如何舉辦小型會議jin.ppt

太陽神直銷教育管理中心基礎(chǔ)訓(xùn)練課程,如何舉辦小型會議,一、為什么要舉辦小型會議1、做交互式合作生意的基本方法之一經(jīng)營會議，開會就會，不開會就不會2、營銷人員五項基本功中最具生產(chǎn)力的一項技能講計劃產(chǎn)品知識小型會議成功八步一對一溝通3、個人成長的搖籃，成為國際講師的第一個舞臺,二、小型會議的種類1、事業(yè)說明會2、產(chǎn)品分享3、小型培訓(xùn)會4、部門咨詢會5、計劃、目標(biāo)、激勵,三、會前會、會中會、會后會1、會前準(zhǔn)備（1）征得家人同意（2）主辦者事先定好計劃、名單分析、會議流程（3）正確邀約（4）備好相關(guān)物品A、有產(chǎn)品，用于展示、演示和當(dāng)場銷售之用B、準(zhǔn)備演示工具C、準(zhǔn)備白板、白板筆、板擦D、為新人準(zhǔn)備筆、白紙E、準(zhǔn)備錄音機(jī)、VCD、電腦、投影儀等音像設(shè)備F、準(zhǔn)備足夠的椅子，但先不要擺放太多G、準(zhǔn)備跟進(jìn)資料，用于借給新人H、準(zhǔn)備茶點，最好會后提供，絕不提供酒水I、顧客調(diào)查表，產(chǎn)品購貨單，入會申請表，,三、會前會，會中會，會后會1、會前準(zhǔn)備（5）避免外界干擾總監(jiān)負(fù)責(zé)迎送往來關(guān)閉電話，妥善安排小孩（6）適當(dāng)控制人數(shù)一般不超過15-20人，每人約2-3人為宜（7）沒有共同領(lǐng)導(dǎo)人的允許，不得邀請旁部門人員參加（8）會議準(zhǔn)時開始，不要提及沒有到會的人讓與會者認(rèn)為他是唯一被邀請的人，不要臨時約人（9）會前極力推崇主講佳賓，把你的新人介紹給他（10）不要與中心會議和系統(tǒng)會議在時間上發(fā)生沖突（11）要定期、定時、定地舉行，不要輕易取消（12）氣氛熱烈，但不要煽情，不要擾民，會議時間2小時為宜（13）會前不要發(fā)放相關(guān)資料，不展示產(chǎn)品,三、會前會，會中會，會后會2、會中流程（1）主講人、主持人、總監(jiān)提前20分鐘到場（2）主講人、主持人、總監(jiān)一定著職業(yè)裝（3）主持人承下啟下，安排好流程及分享人員（4）主人應(yīng)全程在場，認(rèn)真聽講，配合工作（5）主持人介紹注意事項和推崇領(lǐng)導(dǎo)人2-3分鐘（6）主講人講計劃45分鐘（7）產(chǎn)品分享，事業(yè)機(jī)會分享10分鐘（8）會后跟進(jìn)30分鐘,三、會前會，會中會，會后會3、會后跟進(jìn)（1）ABC跟進(jìn)（2）放VCD（3）回答疑義（4）促單，完成簽約或購買產(chǎn)品（5）打預(yù)防針，先做啞巴，后做喇叭（6）借給新人資料，讓其進(jìn)一步了解信息；做跟進(jìn)的理由（7）會后立即總結(jié)本次會議的經(jīng)驗和不足，以鼓勵為主（8）約好下次見面時間，48小時內(nèi)一定跟進(jìn)，否則新人容易陣亡（9）當(dāng)場簽單的新人，馬上讓其回家做四件事A、用產(chǎn)品B、看資料C、列名單D、背講稿,四、小型會議的原則1、承諾不是最高等級的不開2、沒有固定場所的不開3、家人反對的不開4、沒有名單的不開5、沒有正確邀約的不開6、沒有產(chǎn)品的不開7、沒有申請資料的不開8、沒有跟進(jìn)資料的不開9、請客吃飯后不開10、沒加入的不開,五、有關(guān)小型會議的五個問題1、“背靠背”工作法（1）“背靠背”的兩種方式：A、今天召開的會議，第二天緊接著繼續(xù)開B、本周五晚召開會議，下周五晚接著開（2）“背靠背”的三個好處A、立即啟動新人，不要錯過他的興奮期，少走彎路B、等于幫助新人開了一個“新聞發(fā)布會”C、一般幫助新人召開2-4次會議在最短的時間內(nèi)教會新人開會工作在深度上進(jìn)一步做“背靠背”的工作,五、有關(guān)小型會議的五個問題2、要成為老師，更要成為教練新人不看你怎樣說，而看你會怎樣做能力不是聽會的，而是做會的要手把手地教新人做基礎(chǔ)工作3、新人工作失誤的幾個原因（1）新人不知道怎樣做才是對的，方法不對（2）在沒有準(zhǔn)備好之前，過早地找人而受到傷害（3）工作細(xì)節(jié)上的失誤往往會毀掉全局解決方案：立即做正確的事情給新人看，正確啟動新人多鼓勵，少批評，陪新人走一段路,五、有關(guān)小型會議的五個問題4、定時，定期，定地舉行小型會議的重要性解決小型會議開不起來或人不多的唯一辦法，就是定時，定期，定地堅持做下去。有三個好處：（1）熟能生巧，勤能補(bǔ)拙，能力是在實踐中提高的（2）站在講臺上才是生意的開始（3）只有定時，定期，定地，像時鐘一樣準(zhǔn)確，才能擴(kuò)大影響，人們可以習(xí)慣性地帶顧客來。否則，他們就不會帶人來，因為他們不知道你什么時間有會議（4）節(jié)省時間，可以節(jié)省一對一溝通的時間?？梢允构ぷ鳌⑸畹臅r間規(guī)律化,五、有關(guān)小型會議的五個問題5、如何復(fù)制復(fù)制小型會議的唯一方法就是邊學(xué)、邊做、邊教（1）邊學(xué)：按咨詢線向領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)習(xí)。逢會必到，細(xì)心觀察，做錄音、做筆記，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)（2）邊做：提升個人能力最有效的方法就是盡快獨立工作（3）邊教：業(yè)績擴(kuò)大，收入增多的一個重要方法，就是增加部門獨立地召開小型會議的人數(shù)和次數(shù)要在深度上工作，抓遠(yuǎn)帶近，底部點火，而不只是浮在水面上!要想時間的自由、經(jīng)濟(jì)獨立就要教人釣魚，而不是給人送魚!,六、陌生喜歡形成習(xí)慣沒有人天生就會做這個生意沒有人天生就會召開會議對陌生事物