公司會議制度完整.doc

恩博科技有限公司會議制度為提高本公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂此公司會制度。公司例會具體安排有周例會、月例會、季例會、年例會及各部門專業(yè)會議，針對各類例會具體會議制度如下：一、公司工作周例會制度 1、主持與記錄：工作例會由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。 2、召開時間：行政例會召開的時間為每周二下午4：00特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。 3、參加人員：目前為全員參加，后期參加人員為總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管及總經(jīng)理助理、秘書等任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。 4、會議內(nèi)容：1）各部門總監(jiān)及部門經(jīng)理匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。 2）各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。 3）各部門將工作的最新動向與會人員通報。 4）出席工作會議最高級別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作二、公司工作月例會制度1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行政秘書進行會議記錄。 2、召開時間：辦公會議召開的時間為每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。 3、參加人員：前期為全體員工總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。4、會議內(nèi)容：1）各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。2）全體與會人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。4）會議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會議原則上每月召開一次，也可以視工作情況適時召開三、公司工作季例會制度1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行政進行會議記錄。 2、召開時間：辦公會議召開的時間為本季度第一個周的周五10:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。 3、參加人員：前期為全體員工；后期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。4、會議內(nèi)容：1）各與會人員在上一季度的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。2）全體與會人員共同總結(jié)上一季度工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。4）會議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會議原則上每季度召開一次，也可以視工作情況適時召開四、公司工作年例會制度 1、主持與記錄：年例會由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行政辦公室秘書進行會議記錄。 2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政辦公室安排。 3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。 4、會議內(nèi)容：1）學(xué)習(xí)貫徹落實淘寶政策行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；2）討論和決定公司工作中的重大問題；3）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；4）研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度（年度）； 5）研究公司價值觀、廉政建設(shè)和紀律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見6）各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等五、公司各部門專業(yè)會議制度 1、主持與記錄：部門專業(yè)會議由總監(jiān)指定專人負責(zé)召集，部門總監(jiān)主持，由總監(jiān)指定專人進行會議記錄。 2、召開時間：根據(jù)部門專業(yè)需要每月召開次數(shù)，分別在月中和月末召開，具體時間由部門總監(jiān)安排。 3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。4、會議內(nèi)容：1）本部門遇到的問題2）需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題六、會議制度要求 1、在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。2、時間觀念一定要強，必須做到，不拖延時間、辦事不拖拉，提前做好會議準備，需要拷貝PPT的提前做好，拷貝到經(jīng)理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分鐘打印完畢，說幾點開會就是幾點，不要讓別人一再的提醒，提高自己的意識，攜帶好資料進行開會，會議期間不許無故離開。 3、會議期間，每個員工坐姿一定要正，不許出現(xiàn)歪斜趴等姿勢；講話要自然、放松，不許用筆指任何人，要講話時提前組織好語言，不要耽誤時間；4、會議期間，在任何一位進行演講和總結(jié)的時候，所有人必須看著演講者的眼睛，以表示尊敬、認同；即便說的不對，也得等演講者講完再做提醒；5、會議期間，如果不想發(fā)言，可以不發(fā)言，但是超過三次不發(fā)言者，以后會議一律不予參加，任何決定沒有發(fā)言權(quán)及決定權(quán)，只服從安排；6、會議期間需要大家討論的，一定要講出自己的想法和看法，每個人都扮演著重要的角色。7、會議超過20分鐘，一律關(guān)閉電腦，會議開始前2分鐘關(guān)閉完畢。8、會議期間，每人必須做好會議記錄，會議講的事情都是非常重要的，一定要認真聽，不許任何人寫、畫與會議無關(guān)的東西，一旦發(fā)現(xiàn)，立即清場。9、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件（含電子文檔）備案。參加會議的員工必須佩帶工牌10、會議期間手機一定要調(diào)為震動或靜音狀態(tài)11、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情 。12、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件（含電子文檔）備案。參加會議的員工必須佩帶工牌。13、對不參加會議，遲到，不戴工作牌及手機沒有調(diào)無聲振動狀態(tài)處罰：A、不參加會議罰款200元，全網(wǎng)通報批評。 B 、遲到罰站1小時，罰款50元。C、不帶工作牌罰款20元。D 、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目。本制度由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。14、 會議結(jié)束后，每個人按順序把自己的凳子及筆記本帶回自己位置，整理會議桌，等待安排。七、發(fā)布會議通知范文青島恩博科技有限公司：請青島恩博科技有限公司xxx于xxxx年x月x日（周x）xx點到恩博科技有限公司總部x樓x室開會，會議由xxx先生主持，望各負責(zé)人準時參加。 恩博科技有限公司 xxxx年xx月xx日恩博科技有限公司通知恩博科技有限公司各部門 為進一步提高公司網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，廣泛宣傳公司戰(zhàn)略思想精神與措施步驟，幫助業(yè)各部門單位全面準確地把握網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營狀況，保持可持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，我部決定召開xxxx 會議，屆時公司xxxx出席?，F(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下： 1、會議時間與地點 2、參會人員 3、會議內(nèi)容 （議程） 4、會議要求A、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況;B、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。請各位與會人員注意維護會場紀律及公司形象，會議期間不得隨意走動交頭接耳，遵守各環(huán)節(jié)負責(zé)人的安排和要求;C、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，佩戴工牌，請各站點負責(zé)人準備好筆和筆記本;keep ones word 守信用；履行諾言E、為做好會議的宣傳與組織工作，會議由行政部負責(zé)會務(wù)工作；F、會議相關(guān)事宜聯(lián)系人為pause vi. & n. 暫停；中止xxx電話：0532-xxxxxxxxx特此通知。 nowhere adv. 無處；到處都無恩博科技有限公司總部xxxx年xx月xx日explode vi. 爆炸b