固定資產管理信息(卡片)基本要求(DOC).doc

固定資產管理信息（卡片）基本要求一、 土地1、 土地資產應根據本單位土地實際情況逐一填寫固定資產卡片信息。2、 卡片具體項目說明：（1）根據固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）土地面積：根據該土地實際面積填寫。（3）權屬證明：根據該土地產權證明文件名稱填寫。權屬所有人：根據權屬證明文件載明所有權人填寫。發(fā)證日期：根據權屬證明文件發(fā)證日期填寫。（4）權屬證號：根據土地產權證明文件所載編號填寫。（5）產權形式：根據本單位是否擁有該項土地資產實際產權選擇填寫。（6）取得日期：按照土地實際取得日期填寫。（7）使用狀況：根據資產清查基準日固定資產實際狀況選擇填寫。（8）使用方向及面積：按照土地使用方向填寫面積，各子項（“自用、后勤、出租、出借、內部經營、閑置、其他”）面積的合計數應與“土地面積”數一致；凡是用于出租、出借的土地還應填寫相應的對方單位名稱、聯系電話、聯系人。（9）坐落位置：根據土地所在地的具體地址填寫。（10）管理部門：根據單位內部土地管理部門的名稱填寫。（11）占用土地來源：根據來源類型填寫，分為“劃撥用地、轉讓用地”二、 房屋及構筑物1、 本部分固定資產包含各類房屋、構筑物（如池、槽、塔、煙囪、井、坑、臺站、碼頭、道路等），應根據本單位此類資產逐一填寫固定資產卡片信息。2、 卡片具體項目說明：（1）根據固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）建筑結構：根據房屋實際結構，按照“鋼結構、鋼混結構、磚混、磚木、其他”選擇填寫，構筑物可不填此項。（3）建筑面積：根據該房屋實際建筑面積填寫，構筑物可不填此項。其中子項：1) 計算機機房面積()：根據在同一產權面積內的計算機機房面積填寫，如計算機機房為單獨產權，則應作為一項單獨房屋建（構）筑物在另一卡片中單獨填寫相關信息。2) 會議室面積()：根據在同一產權面積內的會議室面積填寫，如該會議室為單獨產權，則應作為一項單獨房屋建（構）筑物在另一卡片中單獨填寫相關信息。3) 車庫面積()：根據在同一產權面積內的車庫面積填寫，如該車庫為單獨產權，則應作為一項單獨房屋建（構）筑物在另一卡片中單獨填寫相關信息。4) 食堂用房面積()：根據在同一產權面積內的食堂用房面積填寫，如食堂用房為單獨產權，則應作為一項單獨房屋建（構）筑物在另一卡片中單獨填寫相關信息。5) 配電房面積()：根據在同一產權面積內的配電房面積填寫，如配電房為單獨產權，則應作為一項單獨房屋建（構）筑物在另一卡片中單獨填寫相關信息。（4）使用面積：根據房屋實際建筑面積中可使用面積填寫，構筑物可不填寫。（5）地下面積（如適用）：填寫該項房屋總建筑面積中位于地下的建筑面積數，建（構）筑物可不填寫。（6）折舊狀態(tài)：根據單位該項資產計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項。（7）使用狀況：根據資產清查基準日固定資產實際狀況選擇填寫。（8）計量單位：根據該項房屋建筑物資產實際計量單位填寫，按照“平方米、其他”選擇填寫。如選擇“平方米”，則“建筑面積和使用方向”項目必填；如選擇“其他”則表示為構筑物，建筑面積可不填。（9）竣工日期：根據該項房屋、構筑物竣工決算報告日填寫。（10）權屬證明：根據該項房屋、構筑物產權證明文件名稱填寫。權屬所有人：根據權屬證明文件載明所有權人填寫。發(fā)證日期：根據權屬證明文件發(fā)證日期填寫。（11）權屬證號：根據該項房屋、構筑物產權證明文件所載編號填寫。（12）產權形式：根據該項資產本單位是否擁有實際產權情況選擇填寫。（13）使用方向及面積：按照房屋、構筑物使用方向填寫面積，房屋各子項（“自用、后勤、出租、出借、內部經營、閑置、其他”）面積的合計數應與“土地面積”數一致；凡是用于出租、出借的房屋還應填寫相應的對方單位名稱、聯系電話、聯系人。（14）投入使用日期：根據該項房屋、構筑物資產實際開始投入使用具體日期填寫。（15）坐落位置：根據該項房屋、構筑物所在地的具體地址填寫。（16）管理部門：根據本單位內部該項房屋、構筑物實際管理部門名稱填寫。（17）單位負擔費用面積：根據本單位實際負擔物業(yè)費、取暖費等費用的建筑面積填寫。（18）使用面積：根據實際使用面積數填寫。三、 通用設備1.按照固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標準，對本單位此類資產逐一填寫固定資產卡片信息。2.卡片具體項目說明：（1）根據固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）規(guī)格型號：按照本單位該項設備說明書所載規(guī)格型號填寫。（3）取得日期：根據該項設備實際購置或取得具體日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根據該項設備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（5）使用狀況：根據資產清查基準日該項設備實際狀況選擇填寫。（6）使用方向：按照該項設備用途（“自用、后勤、出租、出借、內部經營、閑置、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的設備還應填寫相應的對方單位名稱、聯系電話、聯系人。（7）折舊狀態(tài)：根據單位該項設備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項。（8）存放地點：根據該項設備存放地的具體地址填寫。（9）使用部門：如該項設備為單位自用，需填寫本單位實際使用部門名稱。（10）使用人：根據該項設備實際使用人（單位）名稱填寫。四、 專用設備1.按照固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標準，對本單位此類資產逐一填寫固定資產卡片信息。2.卡片具體項目說明：（1）根據固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）規(guī)格型號：按照本單位該項設備說明書所載規(guī)格型號填寫。（3）取得日期：根據該項設備實際購置或取得具體日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根據該項設備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（5）使用狀況：根據資產清查基準日該項設備實際狀況選擇填寫。（6）使用方向：按照該項設備用途（“自用、后勤、出租、出借、內部經營、閑置、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的設備還應填寫相應的對方單位名稱、聯系電話、聯系人。（7）折舊狀態(tài)：根據單位該項設備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項。（8）存放地點：根據該項設備存放地的具體地址填寫。（9）使用部門：如該項設備為單位自用，需填寫本單位實際使用部門名稱。（10）使用人：根據該項設備實際使用人（單位）名稱填寫。五、 交通運輸設備1.按照固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標準，對本單位此類資產逐一填寫固定資產卡片信息。2.卡片具體項目說明：（1）根據固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）規(guī)格型號：按照單位該項設備說明書所載規(guī)格型號填寫。（3）車輛產地：按照“進口、國產（含合資及進口散件國內組裝）”選擇填寫。（4）車牌號：根據車輛行駛證所載車牌號填寫；如為保密單位可只填“保密”。權屬所有人：根據權屬證明文件載明所有權人填寫。發(fā)證日期：根據權屬證明文件發(fā)證日期填寫。（5）廠牌型號：根據車輛行駛證所載廠牌型號填寫，如單位填寫車牌號，本項必填。（6）排氣量：根據車輛實際排氣量填寫，如單位填寫車牌號，本項必填。（7）分類：根據該設備實際用途填寫，按照領導用車、公務用車、專業(yè)用車、生活用車、接待用車、其他用車選擇填寫。（8）編制情況：根據“財政在編,非財政在編”選擇填寫。（9）取得日期：根據該項設備實際購置或取得實際日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（10）保修截止日：根據該項設備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（11）使用日期：根據該項設備實際投入使用日期填寫。（12）使用方向：按照該項設備用途（“自用、后勤、出租、出借、內部經營、閑置、其他”）選擇填寫，凡是用于出租、出借的設備還應填寫相應的對方單位名稱、聯系電話、聯系人。（13）使用部門：如該項設備為單位自用，需填寫本單位實際使用部門名稱。（14）使用狀況：根據資產清查基準日該項設備實際狀況選擇填寫。（15）折舊狀態(tài)：根據單位該項設備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項。六、 電氣設備1.按照固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標準，對本單位此類資產逐一填寫固定資產卡片信息。2.卡片具體項目說明：（1）根據固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）規(guī)格型號：按照本單位該項設備說明書所載規(guī)格型號填寫。（3）取得日期：根據該項設備實際購置或取得具體日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根據該項設備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（5）使用狀況：根據資產清查基準日該項設備實際狀況選擇填寫。（6）使用方向：按照該項設備用途（“自用、后勤、出租、出借、內部經營、閑置、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的設備還應填寫相應的對方單位名稱、聯系電話、聯系人。（7）折舊狀態(tài)：根據單位該項設備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項。（8）存放地點：根據該項設備存放地的具體地址填寫。（9）使用部門：如該項設備為單位自用，需填寫本單位實際使用部門名稱。（10）使用人：根據該項設備實際使用人（單位）名稱填寫。七、 電子產品及通信設備1.按照固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標準，對本單位此類資產逐一填寫固定資產卡片信息。2.卡片具體項目說明：（1）根據固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）規(guī)格型號：按照本單位該項設備說明書所載規(guī)格型號填寫。（3）取得日期：根據該項設備實際購置或取得具體日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根據該項設備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（5）使用狀況：根據資產清查基準日該項設備實際狀況選擇填寫。（6）使用方向：按照該項設備用途（“自用、后勤、出租、出借、內部經營、閑置、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的設備還應填寫相應的對方單位名稱、聯系電話、聯系人。（7）折舊狀態(tài)：根據單位該項設備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項。（8）存放地點：根據該項設備存放地的具體地址填寫。（9）使用部門：如該項設備為單位自用，需填寫本單位實際使用部門名稱。（10）使用人：根據該項設備實際使用人（單位）名稱填寫。八、 儀器儀表、計量標準器具及量具、衡器1.按照固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標準，對本單位此類資產逐一填寫固定資產卡片信息。2.卡片具體項目說明：（1）根據固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）規(guī)格型號：按照本單位該項設備說明書所載規(guī)格型號填寫。（3）取得日期：根據該項設備實際購置或取得具體日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（4）保修截止日：根據該項設備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（5）使用狀況：根據資產清查基準日該項設備實際狀況選擇填寫。（6）使用方向：按照該項設備用途（“自用、后勤、出租、出借、內部經營、閑置、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的設備還應填寫相應的對方單位名稱、聯系電話、聯系人。（7）折舊狀態(tài)：根據單位該項設備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項。（8）存放地點：根據該項設備存放地的具體地址填寫。（9）使用部門：如該項設備為單位自用，需填寫本單位實際使用部門名稱。（10）使用人：根據該項設備實際使用人（單位）名稱填寫。九、 文藝體育設備1.按照固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標準，對本單位此類資產逐一填寫固定資產卡片信息。2.卡片具體項目說明：（1）根據固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）計量單位：根據該設備適用計量單位選擇填寫。（3）數量：根據基準日該項設備實際數量填寫。（4）規(guī)格型號：按照單位該項設備說明書所載規(guī)格型號填寫。（5）取得日期：根據該項設備實際取得日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（6）保修截止日：根據該項設備保修卡所載保修截止具體日期填寫。（7）使用方向：按照該項設備用途（“自用、后勤、出租、出借、內部經營、閑置、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的設備還應填寫相應的對方單位名稱、聯系電話、聯系人。（8）使用狀況：根據資產清查基準日該項設備實際狀況選擇填寫。（9）折舊狀態(tài)：根據單位該項設備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項。（10）存放地點：根據該項設備實際存放地點的郵政編碼地址填寫。（11）使用部門：如該項設備為單位自用，需填寫本單位實際使用部門名稱。十、 圖書文物及陳列品1.按照固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）的分類標準，對本單位此類資產逐一填寫固定資產卡片信息。2.卡片具體項目說明：（1）根據固定資產分類與代碼（GB/T 14885-94）填寫至6位代碼。（2）計量單位：根據該資產適用計量單位選擇填寫。（3）數量：圖書可以打包填寫合計數量，文物及陳列品按實際數量逐一填寫。（4）文物等級：如為文物則必填此項，按“國家級、省市級、其他”選擇填寫。（5）取得日期：根據該項資產實際購置日期填寫，如xxxx年xx月xx日。（6）使用方向：按照該項資產用途（“自用、后勤、出租、出借、內部經營、閑置、其他”）填寫，凡是用于出租、出借的資產還應填寫相應的對方單位名稱、聯系電話、聯系人。（7）使用狀況