合同管理系統(tǒng)畢業(yè)論文

石家莊鐵道大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)合同管理系統(tǒng)CONTRACTMANAGESYSTEM2015屆信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院專業(yè)網(wǎng)絡(luò)工程學(xué)號(hào)00000000000學(xué)生姓名指導(dǎo)老師完成日期2015年月日畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)單學(xué)生姓名學(xué)號(hào)12312班級(jí)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目合同管理系統(tǒng)指導(dǎo)教師姓名指導(dǎo)教師職稱講師評(píng)定成績(jī)指導(dǎo)教師得分評(píng)閱人得分答辯小組組長(zhǎng)得分成績(jī)?cè)洪L(zhǎng)主任簽字年月日畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)題目合同管理系統(tǒng)學(xué)生姓名學(xué)號(hào)班級(jí)專業(yè)承擔(dān)指導(dǎo)任務(wù)單位信息學(xué)院導(dǎo)師姓名導(dǎo)師職稱講師一、主要內(nèi)容系統(tǒng)主要分為兩個(gè)大的模塊系統(tǒng)設(shè)置模塊和合同管理模塊。合同管理模塊單位設(shè)置，對(duì)簽約單位基本屬性的設(shè)置，遍歷起草合同時(shí)增加的來(lái)往單位基本信息，并對(duì)其進(jìn)行修改保存；增加合同，起草合同的首頁(yè)基本屬性，資金計(jì)劃，合同執(zhí)行情況，合同文本，合同執(zhí)行來(lái)往單位及備注；修改合同，對(duì)已經(jīng)起草的合同進(jìn)行修改，從目錄遍歷已經(jīng)起草完成的合同對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行逐級(jí)提交；合同類別設(shè)置，增刪改查合同類別，可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL文件系統(tǒng)設(shè)置模塊權(quán)限設(shè)置，增加刪除操作人員并設(shè)置操作人員的操作權(quán)限；修改密碼，修改當(dāng)前操作員登錄密碼及基本信息；端口設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置，端口、IP地址的修改；設(shè)置時(shí)間，系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間設(shè)置；升級(jí)，導(dǎo)入系統(tǒng)升級(jí)文件。二、基本要求1適用于公司簽署的所有經(jīng)濟(jì)類合同的管理；2規(guī)范合同的簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)；3友好的界面，方便用戶操作；免安裝對(duì)硬件要求低32位XP系統(tǒng)及更高版本操作系統(tǒng)，方便移植；三、主要技術(shù)指標(biāo)1學(xué)習(xí)DELPHI語(yǔ)言，并熟練掌握DELPHI2009環(huán)境配置及軟件使用。2熟悉合同簽訂審批流程及合同管理的相關(guān)知識(shí)，分析系統(tǒng)需求；3構(gòu)思系統(tǒng)整體框架，補(bǔ)充功能模塊，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能，美化界面，達(dá)到軟件用戶體驗(yàn)良好的效果。四、應(yīng)收集的資料及參考文獻(xiàn)1張嶺,宋坤,梁冰DELPHI程序開(kāi)發(fā)典例寶典,200672羅斌DELPHIFORNET編程實(shí)例精粹,200653明日科技,梁冰,宋坤DELPHI范例完全自學(xué)手冊(cè)五、進(jìn)度計(jì)劃第1周第6周畢業(yè)實(shí)習(xí)，開(kāi)題，查詢相關(guān)資料。第7周第8周應(yīng)用分析、應(yīng)用設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)環(huán)境、開(kāi)發(fā)工具的確定熟悉開(kāi)發(fā)環(huán)境及工具、功能模塊設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)。第9周第13周程序開(kāi)發(fā)編程及調(diào)試。第14周第16周論文書(shū)寫(xiě)及答辯。教研室主任簽字時(shí)間年月日畢業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)題報(bào)告題目合同管理系統(tǒng)學(xué)生姓名學(xué)號(hào)班級(jí)專業(yè)一、課題的研究背景及意義采用手工管理合同，由于涉及的部門(mén)眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門(mén)協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題，具體表現(xiàn)在如下方面1文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。2進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通WORD、EXCEL管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。3信息匯總困難采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。4缺少預(yù)警機(jī)制缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。二、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀1規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí)，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。2提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù)；報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。3實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫(xiě)這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式，信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí)，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。4為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。同時(shí)，系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇，對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。5為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持?？傊?，通過(guò)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)，切實(shí)打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。三、主要工作和所用方法合同管理模塊單位設(shè)置，對(duì)簽約單位基本屬性的設(shè)置，遍歷起草合同時(shí)增加的來(lái)往單位基本信息，并對(duì)其進(jìn)行修改保存；增加合同，起草合同的首頁(yè)基本屬性，資金計(jì)劃，合同執(zhí)行情況，合同文本，合同執(zhí)行來(lái)往單位及備注；修改合同，對(duì)已經(jīng)起草的合同進(jìn)行修改，從目錄遍歷已經(jīng)起草完成的合同對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行逐級(jí)提交；合同類別設(shè)置，增刪改查合同類別，可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL文件。系統(tǒng)設(shè)置模塊權(quán)限設(shè)置，增加刪除操作人員并設(shè)置操作人員的操作權(quán)限；修改密碼，修改當(dāng)前操作員登錄密碼及基本信息；端口設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置，端口、IP地址的修改；設(shè)置時(shí)間，系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間設(shè)置；升級(jí)，導(dǎo)入系統(tǒng)升級(jí)文件。四、研究的預(yù)期結(jié)果1技術(shù)的可行性在WINDOWS環(huán)境下搭建DELPHI開(kāi)發(fā)平臺(tái)，整個(gè)系統(tǒng)用DELPHI語(yǔ)言設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)；數(shù)據(jù)保存采用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體內(nèi)存流本地文件的方式保存；數(shù)據(jù)調(diào)用采用本地文件內(nèi)存流調(diào)入記錄表格的方式調(diào)用已經(jīng)保存的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)連接采用2操作可行性可應(yīng)用于各類公司對(duì)經(jīng)濟(jì)類合同的管理，為公司管理帶來(lái)方便性。系統(tǒng)設(shè)置功能，可對(duì)操作人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，限制其訪問(wèn)的內(nèi)容；合同管理功能，可方便公司各部門(mén)對(duì)合同的起草、審批、存檔、查詢；系統(tǒng)連接INTERNET，方便用戶在任何地方審批合同。五、參考文獻(xiàn)1張嶺,宋坤,梁冰DELPHI程序開(kāi)發(fā)典例寶典,200672羅斌DELPHIFORNET編程實(shí)例精粹,200653明日科技,梁冰,宋坤DELPHI范例完全自學(xué)手冊(cè)六、進(jìn)度計(jì)劃第1周第6周畢業(yè)實(shí)習(xí)，開(kāi)題，查詢相關(guān)資料。第7周第8周應(yīng)用分析、應(yīng)用設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)環(huán)境、開(kāi)發(fā)工具的確定熟悉開(kāi)發(fā)環(huán)境及工具、功能模塊設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)。第9周第13周程序開(kāi)發(fā)編程及調(diào)試。第14周第16周論文書(shū)寫(xiě)及答辯。指導(dǎo)教師簽字時(shí)間年月日摘要MIS管理信息系統(tǒng)，在強(qiáng)調(diào)管理，強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中，MIS包含了眾多學(xué)科，比如管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)等。以這些學(xué)科為基礎(chǔ)完成信息收集和加工，形成一個(gè)完善的系統(tǒng)。而本文章講的是合同管理系統(tǒng)，之所以做這樣一個(gè)系統(tǒng)是因?yàn)橐酝贤际峭ㄟ^(guò)手工管理，因?yàn)楹贤看笏允止す芾泶嬖谙喈?dāng)大的弊端，給企業(yè)帶來(lái)諸多不便。本合同管理系統(tǒng)采用DELPHI語(yǔ)言DELPHI2009的編譯環(huán)境下編寫(xiě)，滿足各類經(jīng)濟(jì)類合同的管理界面友好操作方便。本系統(tǒng)以獨(dú)特的內(nèi)存流設(shè)計(jì)為亮點(diǎn)，流暢地完成了合同數(shù)據(jù)的起草、保存、調(diào)入、查看、修改等一系列功能；本系統(tǒng)有合同管理和系統(tǒng)設(shè)置兩大模塊，針對(duì)合同起草、提交、保存一整套管理流程以及操作人員和系統(tǒng)基本設(shè)置修改。系統(tǒng)經(jīng)反復(fù)測(cè)試用戶體驗(yàn)良好，系統(tǒng)穩(wěn)固性強(qiáng)，設(shè)計(jì)合理滿足用戶需求。關(guān)鍵詞合同管理MISDELPHIABSTRACTMISISAINFORMATIONMANAGESYSTEM,ITISBECOMINGMOREANDMOREPOPULARINTHEMODERNSOCIETYOFEMPHASIZETHEMANAGEMENT,EMPHASIZETHEINFORMATIONMISCONTAINSMANYDISCIPLINES,SUCHASMANAGEMENT,ECONOMICS,STATISTICSANDCOMPUTERSCIENCE,ETCONTHEBASISOFTHESESUBJECTSTOCOMPLETETHEINFORMATIONCOLLECTIONANDPROCESSING,ANDFORMINGAPERFECTSYSTEMANDTHISARTICLEISABOUTTHECONTRACTMANAGEMENTSYSTEM,TODOSUCHASYSTEMBECAUSEOFPREVIOUSCONTRACTISTHROUGHTHEMANUALMANAGEMENT,BECAUSEOFLARGEAMOUNTOFTHECONTRACTSOTHEDISADVANTAGESOFMANUALMANAGEMENTISQUITEBIG,BRINGSOMUCHINCONVENIENCETHISCONTRACTMANAGEMENTSYSTEMUSINGDELPHILANGUAGEWRITINGDELPHI2009COMPILERENVIRONMENT,MEETALLKINDSOFECONOMICCONTRACTMANAGEMENTFRIENDLYINTERFACEISEASYTOOPERATEWITHTHEUNIQUEMEMORYFLOWDESIGNTHISSYSTEM,SMOOTHLYCOMPLETEDTHECONTRACTDRAFTING,DATASTORAGE,ACCESS,VIEW,MODIFY,ANDASERIESOFFEATURESTHISSYSTEMHASACONTRACTMANAGEMENTANDSYSTEMSETTINGSMODULE,AGAINSTTHECONTRACTDRAFT,SUBMIT,SAVEASETOFMANAGEMENTPROCESSANDBASICSETUPOPERATORSANDSYSTEMCHANGESSYSTEMTHROUGHREPEATEDTESTOFTHEUSEREXPERIENCEISGOOD,STRONGSTABILITY,REASONABLEDESIGNTOMEETUSERNEEDSKEYWORDSCONTRACTMANAGEMENTMISDELPHI目錄畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)單I畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)II畢業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)題報(bào)告III第1章緒論111課題背景及研究意義112國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀213課題研究?jī)?nèi)容214論文組織結(jié)構(gòu)3第2章系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具421DELPHI語(yǔ)言簡(jiǎn)介422EJUNGRID簡(jiǎn)介4第3章系統(tǒng)需求分析及概要設(shè)計(jì)631需求分析632可行性分析7321技術(shù)可行性7322經(jīng)濟(jì)可行性7323社會(huì)因素可行性733系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)8331系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)8332系統(tǒng)功能模塊劃分8333工作流程9第4章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)1141系統(tǒng)登錄功能界面模塊1142系統(tǒng)主界面模塊1443合同管理功能模塊1444自定義內(nèi)存流25441內(nèi)存流設(shè)計(jì)概要26442內(nèi)存流設(shè)計(jì)算法2745系統(tǒng)分析結(jié)果測(cè)試28第5章結(jié)論及展望3051本文總結(jié)3052展望31參考文獻(xiàn)32致謝33附錄A34英文原文34中文譯文39附錄B43第1章緒論11課題背景及研究意義隨著時(shí)代的發(fā)展計(jì)算機(jī)已經(jīng)應(yīng)用到生活的各個(gè)方面。然而現(xiàn)在許多企業(yè)對(duì)于合同的管理還停留在手工操作，這大大地降低了企業(yè)的工作效率。近年來(lái)，隨著公司交易的日益增多，合同信息量也在不斷地增大5。隨之而來(lái)的是管理市場(chǎng)工作日趨復(fù)雜繁重，要耗費(fèi)大量人力、物力，而現(xiàn)有信息的管理水平不高，一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理信息。采用手工管理合同，由于涉及的部門(mén)眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門(mén)協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題，具體表現(xiàn)在如下方面文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通WORD、EXCEL管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。信息匯總困難采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。缺少預(yù)警機(jī)制缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)公司企業(yè)合同進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)例如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高信息管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此，開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。12國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí)，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐12。提高管理效率，合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù)；報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合，合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫(xiě)這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式，信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí)，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。同時(shí)，系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇，對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持10。為用戶提供全面合同管理解決方案，合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持?？傊?，通過(guò)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)，切實(shí)打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。13課題研究?jī)?nèi)容本合同管理系統(tǒng)按照軟件工程的方法進(jìn)行需求分析與設(shè)計(jì)，根據(jù)科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化的合同管理原則進(jìn)行設(shè)計(jì)9，系統(tǒng)分為九個(gè)主要功能模塊單位設(shè)置對(duì)簽約單位基本屬性的設(shè)置，其中包含單位編碼、單位名稱、單位機(jī)構(gòu)代碼、單位賬號(hào)等等。增加合同增加合同的基本屬性，資金計(jì)劃，合同執(zhí)行情況，合同起草及備注。修改合同對(duì)已經(jīng)起草的合同進(jìn)行修改，更新。合同類別設(shè)置增加刪除合同類別，可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL文件權(quán)限設(shè)置增加刪除操作人員并設(shè)置操作人員的操作權(quán)限；修改密碼修改當(dāng)前操作員登錄密碼及基本信息；端口設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置；設(shè)置時(shí)間系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置；升級(jí)導(dǎo)入系統(tǒng)升級(jí)文件。這些模塊基本上滿足了用戶在合同管理方面的需求。實(shí)現(xiàn)了對(duì)合同的起草、簽約、修改和保存，以及合同從簽約到執(zhí)行再到最后完成等跟蹤操作，操作人員信息的注冊(cè)密碼修改等功能。本管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)基于DELPHI2009的開(kāi)發(fā)環(huán)境，本著科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的原則，并考慮到合同的實(shí)際情況，具有查詢方便、安全保密性好、用戶界面友好、容易操作等優(yōu)點(diǎn)。14論文組織結(jié)構(gòu)本課題主要通過(guò)信息系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行統(tǒng)籌管理，避免了以往手工管理合同帶來(lái)的不便，降低管理成本，提高企業(yè)工作效率。本文的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下。第1章緒論。主要介紹合同管理的課題背景及研究意義、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀、本課題的組織結(jié)構(gòu)，使讀者了解國(guó)內(nèi)外合同管理的發(fā)展現(xiàn)狀、優(yōu)缺點(diǎn)、特色以及合同管理系統(tǒng)的信息化、自動(dòng)化勢(shì)在必行。第2章將簡(jiǎn)單介紹系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中用到的主要工具和技術(shù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具,包括DELPHI2009以及相關(guān)插件。其中，DELPHI是進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要語(yǔ)言，DELPHI2009為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要軟件。第3章會(huì)介紹合同管理系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)。需求分析部分介紹了系統(tǒng)的功能需求和性能需求詳細(xì)。系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)部分介紹了系統(tǒng)各模塊的功能設(shè)計(jì)。第4章詳細(xì)設(shè)計(jì)介紹了系統(tǒng)的登錄主界面、各個(gè)功能管理模塊。各個(gè)模塊分別介紹了功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)、核心代碼的展示以及功能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的圖片示例。第5章結(jié)論及展望。對(duì)本文的結(jié)論進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)合同管理系統(tǒng)的各功能完成情況以及展望進(jìn)一步的研究方向。第2章系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具21DELPHI語(yǔ)言簡(jiǎn)介DELPHI是BORLAND公司研制的新一代可視化開(kāi)發(fā)工具，可在WINDOWS3X、WINDOWS95、WINDOWSNT、WINDOWSXP、WINDOWSVISTA、WINDOWS7等環(huán)境下使用。當(dāng)前，DELPHI也可以在LINUX平臺(tái)上開(kāi)發(fā)應(yīng)用，其在LINUX上的對(duì)應(yīng)產(chǎn)品KYLIX2。DELPHI擁有一個(gè)可視化的集成開(kāi)發(fā)環(huán)境IDE），采用面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言O(shè)BJECTPASCAL和基于部件的開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)框架。DELPHI它提供了500多個(gè)可供使用的構(gòu)件，利用這些部件，開(kāi)發(fā)人員可以快速地構(gòu)造出應(yīng)用系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)人員也可以根據(jù)自己的需要修改部件或用DELPHI本身編寫(xiě)自己的部件9。DELPHI具有簡(jiǎn)單、高效、功能強(qiáng)大的特點(diǎn),被稱為第四代編程語(yǔ)言。和VC相比，DELPHI更簡(jiǎn)單、更易于掌握，而在功能上卻絲毫不遜色；和VB相比，DELPHI則功能更強(qiáng)大、更實(shí)用?？梢哉f(shuō)DELPHI同時(shí)兼?zhèn)淞薞C功能強(qiáng)大和VB簡(jiǎn)單易學(xué)的特點(diǎn)。它一直是程序員至愛(ài)的編程工具。DELPHI具有以下的特性基于窗體和面向?qū)ο蟮姆椒ǎ咚俚木幾g器，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)支持，與WINDOWS編程緊密結(jié)合，強(qiáng)大而成熟的組件技術(shù)。但最重要的還是OBJECTPASCAL語(yǔ)言，它才是一切的根本。OBJECTPASCAL語(yǔ)言是在PASCAL語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，簡(jiǎn)單易學(xué)6。22EJUNGRID簡(jiǎn)介EJUNGRID是一款類似EXCEL風(fēng)格的高品質(zhì)表格控件,我們?cè)O(shè)計(jì)的目標(biāo)是讓廣大軟件開(kāi)發(fā)者能夠輕松快速開(kāi)發(fā)出專業(yè)、高水準(zhǔn)的軟件產(chǎn)品，使您的軟件具備方便快捷的錄入界面、清晰漂亮的數(shù)據(jù)顯示界面、完美強(qiáng)大的打印預(yù)覽功能、可以讓您的用戶在打印預(yù)覽時(shí)實(shí)時(shí)方便的調(diào)整頁(yè)面布局，所見(jiàn)即所得，操作方式與EXCEL完全兼容，輸出的報(bào)表精美典雅5。眾多優(yōu)質(zhì)的功能，讓EJUNGRID躋身于高端表格控件之列，EJUNGRID是純DELPHI表格控件，同時(shí)提供WEB插件版，用于開(kāi)發(fā)WEB報(bào)表，ACTIVEX插件版用于VB，VC等工具開(kāi)發(fā)。我們?cè)O(shè)計(jì)的目標(biāo)是讓廣大軟件開(kāi)發(fā)者能夠輕松快速開(kāi)發(fā)出專業(yè)、高水準(zhǔn)的軟件產(chǎn)品，使您的軟件具備方便快捷的錄入界面、清晰漂亮的數(shù)據(jù)顯示界面、完美強(qiáng)大的打印預(yù)覽功能、可以讓您的用戶在打印預(yù)覽時(shí)實(shí)時(shí)方便的調(diào)整頁(yè)面布局，所見(jiàn)即所得，操作方式與EXCEL完全兼容，輸出的報(bào)表精美典雅。主要特點(diǎn)強(qiáng)大的單元格合并功能，客戶區(qū)、表頭、列頭，都可以隨意合并單元格，能夠制作出任意復(fù)雜的表格；支持行鎖定和列鎖定，拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)固定行和固定列不隨滾動(dòng)條滾動(dòng)而改變位置，適合顯示商品名稱、編號(hào)等固定信息；單元格可以插入任何類型的對(duì)象；兼容EXCEL操作方式，使您的軟件用戶能夠輕易上手，減少培訓(xùn)費(fèi)用；支持EXCEL方式的拖動(dòng)選擇，拖動(dòng)復(fù)制，行選，列選；能夠和EXCEL一樣，拖動(dòng)選擇框右下角的小方框進(jìn)行行填充和列填充；可以和EXCEL之間相互復(fù)制粘貼內(nèi)容；可以靈活地控制選擇框的運(yùn)行軌跡，例如用戶在第一列輸入完數(shù)據(jù)后按回車鍵，您可以根據(jù)需要讓選擇框掠過(guò)第二列直接跳轉(zhuǎn)到第三列，或者您需要的任何地方；豐富鼠標(biāo)事件和鍵盤(pán)事件，完善的開(kāi)發(fā)接口；可根據(jù)頁(yè)面寬度按比例自動(dòng)拉伸列寬；可根據(jù)頁(yè)面高度自動(dòng)插入空白行充滿整個(gè)頁(yè)面高度；可隨意選擇打印范圍，打印表格中指定的區(qū)域；更強(qiáng)大的是可以指定表格中的某些行和列為標(biāo)題行和標(biāo)題列，打印時(shí)每頁(yè)都出現(xiàn)。這樣可以輕松打印出每頁(yè)都需要的表頭或列頭；可以在打印預(yù)覽時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整頁(yè)邊距、行高、列寬，調(diào)整時(shí)以虛線提示調(diào)整的位置，所有操作完全適應(yīng)EXCEL；可以選擇預(yù)覽調(diào)整的結(jié)果是否實(shí)時(shí)同步到表格中；可以設(shè)置多行頁(yè)眉頁(yè)腳，自動(dòng)選擇打印頁(yè)碼、總頁(yè)數(shù)、日期、事件等等，可以設(shè)定字體顏色；可以設(shè)置多行標(biāo)題，實(shí)現(xiàn)主大標(biāo)題、副標(biāo)題等效果8。第3章系統(tǒng)需求分析及概要設(shè)計(jì)31需求分析采用手工管理合同，由于涉及的部門(mén)眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門(mén)協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題，具體表現(xiàn)在如下方面文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通WORD、EXCEL管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。信息匯總困難采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。缺少預(yù)警機(jī)制缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作?；谑止す芾淼姆N種缺點(diǎn)，為了更好地管理合同，實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化，我們有必要將合同管理的流程與現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，簡(jiǎn)歷合同信息管理系統(tǒng)，以便于合同管理的順暢進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)合同管理流程全過(guò)程的電子化操作。通過(guò)與企業(yè)的管理人員與操作人員進(jìn)行細(xì)致交流，最終確定本系統(tǒng)要具備以下功能合同管理模塊單位設(shè)置對(duì)簽約單位基本屬性的設(shè)置，其中包含單位編碼、單位名稱、單位機(jī)構(gòu)代碼、單位賬號(hào)等，遍歷起草合同時(shí)增加的來(lái)往單位基本信息，并對(duì)其進(jìn)行修改保存。增加合同起草合同的首頁(yè)基本屬性，資金計(jì)劃，合同執(zhí)行情況，合同文本，合同執(zhí)行來(lái)往單位及備注。修改合同對(duì)已經(jīng)起草的合同進(jìn)行修改，更新，從目錄遍歷已經(jīng)起草完成的合同對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行逐級(jí)提交，簽約執(zhí)行完成。合同類別設(shè)置增刪改查合同類別，方便合同起草修改時(shí)對(duì)類別的調(diào)入，可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL文件系統(tǒng)設(shè)置模塊權(quán)限設(shè)置增加刪除操作人員并設(shè)置操作人員的操作權(quán)限；修改密碼修改當(dāng)前操作員登錄密碼及基本信息；端口設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置，端口、IP地址的修改；設(shè)置時(shí)間系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間設(shè)置；升級(jí)導(dǎo)入系統(tǒng)升級(jí)文件。32可行性分析目前及至將來(lái)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將主要在智能化，信息化方面展開(kāi)，企業(yè)管理信息化的發(fā)展勢(shì)在必行。合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理者提供合同管理方面及時(shí)而準(zhǔn)確的信息，并且可以對(duì)合同的起草、執(zhí)行、和完成方面提供控制。321技術(shù)可行性在WINDOWS環(huán)境下搭建DELPHI開(kāi)發(fā)平臺(tái)，整個(gè)系統(tǒng)用DELPHI語(yǔ)言設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)；數(shù)據(jù)保存采用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體內(nèi)存流本地文件的方式保存；數(shù)據(jù)調(diào)用采用本地文件內(nèi)存流調(diào)入記錄表格的方式調(diào)用已經(jīng)保存的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)連接采用322經(jīng)濟(jì)可行性從項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的投入金額、收益、收益投資比、投資回收周期和敏感性方面來(lái)考慮。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的投入上，開(kāi)發(fā)和使用合同信息管理系統(tǒng)需要一臺(tái)PC機(jī)，在軟件上，需要DELPHI09。當(dāng)前合同的管理比較散亂，信息不及時(shí)，大部分工作需要手工操作，對(duì)信息的維護(hù)不僅費(fèi)用高、工作量大，而且對(duì)信息的安全性很難得到保障。而該合同管理系統(tǒng)只需支出適量的資金進(jìn)行本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。使用本系統(tǒng)后大部分工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，企業(yè)只需花費(fèi)很少的人力和物理進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)即可，并且降低了數(shù)據(jù)被無(wú)意破壞的風(fēng)險(xiǎn)。323社會(huì)因素可行性從法律因素看，本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所使用的軟件都是正版的，所有的技術(shù)資料都是由單位保管的，另外將通過(guò)簽訂合同來(lái)確定開(kāi)發(fā)單位和使用單位的職責(zé)和違約責(zé)任，因此，開(kāi)發(fā)合同管理系統(tǒng)是可行的。從用戶使用方面看，本系統(tǒng)的一般操作人員和系統(tǒng)管理員要求有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。系統(tǒng)的操作人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)將會(huì)熟練地使用本系統(tǒng)。因此在用戶使用方面，開(kāi)發(fā)合同管理系統(tǒng)是完全可行的。33系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)331系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)主要分為以下幾個(gè)子模塊單位設(shè)置對(duì)簽約單位基本屬性的設(shè)置，其中包含單位編碼、單位名稱、單位機(jī)構(gòu)代碼、單位賬號(hào)等等。增加合同增加合同的基本屬性，資金計(jì)劃，合同執(zhí)行情況，合同起草及備注。修改合同對(duì)已經(jīng)起草的合同進(jìn)行修改，更新。合同類別設(shè)置增加刪除合同類別，可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL文件權(quán)限設(shè)置增加刪除操作人員并設(shè)置操作人員的操作權(quán)限；修改密碼修改當(dāng)前操作員登錄密碼及基本信息；端口設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置；設(shè)置時(shí)間系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置；升級(jí)導(dǎo)入系統(tǒng)升級(jí)文件。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖如圖31所示。332系統(tǒng)功能模塊劃分本系統(tǒng)的主要功能模塊劃分如圖32所示。圖32系統(tǒng)模塊圖1權(quán)限設(shè)置增加刪除操作人員并設(shè)置操作人員的操作權(quán)限；修改密碼修改當(dāng)前操作員登錄密碼及基本信息；起草合同增加合同的基本屬性，資金計(jì)劃，合同執(zhí)行情況，合同起草及備注；合同審核相關(guān)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核；修改合同對(duì)已經(jīng)起草和簽約的合同進(jìn)行修改，更新；單位設(shè)置對(duì)簽約單位基本屬性的設(shè)置，其中包含單位編碼、單位名稱、單位機(jī)構(gòu)代碼、單位賬號(hào)等等；合同信息對(duì)已經(jīng)保存的合同信息進(jìn)行管理維護(hù)更新；單位信息對(duì)已經(jīng)保存的單位信息進(jìn)行管理維護(hù)更新。333工作流程本系統(tǒng)由起草合同開(kāi)始，各個(gè)部門(mén)逐級(jí)提交，通過(guò)每個(gè)部門(mén)的審核、審批方可執(zhí)行；如果合同不符合某個(gè)部門(mén)的要求，該部門(mén)可以執(zhí)行回退，合同退到上一個(gè)部門(mén)進(jìn)行修正，直到達(dá)標(biāo)后方可再向上級(jí)提交。圖33系統(tǒng)提交工作流程圖圖34系統(tǒng)回退工作流程圖第4章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)41系統(tǒng)登錄功能界面模塊當(dāng)啟動(dòng)本系統(tǒng)時(shí)，首先要求用戶進(jìn)行登錄，用戶登錄模塊實(shí)現(xiàn)了用戶名和密碼與數(shù)據(jù)中USER表中的登錄名和密碼的驗(yàn)證工作，并且將每次用戶登錄的情況記錄到事件日志中，登錄窗體設(shè)計(jì)界面如圖41所示。圖41登錄界面當(dāng)用戶輸入用戶名和密碼時(shí)，單擊“登錄”按鈕，將開(kāi)始驗(yàn)證用戶，并根據(jù)驗(yàn)證的結(jié)果決定是否進(jìn)入合同管理系統(tǒng)，同時(shí)根據(jù)用戶的權(quán)限設(shè)置不同，主窗口上的菜單欄也會(huì)不一樣。用戶登錄流程如圖42所示。圖42登錄流程登陸操作實(shí)現(xiàn)了密碼和用戶名以及用戶所屬單位的匹配，密碼、用戶名及單位信息通過(guò)內(nèi)存流存交由一個(gè)指定的文件保存，匹配時(shí)鎖定到此文件對(duì)文件內(nèi)的存儲(chǔ)信息進(jìn)行遍歷匹配，匹配成功則登陸系統(tǒng)主界面并且記錄用戶名和對(duì)應(yīng)單位，下次登陸時(shí)直接調(diào)用方便二次登陸，登錄失敗顯示錯(cuò)誤信息，提示重新登錄；系統(tǒng)剛登陸時(shí)通過(guò)調(diào)用系統(tǒng)時(shí)間可以實(shí)現(xiàn)以不同季度的時(shí)間登陸，錄入此季度的數(shù)據(jù)。其主要代碼如下PROCEDURETDEBARKATIONFORMBITBTN1CLICKSENDERTOBJECTBEGINMY_BZ1AARICHEDIT1ITEMINDEXMY_MEMORYTMEMORYSTREAMCREATEIFAA0THENBEGIN/單位記錄結(jié)構(gòu)用來(lái)記錄匹配成功的單位信息，方便下次登陸直接調(diào)入MY_DATA_MODULEMY_CURR_DW_JIGOUMY_DATA_MODULEDEBARKATIONAAMY_DATA_MODULEMY_SS_DW_JIGOUMY_DATA_MODULEMY_CURR_DW_JIGOUIFMY_DATA_MODULEMY_SS_DW_JIGOUSX103THENBEGINK1MY_DATA_MODULEMY_SS_DW_JIGOULEVEL1FORLEVEL0TOK1DOBEGINKMY_DATA_MODULEMY_SS_DW_JIGOUPARENTMY_DATA_MODULEMY_SS_DW_JIGOUMY_DATA_MODULEDEBARKATIONKIFMY_DATA_MODULEMY_SS_DW_JIGOUSX0THENBEGINMY_MEMO_MLPOSITION0MY_MEMO_MLREADBUFFERFILEINFO,SIZEOFFILEINFOEJ_HTMLROWCOUNTFILEINFORECORDCOUNT1HANG1FORI1TOFILEINFORECORDCOUNTDOBEGINMY_MEMO_MLREADBUFFERHTML,SIZEOFHTMLEJ_HTMLROWCOUNTHANGENDENDEND3單位設(shè)置遍歷修改來(lái)往單位的基本信息。包括單位編碼、機(jī)構(gòu)代碼、單位名稱、地址、單位賬號(hào)、賬號(hào)開(kāi)戶行、法人、法人電話、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、傳真、電子郵箱、注冊(cè)資金、信譽(yù)度、備注此模塊調(diào)入合同起草時(shí)錄入的來(lái)往單位信息，并且可對(duì)單位信息進(jìn)行修改保存。單位設(shè)置界面如圖410所示。圖410單位設(shè)置4合同類別設(shè)置對(duì)合同類別進(jìn)行增刪改查、排序、批量導(dǎo)入、存盤(pán)、打印。合同類別設(shè)置界面如圖411所示。圖411合同類別設(shè)置界面5部門(mén)審核對(duì)起草完成的合同進(jìn)行審核，只有審核部門(mén)有對(duì)其操作的額權(quán)限。增加了同意和擬同意兩個(gè)按鈕，如果起草合同完全沒(méi)有問(wèn)題，則由審核審核部門(mén)的操作人員點(diǎn)同意按鈕，此時(shí)復(fù)核人的姓名則會(huì)被調(diào)入，復(fù)核人上方會(huì)顯示同意字樣；如果合同起草存在問(wèn)題，則點(diǎn)擊擬同意按鈕，復(fù)核人姓名同樣被調(diào)入，復(fù)核人上方顯示擬同意字樣，然后回退或者保存，等待后期的處理。審核完成后提交給部門(mén)審批，合同狀態(tài)也有部門(mén)審核轉(zhuǎn)變成合同審批，合同狀態(tài)會(huì)在右上角顯示。此模塊主要包含打印、打印預(yù)覽、同意、擬同意、提交、回退、保存功能，采用TBUTTON按鈕控件進(jìn)行設(shè)計(jì)。部門(mén)審核界面如圖412所示。圖412部門(mén)審核界面6部門(mén)審批對(duì)審核通過(guò)的合同進(jìn)行審批批準(zhǔn)通過(guò)后合同才可以執(zhí)行，只有審批部門(mén)有對(duì)其操作的額權(quán)限。如果合同沒(méi)有紕漏的話由審批人員點(diǎn)擊同意按鈕，負(fù)責(zé)人的姓名會(huì)被調(diào)入，負(fù)責(zé)人上顯示同意字樣，然后對(duì)合同進(jìn)行提交操作可將合同提交給下一個(gè)部門(mén)進(jìn)行審核、審批；如果合同存在問(wèn)題則點(diǎn)擊擬同意按鈕，負(fù)責(zé)人姓名同樣被調(diào)入，上方顯示擬同意字樣，然后回退或者保存，等待后期的處理。此模塊主要包含打印、打印預(yù)覽、同意、擬同意、提交、回退、保存功能，采用TBUTTON按鈕控件進(jìn)行設(shè)計(jì)。部門(mén)審核界面如圖413所示。圖413部門(mén)審批界面合同提交流程的核心代碼設(shè)計(jì)采用一個(gè)全局變量MY_BZ來(lái)標(biāo)識(shí)合同的不同狀態(tài)，MY_BZ1表示起草合同，MY_BZ2表示修改合同，MY_BZ3表示起草部門(mén)審核，MY_BZ4表示起草部門(mén)審批，以此類推到MY_BZ10表示領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)審批，這樣設(shè)計(jì)方便對(duì)每個(gè)模塊分開(kāi)操作，每個(gè)模塊看似不可分割但是對(duì)每一個(gè)的修改只需要用到一個(gè)CASE語(yǔ)句就可以實(shí)現(xiàn)互不影響的目的，而且也方便了日后程序的修改優(yōu)化，添加刪除一些模塊或者功能的話只需要增加或者減少M(fèi)Y_BZ。此部分設(shè)計(jì)主要代碼如下CASEMY_BZOF1/起草合同BEGINLBLBTCAPTION增加合同LBLSJCAPTIONMYYMDTODXMY_DATA_MODULEMY_CURR_SYSTEMTIME,1/經(jīng)辦人STRCOPYFL_HTSY_JGQCBMYJ_JBR,PCHARCOPYMY_DATA_MODULEMY_CURR_RY_JIGOUMC,1,HIGHFL_HTSY_JGQCBMYJ_JBR/聯(lián)系電話STRCOPYFL_HTSY_JGQCBMYJ_LXDH,PCHARCOPYMY_DATA_MODULEMY_CURR_RY_JIGOUSJH,1,HIGHFL_HTSY_JGQCBMYJ_LXDHEND2/合同修改BEGIN/調(diào)入函數(shù)DRLBLBTCAPTION合同修改LBLSJCAPTIONMYYMDTODXMY_DATA_MODULEMY_CURR_SYSTEMTIME,1BTN_TIJIAOCAPTION提交BTNHTCAPTION回退/經(jīng)辦人STRCOPYFL_HTSY_JGQCBMYJ_JBR,PCHARCOPYMY_DATA_MODULEMY_CURR_RY_JIGOUMC,1,HIGHFL_HTSY_JGQCBMYJ_JBREND3/部門(mén)審核BEGIN/調(diào)入函數(shù)DRLBLBTCAPTION部門(mén)審核LBLSJCAPTIONMYYMDTODXMY_DATA_MODULEMY_CURR_SYSTEMTIME,1BTN_TIJIAOCAPTION提交BTNHTCAPTION回退/復(fù)核人STRCOPYFL_HTSY_JGQCBMYJ_FHR,PCHARCOPYMY_DATA_MODULEMY_CURR_RY_JIGOUMC,1,HIGHFL_HTSY_JGQCBMYJ_FHREND44自定義內(nèi)存流內(nèi)存流的設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的支柱，內(nèi)存流保證了系統(tǒng)中同一單元和不同單元之間數(shù)據(jù)的保存和訪問(wèn)，同一單元的數(shù)據(jù)通過(guò)內(nèi)存流實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的保存和調(diào)用，本單元的數(shù)據(jù)在其他單元可能會(huì)重復(fù)調(diào)用，不同單元的數(shù)據(jù)訪問(wèn)只需要通過(guò)內(nèi)存流將路徑定位到需要訪問(wèn)的文件，通過(guò)管道技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的本地訪問(wèn)和網(wǎng)絡(luò)位置訪問(wèn)，本系統(tǒng)采用文本到結(jié)構(gòu)體到內(nèi)存流，通過(guò)管道存入靜態(tài)文件的方式，提高了系統(tǒng)的操作性，使系統(tǒng)方便移植。441內(nèi)存流設(shè)計(jì)概要1保存過(guò)程。因?yàn)楹贤拇鎯?chǔ)涉及到多張表格和文本的保存，所以本系統(tǒng)在初始化時(shí)創(chuàng)建兩個(gè)個(gè)內(nèi)存流，內(nèi)存流甲和內(nèi)存流乙,內(nèi)存流甲用來(lái)搬運(yùn)數(shù)據(jù)，內(nèi)存流乙用來(lái)匯聚數(shù)據(jù)；每個(gè)表格和文本框創(chuàng)建的同時(shí)建立一個(gè)相應(yīng)的結(jié)構(gòu)體，每張表格和文本的存儲(chǔ)過(guò)程都要經(jīng)歷錄入數(shù)據(jù)寫(xiě)入結(jié)構(gòu)體導(dǎo)入內(nèi)存流匯聚內(nèi)存流，當(dāng)內(nèi)存流甲將數(shù)據(jù)成功匯聚到內(nèi)存流乙后釋放內(nèi)存流甲，再創(chuàng)建新的內(nèi)存流甲進(jìn)行數(shù)據(jù)的搬運(yùn)；當(dāng)數(shù)據(jù)全部都匯聚到內(nèi)存流乙后，內(nèi)存流乙會(huì)將數(shù)據(jù)送給管道函數(shù)然后存入目標(biāo)文件，釋放內(nèi)存流乙。每次的數(shù)據(jù)保存不管是成功還是失敗都會(huì)執(zhí)行CLEAR函數(shù)，對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行清空工作，方便下次數(shù)據(jù)的錄入。本系統(tǒng)內(nèi)存流工作流程圖如圖414。圖414內(nèi)存流設(shè)計(jì)流程圖2調(diào)入過(guò)程。數(shù)據(jù)的調(diào)入為保存的逆過(guò)程文件內(nèi)存流結(jié)構(gòu)體讀出；調(diào)入數(shù)據(jù)之前需要進(jìn)行文件查找，用如下函數(shù)進(jìn)行文件名的匹配MY_FILENAMEMY_DATA_MODULEMY_CURR_PATHCURR_ND_PATH/合同管理文件夾HTGLWJJ/合同文件夾HTWJJ/合同文件名前綴HTQZ_WJM調(diào)入的核心代碼詳見(jiàn)附錄B調(diào)入合同函數(shù)。442內(nèi)存流設(shè)計(jì)算法1本內(nèi)存流的設(shè)計(jì)采用流線型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，每個(gè)內(nèi)存流包含位置POSITION和大小SIZE屬性，位置等于上一個(gè)數(shù)據(jù)流的位置加上上一個(gè)數(shù)據(jù)流的長(zhǎng)度LENGTH，大小等于所有數(shù)據(jù)流長(zhǎng)度的總和。下面用合同首頁(yè)和資金計(jì)劃表格舉例演示內(nèi)存流位置和大小的計(jì)算方法MY_MEMO_1POSITIONMY_MEM_POSITIONMY_MEMO_1WRITEBUFFERFILEINFO,SIZEOFFILEINFOMY_MEMO_1WRITEBUFFERHTGL,SIZEOFHTGL/導(dǎo)入內(nèi)存流合同首頁(yè)SYBG_NCLK0HTGLPSKSIZEOFFILEINFOSIZEOFHTGLHTGLLENKMY_MEMOSIZEMY_MEMO_1WRITEBUFFERMY_MEMOMEMORY,HTGLLENK/導(dǎo)入內(nèi)存流資金計(jì)劃ZJJHBG_NCLKK1HTGLPSKHTGLPSK1HTGLLENK1HTGLLENKMY_MEMOSIZEMY_MEMO_1WRITEBUFFERMY_MEMOMEMORY,HTGLLENK2每個(gè)文件都有其相對(duì)應(yīng)的結(jié)構(gòu)體作為數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間，與結(jié)構(gòu)函數(shù)相對(duì)應(yīng)的是析構(gòu)函數(shù)，當(dāng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)完成后用析構(gòu)函數(shù)來(lái)釋放結(jié)構(gòu)體。幾個(gè)典型的文件結(jié)構(gòu)見(jiàn)附錄B。每個(gè)內(nèi)存流的建立都要經(jīng)過(guò)內(nèi)存流清空MY_MEMO_1CLEAR，內(nèi)存流位置初始化MY_MEMO_1POSITION0，內(nèi)存流空間分配，其中包括頭文件空間分配和主數(shù)據(jù)流空間分配MY_MEMO_1WRITEBUFFERSTRUCT,SIZE，寫(xiě)入內(nèi)存流MY_MEMO_1WRITEBUFFER。其主要代碼如下MY_MEMO_1CLEARMY_MEMO_1POSITION0MY_MEMO_1WRITEBUFFERFILEINFOVER,SIZEOFFILEINFOVERMY_MEMO_1WRITEBUFFERHTML,SIZEOFHTML/導(dǎo)入內(nèi)存流DRNCLSIZEOFHTMLSIZEOFFILEINFOVERFILEINFOVERSX1FILEINFOFILELENGTHMY_MEMO_1POSITION0MY_MEMO_1WRITEBUFFERFILEINFOVER,SIZEOFFILEINFOVER45系統(tǒng)分析結(jié)果測(cè)試本系統(tǒng)設(shè)計(jì)在過(guò)程中一直使用DELPHI09進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和調(diào)試，最終各方面測(cè)試結(jié)果如下。界面顯示效果系統(tǒng)界面顯示效果良好，沒(méi)有出現(xiàn)亂碼、顏色搭配不協(xié)調(diào)；頁(yè)面內(nèi)容充實(shí)、顯示正確；表格大小適中隨數(shù)據(jù)的錄入自動(dòng)調(diào)整，數(shù)據(jù)錄入自動(dòng)換行。點(diǎn)擊按鈕時(shí)，按鈕發(fā)生顏色變化并且抖動(dòng)，給用戶良好的點(diǎn)擊感覺(jué)。用戶驗(yàn)證不同權(quán)限用戶具有嚴(yán)格的驗(yàn)證，并且通過(guò)驗(yàn)證進(jìn)入相應(yīng)的界面；用戶的賬號(hào)、密碼輸入錯(cuò)誤會(huì)有相應(yīng)的提示；功能實(shí)現(xiàn)單位設(shè)置，對(duì)簽約單位基本屬性的設(shè)置，其中包含單位編碼、單位名稱、單位機(jī)構(gòu)代碼、單位賬號(hào)等等；起草合同，起草合同的基本屬性，資金計(jì)劃，合同執(zhí)行情況，合同文本，合同執(zhí)行中的來(lái)往單位及備注；修改合同，對(duì)已經(jīng)起草的合同進(jìn)行修改，更新；合同類別設(shè)置增加刪除合同類別，可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL文件；權(quán)限設(shè)置，增加刪除操作人員并設(shè)置操作人員的操作權(quán)限；修改密碼，修改當(dāng)前操作員登錄密碼及基本信息；端口設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)異地辦公；設(shè)置時(shí)間，系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置；升級(jí)，可以導(dǎo)入系統(tǒng)升級(jí)文件；提交流程，實(shí)現(xiàn)了合同逐級(jí)審核審批，提交和回退。各模塊的流程清晰，符合用戶操作習(xí)慣,界面友好給用戶良好的使用感受。第5章結(jié)論及展望51本文總結(jié)本次畢業(yè)設(shè)計(jì)首先通過(guò)學(xué)院圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)資源等各種途徑對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行了復(fù)習(xí)，了解了信息管理系統(tǒng)的基本知識(shí)，掌握了合同管理系統(tǒng)的基本的方法。然后參考企業(yè)合同管理方面的文章，在網(wǎng)絡(luò)上和現(xiàn)實(shí)中對(duì)合同管理現(xiàn)狀進(jìn)行了充分的需求分析和功能分析。從合同管理和系統(tǒng)設(shè)置兩個(gè)大方面設(shè)計(jì)，各模塊的實(shí)現(xiàn)都需自定義的內(nèi)存流的支持。使本系統(tǒng)的功能基本能夠?qū)崿F(xiàn)，形成一個(gè)完整的系統(tǒng)，完成了畢業(yè)設(shè)計(jì)的任務(wù)。其中，合同管理模塊下單位設(shè)置對(duì)簽約單位基本屬性的設(shè)置，其中包含單位編碼、單位名稱、單位機(jī)構(gòu)代碼、單位賬號(hào)等，遍歷起草合同時(shí)增加的來(lái)往單位基本信息，并對(duì)其進(jìn)行修改保存。增加合同起草合同的首頁(yè)基本屬性，資金計(jì)劃，合同執(zhí)行情況，合同文本，合同執(zhí)行來(lái)往單位及備注。修改合同對(duì)已經(jīng)起草的合同進(jìn)行修改，更新，從目錄遍歷已經(jīng)起草完成的合同對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行逐級(jí)提交，簽約執(zhí)行完成。合同類別設(shè)置增刪改查合同類別，方便合同起草修改時(shí)對(duì)類別的調(diào)入，可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL文件。系統(tǒng)設(shè)置模塊下權(quán)限設(shè)置增加刪除操作人員并設(shè)置操作人員的操作權(quán)限；修改密碼修改當(dāng)前操作員登錄密碼及基本信息；端口設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置，端口、IP地址的修改；設(shè)置時(shí)間系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間設(shè)置；升級(jí)導(dǎo)入系統(tǒng)升級(jí)文件。由于因時(shí)間和能力方面的關(guān)系，本次畢業(yè)設(shè)計(jì)合同管理系統(tǒng)的研究仍有很多不足之處。如需求分析的不全面使無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同管理系統(tǒng)所有功能需求。通過(guò)本次畢業(yè)設(shè)計(jì)，不但學(xué)到了很多書(shū)本上課堂上無(wú)法學(xué)到的東西，而且在應(yīng)用知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的方面有了很大的提高。在學(xué)習(xí)思維和動(dòng)手能力上面對(duì)自己都有很大的提高?；仡櫹到y(tǒng)的開(kāi)發(fā)與論文撰寫(xiě)過(guò)程，有幾多收獲，也有諸多不盡人意之處，更需進(jìn)一步的努力和開(kāi)拓。52展望本系統(tǒng)設(shè)計(jì)以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理人員和員工提供簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大并高度靈活的應(yīng)用工具，激勵(lì)他們的積極性，這些改進(jìn)為企業(yè)帶來(lái)更高的效率為企業(yè)創(chuàng)造利益。同時(shí)，通過(guò)對(duì)人流、物流、資金流的科學(xué)管理和有效控制，提高員工的工作效率，降低各種經(jīng)營(yíng)成本，從而獲取持久的利潤(rùn)。本系統(tǒng)完成僅僅是合同管理系統(tǒng)的初步雛形，由于缺少實(shí)際企業(yè)相應(yīng)合同的錄取和非開(kāi)發(fā)人員的測(cè)試，本系統(tǒng)在實(shí)際使用過(guò)程中必定存在諸多不便，但是在合同管理系統(tǒng)的使用過(guò)程中我們將通過(guò)用戶對(duì)其功能的反饋，不斷地進(jìn)行相應(yīng)的改善，使用系統(tǒng)的升級(jí)功能導(dǎo)入更新改進(jìn)過(guò)的系統(tǒng)，不斷的完善系統(tǒng)，使系統(tǒng)的界面及功能都更加的人性化?，F(xiàn)在以及將來(lái)一定會(huì)是一個(gè)信息化、自動(dòng)化管理的高效率的社會(huì)，所以MIS必將的到一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)普及的發(fā)展。參考文獻(xiàn)1張嶺,宋坤,梁冰DELPHI程序開(kāi)發(fā)典例寶典200672羅斌DELPHIFORNET編程實(shí)例精粹200653明日科技,梁冰,宋坤DELPHI范例完全自學(xué)手冊(cè)200464呂宗智,王世攀,王顥等DELPHI實(shí)用技術(shù)精辟200035趙萬(wàn)軍DELPHI軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)例2004116周國(guó)宏,羅述謙,羅起DELPHI程序設(shè)計(jì)200647周興華DELPHINET程序設(shè)計(jì)20048郭振斌,黃業(yè)清DELPHI高級(jí)頁(yè)面特效制作百例200669江孝宜信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)電子工業(yè)出版社,2006710中國(guó)交通建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)組織合同管理人民交通出版社,2013511孫紅新公司合同管理法律出版社,200710112陳燕青管理信息系統(tǒng)在公司中的應(yīng)用J電子制作,20141613匡南淺談中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及對(duì)策J商場(chǎng)現(xiàn)代化,20141914霍特爾曼HEADFIRSTCSOUTHEASTUNIVERSITYPRESS,20095113115沃爾斯SPRINGINACTIONRENMINUNIVERSITYOFPOSTPRESS,2007致謝經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,我的畢業(yè)設(shè)計(jì)終于完成了。在做畢業(yè)設(shè)計(jì)的這段時(shí)間里，我遇到了許多的問(wèn)題，許多時(shí)候都不知道怎么進(jìn)行下一步工作，每次在這時(shí)候，都會(huì)有老師、同學(xué)、朋友給我耐心的指導(dǎo)，細(xì)心的幫我解決問(wèn)題。在此，我向他們表示最真誠(chéng)的感謝。首先，我要感謝王威老師耐心的教導(dǎo)和指導(dǎo)我們。從最初的開(kāi)題報(bào)告和任務(wù)書(shū)，王老師都很認(rèn)真負(fù)責(zé)的為我們每一個(gè)人的文檔仔細(xì)的標(biāo)注，告訴我們自己的問(wèn)題，同時(shí)鼓勵(lì)我們自己好好創(chuàng)新，如果有自己想做的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目可以和他說(shuō)，已經(jīng)確定題目的同學(xué)，王老師鼓勵(lì)他們好好做，并且每周都會(huì)檢查一次，來(lái)告訴我們的缺點(diǎn)和不足在哪里，以便我們及時(shí)調(diào)整。同時(shí)，如果系里面開(kāi)會(huì)有什么通知，他都會(huì)第一時(shí)間發(fā)郵件告訴我們，好讓我們知道什么時(shí)候會(huì)第一次檢查、中期檢查和終期檢查，來(lái)合理分配自己的時(shí)間。并且，王老師會(huì)經(jīng)常到畢設(shè)教室來(lái)指導(dǎo)我們，為我們解答所遇到問(wèn)題，給了我們很大的幫助。其次，我要感謝我們網(wǎng)絡(luò)工程系的所有老師。在第一次檢查、中期檢查中，他們給我提出了很多的寶貴意見(jiàn)和建議，還經(jīng)常督促我們抓緊時(shí)間做畢業(yè)設(shè)計(jì)。我要感謝幫助我的同學(xué)們，他們給了我很大的啟發(fā)與幫助，幫助我解決了諸多在編寫(xiě)程序中遇到的問(wèn)題。同時(shí)，也很感謝這次畢業(yè)設(shè)計(jì)，它讓我懂得了學(xué)習(xí)的樂(lè)趣，當(dāng)自己經(jīng)過(guò)辛苦努力鉆研出來(lái)一個(gè)勞動(dòng)成果的時(shí)候，那種心情是無(wú)法比擬的，在這個(gè)過(guò)程中我也學(xué)到了許多從前沒(méi)有學(xué)過(guò)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，讓我收獲很多。最后感謝信息學(xué)院給大家提供的畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室。向信息學(xué)院所有的老師表示深深的謝意。附錄A英文原文DEVELOPINGAPPLICATIONSWITHDELPHIBORLANDDELPHIISA