項目二-任務(wù)二--入庫管理PPT課件

知識目標(biāo) 熟練掌握入庫作業(yè)的基本流程 物品檢驗的只是理解入庫作業(yè)各種單證的作用了解入庫作業(yè)的相關(guān)單據(jù)的填制能力目標(biāo) 能根據(jù)供應(yīng)商的入庫通知編制入庫作業(yè)計劃能根據(jù)貨物性質(zhì)進(jìn)行收貨驗貨能處理收貨過程中的異常情況 項目二入庫管理 一 卸貨 可移動式楔塊Portableramps 卸貨即是將貨品由車輛搬至碼頭的動作 要克服的關(guān)鍵在于車輛與月臺間的間隙 常見有下列四種設(shè)施 升降平臺levelers 卸貨碼頭 工業(yè)用卸貨碼頭 是由古老的碼頭 供船舶停靠 裝卸貨物和上下旅客的水工建筑物演變而來 固定式登車橋 固定式登車橋是與倉儲月臺一起的裝卸輔助設(shè)備 本設(shè)備與月臺一體 可根據(jù)貨車車廂不同高度調(diào)節(jié)即可調(diào)高也可調(diào)低 方便叉車駛?cè)胲噹?設(shè)備采用進(jìn)口液壓泵站 兩側(cè)設(shè)有防軋裙板 工作更加安全 提高工作效率 車尾附升降臺 LiftGate 吊勾 Hook 1 驗收的定義 驗收是指倉庫在物品正式入庫前 按照一定得程序和手續(xù) 對到庫物品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查 以驗證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項工作 二貨物驗收 入庫驗收為物品保管和使用提供可靠依據(jù) 驗收記錄是貨主提貨 換貨和索賠的依據(jù) 驗收時避免物品積壓 減少經(jīng)濟(jì)損失的重要手段 驗收有利于維護(hù)國家利益 2 驗收的作用 3 貨物驗收的標(biāo)準(zhǔn)通常依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)來驗收商品 1 買賣雙方約定的驗收標(biāo)準(zhǔn) 2 采購合同或訂單所規(guī)定的具體要求或標(biāo)準(zhǔn) 3 各類產(chǎn)品的國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn) 二 進(jìn)貨作業(yè)中的貨物驗收 抽檢比例的確定由于配送中心很多貨物屬于大批到貨 很多情況下不太可能進(jìn)行全面檢驗 因此需要確定一個合理的抽檢比例 確定抽檢比例時 一般根據(jù)商品的特性 商品的價值高低 供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系情況 物流環(huán)境等綜合考慮 如易碎 易腐蝕 易揮發(fā)的商品抽檢比例應(yīng)適當(dāng)加大 貴重商品抽驗比例應(yīng)高一些 供應(yīng)商信譽好 產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定 儲運 包裝等物流條件較好的貨物則可以適當(dāng)降低抽檢比例 4 驗收的內(nèi)容 1 質(zhì)量驗收配送中心的質(zhì)量驗收通常是進(jìn)行感官檢驗 廣泛用于檢驗貨物的外觀以及表面特征 為了避免感官驗收的主觀性 有時也配合儀器進(jìn)行檢驗 特別是對初次進(jìn)貨的新產(chǎn)品以及對技術(shù)性能指標(biāo)要求高的一些貨物 需要進(jìn)行儀器檢驗 2 包裝驗收包裝驗收的需要內(nèi)容主要包括包裝是否牢固 包裝標(biāo)志 標(biāo)記是否符合要求 3 數(shù)量驗收數(shù)量驗收主要有計件法和計重法兩種 數(shù)量驗收由于配送中心的收貨工作非常繁忙 通常會幾輛卡車接連到達(dá) 逐車驗收很費時間 而送貨卡車又不愿久等 所以一般采取 先卸后驗 的辦法 即由卡車送貨人員按不同的商品分別碼托盤 收貨員接過隨貨同行單據(jù) 并用移動式計算機終端 如手掌機 查閱核對實送數(shù)量與預(yù)報數(shù)量是否相符 幾輛卡車同時卸車 先卸畢的先驗收 交叉進(jìn)行 既可節(jié)省人力 又可加快驗收速度 既便利點驗 又有利防止差錯 數(shù)量驗收對易碎流質(zhì)商品在卸車時 應(yīng)采取 邊卸邊驗 的方式 采取 聽聲響 看異狀 等手段 以易發(fā)現(xiàn)問題 分清責(zé)任 它既完成了數(shù)量驗收又可附帶完成了質(zhì)量驗收 數(shù)量驗收數(shù)量驗收在單據(jù)與貨物核對時還有一種叫 規(guī)格驗收 它是包含在數(shù)量驗收范疇內(nèi)的 例如商品包裝上的品名 規(guī)格 數(shù)量 例如 洗衣粉核對牌名 同牌名不同規(guī)格的還要核對每小包的克數(shù) 以及包裝的區(qū)別 點數(shù)的實踐操作 請查收以下材料或貨物的換算方法 1 木材的檢尺方法與體積換算法2 鋼材的長度與重量的換算3 請說明一車煤的計量方法請說明如何對以下貨物的點數(shù) 1 標(biāo)準(zhǔn)薄鋼板2 帶條碼的標(biāo)準(zhǔn)箱裝牙膏 每箱100支 每托盤可堆放十箱3 一車紡織袋袋裝的米 每袋30斤 實踐環(huán)節(jié) 作業(yè)2 請上網(wǎng)查詢木材的檢尺方法與體積換算法 點數(shù)的實踐操作 請在2分鐘內(nèi) 說明該堆貨物的數(shù)量 斜邊標(biāo)志數(shù)為上層6個 下層9個 實踐環(huán)節(jié) 質(zhì)量驗收由于交接時間短促和現(xiàn)場碼盤等條件的限制 在收貨點驗時 一般只能用 看 聞 聽 搖 拍 摸 等感官檢驗方法 檢查范圍也只能是包裝外表 在驗收流汁商品時 應(yīng)檢查包裝箱外表收貨有無污漬 包括干漬和濕漬 若有污漬 必須拆箱檢查并調(diào)換包裝 質(zhì)量驗收在驗收玻璃制品 包括部分是玻璃制作的制品 時 要件件搖動或傾倒細(xì)聽聲響 這種驗收方法是使用 聽 的方法 經(jīng)搖動發(fā)現(xiàn)破碎聲響 應(yīng)當(dāng)場拆箱檢查破碎細(xì)數(shù)和程度 以明確交接責(zé)任 在驗收香水 花露水等商品時 除了 聽聲響 外 還可以在箱子封口處 聞 一下 如果聞到香氣嚴(yán)重刺鼻 可以判定內(nèi)部商品必定有異狀 即使開箱檢查內(nèi)部沒有破碎 也至少是瓶蓋密封不嚴(yán) 若經(jīng)過較長時間儲存或運輸中的震動 香水 花露水等流汁商品肯定會外溢損耗 質(zhì)量驗收在驗收針棉織品等怕濕商品時 要注意包裝外表有無水漬 在驗收有有效期商品時 必須嚴(yán)格注意商品的出廠日期 并按照連鎖超市公司的規(guī)定把關(guān) 防止商品失效和變質(zhì) 例如華聯(lián)超市如果商品到貨時貨齡已達(dá)保質(zhì)期的三分之一 就拒收 5 驗收結(jié)果的處理 驗收中的常見問題單貨不符 貨單不符 數(shù)量不對1 細(xì)數(shù)不符2 有貨無單 或有單無貨質(zhì)量問題 1 包裝問題2 產(chǎn)品質(zhì)量問題 外觀 性能 功能 生產(chǎn)地 生產(chǎn)日期 使用期 三包服務(wù)等 嚴(yán)禁三無產(chǎn)品入庫其它問題 到貨時間 到貨的地點 方式 1 合格物品的處理 驗收合格的物品 應(yīng)該予以標(biāo)識 倉庫業(yè)務(wù)人員可根據(jù)貨物標(biāo)識辦理合格品入庫定位手續(xù) 2 不合格物品處理 不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的物品 也應(yīng)該予以標(biāo)識 并上報相關(guān)主管單位 聯(lián)系處理 3 數(shù)量問題 出現(xiàn)數(shù)量短缺的 原則上要求供貨方補足 但經(jīng)采購部門同意 可采取財務(wù)方式解決 數(shù)量盈余的 超出部分在約定范圍以內(nèi) 3 需在驗收單上注明實收數(shù) 4 入庫憑證問題 在物品入庫憑證未到齊之前不得正式驗收 如果入庫憑證有問題或不符 倉庫有權(quán)拒收或暫時存放 待憑證到齊后再驗收入庫 驗收結(jié)果處理 6 驗收器具及其使用方法 數(shù)據(jù)采集器的使用 請參見相關(guān)文檔數(shù)據(jù)采集器使用說明書主體介紹 見關(guān)機部分的圖示說明 6 驗收器具及其使用方法 1 尺寸度量 劃線游標(biāo)卡尺 7 驗收后的后續(xù)工作 1驗收后的后續(xù)工作通常包括兩項1 開出驗收單或者由驗收員在接運單 客戶收貨單上簽字 以劃清各自的責(zé)任2 把收到的貨物信息進(jìn)行錄入至計算機 卡片 帳本等 以方便日后的發(fā)貨 作業(yè)3 試畫出驗收的流程圖 準(zhǔn)確 及時 嚴(yán)格 經(jīng)濟(jì) 三 驗收工作的基本要求 一 交接手續(xù)1 接收物品 2 接收文件 3 簽署單證 二 登賬物品入庫后 倉庫建立詳細(xì)反映物品倉儲的明細(xì)賬 登記物品的相關(guān)情況 登賬的主要內(nèi)容 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 件數(shù) 累計數(shù)或結(jié)存數(shù) 存貨人或提貨人 批次 金額 注明貨位號或運輸工具 接 發(fā) 貨經(jīng)辦人 四 入庫交接 三 立卡 物品入庫或上架后 將物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上 稱之為立卡 位置 1 貨架上物品下方的貨架支架上 2 擺放在貨垛正面明顯位置 對倉庫內(nèi)的倉儲物建立存貨檔案 做到 一貨一檔 統(tǒng)一編號 妥善保管 檔案內(nèi)容主要如下 物品的各種技術(shù)資料 合格證 裝箱單 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等 物品運輸單據(jù) 普通記錄 貨運記錄 殘損記錄 裝載圖等 入庫通知單 驗收記錄 磅碼單 技術(shù)檢驗報告 保管期間的檢查 保養(yǎng)作業(yè) 通風(fēng)除濕 翻倉等直接操作記錄 存貨期間的溫度 濕度 特殊天氣的記錄等 出庫憑證 交接簽單 送出貨單 檢查報告等 其他有關(guān)該物品倉儲保管的特別文件和報告記錄 四 建檔 貨架受力均勻 上輕下重 加快周轉(zhuǎn) 先入先出 提高可靠性 分巷道存放 提高效率 就近進(jìn)出庫 五 貨位分配原則 2 選擇和確定貨位的原則1 根據(jù)物品的出度 貨量 特性 保管要求選擇貨位2 根據(jù)保證 先進(jìn)先出 緩不圍急 的原則選擇貨位3 根據(jù)出入庫頻率高低和儲存期的長短來選擇貨位4 根據(jù) 小票集中 大不圍小 重近輕遠(yuǎn) 的原則選擇貨位5 根據(jù)操作的便利性原則來選擇貨位6 根據(jù)作業(yè)量分布均勻的原則來選擇 案例 夏暉食品配送中心的進(jìn)貨作業(yè) 基本流程 1 零售商即麥當(dāng)勞餐廳向北京夏暉食品配送中心 DC 訂貨 2 北京夏暉食品配送中心整理出所有訂單的商品品種 規(guī)格 數(shù)量形成向供應(yīng)商要貨的進(jìn)貨單 通知供應(yīng)商發(fā)貨 3 供應(yīng)商按指定的預(yù)定進(jìn)貨的日期將商品送達(dá)北京夏暉食品有限公司在亦莊開發(fā)區(qū)的配送中心 經(jīng)嚴(yán)格檢驗后 配送中心在供應(yīng)商的送貨單上簽收后入倉庫 低溫貨需查驗貨物溫度 4 供應(yīng)商可通過夏暉食品配送中心網(wǎng)站查詢實際進(jìn)貨信息 5 配送中心簽章后的送貨單 由供應(yīng)商送貨人員帶回 基本流程 1 接單供應(yīng)商根據(jù)夏暉食品配送中心采購部的需求 攜進(jìn)貨單去向夏暉食品配送中心送貨 夏暉食品配送中心倉儲部接到貨后 對進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)行確認(rèn) 如果進(jìn)貨數(shù)量小于所能進(jìn)庫的數(shù)量 確認(rèn)可以按單進(jìn)貨 如果大于所能進(jìn)庫數(shù)量 須在第一時間通知供應(yīng)商進(jìn)行修正進(jìn)庫商品數(shù)量 并告知所能進(jìn)庫的商品數(shù)量 正常情況下供應(yīng)商需提前一個工作日進(jìn)行預(yù)約 預(yù)約后的次工作日進(jìn)貨 倉庫缺貨 緊銷貨 緊急進(jìn)貨的特殊情況下可以在工作日當(dāng)天預(yù)約 當(dāng)天進(jìn)貨 各環(huán)節(jié)具體流程和規(guī)定 2 調(diào)度 夏暉食品配送中心倉儲部根據(jù)供應(yīng)商的預(yù)約進(jìn)貨單的貨量多少 合理安排做好進(jìn)貨前的人員 裝卸 搬運計劃以及準(zhǔn)備 3 接車 夏暉食品配送中心倉儲部于進(jìn)貨預(yù)約時間前5分鐘 調(diào)度員到達(dá)卸貨月臺等待進(jìn)貨車到來 進(jìn)貨車到來后 調(diào)度員指揮車泊入合適的停車位 倉庫主管安排貨車司機休息 指導(dǎo)裝卸人員做好卸貨準(zhǔn)備 4 裝卸 夏暉食品配送中心倉庫主管安排裝卸人員把托盤放到月臺距離進(jìn)貨車10厘米處 如果是人工裝卸 裝卸中必須小心輕放 如果是叉車裝卸 叉車員按照配送中心的叉車操作的有關(guān)規(guī)定操作 5 檢驗 夏暉食品配送中心倉儲部對供應(yīng)商商品的進(jìn)貨檢驗范圍不僅限于外包裝 還包括 冷藏車廂溫檢查 商品箱內(nèi)溫度檢查 通過提前放入箱內(nèi)的溫度記錄儀 商品的品種 商品外包裝 數(shù)量 內(nèi)在的商品質(zhì)量及相關(guān)方面的檢驗不在進(jìn)貨檢驗范圍 冷藏車多溫