公司各種正式場合活動紀(jì)律

公司會議管理規(guī)定一、 目的 為規(guī)范公司各種正式組織活動員工的行為，加強(qiáng)組織的紀(jì)律性，提高公司各種組織活動的效率，特制定本制度。二、 適用范圍本制度里的會議包括公司各種會議、培訓(xùn)、考試以及各種論壇性活動。三、會議組織1、會議安排的原則1.1為避免各種會議的召開在時間、地點、與會人員上的沖突，會議的安排應(yīng)服從小會服從大會，部門內(nèi)部會議服從公司性會議，臨時會議服從例會的原則。因處置突發(fā)事件而召開的緊急會議不受此限。1.2會議組織者負(fù)責(zé)會議的通知、組織、紀(jì)律監(jiān)督等各項工作。對于集團(tuán)要求參加的會議一般由人力資源部負(fù)責(zé)組織。2、會議通知2.1會議通知一般有口頭通知、郵件通知、電話通知和宣傳欄告知等形式，會議組織者應(yīng)根據(jù)需要選擇其中一種或幾種，至少提前一天通知，以便與會者和會務(wù)人員獲得信息并做好準(zhǔn)備。固定時間與地點召開的例會無需另行通知。2.2 會議通知內(nèi)容需要對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會議時間、地點，以及會務(wù)安排作詳細(xì)說明。3、會議控制3.1會議組織者應(yīng)至少提前15分鐘到達(dá)會場，進(jìn)行場地的布置、人員出勤的監(jiān)督、會議資料的準(zhǔn)備及其它各種會務(wù)和流程的安排。3.2 組織者一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。 3.3會議進(jìn)行中，組織者應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。 3.4屬討論、決策性議題的會議，組織者應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 3.5會議組織者應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。4、 會議記錄4.1會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則。組織者可根據(jù)本原則和考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要臨時指定會議記錄員。4.2會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 4.2.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。 4.2.2會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。 4.2.3對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4.2.4及時將會議記錄報會議組織者審核以便做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。4.3 會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、會議跟進(jìn)5.1 會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會議組織者另有指定的由被指定人員負(fù)責(zé)。 5.2 集團(tuán)主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實。集團(tuán)有指定的除外。 5.3 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。四、紀(jì)律（1）公司要求參加的各種活動都是針對一定范圍的員工，對于公司要求到場參加活動的員工，員工無特殊情況，必須參加。確因其他重要事務(wù)并可以作為充分理由缺席的，須事先向活動組織負(fù)責(zé)部門或負(fù)責(zé)人提交請假申請（主管以下員工須附主管簽字）。（2）員工應(yīng)提前5分鐘到達(dá)活動場所，不得遲到和早退。缺席活動15分鐘的按缺勤處理。到達(dá)活動場所時員工應(yīng)按規(guī)定簽到，不得代替他人簽到。遲到、早退、代簽行為每次罰款50元。不事先請假無故缺勤者每次罰款100元。（3）在進(jìn)入活動場所和離開時，員工都要保持良好的秩序，不準(zhǔn)任意搶占座位和用力擠壓、挪動桌椅使之發(fā)出激烈聲音。（4）員工在活動場所必須將個人的通訊工具關(guān)閉或調(diào)至無聲狀態(tài)。不準(zhǔn)隨意喧嘩吵鬧、交頭接耳、隨意走動。（5）不準(zhǔn)在活動場所打瞌睡，不準(zhǔn)攜帶與活動內(nèi)容無關(guān)的資料進(jìn)入課堂閱讀，更不準(zhǔn)攜帶游戲、娛樂設(shè)備及其他無關(guān)東西進(jìn)入課堂私下擺弄。（6） 老師講課或他人發(fā)言時，不得隨便打斷他人及做出干擾的動作或聲音。（7）員工從進(jìn)入活動場所至活動結(jié)束整個過程應(yīng)隨時保持環(huán)境清潔，不準(zhǔn)隨意丟棄紙屑、雜物。（8