天心ERP庫存講義.ppt

SunLike2004系統(tǒng)模塊篇,-庫存篇,主講師:何建華,課程安排概述基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報表管理特殊檢驗庫存盤點調(diào)撥調(diào)整及存貨管理報表期初上線及信息搜集測驗及問卷,課程大綱,課程時間安排,教育訓(xùn)練課程的目的系統(tǒng)功能,概述,庫存帳務(wù)處理。庫存交易統(tǒng)計及呆滯料管理。簡易及明確的盤點管理。,教育訓(xùn)練課程的目的,提供多廠,多庫別的庫存帳務(wù)管理。提供各品號多倉庫的管理方式。提供月加權(quán),標(biāo)準(zhǔn)成本制。提供各品號實時的交易與存量查詢。提供月底計價與結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)。,系統(tǒng)功能,課程大綱,課程安排概述基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報表管理特殊檢驗庫存盤點調(diào)撥調(diào)整及存貨管理報表期初上線及信息搜集測驗及問卷,庫存管理概述,庫存系統(tǒng)與其它關(guān)聯(lián),庫存系統(tǒng),采購管理系統(tǒng),MRP,應(yīng)付賬系統(tǒng),訂單管理系統(tǒng),基本信系系統(tǒng),海關(guān)貿(mào)易系統(tǒng),MRPII,與其它系統(tǒng)關(guān)聯(lián)信息流向圖,訂單管理系統(tǒng)銷貨單銷貨退回單,進(jìn)貨管理系統(tǒng)進(jìn)貨單進(jìn)貨退回單,托外系統(tǒng)領(lǐng)料單補(bǔ)料單退料單加工單加工繳回單,庫存管理系統(tǒng)開賬單+調(diào)撥單+/盤盈虧單+/數(shù)量調(diào)整單+/成本調(diào)整單+/報廢單領(lǐng)料單退料單+補(bǔ)料單-,課程大綱,課程安排概述基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報表管理特殊檢驗庫存盤點調(diào)撥調(diào)整及存貨管理報表期初上線及信息搜集測驗及問卷,基礎(chǔ)信息創(chuàng)建,錄入公司信息錄入客戶/供貨商信息錄入倉儲業(yè)務(wù)人員資料錄入部門信息錄入幣種匯率銀行賬戶資料貨品資料貨品代號倉庫代號BOM,課程大綱,課程安排概述基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報表管理特殊檢驗庫存盤點調(diào)撥調(diào)整及存貨管理報表期初上線及信息搜集測驗及問卷,日常交易及報表管理,收料進(jìn)貨作業(yè)及報表管理銷貨作業(yè)及報表管理發(fā)料作業(yè)及報表管理成品入庫作業(yè)及報表管理補(bǔ)料作業(yè)及報表管理退貨作業(yè)及報表管理報廢作業(yè)及報表管理,進(jìn)貨作業(yè)流程圖,廠商送貨,倉庫暫收,品管驗收,驗收入庫,不良退貨,采購單,進(jìn)貨送檢,進(jìn)貨驗收,轉(zhuǎn)進(jìn)貨單,驗貨退回,免檢,NO,NO,免檢,實際操作流程,ERP操作流程,進(jìn)貨單,讓步接收,折扣,入庫單(進(jìn)貨送檢)概述,概念起前期驗收作用。當(dāng)采購的貨到之后，可先轉(zhuǎn)入此單以備查詢，當(dāng)檢測無誤后可在轉(zhuǎn)入進(jìn)貨驗收單。此單的數(shù)據(jù)不會影響數(shù)量、成本、總帳及帳款。,生成方式采購單轉(zhuǎn)入收料計劃單轉(zhuǎn)入,入庫單字段說明,批號：如果轉(zhuǎn)入單中有批號，系統(tǒng)自動帶入。結(jié)案否：當(dāng)此張入庫單的資料全部轉(zhuǎn)入進(jìn)貨驗收單，或生產(chǎn)繳回驗收單，或托工繳回驗收單后，系統(tǒng)會自動將結(jié)案票畫上。來源單號：轉(zhuǎn)入的單號。雙擊可回到原單據(jù)。已驗貨量：數(shù)據(jù)來源于進(jìn)貨驗收單，或生產(chǎn)繳回驗收單，或托工繳回驗收單的驗貨量。數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動回寫。,入庫單報表管理,入庫單明細(xì)表,查詢種類,依采購單號依供貨商依貨品代號依批號依制令單號依拖工單號,入庫單統(tǒng)計表,查詢種類,依供貨商依供貨商+貨品代號依經(jīng)辦人依經(jīng)辦人+貨品代號依中類,依中類+貨品代號依審核人依貨品代號依廠商+對方貨品依入庫單號,入庫單報表管理,入庫單作業(yè),現(xiàn)場操作演示,概念起進(jìn)貨驗收作用。將采購入庫后的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入此單以備查詢，當(dāng)檢測無誤后可在轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單。此單的數(shù)據(jù)不會影響數(shù)量、成本、總帳及帳款。,生成方式由入庫單轉(zhuǎn)入,進(jìn)貨驗收單概述,進(jìn)貨驗收單字段說明,轉(zhuǎn)進(jìn)貨單：當(dāng)驗收的數(shù)據(jù)無誤后，可按此按鈕將單據(jù)數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單，那進(jìn)貨單所看到的數(shù)量就是表身字段的合格量。驗貨量：資料來源于入庫單。合格量：驗收所產(chǎn)生的合格數(shù)量，需手工輸入數(shù)值，當(dāng)數(shù)據(jù)存盤并按下轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單按鈕后，那就變?yōu)檫M(jìn)貨數(shù)量了。原因：不合格的原因。提供編輯窗口。采購單號：系統(tǒng)直接代入。雙擊該單號會回到采購單中。,進(jìn)貨驗收不合格處理,驗收退回經(jīng)IQC來料檢驗后，確定料件不合格，需要作退回處理，同時注明不合格原因。,讓步接收經(jīng)IQC來料檢驗后，確定料件有部分不合格，但可以作讓步接收處理，供貨商須根據(jù)實際情況折讓，同時注明不合格的原因。,驗收單明細(xì)表,查詢種類,依驗收單號依入庫單號依貨品代號依托工單號依制令單號依采購單號依原因依廠商,進(jìn)貨驗收單報表管理,驗收單統(tǒng)計表,查詢種類,依入庫單號依原因+貨品代號依貨品代號依廠商+貨品代號依制程+貨品代號依批號+貨品代號,進(jìn)貨驗收單報表管理,進(jìn)貨驗收作業(yè),現(xiàn)場操作演示,概念驗收轉(zhuǎn)進(jìn)貨的主要作用在于將驗收單據(jù)轉(zhuǎn)為進(jìn)貨單，由于驗收單每日產(chǎn)生數(shù)量較多，所以SunlikeERP系統(tǒng)提供批次轉(zhuǎn)換的功能，方便操作員作業(yè)，提高工作效率。,驗收轉(zhuǎn)進(jìn)貨概述,過濾條件廠商起止檢驗單號起止日期起止貨品代號采購單號,驗收轉(zhuǎn)進(jìn)貨批次過濾,入庫單號起止品檢員起止批號扣稅類別是否含已轉(zhuǎn)單據(jù),驗收轉(zhuǎn)進(jìn)貨作業(yè),現(xiàn)場操作演示,概念為了保證清楚地記錄進(jìn)貨情況，對進(jìn)貨的管理就很重要，而在我們的系統(tǒng)中，憑證、收付款是根據(jù)進(jìn)貨單自動一環(huán)扣一環(huán)地切制，故詳細(xì)輸入進(jìn)貨單數(shù)據(jù)后，存貨的數(shù)量、成本會隨著改變，收付帳款也會跟著你的立帳方式變化；憑證亦會隨著“您是否立即產(chǎn)生憑證”變化。,生成方式由采購單轉(zhuǎn)入收料計劃單轉(zhuǎn)入,進(jìn)貨單概述,由借入單轉(zhuǎn)入由暫估單轉(zhuǎn)入,進(jìn)貨單字段說明,費用(收入/支出)：在進(jìn)貨的過程中所發(fā)生的費用在此輸入，此費用有分五種方式進(jìn)行分?jǐn)偟礁髫浧分校ㄒ罃?shù)量、金額、體積、毛重、不分?jǐn)偅?，而此費用單的金額會一并的回寫在進(jìn)貨單的費用字段，而且會在表身的字段處里將各貨品所分?jǐn)偟馁M用也一并回寫到費用”字段(此費用總額是未稅總金額，在算貨品成本時，此費用一并算到貨品成本），同時所產(chǎn)生的費用是不會單獨的產(chǎn)生憑證，是與進(jìn)貨單一并產(chǎn)生一張憑證。例題：貨品A、B、C，數(shù)量分別為10、20、30，金額2000、6000、15000，費用總額100元，分?jǐn)偡绞綖橐罃?shù)量分?jǐn)?。算式：各貨品?shù)量/總數(shù)量*費用總額，則A所要分?jǐn)偟馁M用是：10/60*10016.67元；B分?jǐn)偟馁M用為：20/60*10033.33元；C分?jǐn)偟馁M用為：30/60*10050元。,憑證模版與憑證號：當(dāng)在營業(yè)人數(shù)據(jù)里勾選上憑證是否立即產(chǎn)生”，填上模版單據(jù)存檔后會立即的產(chǎn)生憑證到總帳處同時憑證號字段處會帶出此張憑證的號碼，點擊進(jìn)去就到一般憑證畫面。,差異率：到貨品數(shù)據(jù)文件里設(shè)定了貨品的差異率，是用以計算貨品的損耗數(shù)量，在此通過采購單轉(zhuǎn)進(jìn)貨單時帶出。（例：當(dāng)某貨品差異率為10%的，由采購單10個數(shù)量轉(zhuǎn)進(jìn)貨單的則在進(jìn)貨單中是顯示為11個的，相反差異率為-10%的，而轉(zhuǎn)進(jìn)貨單的數(shù)量為9個，而這1個的價錢還是由收貨方支付）,進(jìn)貨單字段說明,進(jìn)貨單字段說明,立帳結(jié)案：做進(jìn)貨立帳開票作業(yè)”時，結(jié)余金額要等于本次金額（即此筆款項都要立帳的），存檔后再到原進(jìn)貨單立帳結(jié)案”就會自動的打上勾；而本次金額大于結(jié)余金額的則系統(tǒng)會提示本次補(bǔ)開金額不能大于結(jié)余金額！”；另本次金額小于結(jié)余金額的存檔后原進(jìn)貨單的立帳結(jié)案處是不會打上勾的。（當(dāng)還沒立帳結(jié)案的，在下次再到此處同樣是可以過濾出此張還沒完全立帳的進(jìn)貨單，而選擇再立帳的系統(tǒng)會警告重復(fù)記錄，不能保存！”。,當(dāng)前應(yīng)付帳款：此處是顯示出此廠商當(dāng)前有多少的應(yīng)付款，此款項是單廠商付款”的合計應(yīng)付款?？蛻纛悇e屬于廠商的則當(dāng)前應(yīng)付帳款是單廠商付款里的應(yīng)付款款項，而客戶類別屬于既是客戶又是廠商的則當(dāng)前應(yīng)付帳款等于單廠商付款的應(yīng)付款減去單客戶收款里的應(yīng)收款。保留款：只是作查詢的作用。與此廠商是第一次交易的，考慮到貨品的質(zhì)量問題，那可在此輸入一個比率（例50%），只是作查詢的作用。預(yù)付款：當(dāng)在采購單中有預(yù)付訂金的，則轉(zhuǎn)入到進(jìn)貨單后系統(tǒng)會自動回寫出所付訂金金額在此字段，同時此處可以過濾出此筆訂金進(jìn)行沖帳，到單廠商付款處可以查詢出此筆訂金回寫在已沖字段。,進(jìn)貨單字段說明,進(jìn)貨單屬性說明,貨品超交：對轉(zhuǎn)入單據(jù)銷貨數(shù)量進(jìn)行管控，共有三種選項：不檢測：選擇此項時，當(dāng)銷貨數(shù)量大于轉(zhuǎn)入單據(jù)的數(shù)量，系統(tǒng)不檢測，不控管；提示：選擇此項時，當(dāng)銷貨數(shù)量大于轉(zhuǎn)入單據(jù)的數(shù)量時，系統(tǒng)給予提示；不允許：選擇此項時，當(dāng)銷貨數(shù)量大于轉(zhuǎn)入單據(jù)的數(shù)量時，系統(tǒng)不給予存盤。,進(jìn)貨單屬性說明,取轉(zhuǎn)入單據(jù)原單單價：選該選項以后，若進(jìn)貨單是由其它單據(jù)轉(zhuǎn)過來的，則進(jìn)貨單的單價取轉(zhuǎn)入單據(jù)的單價。否則取定價政策或歷史價格。轉(zhuǎn)入采購單為零的記錄：若勾選，則轉(zhuǎn)入采購單表身數(shù)量為零的數(shù)據(jù)，若不勾選，則過濾掉為零的數(shù)據(jù)不帶至進(jìn)貨單表身。庫存過剩信息提示否：此屬性是根據(jù)分倉存量中的上限來判斷貨品庫存是否過剩，若勾選上，當(dāng)貨品庫存上限則提示，若不勾選，當(dāng)貨品庫存上限也不會提示。,進(jìn)貨單特別說明,點擊預(yù)付款字段，這時您看到的預(yù)付沖賬單表身是空白的。字段說明：最大可沖：最大可沖金額，資料來源于給付訂金數(shù)，此金額會剔除稅額。沖帳金額：沖銷帳款的金額，此字段數(shù)值可以修改。點擊F9選取鍵，系統(tǒng)自動彈出一個查詢窗口，此查詢窗口列示的是您曾給付該廠商的的每一筆訂金的單號。您可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情形選取沖銷金額，可一次沖銷一筆，亦可一次多筆沖銷，因此在選定后按下F8選取鍵即可。系統(tǒng)會自動關(guān)閉查詢窗口，并將所選數(shù)據(jù)帶入到預(yù)收沖帳中。這時其表身有沖帳的內(nèi)容。在紅色沖帳金額字段，您可進(jìn)行修改，然后按下F8確認(rèn)鍵，這時系統(tǒng)自動關(guān)閉，回到進(jìn)貨單窗口，在預(yù)付欄的旁邊多了此次沖銷的金額數(shù)。,進(jìn)貨時如何沖銷采購訂金,進(jìn)貨單特別說明,進(jìn)貨時產(chǎn)生費用如何處理,先進(jìn)入進(jìn)貨單，點擊費用按鈕，進(jìn)入其它費用單，系統(tǒng)自動產(chǎn)生此筆費用單的編號。此費用單的系統(tǒng)編碼原則與應(yīng)付帳款式開賬單的原則相同。注意：當(dāng)輸入的單據(jù)是其它單據(jù)附帶品時，新增、速查功能鍵是呈灰色的。錄入支出部門、經(jīng)辦人等，在進(jìn)貨單中因為已有憑證模版，因此經(jīng)進(jìn)貨單而產(chǎn)生的費用單的憑證模版是不能查詢的。在表身錄入該筆費用的內(nèi)容、及錄入付款對像，可點擊小按鈕打開費用項目查詢窗口，進(jìn)行編輯或選取。注意：在費用單中可以同時輸入不同的費用項目，在費用單中還可以同時輸入不同的付款對像。,進(jìn)貨單特別說明,進(jìn)貨時產(chǎn)生費用如何處理,輸入稅別、金額、發(fā)票號碼、會計科目及批號資料，若支付的費用為多筆時，且希望在憑證中能看到費用，則必須在此處直接輸入相應(yīng)的會計科目。在分?jǐn)偡绞絼t提供。注意：如果有做批號管制，可以將指定的費用攤?cè)朐撠浧返某杀局?。只要在批號窗口輸入該貨品的批號即可。這時，您已完成該筆進(jìn)貨單的費用記錄，回到原進(jìn)貨單，進(jìn)貨單有一個小小的變化，注意看哦！在費用字段的旁邊多了一個費用金額。注意：進(jìn)貨單中所看到費用總額是未稅總金額。在算貨品成本時，此費用會一并貨品成本。,進(jìn)貨單報表管理,進(jìn)貨單明細(xì)表,查詢種類,依進(jìn)貨單號依供貨商依采購單號依批號+貨品依中類依廠商+貨品,依廠商訂單依區(qū)域依入庫單號廠商+對方貨號依日期,進(jìn)貨單統(tǒng)計表,查詢種類,依供貨商依供貨商+貨品代號依中類依業(yè)務(wù)員依貨品代號,依品號+批號依發(fā)票號碼依廠商訂單依審核人依對方號依單據(jù)號,進(jìn)貨單報表管理,進(jìn)貨單作業(yè),現(xiàn)場操作演示手工新增一筆進(jìn)貨單由采購單轉(zhuǎn)入一筆進(jìn)貨單由收料計劃單轉(zhuǎn)入一筆進(jìn)貨單,銷貨作業(yè)概述,概念SunLike系統(tǒng)的銷貨作業(yè)大致可以分成兩中方式,一種是免檢產(chǎn)品由受訂轉(zhuǎn)出庫再轉(zhuǎn)銷貨另外一種是需要品檢（OQC）檢驗之后才可以出貨的銷貨作業(yè)在未轉(zhuǎn)銷貨單之前都不會影響庫存量。,特別說明銷貨作業(yè)剛好和進(jìn)貨作業(yè)相反操作方法在系統(tǒng)里兩者是一致的所以接下來的流程講解不再詳細(xì)介紹字段說明屬性說明及報表重在實際操作,銷貨作業(yè)流程圖,出貨通知單,審核,裝貨,出廠放行單,出庫單,出貨送檢,出貨驗收,轉(zhuǎn)銷貨單,入不良品倉,NO,免檢,實際操作流程,ERP操作流程,銷貨單,報廢,NO,返工/返修,NO,放行單,受訂單,異常通知單,報廢針對不良品有殘余價值的轉(zhuǎn)廢品倉做報廢處理。,出貨驗收不良處理,入不良品倉暫入不良品倉品管事后處理。,返工/返修直接退回生產(chǎn)線返工。,銷貨作業(yè),現(xiàn)場操作演示,受訂轉(zhuǎn)出庫出庫轉(zhuǎn)送檢送檢轉(zhuǎn)品檢品檢轉(zhuǎn)銷貨放行單,領(lǐng)料單概述,概念SunLike系統(tǒng)的領(lǐng)料作業(yè)分為非生產(chǎn)領(lǐng)料和生產(chǎn)領(lǐng)料非生產(chǎn)領(lǐng)料主要應(yīng)用于工程打樣品管驗貨等方面物料領(lǐng)用而生產(chǎn)領(lǐng)料主要是根據(jù)生產(chǎn)排程的領(lǐng)料。,生成方式非生產(chǎn)領(lǐng)料由非生產(chǎn)領(lǐng)料申請單轉(zhuǎn)入由銷貨退回單轉(zhuǎn)入生產(chǎn)領(lǐng)料托工領(lǐng)料制令領(lǐng)料,領(lǐng)料作業(yè)流程圖,備料,生產(chǎn)領(lǐng)料,按工令單發(fā),倉庫出庫,非生產(chǎn)領(lǐng)料申請,主管審核,非生產(chǎn)領(lǐng)料單,實際操作流程,ERP操作流程,生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)領(lǐng)料單,制令單,托外加工單,托工領(lǐng)料,存貨送檢,存貨檢驗,轉(zhuǎn)領(lǐng)料單,主管審核,領(lǐng)料作業(yè),現(xiàn)場操作演示,非生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料,成品入庫概述,概念在MRPII系統(tǒng)中若某制令領(lǐng)料后實際開始生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入員將每日實際完工量輸入系統(tǒng)后即可在成品繳庫作業(yè)中轉(zhuǎn)入實際的完工量完成成品入庫的動作。,生成方式由生產(chǎn)制令轉(zhuǎn)入,成品入庫作業(yè)流程圖,生管排程,入庫單,審核確認(rèn),交成品倉,制令單,領(lǐng)料生產(chǎn),生產(chǎn)日報表,實際操作流程,ERP操作流程,成品繳庫,實物核對,正式入庫,倉庫審核,正式入庫,制成品送檢,生產(chǎn)繳庫驗收,轉(zhuǎn)繳庫單,生產(chǎn)通知單,領(lǐng)料作業(yè),現(xiàn)場操作演示,(略),本部分將在MRPII系統(tǒng)詳細(xì)講解,補(bǔ)料作業(yè)概述,概念補(bǔ)料單是因生產(chǎn)過程中某制令單或者某生產(chǎn)通知單已領(lǐng)料后料件不足而補(bǔ)領(lǐng)料件的作業(yè),若生產(chǎn)系統(tǒng)跑制程,則根據(jù)生產(chǎn)通知單補(bǔ)料,若生產(chǎn)系統(tǒng)不走制程,則根據(jù)制令單補(bǔ)料。,生成方式由生產(chǎn)通知單產(chǎn)生由制令單產(chǎn)生,補(bǔ)料作業(yè)流程圖,差異補(bǔ)料單,審核,采購會簽,生管核料,MRP,補(bǔ)料單,實際操作流程,ERP操作流程,受訂單,倉庫發(fā)料,生產(chǎn)通知單,制令單,審核確定,審核確定,補(bǔ)料作業(yè),現(xiàn)場操作演示,退料作業(yè)概述,概念退料作業(yè)主要有三種來源一是進(jìn)貨時驗收不合格退料其次是生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)來料品質(zhì)不良的退料最后情況是全部入庫存放一段時間后才發(fā)現(xiàn)來料不良的退料作業(yè)。,生成方式直接登打進(jìn)貨退回單由制令單/生產(chǎn)通知單/托工單產(chǎn)生來料驗收退回,退料作業(yè)流程圖,產(chǎn)線不良,退貨單,放行單,簽核確認(rèn),退料送檢,驗收退回單,實際操作流程,ERP操作流程,托工單,廠商拉貨,庫存不良,驗收不良,生產(chǎn)通知單,制令單,退料檢驗,轉(zhuǎn)退料單,退料單,審核確定,來料檢驗,庫存不良,進(jìn)貨退回單,退料作業(yè),現(xiàn)場操作演示,直接登打進(jìn)貨退回單產(chǎn)線不良退料制令單生產(chǎn)通知單托工單來料驗收退回,報廢作業(yè)概述,概念SunLike系統(tǒng)的報廢作業(yè)主要針對報廢品有殘余價值才作報廢處理主要來源有倉庫呆滯料生產(chǎn)過程產(chǎn)生的廢品及驗收產(chǎn)生的廢品。,生成方式直接產(chǎn)生生產(chǎn)異常通知單產(chǎn)生驗收轉(zhuǎn)報廢單,報廢作業(yè)流程圖,實際操作流程,ERP操作流程,庫存呆料,報廢單,退料報廢品,庫存呆料,報廢申請,審核確定,出庫,管理部處理,出貨檢驗報廢,異常通知單,審核確定,轉(zhuǎn)廢品倉,轉(zhuǎn)報廢,報廢作業(yè),現(xiàn)場操作演示,直接產(chǎn)生生產(chǎn)異常通知單產(chǎn)生驗收轉(zhuǎn)報廢單,課程大綱,課程安排概述基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報表管理特殊檢驗庫存盤點調(diào)撥調(diào)整及存貨管理報表期初上線及信息搜集測驗及問卷,特殊檢驗概述,概念特殊檢驗有兩種檢驗方式:抽檢和全檢,兩種方式都有詳細(xì)的紀(jì)錄,如檢驗的標(biāo)準(zhǔn)檢驗項目數(shù)量每個項目不合格的原因嚴(yán)重不良品數(shù)量主要不良品數(shù)量及次要不良品數(shù)量最主要還有詳細(xì)的檢驗單據(jù)紀(jì)錄。,特殊檢驗的對象(庫存模塊)進(jìn)貨特殊檢驗出貨特殊檢驗存貨特殊檢驗,檢驗項目設(shè)定,概念檢驗項目設(shè)定主要是預(yù)設(shè)物品品質(zhì)檢驗的所有必須檢驗項目它可以分大類設(shè)定檢驗項目大類下帶中類中類下帶小類等所有檢驗項目將在特殊檢驗中自動帶出。,檢驗標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,概念SunLike系統(tǒng)檢驗標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定主要是根據(jù)每一個貨品來設(shè)定的可設(shè)定其檢驗方法允許值的上下限范圍檢驗類型測量工具等一個貨品可以設(shè)定一個以上的檢驗項目。,特殊檢驗進(jìn)貨檢驗單,采購單,進(jìn)貨送檢,進(jìn)貨驗收(特殊檢驗),轉(zhuǎn)進(jìn)貨單,驗貨退回,NO,免檢,ERP操作流程,進(jìn)貨單,讓步接收,折扣,操作流程說明進(jìn)入進(jìn)銷存模塊點擊上邊菜單品質(zhì)檢驗入庫單進(jìn)貨送檢根據(jù)采購單Key進(jìn)貨送檢單并存檔點擊特殊檢驗進(jìn)貨檢驗單根據(jù)實際情況Key進(jìn)貨檢驗紀(jì)錄和每一個檢驗項目的單據(jù)紀(jì)錄存盤。,抽檢,全檢,特殊檢驗出貨檢驗單,出庫單,出貨送檢,入不良品倉,NO,免檢,ERP操作流程,銷貨單,報廢,NO,返工/返修,NO,放行單,受訂單,出貨驗收(特殊檢驗),抽檢,全檢,操作流程說明進(jìn)入進(jìn)銷存模塊點擊上邊菜單品質(zhì)檢驗入庫單出貨送檢根據(jù)采購單Key出貨送檢單并存檔點擊特殊檢驗出貨檢驗單根據(jù)實際情況Key出貨檢驗紀(jì)錄和每一個檢驗項目的單據(jù)紀(jì)錄存盤。,特殊檢驗存貨檢驗單,生產(chǎn)領(lǐng)料單,存貨送檢,轉(zhuǎn)領(lǐng)料單,存貨驗收(特殊檢驗),抽檢,全檢,入不良品倉,NO,報廢,NO,返工/返修,NO,操作流程說明進(jìn)入進(jìn)銷存模塊點擊上邊菜單品質(zhì)檢驗入庫單存貨送檢根據(jù)采購單Key存貨送檢單并存檔點擊特殊檢驗存貨檢驗單根據(jù)實際情況Key存貨檢驗紀(jì)錄和每一個檢驗項目的單據(jù)紀(jì)錄存盤。,ERP操作流程,特殊檢驗作業(yè),現(xiàn)場操作演示,檢驗項目設(shè)定檢驗標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定進(jìn)貨特殊檢驗出貨特殊檢驗存貨特殊檢驗特殊檢驗報表查詢,課程大綱,課程安排概述基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報表管理特殊檢驗庫存盤點調(diào)撥調(diào)整及存貨管理報表期初上線及信息搜集測驗及問卷,成本計算作業(yè),概念SunLike2004ERP系統(tǒng)提供了5種成本計算方法具體為移動加權(quán)法月加權(quán)平均法年加權(quán)平均法先進(jìn)先出法后進(jìn)先出法,成本計算作業(yè),移動加權(quán)法移動加權(quán)法又稱移動平均法是指原賬面結(jié)存的存貨成本與本次入庫的存貨成本之和除以原賬面結(jié)存的存貨數(shù)量與本次入庫的存貨數(shù)量之和計算出存貨的移動平均單位成本并作為發(fā)出存貨的單位成本的一種方法,成本計算作業(yè),月加權(quán)平均法指月初結(jié)存的存貨成本與全月入庫的存貨成本之和除以月初結(jié)存的存貨數(shù)量與全月入庫的存貨數(shù)量之和計算出存貨的全月加權(quán)平均成本并以此加權(quán)平均成本計算本月發(fā)出的存貨成本和月末結(jié)存的存貨成本的一種方法,計算公式全月加權(quán)平均單價本月發(fā)出存貨成本本月發(fā)出存貨數(shù)量x全月加權(quán)平均單位成本月末結(jié)存存貨成本,成本計算作業(yè),月加權(quán)平均法例某公司2003年1月1日結(jié)存的A材料為100kg每公斤實際成本10元本月共購入A材料700kg金額合計為7800本月共發(fā)出A材料400kg則該企業(yè)于月末時先計算全月A材料的加權(quán)平均單價然后按加權(quán)平均單價計算發(fā)出存貨的實際成本,月末結(jié)存的存貨實際成本(10007800)44004400(元),成本計算作業(yè),先進(jìn)先出法先進(jìn)先出法指的是以先購入的存貨先發(fā)出的實物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提對發(fā)出存貨進(jìn)行計價的一種方法例如,成本計算作業(yè),后進(jìn)先出法后進(jìn)先出法指的是以后入庫的存貨先發(fā)出的實物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提,來確定本月發(fā)出存貨和期末結(jié)存存貨的方法,例如:,存貨管理流程,ERP操作流程,月加權(quán)平均法,年加權(quán)平均法,先進(jìn)先出法,后進(jìn)先出法,移動加權(quán)法,成本計算,庫存盤點,庫存調(diào)撥,存貨調(diào)增,存貨調(diào)減,成本調(diào)整,進(jìn)銷存統(tǒng)計表,庫存調(diào)整,盤點作業(yè),概念在我們進(jìn)出貨的過程中，系統(tǒng)均會自動在商品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-商品分倉存量中有記載，但每當(dāng)過一定時期，一個月或二個月，我們?nèi)砸獙齑孢M(jìn)行盤點，因為計算機(jī)自動幫我們記帳，所以在實地進(jìn)行盤點后，可以這樣將帳上的數(shù)量與實際盤存的數(shù)量進(jìn)行核對,該單據(jù)中的成本來源于成本計算后的結(jié)果。,盤點作業(yè)字段說明,盤點方式：有一般盤點及隨機(jī)盤點兩種選擇。帳載日期：若您不輸入帳載日期，帳載日期也就是盤點日期；若您只想計算到年02月28日那天為止的存量，則可輸入帳載日期，系統(tǒng)盤點時所算出的盤點數(shù)量就只計算到02月28日哪天。條件：輸入起止查詢范圍，包括：庫位及品號。當(dāng)您選擇的盤點方式是一般盤點時，抽樣百分比是灰色不讓輸入的；當(dāng)您選擇的是隨機(jī)盤點時，抽樣百分比字段則可以輸入數(shù)值。,存貨調(diào)增：盤點時所產(chǎn)生的調(diào)增數(shù)量可按這個按鈕進(jìn)入調(diào)整單進(jìn)行調(diào)增。存貨調(diào)減：盤點時所產(chǎn)生的調(diào)減數(shù)量可按這個按鈕進(jìn)入調(diào)整單進(jìn)行調(diào)減。帳載數(shù)量：計算機(jī)根據(jù)您所輸入的帳載日期所算出的數(shù)量。盤點數(shù)量：可從帳載數(shù)量中拷貝，可手工再行修改。差異數(shù)：帳載數(shù)量與盤點數(shù)量的差額。,盤點作業(yè)字段說明,盤點作業(yè)操作流程,進(jìn)銷存模塊,存貨管理,盤點作業(yè),盤點條件,計算,存檔,盤點表制作,盤點量輸入作業(yè),盤點單號選擇,實際盤點數(shù)量錄入,存檔,盤點票制作,存貨調(diào)增,存貨調(diào)減,成本調(diào)整,盤點票修改,盤點作業(yè)在制品盤存,概念Sunlike2004ERP系統(tǒng)除了提供庫存量的盤點還提供了在制品的盤存功能主要作用在于查詢所有在制品的數(shù)量,操作本功能正常使用必須要在MRPII系統(tǒng)里有領(lǐng)料動作才可以顯示數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)過濾后可自動計算出帳載數(shù)量點擊調(diào)整差異按鈕實現(xiàn)實際盤點差異調(diào)整,月盤存庫存概述,作用輸入存貨的期初庫存數(shù)快速成本查詢,特別說明若開帳日期不是年初1月1日那么期初存貨的錄入最好不要采用月盤存庫存錄入Sunlike系統(tǒng)當(dāng)月成本計算數(shù)據(jù)來源于上一月的結(jié)存數(shù)據(jù)假如開帳日期為5月份若系統(tǒng)發(fā)生故障重裝那么系統(tǒng)默認(rèn)的開帳日期為年初1月份此時將備份數(shù)據(jù)倒入系統(tǒng)進(jìn)行成本計算后5月份原有的數(shù)據(jù)就會被清空因為原數(shù)據(jù)在4月份沒有數(shù)據(jù),月盤存庫存操作說明,期除庫存錄入若開帳日期為2003年1月1日首先將年月字段的日期修改為2002年12月此時系統(tǒng)畫面下放自動顯示新增按鈕點擊新增按鈕輸入庫存數(shù)據(jù)即可,成本查詢進(jìn)行成本計算后進(jìn)入月盤存庫存畫面后點擊畫面下方過濾按鈕系統(tǒng)自動過濾出本月末庫存量及成本,模擬庫存量輸入此功能數(shù)據(jù)錄入對實際庫存不會有任何影響只是為了方便給其它客戶查閱本公司庫存量而設(shè)定的,調(diào)撥作業(yè)概述,概念是對庫存的商品做調(diào)出調(diào)入的管理，調(diào)撥之后數(shù)量及成本都產(chǎn)生異動。該成本來源于分倉存量查詢作業(yè),特別說明SunLike2004ERP系統(tǒng)提供了調(diào)撥通知單的功能其主要用途是針對大集團(tuán)分公司的企業(yè)在進(jìn)行貨品調(diào)撥前從一個子公司發(fā)出調(diào)撥通知單到另外一個子公司產(chǎn)生調(diào)撥通知單后可直接在調(diào)撥單中轉(zhuǎn)入產(chǎn)生調(diào)撥作業(yè),調(diào)撥作業(yè)字段說明,銷貨庫位：調(diào)撥出庫的庫位入貨庫位：調(diào)撥入庫的庫位變動成本指有成本計算自動計算得出的數(shù)據(jù)在調(diào)撥中若成本別選擇變動成本其表身字段的成本值無法做修改系統(tǒng)建議其憑證切制在總帳系統(tǒng)里憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)中實現(xiàn)固定成本是人為指定的成本若調(diào)撥作業(yè)成本別中選擇固定成本其表身字段成本值可任意修改,調(diào)整作業(yè)概述,概念在發(fā)生庫存不確實的情況下，為保證庫存的準(zhǔn)確性，我們需要做存貨調(diào)整。在我們的系統(tǒng)中，您可通過盤點時所產(chǎn)生的盤盈或盤虧來做調(diào)整，或直接進(jìn)行存貨調(diào)整。(當(dāng)BOM組合生產(chǎn)了某個成品的，即此組合成品在庫存中是增加了，但是其所組成成品的子件相對的減少了，這時可到庫存調(diào)整單中作一增多減的動作，將庫存調(diào)整正確),調(diào)整作業(yè)字段說明,調(diào)整原因：可進(jìn)入窗口編輯并編輯多個調(diào)整原因，您可在此處確定會計科目及成本別。成本別：有固定成本及變動成本兩個選擇,當(dāng)您是調(diào)增時建議選用固定成本，而調(diào)減時則選建議選用變動成本。借方科目：如果在調(diào)整原因