項(xiàng)目材料采購管理制度

項(xiàng)目部材料采購管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)材料管理，降低工程成本，規(guī)范材料管理、采購、周轉(zhuǎn)過程，增收節(jié)支，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，本著分清職責(zé)，保證材料正常供應(yīng)的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，經(jīng)工作學(xué)習(xí)總結(jié)一下: 第一條、項(xiàng)目部材料負(fù)責(zé)人工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程所用材料、設(shè)備、租賃材料的采購供應(yīng)工作,匯總項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料及使用材料計(jì)劃，編制項(xiàng)目部材料成本及利潤工作報(bào)表，加強(qiáng)項(xiàng)目材料設(shè)備、材料出入庫、材料臺(tái)賬及材料成本的核算。進(jìn)行工程材料的管理與控制，及時(shí)反映工程材料的實(shí)際支出、盈虧。2、負(fù)責(zé)并監(jiān)督在工程施工中能多次周轉(zhuǎn)使用及輔助材料的采購、運(yùn)輸、調(diào)撥、報(bào)廢等工作。3、負(fù)責(zé)工程材料的詢價(jià)報(bào)價(jià)、材料信息及樣品樣本的收集，建立建全材料合格供應(yīng)商信息庫。4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目主要材料、設(shè)備的詢價(jià)、采購、合同簽訂等工作，項(xiàng)目部對(duì)所進(jìn)材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、使用及統(tǒng)一調(diào)撥管理。監(jiān)督施工隊(duì)自購主要材料，零星材料及輔材類材料質(zhì)量監(jiān)督。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部材料、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的使用管理及各項(xiàng)目部材料賬目的考核、抽查、監(jiān)督工作。 第二條、材料計(jì)劃1、工程部施工員提前5-7天將工程所需材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等提出項(xiàng)目材料使用計(jì)劃，填制項(xiàng)目材料使用計(jì)劃表項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，由材料員進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)，詢價(jià)單位不少于5家。2、一些特殊材料（商混、鋼材等）要充分考慮到材料的使用環(huán)境與供應(yīng)要求，項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好材料需求計(jì)劃并與供貨商到施工現(xiàn)場與施工技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)性交底，以免造成供貨條件或環(huán)境不能及時(shí)供貨。3、零星材料計(jì)劃由項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場技術(shù)員及時(shí)提出，填寫零星材料采購明細(xì)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字、核實(shí)交由材料員進(jìn)行詢價(jià)采購。4、對(duì)臨時(shí)急需材料，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后采購，嚴(yán)禁材料人員擅自采購無計(jì)劃材料。5、材料員在做材料計(jì)劃工作，應(yīng)在工程簽訂合同后根據(jù)施工圖紙、效果圖等拿出主要材料品類，并根據(jù)拿出的材料品類開始組織詢價(jià)及供應(yīng)商的考察咨詢（主要目的是在第一時(shí)間開始材料工作，避免工期緊張?jiān)斐刹牧瞎?yīng)不及時(shí)）。 第三條、材料詢價(jià)、定價(jià)程序 1、材料員在收到項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單后視工程部位需要緩、急一周內(nèi)完成材料的詢價(jià)工作，填寫材料采購比價(jià)單 (附3至5家材料供應(yīng)商的明細(xì)報(bào)價(jià),聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供應(yīng)商名稱、地址等報(bào)價(jià)單須蓋供應(yīng)單位公章)，材料采購比價(jià)單經(jīng)由項(xiàng)目預(yù)算人員進(jìn)行預(yù)算對(duì)比各相關(guān)人員進(jìn)行意見交流，得以統(tǒng)一建議同意采購后，由項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)，再進(jìn)行材料的合同簽訂及采購工作。2、對(duì)大宗材料、設(shè)備的詢價(jià)、定價(jià)、采購，由采購部、項(xiàng)目部組織采取公開招標(biāo)或議標(biāo)的方式，確定供應(yīng)商洽商合同，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后方可采購。3、對(duì)小型材料、設(shè)備的詢價(jià)、定價(jià)、采購，由采購部自行詢價(jià)報(bào)項(xiàng)目部審核，由材料員進(jìn)行采購。采購時(shí)必須注明采購地點(diǎn)、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話（確保信息準(zhǔn)確）出現(xiàn)材料組織困難應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。第四條、材料采購程序1、材料員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理審批的材料采購比價(jià)單的情況及時(shí)簽訂采購合同，采購員按項(xiàng)目使用材料的時(shí)間、數(shù)量組織材料進(jìn)場；材料員直接聯(lián)系供料商，要求供貨商按要求供貨。2、材料員負(fù)責(zé)對(duì)材料的出入庫進(jìn)行全程管理，并根據(jù)工程的進(jìn)展情況及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，確保材料供應(yīng)順利進(jìn)行。3、項(xiàng)目需由甲方或業(yè)主批價(jià)認(rèn)可的材料，由項(xiàng)目部預(yù)算人員進(jìn)行成本控制負(fù)責(zé)統(tǒng)一報(bào)甲方或業(yè)主辦理材料批價(jià)手續(xù)。第五條、合同簽訂1、在一定量金額（與項(xiàng)目所屬地區(qū)、公司財(cái)務(wù)部要求進(jìn)行確定）的材料、設(shè)備合同的簽訂，采購部根據(jù)材料采購比價(jià)單確定的供應(yīng)商,綜合市場詢價(jià)情況，擬訂出材料合同樣本（技術(shù)性指標(biāo)需會(huì)同項(xiàng)目部技術(shù)人員確認(rèn)）隨附供應(yīng)商資質(zhì)證明。 2、零星材料采購，原則上可以不簽訂合同，項(xiàng)目部填寫備案說明，相關(guān)人員簽字后交采購部備案。3、合同簽訂前應(yīng)當(dāng)把合同上發(fā)公司進(jìn)行合同審查、復(fù)查，確保合同無法律漏洞、空白等條例。第六條、材料款付款程序1、主要材料撥款，材料員根據(jù)實(shí)際進(jìn)場材料情況填寫材料撥款申請(qǐng)單（此單據(jù)由財(cái)務(wù)部編制），經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理與財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批，作為付款依據(jù)。2、材料進(jìn)場后由財(cái)務(wù)部按合同簽訂的付款比例及付款方式進(jìn)行材料款的撥付，財(cái)務(wù)部在付款前需與材料供應(yīng)商和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)進(jìn)場材料數(shù)量，核實(shí)無誤后由采購部填寫內(nèi)部付款通知單（此單據(jù)由財(cái)務(wù)部編制），經(jīng)財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理付款。3、對(duì)于公司指定的長期合作的小型材料（指成批量的零星材料）供應(yīng)商，原則上不必簽合同，但供應(yīng)商必須提供該批材料的生產(chǎn)廠家、品牌及單價(jià)并附供應(yīng)商的資質(zhì)證明材料，如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等）4、項(xiàng)目所需材料必須有相應(yīng)的發(fā)票，而且應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)囟悇?wù)局、項(xiàng)目業(yè)主、自己公司的要求開出相應(yīng)所供材料的合法發(fā)票。第七條、材料備用金、臺(tái)帳管理1、原則上每個(gè)材料員，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目材料總賬的管理、材料驗(yàn)收（調(diào)撥）明細(xì)賬、租賃材料、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬、與供應(yīng)商對(duì)賬、材料驗(yàn)收單、收料單、月盤點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。2、需要現(xiàn)金購買的材料，由材料員經(jīng)辦人填寫備用金借款單，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，到項(xiàng)目財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，憑票據(jù)到項(xiàng)目財(cái)務(wù)處報(bào)銷沖備用金帳。3項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須負(fù)責(zé)監(jiān)督材料員材料資金的使用，嚴(yán)格控制資金在合同范圍內(nèi)執(zhí)行。4、材料對(duì)賬、報(bào)賬與盤點(diǎn)：（1）每個(gè)工程項(xiàng)目必須建立材料采購臺(tái)賬、材料出入庫臺(tái)賬、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬、租賃臺(tái)賬，由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、材料員分別簽字留存。（2）對(duì)賬時(shí)間：每月25日項(xiàng)目經(jīng)理參與項(xiàng)目會(huì)計(jì)與材料員進(jìn)行對(duì)賬。（3）盤點(diǎn)時(shí)間：每月25日到31日項(xiàng)目經(jīng)理參與項(xiàng)目會(huì)計(jì)與材料員進(jìn)行庫存盤點(diǎn)第八條、材料、設(shè)備、驗(yàn)收、調(diào)撥、出入庫管理1、材料、設(shè)備入庫管理（1）材料、設(shè)備進(jìn)場，材料員應(yīng)立即組織相處倉庫管員、項(xiàng)目施工員辦理入庫，登記入賬手續(xù)，入庫前倉庫管員應(yīng)清點(diǎn)好材料的數(shù)量，核對(duì)對(duì)材料、設(shè)備的外觀、形狀，檢驗(yàn)材料的質(zhì)量，對(duì)所進(jìn)材料的證明、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)。核對(duì)無誤后由材料員、倉庫管員、項(xiàng)目施工員立即填寫材料驗(yàn)收單辦理入庫。材料進(jìn)場和材料入出庫管理附帶的各種文件資料由材料員提供給資料員編入資料檔案。（2）所有材料入庫材料員必須填寫材料驗(yàn)收單,同時(shí)填寫材料收料單，填寫時(shí)必須與實(shí)際收料的類別、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額相符。2、材料驗(yàn)收管理（1）材料進(jìn)場后材料員在第一時(shí)間組織監(jiān)理、項(xiàng)目施工人員對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收，砂子、石子按車量方進(jìn)行抽檢，鋼筋、木方、水泥、紅磚等材料按車點(diǎn)數(shù)（過磅）進(jìn)行抽檢。需要復(fù)檢的材料應(yīng)會(huì)同資料員、供應(yīng)商采取樣本報(bào)檢。（2）相應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場驗(yàn)收、調(diào)撥后材料的使用情況進(jìn)行全程管理，對(duì)退場材料進(jìn)行整理達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，不達(dá)標(biāo)進(jìn)行組織材料退場。（3）對(duì)現(xiàn)場報(bào)廢的材料、物資，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)進(jìn)行清理，報(bào)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行處理，處理費(fèi)用上交公司財(cái)務(wù)。3、 材料丟失、退場、報(bào)廢管理。（1)、項(xiàng)目部材料員在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)物資及現(xiàn)場材料有丟失情況是，第一時(shí)間將丟失情況向項(xiàng)目部匯報(bào)并查清原因，交財(cái)務(wù)部、材料員備案。（2）、工程結(jié)束后，剩余材料堆公司倉庫的，盤點(diǎn)后填寫剩余材料退庫明細(xì)表，交財(cái)務(wù)部留存。退給供應(yīng)商的材料要填寫退料單，（負(fù)值，紅字體現(xiàn)）。同樣財(cái)務(wù)部、材料員留存。（3）、施工過程中，現(xiàn)場廢料處理要填