采購流程現(xiàn)實描述及優(yōu)化思路.ppt

采購計劃1、公司安排分析2、各部提出辦公用品使用申請3、生產(chǎn)狀況分析4、采購狀況分析5、財務狀況分析6、安全庫存分析7、匯總編制采購計劃（包含全面預算）8、提交采購計劃書供決策層審批9、制訂非正常采購計劃調(diào)整主要活動：主要產(chǎn)出：辦公用品（總務科）采購流程分析采購任務安排1、采購任務分工2、月度計劃細化3、下達采購任務計劃8、非正常采購任務計劃調(diào)整主要活動：采購任務計劃書采購任務計劃調(diào)整書主要產(chǎn)出：采購作業(yè)各部使用申請單采購計劃申請書采購計劃調(diào)整書采購前期工作1、供應商信息收集調(diào)研2、供應商初步選擇3、產(chǎn)品試用評價4、意向洽談5、供應商確定6、合同談判7、合同簽定主要活動：供應商評價分析報告采購合同主要產(chǎn)出：到貨驗收主要活動：1、按照采購計劃采購2、保存好采購單據(jù)主要產(chǎn)出：物資請購單1、通知質(zhì)量檢驗檢驗質(zhì)量2、與供應方共同驗貨主要產(chǎn)出：貨物到貨驗收單主要活動：付款主要產(chǎn)出：付款憑證主要活動：1、牽頭貨物驗收單送達提交財務部采購計劃1、公司員工藥品使用情況分析2、采購狀況分析3、安全庫存分析4、匯總編制采購計劃（包含全面預算）4、提交采購計劃書供決策層審批6、制訂非正常采購計劃調(diào)整主要活動：主要產(chǎn)出：藥品（總務科）采購流程分析采購任務安排1、采購任務分工2、月度計劃細化3、下達采購任務計劃4、非正常采購任務計劃調(diào)整主要活動：采購任務計劃書采購任務計劃調(diào)整書主要產(chǎn)出：采購作業(yè)采購計劃申請書采購計劃調(diào)整書采購前期工作1、供應商信息收集調(diào)研2、供應商初步選擇3、意向洽談4、供應商確定5、合同談判6、合同簽定主要活動：供應商評價分析報告采購合同主要產(chǎn)出：到貨驗收主要活動：1、按照采購計劃采購2、保存好采購單據(jù)主要產(chǎn)出：1、與供應方共同驗貨主要產(chǎn)出：主要活動：付款主要產(chǎn)出：主要活動：1、牽頭貨物驗收單送達提交財務部藥品請購單藥品到貨驗收單付款憑證采購計劃1、公司安排分析2、采購狀況分析3、財務狀況分析4、安全庫存分析5、匯總編制采購計劃（包含全面預算）6、提交采購計劃書供決策層審批7、制訂非正常采購計劃調(diào)整主要活動：主要產(chǎn)出：福利品（總務科）采購流程分析采購任務安排1、采購任務分工2、月度計劃細化3、下達采購任務計劃8、非正常采購任務計劃調(diào)整主要活動：采購任務計劃書采購任務計劃調(diào)整書主要產(chǎn)出：采購作業(yè)采購計劃申請書采購計劃調(diào)整書采購前期工作1、供應商信息收集調(diào)研2、供應商初步選擇3、福利品試用評價4、意向洽談5、供應商確定6、合同談判7、合同簽定主要活動：供應商評價分析報告采購合同主要產(chǎn)出：到貨驗收主要活動：1、按照采購計劃采購2、保存好采購單據(jù)物資請購單1、通知質(zhì)量檢驗檢驗質(zhì)量2、與供應方共同驗貨貨物到貨驗收單主要活動：付款付款憑證主要活動：1、牽頭貨物驗收單送達提交財務部主要產(chǎn)出：主要產(chǎn)出：主要產(chǎn)出：采購業(yè)務流程界定（辦公用品）總經(jīng)理黨委工作部營銷部財務部技術發(fā)展部生產(chǎn)部采購任務書或調(diào)整書供應商評估報告采購合同經(jīng)理辦公室采購計劃申請