貿(mào)易公司組織架構和職能.doc

組織結構圖董事會總經(jīng)理 行政部物資配送部市場采購部財務部董事會（成員3人）：董事會是公司經(jīng)營決策機構，也是股東會的常設權力機構。董事會向股東會負責。董事會職責及議事規(guī)則明確如下：一、董事會職責：1、負責召集股東會，執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機構的設置;4、批準公司的基本管理制度;5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;6、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人，并決定其獎懲。二、董事長是公司法定代表人，行使以下職權：1、召集主持股東會、董事會會議;2、簽署或授權簽署公司合同及其它重要文件，簽署由董事會聘任人員的聘任書;3、檢查董事會決議的執(zhí)行情況，聽取總經(jīng)理關于董事會決議執(zhí)行情況的匯報;4、對一切事務行使特別裁決權和處置權。5、決定和指導處理公司對外事務和公司計劃財務工作中的重大事項及公司重大業(yè)務活動;6、法律、法規(guī)規(guī)定應由法定代表人行使的職權。三、董事會秘書工作職責：（1人）1、 在董事會領導下，對董事會負責。 2、 籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。 3、 負責傳達和督促各部門貫徹、執(zhí)行董事會決議。4、 協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議；5、 為公司重大決策提供咨詢和建議；6、 處理公司與投資人之間的有關事宜；承辦董事長交辦的各項工作。四、總經(jīng)理工作職責:1、執(zhí)行、實施董事會的各項決議；組織實施董事會的各項決議；對各項決議的實施過程進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行。2、組織實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略。3、根據(jù)董事長下達的年度經(jīng)營目標組織制定、實施公司年度經(jīng)營計劃。4、負責與董事長保持良好溝通，定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜；5、領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道；6、領導開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業(yè)形象、領導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。7、主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調整、領導營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng)，塑造和強化公司價值觀。8、負責公司員工隊伍建設，選拔中高層管理人員；主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動；9、負責簽署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件，并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。10、組織建立公司各部門管理制度。五、行政部工作職責（暫定3人）1、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。4、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。5、完成領導交辦的其他工作。6、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。7、負責簽訂勞動合同。8、負責公司的檔案工資、福利和保險待遇的調整工作。9、社會保險管理，對員工的退休進行認定等，對員工的工作業(yè)績進行考評。10、制作統(tǒng)計報表。11、人事檔案管理。六、財務部工作職責（暫定3人）1、負責公司日常財務核算，參與公司的經(jīng)營管理。2、根據(jù)公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告。4、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。5、嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。6、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源。7、 負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。8、 原商品進出帳務及成本處理；各產(chǎn)品成本計算及損益決算；預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。9、經(jīng)營報告資料編制；單元成本、標準成本協(xié)助建立；效率獎金核算、年度預算資料匯總。10、收入有關單據(jù)審核及帳務處理；各項費用支付審核及帳務處理；應收帳款帳務處理；總分類帳、日記帳等帳簿處理；財務報表及會計科目明細表。11、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)；營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)；營、印稅沖退作業(yè)及事務處理；資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。會計意見反應及督促；稅務及稅法研究。12、完成領導交辦的其它工作。七、市場采購部工作職責（暫定3人）1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定本部門的工作目標。2、根據(jù)公司的商品采購計劃，制定部門年度、月度計劃并分解實施。3、制定本部門管理制度、工作流程、工作標準。4、定期召開部門工作例會，落實工作計劃的完成情況；5、建立商品詢價、比價系統(tǒng)，完善采購數(shù)據(jù)庫。6、健全采購相關資料的檔案管理，做好保密工作。7、及時完成上級領導交辦的其他任務。市場采購部負責人崗位職責:1、 做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。2、 對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。3、 選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。4、 審核單品進價，并進行確認：定期進行市場價格調查，保證采購成本。5、 對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核，有權拒絕未經(jīng)上級同意的采購定單。6、 配合財務部、倉庫確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。7、 組織供貨合同評審，簽訂合同，實施采購活動，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。8、 監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜，確保公司利益。9、 發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。加強與供應商的溝通，加強部門之間的溝通，及時解決存在的問題。10、 定期組織采購員召開業(yè)務分析會，進行交流與培訓。建立采購合同臺帳，做好保密工作。11、完成好上級交辦的其它工作。采購員的崗位職責1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神。2、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定。3、負責公司物資的采購分單工作，對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息; 對所采購的物品全面負責。4、有權拒絕未經(jīng)公司領導同意批準的采購定單。5、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報。6、對所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報領導審批。7、不斷進行市場調查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略。8、跟進采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質完成任務。9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質要求變更等信息，確保供方滿足公司的需求。10、及時處理與供應商采購異常、退、換貨、補償事宣，確保公司利益。11、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質量穩(wěn)定，交貨時間準確八、 物資配送部工作職責（暫定4人）1、制定本部門管理制度、安全措施、工作流程、配送計劃和落實執(zhí)行。2、協(xié)助行政部制定人員培訓、業(yè)績考核方案和落實執(zhí)行。3、健全本部門的檔案管理，做好保密工作4、協(xié)調各部門工作。5、完成上級領導交辦的其他任務。物資配送部負責人崗位職責；（1人）1、 制定配送部日常管理制度并落實執(zhí)行。對配送部的人員進行調度和安排。2、 審批配送計劃并監(jiān)督實施。3、 對配送部的單據(jù)和檔案進行管理。4、 負責車輛的組織，調配和管理。5、 與各部門進行協(xié)調，保證商品及時配送。6、 對配送部的業(yè)績進行考核。7、 完成領導交待的其他任務。物資配送部主管崗位職責：（1人）1、 貫徹落實配送部的各種制度。2、 制訂月度商品配送計劃和實施方案，提高配送效率。3、 負責配送部業(yè)務流程的培訓工作。4、 負責配送人員的業(yè)務、勞動紀律的日常檢查，督導，考核工作。5、 負責配送部員工的工作進度、業(yè)績的檢查和審核。6、 根據(jù)商品流轉程序和有關規(guī)定，對配送部相關單據(jù)進行審核。7、 對商品進出庫數(shù)量進行管理，執(zhí)行配送部的各種具體工作。8、 完成領導交代的其他事項。，運輸、裝卸調度專員崗位職責