速拓醫(yī)療器械GSP管理系統(tǒng)使用說明.doc

速拓醫(yī)療器械GSP管理系統(tǒng)使用說明一、首先彈出這樣的登錄（初始密碼為123）客戶在進入軟件之后，在系統(tǒng)維護 權(quán)限設(shè)置里進行權(quán)限分配。二、進入軟件主界面我們就能看到如下圖所示的界面；軟件功能構(gòu)造和主題已經(jīng)展現(xiàn)了，下面我們對軟件大概功能和操作進行簡單介紹。三、基本信息的建立里面涵蓋5大基本設(shè)置：倉庫資料、員工資料、往來單位（供貨商、客戶資料）、器械資料等（如下圖） 在這里面我們不一一進行介紹、具體情況及使用詳見軟件試用版以下重點介紹器械資料的建立上圖為器械資料的錄入窗口，客戶可根據(jù)自己的實際情況對器械進行編輯，包含名稱、型號、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)許可證號、注冊證號、批準(zhǔn)文號、單位、進價、零售價、批準(zhǔn)文件效期、經(jīng)營范圍等，還可以載入此器械的實際圖片，再保存。還可點擊左邊器械類別中分類進行查找和分選分類：需要點擊 新增類別（如麻醉類、消毒類、工具類、輔助類等）四、器械入庫設(shè)置和操作，如下圖所示，點擊主界面“采購入庫單”彈出。選擇供貨商 增加器械 填寫進貨的器械生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期至，修改數(shù)量，自動算出合計金額，填寫滅菌批號、產(chǎn)品序列號，可自行修改折扣和單價。錄入完成后，填寫實際付款金額，然后點擊審核通過，此單進貨完成。如果需要打印，可點擊上面打印按鈕，打印樣式如下圖所示五、器械銷售設(shè)置和操作，如下圖所示，點擊主界面“銷售出庫單”。 選擇客戶 增加器械，選擇生產(chǎn)批號、產(chǎn)品序列號，填寫數(shù)量。錄入完成后，填寫實際收款金額，然后點擊審核通過，此單銷售完成。如果需要打印，可點擊上面打印按鈕，打印樣式如下圖所示六、業(yè)務(wù)報表的查詢七、庫存的查詢八、庫存的盤點，選擇要更改或者要盤存的器械信息，可以更改實際的庫存數(shù)量，統(tǒng)計盤盈和盤虧，審核通過即可生效。九、庫存的報警功能，在此報表中可匯總出當(dāng)前庫存數(shù)量低于在“器械資料”中設(shè)置的最低庫存（下限報警）以及高于最高庫存（上限報警）器械的信息十、庫存效期報警，在此報表中可匯總出即將過期和已過期器械的信息，也可登記報損單，對失效期器械自動鎖定。十一、GSP管理報表1、對供貨單位、購貨單位、經(jīng)營品種的資質(zhì)、證件及效期、經(jīng)營范圍進行記錄，由軟件進行自動跟蹤、識別與控制，如下圖2、GSP購銷管理報表3、GSP質(zhì)量管理報表十二、軟件記錄和數(shù)據(jù)采取安全、可靠的方式，可按日備份1、 使用軟件自帶的IP伺服器工具，可設(shè)置每天自動備份，以及備份的時間。如下圖2、退出軟件時提示備份，點擊 是 即可備份。如下圖十三、概述：綜上所述為速