Endnote+X4+中科院圖書(shū)館.ppt

+,最受歡迎的文獻(xiàn)管理工具,張吉田曉陽(yáng),一、EndNote簡(jiǎn)介二、EndNote的使用安裝和文獻(xiàn)庫(kù)（library)的建立文獻(xiàn)的導(dǎo)入與管理用EndNote管理、下載全文利用EndNote編寫(xiě)參考文獻(xiàn),一、EndNote簡(jiǎn)介,為什么需要文獻(xiàn)管理,文獻(xiàn)調(diào)研已經(jīng)成為科研工作必不可少的部分，據(jù)統(tǒng)計(jì)花在文獻(xiàn)方面的時(shí)間甚至?xí)嫉秸麄€(gè)科研活動(dòng)的80%！個(gè)人保存的文獻(xiàn)越來(lái)越多，光靠記憶來(lái)管理越來(lái)越不現(xiàn)實(shí)。撰寫(xiě)文章過(guò)程中，參考文獻(xiàn)的插入和整理一直是令人頭疼的事，牽一發(fā)而動(dòng)全身。不同期刊要求的格式不同怎么辦？,EndNote簡(jiǎn)介,ISIThomsonReuters公司產(chǎn)品，因此與該公司的其他產(chǎn)品兼容性最好，典型的如WebofKnowledge數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)國(guó)科圖采購(gòu)了正版EndNote，供全院用戶下載使用：,使用參考資料,官方動(dòng)畫(huà)教程及技術(shù)支持,EndNote簡(jiǎn)介,EndNote工具應(yīng)用廣泛，是眾多管理工具中的佼佼者，是研究人員、分析人員們進(jìn)行文獻(xiàn)管理的專業(yè)助手。在很多數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎和圖書(shū)館的搜索結(jié)果中都有專有的導(dǎo)出格式。在EndNote里可以直接在線檢索數(shù)據(jù)庫(kù)（通過(guò)圖書(shū)館聯(lián)機(jī)檢索專用Z39.50協(xié)議），但是無(wú)法對(duì)沒(méi)使用Z39.50協(xié)議的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，典型的例如ScienceDirect。EndNote工具提供了很多文獻(xiàn)導(dǎo)入的過(guò)濾器、導(dǎo)出的文獻(xiàn)書(shū)目格式和寫(xiě)文章的模版，這些都可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行改動(dòng)和重建。EndNote的文獻(xiàn)庫(kù)也可以在其他軟件工具中使用，同時(shí)提供了免費(fèi)使用的EndNoteWeb,兩者可以交換數(shù)據(jù)。,EndNote的基本功能,Title,Author,Journal,Year,Filter,OutputStyle,期刊要求的文獻(xiàn)格式,投稿,文獻(xiàn)管理,文獻(xiàn)分析,去格式,拷貝到期刊模版,Abstract,文獻(xiàn),二、EndNote的使用,EndNote的安裝,從國(guó)科圖網(wǎng)站上下載的是一個(gè)RAR格式壓縮文件，里面包含兩個(gè)文件，務(wù)必將其全部解壓到同一目錄下再安裝。安裝時(shí)必須關(guān)閉OFFICE應(yīng)用程序。EndNoteWeb的瀏覽器和WORD插件安裝見(jiàn)（需登錄?。?建立庫(kù)文件（Library）,EndNote的管理單位是Library，既可以按不同主題，也可以為每次檢索建立Library。,書(shū)目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,EndNote軟件中建立文獻(xiàn)庫(kù)的方式：手動(dòng)輸入在EndNote內(nèi)直接聯(lián)網(wǎng)檢索通過(guò)網(wǎng)站輸出，常見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)以及GoogleScholar等都支持注意：1.先在GoogleScholar的學(xué)術(shù)搜索設(shè)置中將“隱藏導(dǎo)入鏈接”改為“顯示導(dǎo)入EndNote的鏈接”，然后保存設(shè)置。2.GoogleScholar的中文數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入是亂碼，應(yīng)該先保存到本地，導(dǎo)入時(shí)編碼選擇chineseGB2312格式轉(zhuǎn)換導(dǎo)入(利用filter)導(dǎo)入本地PDF文件通過(guò)瀏覽器插件抓取網(wǎng)頁(yè)信息EndNoteX4和EndNoteWeb之間交換導(dǎo)入,手動(dòng)輸入文獻(xiàn)信息注意作者的輸入：名前姓后，每個(gè)作者姓名占一行對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)重新查找，直接導(dǎo)入題錄信息,書(shū)目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,書(shū)目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,在EndNote內(nèi)直接聯(lián)網(wǎng)檢索內(nèi)建OnlineSearch工具，利用Z39.50協(xié)議與數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)機(jī)檢索。目前能以這種方式檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)還不多，包括常用的WebofKnowledge平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)機(jī)檢索需要必需的訪問(wèn)權(quán)限，前提是安裝的電腦能夠不需要口令直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。,在此輸入檢索詞，選擇保存結(jié)果,書(shū)目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,通過(guò)網(wǎng)站輸出這是最常用的文獻(xiàn)信息導(dǎo)入方式，常見(jiàn)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)大多支持，不過(guò)導(dǎo)入步驟也會(huì)有所差別，需要實(shí)際使用中熟悉掌握。尋找EndNote、Export、Download以及RIS等字眼選擇本地目標(biāo)文件，選擇合適的過(guò)濾器,書(shū)目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,格式轉(zhuǎn)換導(dǎo)入很多數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)題錄信息是需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換才能導(dǎo)入到EndNote，為此EndNote設(shè)計(jì)了filter功能，除了自帶的filter之外，還可以自己編寫(xiě)。原理很簡(jiǎn)單：通過(guò)filter將下載的文獻(xiàn)題錄文本里的關(guān)鍵字段轉(zhuǎn)換成EndNote能識(shí)別的字段。,書(shū)目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,本地PDF文件導(dǎo)入可導(dǎo)入單個(gè)或整個(gè)文件夾中的PDF文件，大多數(shù)只導(dǎo)入文件名。有DOI（digitalobjectidentifier,數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)符）的PDF文件可導(dǎo)入文獻(xiàn)的基本信息。,通過(guò)瀏覽器插件抓取網(wǎng)頁(yè)信息,書(shū)目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,書(shū)目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,EndNoteX4和EndNoteWeb之間交換導(dǎo)入在EndNoteWeb中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，保存后導(dǎo)入EndNoteX4或直接在EndNoteX4中啟動(dòng)EndNoteWeb，登錄后進(jìn)行transfer(上傳或下載)。,啟動(dòng)EndNoteWeb,書(shū)目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,中文數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)入1.CNKI:使用的跨庫(kù)檢索,在檢索頁(yè)面只選擇期刊庫(kù)，然后在保存結(jié)果界面選擇EndNote格式，導(dǎo)入時(shí)選擇EndNoteImport，導(dǎo)入結(jié)果最完整（含頁(yè)碼）。2.維普：把維普專用filter拷貝至安裝文件夾下的filters文件夾下保存結(jié)果界面選擇“ENDNOTE格式”，導(dǎo)入時(shí)在“otherfilters”中選擇”vip”,文字編碼選擇“chineseGB2312”。維普f(shuō)ilter下載地址：,文獻(xiàn)庫(kù)的分組、查找和查重,分組用戶自定義分組(500個(gè))，智能分組，組設(shè)定查找文獻(xiàn)簡(jiǎn)單查找和高級(jí)查找，PDF全文查找文獻(xiàn)查重,創(chuàng)建一個(gè)組,創(chuàng)建一個(gè)智能分組,創(chuàng)建不同組別,文獻(xiàn)進(jìn)入文獻(xiàn)庫(kù)的時(shí)間,希望保留哪一條記錄,但此時(shí)不知道到底查找到多少條重復(fù)的記錄,左側(cè)顯示重復(fù)的拷貝數(shù)一共是20條,“movereferencestotrash”一鍵去重，可刪可留！,點(diǎn)擊右鍵,給文獻(xiàn)加批注,現(xiàn)在文章已經(jīng)通過(guò)EndNote管理起來(lái)，閱讀文章的時(shí)候，我們還可以將當(dāng)時(shí)的想法以批注(note)的方式加入到文獻(xiàn)信息里。打開(kāi)一條文獻(xiàn)記錄，往下拉到Note字段，即可開(kāi)始添加。該功能還可以結(jié)合FindCitation功能方便論文寫(xiě)作時(shí)更加有目的性的引用文章。,用EndNote管理全文,EndNote不僅可以管理書(shū)目、文獻(xiàn)題錄，還可以用作管理全文。方法是將全文文件以附件的形式加到文獻(xiàn)信息中。,用EndNote自動(dòng)下載全文,對(duì)于包含全文地址信息的文獻(xiàn)題錄，EndNote可以自動(dòng)嘗試下載全文（FindFullText）。下載的成功率取決于兩個(gè)因素：所處網(wǎng)絡(luò)是否具備全文所在數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限，例如同一篇文章被多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的情況，如果包含的鏈接不是所訂購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)也無(wú)法下載；文獻(xiàn)題錄信息的格式是否完整，從WebofScience等下載的信息都支持全文查找。,利用EndNote編寫(xiě)參考文獻(xiàn),EndNote一個(gè)重要的功能就是協(xié)助編寫(xiě)參考文獻(xiàn)。目前，EndNote支持MicroSoftWord和OpenOfficeWriter，以所見(jiàn)所得(CiteWhileYouWrite)的方式工作，實(shí)現(xiàn)一邊寫(xiě)作，一邊插入引文，同時(shí)生成參考文獻(xiàn)目錄。以Word2003為例，成功安裝EndNote之后，啟動(dòng)Word，會(huì)看到菜單上多出了EndNote的工具條。,利用EndNote編寫(xiě)參考文獻(xiàn),EndNoteCWYW工具條,利用EndNote編寫(xiě)參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的插入有多種方式第一種方式，在Word中將鼠標(biāo)指在要插入文獻(xiàn)的位置，然后切換到EndNote程序中，選擇要引用的參考文獻(xiàn)，點(diǎn)擊工具條上的Insertselectedcitation(s)，即可將選定的文獻(xiàn)插入到該指定位置；,利用EndNote編寫(xiě)參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的插入有多種方式第二種利用EndNote中的CWYW工具條來(lái)實(shí)現(xiàn)插入；,利用EndNote編寫(xiě)參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的插入有多種方式第三種方式插入文獻(xiàn)的方式：Copy,利用EndNote編寫(xiě)參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的插入有多種方式第四種方式，查找方式，利用findcitation功能，只要檢索文獻(xiàn)信息里包含的詞匯就可以找到對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)。檢索的對(duì)象包括自己對(duì)文獻(xiàn)做的批注(note)，因此可以通過(guò)閱讀時(shí)給文獻(xiàn)加上特定的批注來(lái)方便調(diào)用。,利用EndNote編寫(xiě)參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的插入有多種方式第五種方式插入文獻(xiàn)的方式：通過(guò)EndNoteWeb插入文獻(xiàn)。在WORD中“工具”項(xiàng)下的“模板和加載項(xiàng)”里勾選EndNoteWebCwyw.dot，以“啟用宏”的方式調(diào)出EndNoteWeb工具欄。注意：宏安全性設(shè)為“中”或“高”,選擇對(duì)應(yīng)的引文格式(style),在EndNote的幫助下，可以非常方便的從一種期刊的引文格式變成另一種。在word中，點(diǎn)擊EndNote工具條上的FormatBibliography按鍵，彈出選擇框。,利用EndNote編寫(xiě)參考文獻(xiàn),根據(jù)目標(biāo)期刊編制好參考文獻(xiàn)后，就可以去掉word文檔里的宏代碼，生成投稿用的普通文檔。在word里點(diǎn)擊CWYW工具條上的RemoveFieldCodes按鍵，生成新的文檔，另存即可。,寫(xiě)在后面的話,此外，EndNote還帶有數(shù)百種期刊的論文模板，簡(jiǎn)化了論文格式的排版；同時(shí)，它還具備一定的統(tǒng)計(jì)分析功能，能迅