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外貿(mào)業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習(xí)周記外貿(mào)業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習(xí)周記(一)美國(guó)全樂(lè)有限公司上海代表辦事處(frc)是一家中小型服裝外貿(mào)公司,業(yè)務(wù)涉及美國(guó)、韓國(guó)、香港、內(nèi)地等多個(gè)地方不同季節(jié)不同層次種類的服裝,其中以美國(guó)客戶居多。我的實(shí)習(xí)工作是跟單員助理,兩位master主要是負(fù)責(zé)美國(guó)紐約的單子。7月12、13號(hào)是工作交接,因?yàn)榍叭渭仁俏业膸熃阌质峭瑢W(xué),所以工作交待的非常清楚,對(duì)我適應(yīng)實(shí)習(xí)的工作幫助很大。除了工作以外,師姐還提醒我注意一些辦公室事宜,比如在公司同樣的事情不要問(wèn)兩遍,上司交待的時(shí)候就要多想,反應(yīng)快,盡力弄清楚master的意圖,再問(wèn)的話就不好了。這一點(diǎn)我后來(lái)深有體會(huì)。我的直接上司是jelly和star兩位merchandiser,同時(shí)協(xié)助其他的跟單員做一些日常的雜事。跟單員的工作要求非常細(xì)心,我的工作沒(méi)什么技術(shù)要求,就是要認(rèn)真仔細(xì),但要做好這一點(diǎn)也不容易。兩位merchandiser做事都很麻利。jelly為人直爽,辦事有一說(shuō)一,對(duì)新人比較客氣,有時(shí)會(huì)耐心指點(diǎn),很有領(lǐng)導(dǎo)魅力;star和jelly是一對(duì)不錯(cuò)的搭檔,共事時(shí)間應(yīng)該很長(zhǎng)了,是一位做事很較真,追求完美的美美。我的工作內(nèi)容主要是核對(duì)并記錄purchaseorder,查找記錄顏色、面輔料等,以及收發(fā)物件等雜事。因?yàn)橹皼](méi)在服裝公司呆過(guò),所以很多專業(yè)術(shù)語(yǔ)及縮寫(xiě)不明白,在查找東西的時(shí)候顯得很笨拙。很多常識(shí)性的問(wèn)題上也鬧了不少笑話,比如不會(huì)使用吊牌槍,傳真機(jī),把彩打的紙當(dāng)成復(fù)印紙放進(jìn)復(fù)印機(jī)等。這些日常辦公用品學(xué)起來(lái)很容易,可我卻沒(méi)在之前想過(guò)去學(xué)他,這些超低級(jí)的錯(cuò)誤很容易讓人看扁??磥?lái)今后我要多逛超市,辦公用品店,有些東西我并不需要買(mǎi),但我一定要會(huì)用它!來(lái)樣生產(chǎn)的p.o主要有三種,是客戶購(gòu)買(mǎi)確定貨品的依據(jù),廠家生產(chǎn)大貨的來(lái)源。三種不同的p.o反映了買(mǎi)賣(mài)雙方做生意的一個(gè)過(guò)程。來(lái)得最早的是有手寫(xiě)的p.o,上面只有大致的總量和比較模糊的要求。其次的p.o會(huì)出現(xiàn)買(mǎi)方,中間貿(mào)易商,供應(yīng)方的stylenumber,分配到各大小碼的具體的數(shù)量,顏色款式面料包裝運(yùn)輸要求等,是一個(gè)比較準(zhǔn)確的交易憑證,但還不時(shí)最終的。最后的確認(rèn)準(zhǔn)則來(lái)源于第三份有合同性質(zhì)的buyerp.o。這三份p.o可能會(huì)出現(xiàn)不匹配的地方,因?yàn)楣?yīng)商或買(mǎi)方和市場(chǎng)變化的原因,容易有出入的主要是顏色,交貨期,包裝要求也是一個(gè)需要注意的地方。如果對(duì)方是個(gè)快捷反應(yīng)的服裝公司,p.o的變化會(huì)比較多,這樣跟單的merchandiser就會(huì)比較累,工廠耗費(fèi)的成本也會(huì)相應(yīng)加大。這是一個(gè)服裝公司,但主要做外貿(mào),聽(tīng)到的看到的經(jīng)常是全英文。generalmangeranthony也跟我說(shuō)要注意兩點(diǎn),其中之一就是englishfirst,technolegysecond;另外一個(gè)也是我的目標(biāo)findagoodjobilikebest,所以我要不斷的嘗試,努力去發(fā)現(xiàn)我的優(yōu)勢(shì),我的興趣,激起工作的熱情。外貿(mào)業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習(xí)周記(二)雖然課堂上學(xué)習(xí)過(guò)單證實(shí)務(wù),之前一個(gè)星期的鍛煉對(duì)實(shí)際操作中的各種單據(jù)也有了一定的了解,但當(dāng)經(jīng)理把一些單據(jù),比如出口貨物明細(xì)單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等交給我讓我填寫(xiě)時(shí),仍然很緊張,擔(dān)心因業(yè)務(wù)不夠熟出錯(cuò)。期間正好兩個(gè)學(xué)長(zhǎng)簽了一單業(yè)務(wù),在公司里做后期工作,給了我很多幫助。通過(guò)填寫(xiě)單據(jù),我了解業(yè)務(wù)流程實(shí)際操作,也為今后做好業(yè)務(wù)方面的工作打下了基礎(chǔ)。外貿(mào)業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習(xí)周記(三)實(shí)習(xí)第三周了,也快半個(gè)月了,跟單位的各位前輩們,已經(jīng)是從開(kāi)始的膽怯不敢交流,到現(xiàn)在的熟識(shí)。對(duì)于我本來(lái)就學(xué)過(guò)單證實(shí)務(wù)方面的,一個(gè)星期的接觸單據(jù),使我對(duì)實(shí)際操作中的各種單據(jù)有了一定的了解,經(jīng)理也開(kāi)始讓我?guī)鸵恍┣拜吿顔螕?jù),比如出口貨物明細(xì)單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。我很緊張,同事也很興奮,因?yàn)楹芘伦约旱氖韬鰰?huì)把數(shù)據(jù)填錯(cuò)了,但又覺(jué)得自己已經(jīng)慢慢地在步入工作狀態(tài)中,所以我為自己加油鼓氣,同事們也很耐心,經(jīng)理也讓我仔細(xì),努力點(diǎn),多學(xué)點(diǎn)。其實(shí)我以后做業(yè)務(wù)的話,不太會(huì)這么詳細(xì)的接觸操作,但為了更能了解業(yè)務(wù)流程,所以經(jīng)理才會(huì)如此安排,可以讓我學(xué)的更透徹點(diǎn),更好的做好業(yè)務(wù)方面的。外貿(mào)業(yè)務(wù)員頂崗實(shí)習(xí)周記(四)經(jīng)過(guò)兩個(gè)禮拜的鍛煉,發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)步還挺快的,即使是之前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的銷(xiāo)售崗位,同時(shí)也對(duì)銷(xiāo)售這一行有了更深的認(rèn)識(shí),這一周仍然做通過(guò)電話跟客戶溝通的事情。偶爾也出去跟客戶面談。由于自己向來(lái)比較內(nèi)斂的緣故,首次與客戶面談顯得比較緊張,也不大順利,不過(guò)有了一次經(jīng)歷之后,進(jìn)步了不少,再加上經(jīng)理和同事的鼓勵(lì),自己嘗試大膽的去應(yīng)付,慢慢的好了許多。不再會(huì)在陌生的場(chǎng)合怯場(chǎng)。今天下來(lái),面對(duì)經(jīng)驗(yàn)比我豐富的閱歷比我深的多的多的客戶,也能夠通過(guò)簡(jiǎn)練清晰的表達(dá)讓對(duì)方熟悉我們的產(chǎn)品,讓他們對(duì)我們的產(chǎn)品產(chǎn)生更濃厚的興趣。人往往都是這樣,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的話,永遠(yuǎn)都不知道事情到底是怎么一個(gè)樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機(jī)會(huì),都一定要去嘗試,努力去做好。因?yàn)闆](méi)有經(jīng)驗(yàn),那么就需要做更多的準(zhǔn)備工作。另外就是不要害怕失敗,只要用心去做就可以了。等到熟練了,那么成功將是水到渠成的事情。比如我的第一次跟客戶面談,雖然我做得不夠好,或者可以說(shuō)失敗了,但通過(guò)這次的嘗試,卻令我獲益匪淺,對(duì)我之后的幾次任務(wù)的成功都起到了極大的推動(dòng)作用。自己也通
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