淺析電力企業(yè)實(shí)施物資超市化采購(gòu)管理的意義.doc

淺析電力企業(yè)實(shí)施物資超市化采購(gòu)管理的意義 力企業(yè)實(shí)施物資超市化采購(gòu)管理的意義 許麗萍 國(guó)網(wǎng)寧夏電力公司吳忠供電公司 寧夏 吳忠 751100 摘要：物資采購(gòu)供應(yīng)作為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)運(yùn)行中占有重要地位，電力企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式采用分散采購(gòu)的方式，造成采購(gòu)重復(fù)、供應(yīng)環(huán)節(jié)復(fù)雜，物資質(zhì)量難以控制，庫(kù)存儲(chǔ)備過(guò)多，且缺乏專業(yè)化、集中化管理等諸多弊端，致使資金成本偏高，不利于發(fā)揮企業(yè)整體資源優(yōu)勢(shì)；隨著近年來(lái)電力企業(yè)改革的不斷深入，其原有的物資供應(yīng)管理模式已不能適應(yīng)新形式下物資管理的要求，物資供應(yīng)公司作為電力企業(yè)的物資采購(gòu)供應(yīng)部門，主要承擔(dān)物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作，這就需要對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，結(jié)合電力企業(yè)的特點(diǎn)，全面推行物資集中采購(gòu)和配送供應(yīng)，整合和優(yōu)化物流資源網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，做到適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)的提供生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需物資，減少庫(kù)存資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 關(guān)鍵詞：電力 實(shí)施 物資 超市化管理 1、物資超市化管理的概念 1.1超市化管理最早屬于商業(yè)銷售領(lǐng)域的概念，而后逐步推廣到企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理中，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)零資金占用的一種有效方式； 1.2電力企業(yè)物資超市化管理的理念，是從推行集中招標(biāo)采購(gòu)，完善供應(yīng)商績(jī)效考核機(jī)制，以及建立電子商務(wù)平臺(tái)三個(gè)方面構(gòu)建物資超市化管理模式，主要適用于辦公超市化和生產(chǎn)運(yùn)維超市化采購(gòu)。 2、電力企業(yè)物資超市化管理模式構(gòu)建 2.1推行集中招標(biāo)采購(gòu)，強(qiáng)化物資供應(yīng)管理，降低供應(yīng)物流成本 通過(guò)優(yōu)化和整合企業(yè)物流資源，推行物資招標(biāo)采購(gòu)，建立起“集中采購(gòu)、直達(dá)配送、統(tǒng)一儲(chǔ)備、集中結(jié)算”新型物資供應(yīng)管理體制，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)全過(guò)程的集約化、精細(xì)化管理，提高企業(yè)物流運(yùn)作效率，降低物流成本，為實(shí)施物資超市化管理提供基礎(chǔ)保障。 2.2加強(qiáng)供應(yīng)商管理，完善供應(yīng)商評(píng)審和績(jī)效考核機(jī)制 2.2.1電力企業(yè)超市化管理包括辦公用品及生產(chǎn)運(yùn)維物資，該類物資的最大特點(diǎn)是品種多，適用范圍廣，需求極不穩(wěn)定，缺乏規(guī)律性，隨時(shí)有購(gòu)買的需要，供應(yīng)商的選擇要遵循先生產(chǎn)商、再代理商、后經(jīng)銷商的原則，采用公開招標(biāo)方式優(yōu)選供應(yīng)商，強(qiáng)化物資采購(gòu)監(jiān)管，嚴(yán)格進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)審查，資質(zhì)審查合格的供應(yīng)商方可參與超市化物資的招標(biāo)采購(gòu)。 2.2.2企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商在質(zhì)量、供貨進(jìn)度、價(jià)格誠(chéng)信度和售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合考評(píng)，并根據(jù)考評(píng)結(jié)果選出合格供應(yīng)商和不良供應(yīng)商，合格供應(yīng)商可在下一協(xié)議期的招標(biāo)中優(yōu)先選用，不良供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)終止供貨協(xié)議。 2.3構(gòu)建物資采購(gòu)供應(yīng)信息和電子商務(wù)平臺(tái)，提高物資超市管理水平 電力企業(yè)依托企業(yè)資源管理系統(tǒng)平臺(tái)，構(gòu)建物資采購(gòu)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息交換和共享，通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資超市的數(shù)字化、規(guī)范化和高效化運(yùn)作，提高物資超市管理水平。 3、電力企業(yè)物資超市化經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的具體實(shí)施 3.1超市化經(jīng)營(yíng)是對(duì)電力企業(yè)辦公用品及生產(chǎn)運(yùn)維所需物資進(jìn)行全過(guò)程管理，由使用單位編制需求計(jì)劃，在廣泛增求具體使用單位意見的基礎(chǔ)上，總部召集供貨廠商，通過(guò)競(jìng)價(jià)、招標(biāo)的方式，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量由保證、價(jià)格合理、有一定實(shí)力的供應(yīng)商，做為物資超市的基本進(jìn)貨渠道，并與其簽訂相應(yīng)的協(xié)議，確定穩(wěn)定的供貨關(guān)系。 3.2使用部門依據(jù)招標(biāo)結(jié)果，在國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)入超市化采購(gòu)平臺(tái)選購(gòu)所需物資，保存提交后生成采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柌⑼降紼RP中，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，在ERP中生成采購(gòu)訂單，系統(tǒng)將所需物資明細(xì)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的信息共享，供應(yīng)商接到購(gòu)貨通知單后按照協(xié)議規(guī)定將所需物資送達(dá)指定地點(diǎn)。 3.3貨到驗(yàn)收合格后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商開具發(fā)票，在ERP中進(jìn)行收、發(fā)貨工作，并將收、發(fā)貨單連同發(fā)票送達(dá)財(cái)務(wù)進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)， 無(wú)誤后在財(cái)務(wù)管控中按照協(xié)議要求支付貨款，財(cái)務(wù)管理部門要做好財(cái)務(wù)結(jié)算工作，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，以保證超市化物資供應(yīng)商的穩(wěn)定。 4、電力企業(yè)物資超市化管理的意義 4.1實(shí)行物資超市化管理可充分利用社會(huì)庫(kù)存，降低庫(kù)存儲(chǔ)備，提高經(jīng)濟(jì)效益。 4.1.1電力企業(yè)物資超市化經(jīng)營(yíng)的基本理念是零庫(kù)存，避免了存貨儲(chǔ)存帶來(lái)的保管、裝卸、搬運(yùn)費(fèi)及存貨占用流動(dòng)資金和庫(kù)存的老化、變質(zhì)等一系列問(wèn)題。 4.1.2通過(guò)實(shí)行“配送供應(yīng)、超市化運(yùn)作”的物資管理新模式，有效避免了層層設(shè)庫(kù)、超儲(chǔ)積壓等現(xiàn)象，使企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)資源得到優(yōu)化和整合。對(duì)企業(yè)而言在庫(kù)物資處于寄售狀態(tài)，實(shí)際耗用后才付款，最大限度的減少了流動(dòng)資金占用，降低了生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。 4.2通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，能夠降低采購(gòu)成本，確保物資優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)供應(yīng)。 電力企業(yè)與進(jìn)入物資超市的供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的供需合作伙伴關(guān)系，使供應(yīng)商獲得了相對(duì)較穩(wěn)定的銷售市場(chǎng)，銷售成本大大降低，同時(shí)，企業(yè)可以與供應(yīng)商共同分享產(chǎn)品降價(jià)帶來(lái)的好處，還可獲得供應(yīng)商提供的增值服務(wù)，降低了物資采購(gòu)成本，確保了物資采購(gòu)質(zhì)量，并能夠取得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商互利雙贏，共同發(fā)展。 5、電力企業(yè)物資超市化采購(gòu)管理的建議 5.1電力企業(yè)絕對(duì)的零庫(kù)存只是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中物資管理的理想狀態(tài)，在實(shí)際工作中很難實(shí)現(xiàn)，在物資超市化管理中需認(rèn)識(shí)到零庫(kù)存不是沒有庫(kù)存，考慮到電力企業(yè)的特點(diǎn)，應(yīng)急物資是必不可少的，所以在物資超市化管理中不能一味的為了實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存而影響了電力企業(yè)的安全生產(chǎn)，這樣就失去了物資超市化采購(gòu)管理的意義。 5.2不斷總結(jié)辦公用品、運(yùn)維物資超市化采購(gòu)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)，完善系統(tǒng)應(yīng)用，確保物資供應(yīng)，持續(xù)提升集中采購(gòu)的效益和效率，全面完成國(guó)網(wǎng)公司超市化采購(gòu)的戰(zhàn)略部署。 5.3實(shí)行物資超市化管理時(shí)，在考慮自身利益的同時(shí)，也要考慮供應(yīng)商的利益，電力企業(yè)與供應(yīng)商是共同發(fā)展、互惠互利的關(guān)系，企業(yè)不能一味壓縮供應(yīng)商的利益空間，而是應(yīng)充分利用電力企業(yè)的管理優(yōu)勢(shì)、規(guī)模優(yōu)勢(shì)、信息優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)及時(shí)交換，使供應(yīng)商與企業(yè)共同得到發(fā)展。 6、結(jié)束語(yǔ) 總之，電力企業(yè)物資超市是一種集成一體化物流管理模式，以資金管理為核心，以降低成本、全方位服務(wù)為目的，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最大化；電