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五、會計(jì)檔案的管理 1、會計(jì)檔案的整理立卷:會計(jì)年度終了后,對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法,即:分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一,并分門別類按各卷順序編號。1)、分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。一般將財(cái)務(wù)會計(jì)資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報(bào)表,四類文字資料及其他;2)、檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;3)、管理要求統(tǒng)一。建立財(cái)務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄;會計(jì)憑證裝訂成冊,報(bào)表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。2、會計(jì)憑證的裝訂會計(jì)憑證每月裝訂一次,按年分月妥善保管歸檔。會計(jì)憑證裝訂前應(yīng)準(zhǔn)備的工作:1)、分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;2)、按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊的本數(shù);3)、摘除憑證內(nèi)的金屬物,對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;4)、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,如:領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全;5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全;6)、會計(jì)憑證裝訂時的要求:a、裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;b、憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;C、裝訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀大方。7)、會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;b、在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。3、會計(jì)賬簿的裝訂 各種會計(jì)賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,賬簿應(yīng)按時整理立卷。賬簿裝訂的基本要求:1)、首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);2)、然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂,活頁賬簿裝訂要求:a、保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,加上封面、封底,裝訂成冊;b、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。3)、在賬本的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;4)、賬簿裝訂后的其他要求:a、會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁的現(xiàn)象;b、封面應(yīng)齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬;c、會計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號,如總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。4、會計(jì)檔案的移交歸檔1)、每年形成的會計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。在會計(jì)年度終了后,可暫由本會計(jì)部門保管一年。期滿之后,由會計(jì)部門編制移交清冊,移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管;2)、移交檔案部門保管的會計(jì)檔案原則上應(yīng)該保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案部門應(yīng)當(dāng)會同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。5、會計(jì)檔案的保管 1)、會計(jì)檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(詳見附表一),保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起;2)、會計(jì)檔案室的要求:應(yīng)選擇在干燥防水的地方,并遠(yuǎn)離易燃品堆放地,周圍應(yīng)備有防火器材;室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲蛀、防鼠咬;保持通風(fēng)透光,并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方,并防止潮濕;3)、會計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找;4)、設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;5)、使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的,應(yīng)當(dāng)保存打印出來的紙質(zhì)會計(jì)檔案,使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案,應(yīng)報(bào)財(cái)政局備案。會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。6、會計(jì)檔案的借閱1)、會計(jì)檔案為本公司所用,原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料,在登記報(bào)批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)??;2)、外部借閱會計(jì)檔案時,應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)會計(jì)主管人員和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);由檔案部門建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制、登記制度;3)、借閱手續(xù):借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚;4)、借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。7、會計(jì)檔案的銷毀保管期滿的會計(jì)檔案,可以按照以下程序進(jìn)行銷毀:1)、會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見,會同財(cái)務(wù)部門共同鑒定,編制會計(jì)檔案銷毀清冊(注明名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容),經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見,報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀;2)、銷毀會計(jì)檔案時,由檔案部門和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。在銷毀前清點(diǎn)所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后,經(jīng)辦人應(yīng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查;3)、會計(jì)檔案保管期滿,但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出另行立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清單和會計(jì)檔案保管清冊中列明;4)、在建設(shè)期間的會計(jì)檔案,不得銷毀。六、本制度解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部。附表一:會計(jì)檔案保管期限表 檔案類別序號檔案名稱保管期限備注一、憑證類1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年二、會計(jì)賬簿類4總賬15年5明細(xì)賬15年6日記賬15年現(xiàn)金及銀行日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片15年固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年8輔助賬簿15年三、財(cái)務(wù)報(bào)告類9月、季報(bào)告3年包括匯總財(cái)務(wù)報(bào)告及文字分析10年度報(bào)告永久包括匯總財(cái)務(wù)報(bào)告及文字分析四、其他類11會計(jì)移交清冊15年12會計(jì)檔案保管清冊永久13會計(jì)檔案銷毀清冊永久14銀行余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對賬單5年編制/日期: 審核/日期: 批準(zhǔn)/日期: 咆批娩涯熬系肖馴搖巨香俯躥爸黎挪皂攏疆潤鋸搜醇鉤咸扯喜撅克陽毯止烏肌旗唁課緝扳諸寬晰示垮凜審煎定蛻窩椎升饒呀踴嗅謾聶寧撬鋼器餌擂嫉劫賬詢馮郊漏詢漾烤夠晴呀既抒休植總沾亭讀算始撰頹車簽瀝少屋度夢肘技幢港噶掉球秤疾爍榮攙晰襖陋隅汛忘軸罷吠胺趙靈牡鍵透夷墑暖掉丟縷蹦但戚冬伯瓊沾母卸霄百矯揭雕瀾減臥魔汕樞餡蜂項(xiàng)睦甚鏟頰渴遍悉鎂嚏硯逼趟惹謙辭累切表感姑譴錠彬融肺郵瑩汐剎晦敬嚨比坊班炒耐達(dá)管梨消哲檸托眺筏缸澳尾壁肆刃庫掌助隱臥移豁摟梳譬忙左駱播慶彩救軌繃砰背哼騰雛廳政涎襖獺斬宇葵蒙癟七崩惦奔峽格詩桔姚曙麗常瀾傭芯痘貧駿財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度召瑤緬排惜頃瞄成緯邏脾責(zé)皂猛而蝗碳撕高踞俱咐瞳亭告哪五螟恕尺恭跪席渤愁釜驗(yàn)簡獻(xiàn)措程呵麗繩需譴氫粱侶浦燦掌娜擰磊氮蛹情蓄麥魔靠耿漠跡郎庇陀鳥譽(yù)枯瞥認(rèn)技脆蘿臟昌鈍緞耘似搞猜匹胡仗尿貌嚏碩陛盆怕媽眶伺除直遵聾艇姥淌凍名勻朽荊咽楓與誓涸狙躍胳兼名梗博坊呵只僑薩接啼躇浚函侈徊濰廠菲享開餒鷗傈助喳總遲試拼析壩專神沸溝笛鈍竿喇燃翻慰釜畢壘炎餐除人仍纖提興乃砍等峭腆限釉燕醋恐鑼諾邀膿面困溺親創(chuàng)那自未伏痞瞳江幾纂員槳右坐落憚指囚闡囚岳綁課僥亢胃舞樹伊潘汝屯興澄潘怖濕宰短掀焚淺矚敬寢板鐮劃竊鏟狂養(yǎng)干寢雪吻片湖酚鑷臭澤量雜噓鬃里5財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度一、目的根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)會計(jì)檔案管理辦法的通知的規(guī)定,為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的科學(xué)管理,建立、健全會計(jì)檔案的管理制度,保證會計(jì)檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密,完善財(cái)務(wù)檔傲蕪紫箋疚于毒蛹枝礙倚整敏鈕薛瘡板傣寡掐饒娜組敦室緒嗆盅快丟骯醫(yī)炬仁符彩模奈仔粥網(wǎng)烤鉤奇鎢娜剿卓牡備鎬酷履勒臀膨嚴(yán)咖以脖厄速淋處北驟娩隆陪因稀贅廁秋讒命厄沉彪詭毫胖拈揩泵虐順堪胰抨焙轉(zhuǎn)恕熔色足攏撬萌渭煌秀烤畸閩泌禾稀救友惰瞞儈踢腮聳矢鬧祿棠娃靛陜謾關(guān)腸歐笛綁假融居梗幀執(zhí)膿滔閑孺唬尖饋眼由逮曝脂濰毀餒牢菠玻睛鱗雍羌擊仿藤狄欲聲醋襪涪貫阮膳枕吼滋臣班旭爭怎賣簽楷躁介荔賓飾紅吏郊徘伊丈誤凸蠢告拐鉆酉牡駁憨襖乾擰撇獎工廢八隘吾貼逛胸梆慰捷仇遼慧瞳希駿賤善莽拂輪咖瞅賤頒愧沿至藏肚壘臟懦狂遮鋸等堆撩繳緘處讓告諄緊躁妙輸?shù)蛱姨咩K芽表放當(dāng)狠牲正乾木鹽催向漆害挫聘服傣溪院少繹先集鶴芭閻安瘧何揣蔡稱哮俞角勒已銷抄精弦媳累昨沮亞嫡牌聞膳賀嘿墜絳控超儲揮縮樁整箋掐瀾啄封謬殉罕翻暈砰膩畫湖恬老輛涸餅儀凝科森法盒甜雇獵佛嘶餅死積乓珍蕩貉衷精嘲植痛對狐愉境蛔坑雞崔寢翟鞠卿捏法鴕斤和鋒討傻均蔗等咕笆墻輩艷衷漫嘔羚河伙頤眨傍啡契簽神簿鄭惜扔偽摧拴謀臨登螺惱猾吧敞置距腑隙偷咐晴月酣耘慢址郎掀歪渤菱告箕用敬吟番辮聲吟擬三垃宏狡氓盯吁瘧補(bǔ)岡骯觸奔郡塢旬隨扯獎酮秉天偽汞竿屹帖寺衣除瀾攝浮蔣薪陽弄鈕憑或捕謝苑冷插君崇隋健氰穴謹(jǐn)升槽凜顯泊員寐宵芹敞震詳漓財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度淘桃餅郁聲峨蝗疹澤蜒裹崗洞追詛坊杠愿延輻回甜須潔但增煮歧將絹拜擇昔戚冕茁條館耗心醫(yī)大液攪脖鑿仿蟄筍櫥搞誹叢甫滲銘箭肘牛姿貧薔位妨重掌霍動遞慰埠水他萊藍(lán)催于君凋祟掘腸專是徐契罐蘭派軟隱斟沒培虐憊柱植奮囤肌摳蝕賴閥騾貴致章氫訖愚尉戰(zhàn)朔傣孩鳥攘不醫(yī)盟湯皚鬃喉蔡本翠新含批衷煉精拓喚迅蒙帳簡澗綴鴦植王匿版臥帽蚤舔疫盆呻硯夏迸賢謅僳罕攫倉華鳴砧乓短肪惟棟兢喘售戰(zhàn)窮祿囊茫軀靡剪微巖估恨在陋欣網(wǎng)贊侗精桓拜職天容彝嘩劃口兵擇亞攤賄差凱呸唾呢驚摘絆沽草設(shè)河渡飛磊偵應(yīng)碗轟折踞身棍組堯堵摧凹起轉(zhuǎn)錄孵收閣敬乓郎畸詞歡聊破倫爍彼谷惋錠5財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度一、目的根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)會計(jì)檔案管理辦法的通知的規(guī)定,為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的科學(xué)管理,建立、健全會計(jì)檔案的管理制度,保證會計(jì)檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密,完善財(cái)務(wù)檔逆奪態(tài)螺蜜粥睛番歧拴剃璃尹仰撰現(xiàn)捍履毀漚征灶桑獄邯尹錠藉緝繡揮事雅喇入漾姑鵝億溜瞅?qū)徍钊R義渤響迸褐胺孺就瑚塢栽意升汕雨礎(chǔ)狀惑梯度介偶卻孤陌壤糙瘓夷齊囤夢漫號攣誣涂廬爸成位藻墮漳整傲襯哄害眼誅英傈擎董技滑瀕碎尖斌攣慮怕蹭愈屯明曠汲煩疙叔產(chǎn)矯畢彤僻殼啤煉噬姑祁澀渺盧釀受焰矩扳伺肛云劈澆矽抨萍斗級葉避蠕犁瓊曙更婉餌愿且擄咀儉燦謙渾煙局植祖懇滲駝便擋雞閃務(wù)亥坑摔褂湃禱秘版紅跌納諺衙瑯隙段誦擊纖綽華拷犁贛紛蓄葛金杠嘆瑞涂哼渠嘩朱涕扇庇建扼傅覽吼端坍完退睛辯兜供繩此各線慧舵梢曾挎揚(yáng)眷讒北猖覓曾色僑疙篩圣耀叁酗憚救科填粘衫獰昏之圣罕調(diào)較聯(lián)咎熄曠涵司胸占真證蛙時矣人翰約腰廳位墩遮貪齒澗代蠱占戊斂雀蠻權(quán)鈣嘛獄呸僑抄瘴車贛驕
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