dòng)保障部門近半年的共同努力建設(shè)的全省省市兩級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)，已經(jīng)基本具備了投入運(yùn)行的條件。建設(shè)省市兩級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)，是我省勞動(dòng)保障系統(tǒng)順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)，轉(zhuǎn)變政府職能，改進(jìn)管理方式，擴(kuò)大我省金保網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的一項(xiàng)重要舉措，標(biāo)志著我省勞動(dòng)保障信息化工作躍上了一個(gè)新臺(tái)階。視頻會(huì)議系統(tǒng)是依托金保工程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立的。各市通過視頻終端與省廳多媒體控制器相連實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)程傳遞，省廳主會(huì)場(chǎng)及各市分會(huì)場(chǎng)利用電視(投影)呈現(xiàn)遠(yuǎn)端圖像與聲音，從而實(shí)現(xiàn)省市與會(huì)者面對(duì)面的實(shí)時(shí)交流。在信息技術(shù)日新月異的今天，視頻會(huì)議正逐步成為當(dāng)今會(huì)議的主流形式，它的建成不但改變了傳統(tǒng)的開會(huì)模式，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，大大提高我們的工作效率，而且還將對(duì)加強(qiáng)省市交流，增強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，樹立勞動(dòng)保障系統(tǒng)的良好形象，發(fā)揮重要和積極的作用。為了確保視頻會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行，我強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：第一，明確分工，加強(qiáng)協(xié)作，共同管理使用好視頻會(huì)議系統(tǒng)。視頻會(huì)議系統(tǒng)由省廳、各市局的辦公室和信息化綜合管理機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé)管理。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和會(huì)議室日常維護(hù)，信息化綜合管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供會(huì)議技術(shù)支持。省廳會(huì)議發(fā)起處室在廳辦公室領(lǐng)取省市視頻會(huì)議聯(lián)系單，填寫后隨會(huì)議通知發(fā)往各市，并將各市回執(zhí)在系統(tǒng)試調(diào)前送至廳信息中心。省廳信息中心在開會(huì)前按省市視頻會(huì)議聯(lián)系單上擬定的試調(diào)時(shí)間，組織各市局信息化綜合管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)調(diào)，以確保會(huì)議的順利召開。第二，提高視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用率。目前我們的視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)4種會(huì)議模式。第一種模式是省廳發(fā)言，省廳一臺(tái)電視輪詢各市分會(huì)場(chǎng)，一臺(tái)電視顯示省廳主會(huì)場(chǎng)，各市收看收聽省廳主會(huì)場(chǎng)。第二種模式是某市發(fā)言，省廳及其余各市收看收聽，該市輪詢省廳主會(huì)場(chǎng)及其余各市分會(huì)場(chǎng)。第三種模式是省廳組織有關(guān)市就某一專題進(jìn)行討論。第四種模式是各市用省廳配發(fā)的筆記本電腦，通過軟件實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)。以上4種會(huì)議模式以第一和第二種為主。除技術(shù)操作性較強(qiáng)的培訓(xùn)會(huì)議，參加人數(shù)超過會(huì)場(chǎng)容量和會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議外，大部分傳達(dá)式或交互式會(huì)議都可以通過視頻會(huì)議召開。因此，今后全省的會(huì)議要提倡以視頻會(huì)議的形式召開。第三，落實(shí)人員，加強(qiáng)管理，保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。全省省市兩級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的啟用運(yùn)行，給我們的管理工作提出了更高的要求。各市勞動(dòng)保障部門要明確專人管理視頻會(huì)議系統(tǒng)，人員不得少于2名。這次會(huì)后各市要將視頻系統(tǒng)管理人員的姓名、辦公電話、手機(jī)號(hào)碼報(bào)省廳信息中心備案，如有變更請(qǐng)及時(shí)通知省廳信息中心。要加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理。各市視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員不得更改終端設(shè)備的物理連線和配置參數(shù)。要熟悉視頻會(huì)議的四種模式，能夠熟練操作視頻終端、電視(投影)、功放、調(diào)音臺(tái)、麥克風(fēng)等設(shè)備。在開會(huì)期間要保持終端的正常使用狀態(tài)，做到不斷電、不中斷網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，不得進(jìn)行掛斷操作，不得擅自離崗，以防發(fā)生意外造成會(huì)議中斷。會(huì)議結(jié)束后，各市要對(duì)視頻終端設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄備案。省廳將定期對(duì)各市視頻會(huì)議的響應(yīng)時(shí)間、準(zhǔn)備情況、操作熟練程度等進(jìn)行考核、通報(bào)。省廳正在制定視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法，近期內(nèi)印發(fā)各市實(shí)施。同志們，全省省市兩級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的投入運(yùn)行，是我省勞動(dòng)保障系統(tǒng)電子政務(wù)建設(shè)的一件大事，是我省勞動(dòng)保障信息化建設(shè)