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,文獻管理軟件NoteExpress,1,學習交流PPT,資源電子化帶來的問題,低效的文獻收集方式：全文下載，在線閱讀無序的文獻存儲方式：重復下載，遺忘丟失原始的文獻閱讀方式：耗時耗力，無法整合落后的論文寫作方式：手工排版，枯燥費時,2,學習交流PPT,如何下載安裝呢？,也可在OA上下載個人免費版,3,學習交流PPT,4,學習交流PPT,NoteExpress五大功能,5,學習交流PPT,NoteExpress界面,菜單欄,工具欄,數據庫及數據庫結構目錄欄,題錄列表欄,表頭列表,題錄詳細信息列表,題錄相關信息命令,6,學習交流PPT,一、檢索,NoteExpress提供了三種方式保存讀者檢索的結果,手工導入NE集成在線數據庫導入數據庫檢索結果導入,7,學習交流PPT,1.1手工導入,3.成功建立乳腺癌數據庫,1.點擊新建一個空白數據庫,2.新建數據庫保存的位置,8,學習交流PPT,1.1手工導入,1.在題錄列表處點擊鼠標右鍵，點擊導入文件,2.添加需要導入的文獻,9,學習交流PPT,1.1手工導入,1.在題錄列表處點擊鼠標右鍵，點擊導入文件,2.添加整個文件夾中的文獻,10,學習交流PPT,1.2手工導入題錄更新,在編輯題錄時，對于作者、關鍵詞等字段，軟件會在您錄入時自動查找數據庫中相應字段的內容，保證了錄入相同內容的準確性，也提高了錄入速度。,11,學習交流PPT,1.2手工導入題錄更新,12,學習交流PPT,2.1在線數據庫導入,NoteExpress本身集成了CNKI，萬方，維普，Pubmed等數據庫，可以在軟件中通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結果直接保存到自身數據庫中。,13,學習交流PPT,2.2在線數據庫導入舉例：CNKI（1）,1.輸入檢索條件,2.開始檢索,3.按照自己需求打鉤選擇題錄,4.選擇導入題錄的文件夾,選擇題錄工具欄,14,學習交流PPT,2.2在線數據庫導入舉例：CNKI（2）,15,學習交流PPT,2.2在線數據庫導入舉例：CNKI（3）,1.點擊查找重復題錄,16,學習交流PPT,2.2在線數據庫導入舉例：CNKI（4）,1.選擇需要查重的題錄文件夾,2.根據需要選擇查重的字段,3.點擊查找,17,學習交流PPT,2.2在線數據庫導入舉例：CNKI（5）,重復的題錄高亮顯示,18,學習交流PPT,2.2在線數據庫導入舉例：CNKI（6）,19,學習交流PPT,2.2在線數據庫導入舉例：CNKI（7）,20,學習交流PPT,2.2在線數據庫導入舉例：CNKI（8）,21,學習交流PPT,2.2在線數據庫導入舉例：CNKI（9）,22,學習交流PPT,2.2在線數據庫導入舉例：CNKI（10）,23,學習交流PPT,3.1數據庫檢索結果導入,各大數據庫導入NE的大體步驟是一致的，只是不同的數據庫在具體的操作上有些細節(jié)不一致。,一般外文數據庫保存題錄時，請選擇輸出格式為RIS格式、Endnote格式，那么過濾器則選擇相應的RIS、Endnote。,24,學習交流PPT,過濾器,顧名思義，用來“過濾”數據的東西。不同數據庫檢索結果有不同的顯示格式，導入NoteExpress時卻要以相同的格式進入軟件并以相同的格式顯示出來，也就是一個從無序到有序的過程。因此，我們在導入題錄時需要選擇正確（與相應數據庫匹配）的過濾器。,25,學習交流PPT,3.2數據庫檢索結果導入舉例1：CNKI(1),1.輸入檢索條件,2.開始檢索,3.勾選需要的文獻,4.點擊存盤,26,學習交流PPT,3.2數據庫檢索結果導入舉例1：CNKI(2),1.選擇輸出格式,2.點擊輸出到本地文件,27,學習交流PPT,3.2數據庫檢索結果導入舉例1：CNKI(3),4.選擇過濾器為Noteexpress,2.選擇題錄來源為來自文件,5.點擊開始導入,1.點擊文件的下拉菜單中的導入題錄,3.選擇目標題錄,28,學習交流PPT,3.3數據庫檢索結果導入舉例2：Pubmed(1),1.輸入檢索條件,2.開始檢索,3.勾選需要的文獻,29,學習交流PPT,3.3數據庫檢索結果導入舉例2：Pubmed(2),1.點擊文件的下拉菜單中的導入題錄,2.選擇題錄來源為來自文件,4.選擇過濾器為Pubmed,3.選擇目標題錄,5.點擊開始導入,30,學習交流PPT,NoteExpress五大功能,31,學習交流PPT,二、管理,數據庫的建立與拷貝建立數據庫組織結構查重附件管理導入文件在線更新題錄直接顯示附件,本地檢索批量功能回收站標記自定義題錄類型自定義表頭字段,32,學習交流PPT,1.數據庫的拷貝,33,學習交流PPT,2.附件,大紅色小方塊：表示有文件附件；桃紅色小方塊：表示它關聯有筆記；棕色小方塊：表示它關聯有題錄；黃色小方塊：表示它關聯有文件夾,34,學習交流PPT,3.本地檢索簡單檢索,輸入檢索詞，點擊檢索，在當前打開的數據庫中進行檢索,檢索結果列表,35,學習交流PPT,3.本地檢索高級檢索（1）,1.點擊在個人數據庫中檢索,3.選擇檢索范圍,4.點擊檢索,2.輸入檢索條件,36,學習交流PPT,3.本地檢索高級檢索（2）,檢索結果列表,檢索條件會在最近檢索中保存,37,學習交流PPT,4.標記,38,學習交流PPT,5.自定義表頭字段作用,選擇符合個人需求的題錄字段，讓自己想要看的信息一目了然。點擊表頭字段題錄可根據該字段自動排序。,39,學習交流PPT,5.自定義表頭字段方法1,方法1.在表頭處點擊鼠標右鍵，彈出自定義按鈕,40,學習交流PPT,5.自定義表頭字段方法2,方法2.工具下拉菜單中的點擊選項按鈕,41,學習交流PPT,5.自定義表頭字段步驟,1.新建表頭名稱，只支持英文、數字,3.選擇所需字段,4.點擊添加,顯示字段列表,2.按照題錄類型顯示字段,選擇表頭應用的文件夾,42,學習交流PPT,43,學習交流PPT,44,學習交流PPT,45,學習交流PPT,NoteExpress五大功能,46,學習交流PPT,三、分析（1）,通過NoteExpress對文獻信息進行多種統(tǒng)計分析，如：作者、關鍵詞、主題詞等，快速了解某一領域的重要專家，研究機構，研究熱點等。,47,學習交流PPT,三、分析（2）,48,學習交流PPT,NoteExpress五大功能,49,學習交流PPT,四、發(fā)現,“綜述”閱讀方式，提高閱讀效率,筆記（隨時記錄閱讀時的思想火花），筆記與題錄的相互關聯,50,學習交流PPT,該閱讀方式提供題錄作者，標題，來源，摘要字段內容，大大提高閱讀效率。,1.綜述閱讀概念,51,學習交流PPT,1.綜述閱讀顯示,52,學習交流PPT,強大的筆記功能，能夠記錄閱讀文獻時的思想火花，支持文本，圖片，表格文件；筆記與題錄相關聯,方便查找；筆記還可以插入word中。,2.筆記功能,53,學習交流PPT,Hardresearch?Easywork！論文寫作流程優(yōu)化解決方案,2、筆記添加筆記,1.高亮選中需要添加筆記的題錄,2.點擊筆記按鈕,切換只讀/可寫，即在當前頁面可否編輯筆記,新建一條筆記（支持一條題錄多條筆記）,打開新窗口編輯筆記,筆記列表欄,54,學習交流PPT,2.筆記筆記編輯頁面,55,學習交流PPT,NoteExpress五大功能,56,學習交流PPT,五、寫作,NE內置了多種國內外學術期刊，學位論文，國標的格式規(guī)范，參考文獻索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。,57,學習交流PPT,1.Word插件功能介紹,將介面切換到NE,在數據庫中進行檢索,插入引文,編輯插入的引文,格式化參考文獻，選擇所需參考文獻格式,去除引文的格式化,插入筆記（將為題錄所做筆記插入到word中）,更新題錄信息（將已經插入word中的題錄與數據庫同時更新）,將word與NE并排列顯示,58,學習交流PPT,2.寫作步驟（1）,1.將光標停在需要插入引文的位置,2.點擊切換到NE,3.選中插入題錄,4.點擊插入引文,59,學習交流PPT,2.寫作步驟（2）,1.插入的引文格式,2.格式化參考文獻,60,學習交流PPT,3.格式化參考文獻,2.選擇所需輸出樣式,3.根據需要進行選擇,1.選擇格式化參考文獻,61,學習交流PPT,4.輸出樣式選擇頁面,1.高亮選擇所需樣式,選擇介面的設置,輸出樣式的新建，修改，安裝、刪除、刷新以及導出,2.點擊選擇,預覽列表,62,學習交流PPT,5.新建輸出樣式,63,學習交流PPT,使用文獻管理軟件的流程圖,64,學習交流PPT,Endnote,在注冊申請下載最新版本的EndnoteX6，免費試用30天；OA上有免安裝EndnoteX6漢化破解版；Endnot