8后勤物業(yè)主辦.doc

職位說明書職位信息職位名稱后勤物業(yè)主辦所屬部門后勤事務(wù)部職位編號GZPCC-HQSW-008工作地點廣州出差要求無偶爾經(jīng)常常駐外地職級6級職位關(guān)系直接上級后勤事務(wù)部副經(jīng)理業(yè)務(wù)指導(dǎo)上級資產(chǎn)管理部經(jīng)理直接下級無業(yè)務(wù)指導(dǎo)下級無內(nèi)部聯(lián)系職位資產(chǎn)管理部、行政辦公室及盛華物業(yè)管理公司有關(guān)人員外部聯(lián)系單位辦公家具公司、廣告標識銘牌制作公司、辦公用品公司、花卉公司、搬屋公司、空調(diào)及電梯等特種設(shè)備維保公司、廣州地區(qū)綠化委員會辦公室、辦公設(shè)備公司、廣州供水公司、廣州市電力營業(yè)局職位目的職位目的根據(jù)公司的管理制度,負責對公司本部辦公大樓及辦公家私、辦公設(shè)備（包括耗材）、特種設(shè)備（電梯、發(fā)電房、配電房等）、市政公共設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、治安、和環(huán)境等進行配置、調(diào)撥、維護和監(jiān)督、整治。提供整潔、文明、安全、舒適的工作環(huán)境和高效的后勤保障服務(wù)，促進公司的持續(xù)發(fā)展。職位職責所負責任(全部/部分/協(xié)助)1. 代表公司監(jiān)督和審核物業(yè)公司的的日常管理工作；2. 負責辦公室家具的購置配備與管理工作；3. 負責標識、銘牌的制作、更換；4. 負責公司本部辦公用品的采購；5. 負責公司行政辦公設(shè)備等資產(chǎn)的分類臺帳，動態(tài)管理，定期報資產(chǎn)管理部；6. 負責機關(guān)節(jié)日年桔、花卉，職代會花卉購買布置；7. 負責公司辦公大樓的綠化及維護；8. 負責公司本部大樓辦公室調(diào)整的搬家工作；9. 負責公司本部大樓的日常維護工作；10. 負責公司本部大樓變電房、發(fā)電機房、電梯房的使用管理工作；11. 負責局本部單身宿舍的管理工作；12. 負責公司愛國衛(wèi)生、義務(wù)植樹和綠化管理工作；13. 完成上級交辦的其它任務(wù)。 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部 全部流程角色及責任參與的流程流程角色流程績效標準代表公司監(jiān)督和審核物業(yè)公司的的日常管理工作流程負責審核物管公司制訂的管理方案及規(guī)章制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況并要求其提交執(zhí)行記錄進行審核,不足之處督促其整改。每月考核物管公司是否按協(xié)議履行其義務(wù)。每年簽訂物管協(xié)議，每月由物管公司提交正常運行及整改記錄標識、銘牌 的制作、更換流程。負責聯(lián)系制作公司進行市場詢價，經(jīng)篩選確定制作方案并送相關(guān)部門會簽，廠家送貨后會同相關(guān)部門驗收。通過相關(guān)部門驗收公司本部辦公用品采購流程由相關(guān)工作人員擬定采購計劃清單后負責送部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并進行市場詢價，確定采購項目，廠家送后會同相關(guān)人員驗收。相關(guān)人員驗收合格公司行政辦公設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理流程負責公司行政辦公設(shè)備等資產(chǎn)的分類臺帳，動態(tài)管理，定期報資產(chǎn)管理部。按時定期完成，報上級領(lǐng)導(dǎo)審核機關(guān)節(jié)日年桔、花卉、職代會的購買布置流程確定年度采購任務(wù)后，負責制訂采購計劃并進行市場詢價，按需求選擇合適的供應(yīng)商并確定采購方案，報送相關(guān)部門會簽后，由供應(yīng)商送到指定的地點擺放，巡查并監(jiān)督其日常護理，節(jié)后督促供應(yīng)商進行清理工作。節(jié)前采購?fù)瓿蓴[放公司辦公大樓的綠化及維護負責聯(lián)系花卉綠化公司親要求其提交綠化方案的報價，選擇合適的方案及相對合理的價格關(guān)確定方案，報相關(guān)部門會簽，花卉公司實施綠化方案，日常監(jiān)督其保養(yǎng)護理達到綠化效果，改善辦公環(huán)境公司本部大樓辦公室調(diào)整的搬家工作流程接通知或部門批復(fù)后，負責聯(lián)系搬屋公司及報價，監(jiān)督搬屋公司上門進行搬遷工作相關(guān)部門確認公司本部大樓的日常維護工作流程與物業(yè)管理公司簽訂委托管理合同后，負責巡查監(jiān)督物管公司的協(xié)議執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題責令物管公司進行整改，物管公司反饋整改情況后對其進行審核保證公司大樓職能的正常運轉(zhuǎn)公司本部大樓變電房、發(fā)電機、電梯的使用管理工作流程負責監(jiān)督物管公司進行日常使用運行管理，審核其提交的運行記錄，發(fā)現(xiàn)問題督促其整改或維修，審核其維修方案，維修完成后進行驗收工作保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)公司本部單身宿舍的管理工作流程負責制訂單宿舍的管理制度，審核符合條件入住單宿舍員工的申請報告或退房報告并按排其入住或退房手續(xù)，辦好公司物品（床或書桌等）的領(lǐng)用或注銷手續(xù)，通知物管公司收取其水電費或停止收費合理安排解決公司單身職工的住宿問題公司愛國衛(wèi)生、義務(wù)植樹綠化管理工作流程接轄區(qū)相關(guān)部門通知，按通知要求通知司屬各單位繳交費用交上繳相關(guān)部門綠化部門記錄完成工作任職要求教育程度及專業(yè)方向大專及以上學歷，行政管理或相關(guān)專業(yè)職業(yè)資格要求行政管理相關(guān)專業(yè)初級及以上職稱工作經(jīng)驗本企業(yè)3年及以上工作經(jīng)驗專業(yè)技能n 具備基本的物業(yè)管理知識和業(yè)務(wù)水平，有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗，熟悉市場商品的價格動態(tài)，考慮問題周到，觀察力強；n 熟悉物業(yè)管理工作及市場商品價格動態(tài)；n 具有較強的人際溝通、影響能力，具有堅韌的性格及意志力。任職者簽名直接上級簽名批準生效時間 MBA論文輔導(dǎo) 廈門婚紗攝影排名職位說明書(范例)職位信息職位名稱網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主辦所屬部門工藝技術(shù)部（信息中心）職位編號ZJSHJ-GYJS-008工作地點廣州出差要求無偶爾經(jīng)常常駐外地職級XX級職位關(guān)系直接上級工藝技術(shù)部信息中心主任業(yè)務(wù)指導(dǎo)上級無直接下級無業(yè)務(wù)指導(dǎo)下級無內(nèi)部聯(lián)系職位公司各部門、各基層單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門及人員外部聯(lián)系單位網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)服務(wù)公司，軟、硬件支持服務(wù)商職位目的職位目的（存在的理由/目標）根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，負責公司網(wǎng)絡(luò)維護、網(wǎng)絡(luò)安全管理、為相關(guān)部門提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)咨詢，確保公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運行。職位職責所負責任(全部/部分/協(xié)助)1. 負責全公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)及公司本部網(wǎng)絡(luò)運行維護、監(jiān)控、升級, 進行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析，組織處理技術(shù)故障；2. 負責網(wǎng)絡(luò)安全管理（防病毒、防黑客、入侵檢測、路由管理、用戶管理、權(quán)限管理、SSL-VPN系統(tǒng)，反垃圾郵件系統(tǒng)，公司光纖及VPN廣域網(wǎng)管理）3. 負責四航外部網(wǎng)站安全、監(jiān)控、升級工作；4. 負責軟件、硬件設(shè)備選購、調(diào)試及維護等工作；5. 負責服務(wù)器主機房無人值守管理，節(jié)假日市內(nèi)留守值班監(jiān)控，各樓層網(wǎng)絡(luò)交換機房遠程開關(guān)調(diào)控6. 參與進行應(yīng)用系統(tǒng)后臺管理（OA系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站、郵件、多媒體、FTP、論壇、檢索資料庫、檔案管理系統(tǒng)、視頻會議、數(shù)據(jù)后備，互聯(lián)網(wǎng)接入，網(wǎng)絡(luò)短信及傳真等，）7. 負責向公司各部門、下屬各單位提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)咨詢8. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 全部 全部 全部 部份 全部 部份 全部流程角色及責任參與的流程流程角色流程績效標準全公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)及公司本部網(wǎng)絡(luò)運行維護、監(jiān)控進行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析，組織處理技術(shù)故障內(nèi)網(wǎng)故障XX小時內(nèi)恢復(fù),外網(wǎng)故障XX小時內(nèi)通知到電信網(wǎng)絡(luò)安全管理防病毒、防黑客，各種防護系統(tǒng)進行更新安全防護到位,符合網(wǎng)絡(luò)安全防范要求四航外部網(wǎng)站安全、監(jiān)控進行更新及維護保證外部網(wǎng)站正常使用軟件、硬件設(shè)備選購、調(diào)試及維護對希望引進和購置的軟、硬件系統(tǒng)進行了解和測試，引進和購置后做好調(diào)試和維護工作測試及時準確參與進行應(yīng)用系統(tǒng)后臺管理對各種應(yīng)用系統(tǒng)進行技術(shù)層面的管理工作。解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各種問題，保證其運行的穩(wěn)定性和可靠性任職要求教育程度及專業(yè)方向大學?？萍耙陨蠈W歷，