離職管理制度培訓PPT課件

.,1,貝利特化學股份有限公司,員工離職管理制度,講師：杜麗,.,2,培訓目的,為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權益，特制訂本制度。公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認可。,.,3,目錄,離職責任追究,5,.,4,離職類別與定義,一、解除勞動合同關系：包含辭職，辭退，協(xié)商解決勞動合同，自離四種類型。二、終止勞動合同關系：合同期滿不再續(xù)簽勞動合同。,辭職,辭退,開除,自動離職,合同期滿,類別,辭職,辭退,協(xié)商解除勞動合同,自動離職,合同期滿,類別,.,5,解除勞動合同的情形,4,自動離職(自離)：員工不以書面形式通知公司綜合管理部或本部門，連續(xù)離開工作崗位達5個工作日，請假到期未回到工作崗位累計達5個工作日，逾期未辦理離職手續(xù)等情況，公司將視為員工自動離職，自動解除勞動關系。,.,6,哪些情形可能會被辭退？,符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性的，無法滿足工作需求者。C、員工工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作。D、員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作。E、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。F、因發(fā)生不可抗力事件導致經(jīng)營停止的。G、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。,.,7,哪些情形可能會被開除？,下列情況之一者，公司有權開除員工：A、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。B、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。C、對公司有嚴重欺騙行為的，造成公司財產(chǎn)或名譽損失的。D、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。E、泄漏公司商業(yè)或技術秘密，使公司蒙受損失的。F、其它違反公司制度中有關開除類規(guī)定者。G、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。,.,8,自離的情形,有以下情形的做自動離職處理：A、連續(xù)曠工5個工作日或請假到期未回到工作崗位累計達5個工作日，逾期未辦理離職手續(xù)等情況。B、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。C、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。,.,9,終止勞動合同關系,公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前通知員工的行為。員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前通知公司的行為。,.,10,辭職程序,員工辭職審批程序：員工提交離職申請書部門直接上級審批部門最高負責人審批人力資源部審批（面談）總經(jīng)理審批董事長審批員工辦理離職交接手續(xù)（按程序在所在部門、人力資源部、財務部進行相關內(nèi)容的離職交接）員工提出辭職申請，總監(jiān)級別以下員工離職經(jīng)總經(jīng)理審批生效，總監(jiān)級別以（含總監(jiān)）上員工須由董事長審批方可生效）,.,11,員工自動離職程序,自動離職工作流程應由部門負責人填寫員工自動離職通知表，并通知相關部門完成核簽；財務中心與綜合管理部進行薪資凍結(jié)程序，由離職員工本人親自辦理離職手續(xù)后方可結(jié)算薪資；自動離職員工辦理離職手續(xù)與辭職流程相同。,.,12,辭退、開除、合同期滿不續(xù)簽的離職程序,辭退、開除、合同期滿離職審批程序：部門直接上級提交離職通知書人力資源部核實情況(面談)人力資源部審批總經(jīng)理審批董事長審批人力資源部通知要求離職的員工員工憑離職通知辦理離職交接手續(xù)（按程序在所在部門、人力資源部、財務部進行相關內(nèi)容的離職交接）,.,13,離職交接流程,財務部,人事部,所在部門,a.工作內(nèi)容交接b.郵件/電話向公司人員及客戶說明離職日期與交接人d.辦公電腦密碼文件資料辦公設備工具鑰匙等,離職面談工作證/服企業(yè)郵箱社保停繳,借款情況報賬情況未收回貨款借用產(chǎn)品工資核算單據(jù)等,員工本人持離職手續(xù)辦理清單按次序在下部門進行交接工作。審批后的交接單應交至人力資源部備案。,會計,人事專員,接交人上級領導（監(jiān)督）,.,14,離職手續(xù)辦理的要求,1、若員工提出辭職的，員工須提前30日以書面形式通知部門上級領導及人力資源部，（試用期內(nèi)應提前3個工作日）。如勞動合同或相關協(xié)議上另行約定離職通知期的，按雙方約定，公司可以要求員工繼續(xù)工作至最后工作日，也可以立即批準員工的辭職報告，并要求員工立即辦理離職交接手續(xù)。2、員工無論以何種原因離職的，離職前必須完整填寫離職手續(xù)辦理清單和工作交接清單，進行移交工作，并確保各部門有足夠的時間進行清理和接受工作。離職交接工作必須由所在部門領導安排，交接雙方必須對所交接的內(nèi)容或事項列出清單逐一核實并簽字。離職手續(xù)辦理清單經(jīng)所有部門簽字確認后，遞交人力資源部存檔。工作交接清單由所在部門接交人保存。,.,15,離職手續(xù)辦理的要求,3、離職時交接包括但不限于以下內(nèi)容（1）向公司指定人員交接已完成的工作任務及未完成的工作任務。（2）報銷應報票據(jù)，歸還公司欠款。（3）交還所有公司資產(chǎn)、包括公司的門禁卡、鑰匙、物品、公司為員工提供或辦理的各類有效證件、固定資產(chǎn)或特殊配置（如汽車、自行車、手機號、電腦、租借房屋等）、辦公用品和各類資料。（4）移交所有屬于公司的財產(chǎn)和崗位職務資源（包括參加項目文檔資料、客戶清單和聯(lián)絡方式、客戶書面或口頭需求、公司的知識產(chǎn)權及知識產(chǎn)權載體、公司的商業(yè)秘密及商業(yè)秘密載體、公司客戶的信息及商業(yè)秘密及相應載體、供應商的信息及商業(yè)秘密及相應載體、其他合作伙伴的信息及商業(yè)秘密及相應載體等、未完成項目的業(yè)務移交）。（5）雙方合同約定的應移交的物品。,.,16,離職手續(xù)辦理的要求,4、人力資源部負責主持離職面談，員工離職前應在人力資源部簽發(fā)的離職面談表上簽字。5、公司將在員工離職當日與其核算工資，并按正常發(fā)薪期發(fā)放，即離職之日的次月15號轉(zhuǎn)入其銀行帳戶。每月1-15日（含）之間離職的員工，公司可以選擇是否為其繳納社會保險和公積金。每月16-31日之間離職的員工，所有的社會保險和公積金繳納自合同解除或終止之日所在月份的次月起終止。6、員工離職后，相關部門應立即解除對該員工的指紋授權、網(wǎng)絡登錄授權、公司信用卡授權及其他任何授權，并關閉該員工電子郵件地址及其他任何公司配備給該員工的通信通訊途徑。,.,17,離職手續(xù)辦理的要求,7、若員工與公司簽有培訓協(xié)議和保密協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議的，雙方應按此協(xié)議履行各自義務。8、若員工拒絕或未能按照公司要求完成離職交接手續(xù)的，公司可要求其賠償因此所產(chǎn)生的一切損失。9、如果與公司簽訂的勞動合同或勞務合同或其他協(xié)議有相關約定，同時按其他協(xié)議約定辦理。10、試用期員工在公司上班未滿7天（不含）期間，提出辭職或被公司辭退，公司不給予任何補償；員工辭職或被辭退后，在職期間發(fā)生的所有經(jīng)濟糾紛由員工個人承擔，公司不負任何責任。11、員工在被公司開除后，即日內(nèi)辦理完所有手續(xù)，并于當天內(nèi)必須離開公司，若有逗留，給予200元以上的罰款。,.,18,員工離職責任追究,所在部門及各相關部門在員工離職時依據(jù)工作交接單仔細盤點辦公用品、公共財產(chǎn)及所借財務等其它資產(chǎn)，造成損壞的應按折舊標準賠償，否則由所在部門領導或工作被移交人承擔責任；員工離職時應交回公司的相關管理制度手冊，業(yè)務資料等不得外帶，一旦發(fā)現(xiàn)，公司有權追究其法律及經(jīng)濟責任；任何原因員工離職，部門直接上司都應及時通知人力資源部，按程序辦理離職手續(xù)，若因滯后信息造成損失，公司將追究部門負責人的責任；員工辦理離職手續(xù)的過程中，部門領導應指定接交人，進行工作交接。未按公司有關規(guī)定履行職責，給公司造成損失的，公司將追究雙方相關責任；,.,19,員工離職責任追究,部門領導審批離職申請單時應注意填寫批準離職日期及交接手續(xù)辦理截止日期。離職員工必須認真辦理工作交接