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文檔簡介
1、國有企業(yè)公司資產(chǎn)管理制度國有企業(yè)公司資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條為了加強XX公司(以下簡稱公司)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)使用與管理的責(zé)權(quán)關(guān)系,規(guī)范資產(chǎn)管理程序,確保資產(chǎn)的安全完整,根據(jù)企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號-資產(chǎn)管理和省國資委有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。第二條本制度所稱的資產(chǎn)管理,主要包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、長期投資管理以及資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置管理等。第三條公司及各全資子公司、控股子公司未經(jīng)公司董事會批準(zhǔn),不得以資產(chǎn)對外提供擔(dān)保,或?qū)ο揞~以上的資產(chǎn)進行處置或?qū)Y產(chǎn)損失進行財務(wù)核銷。第四條本制度適用于公司本部、分公司以及各全資子公司的
2、資產(chǎn)管理行為。第二章資產(chǎn)管理組織體系與職責(zé)分工第五條公司財務(wù)部為資產(chǎn)管理統(tǒng)一歸口管理部門,履行下列資產(chǎn)管理職責(zé): (一)擬訂公司資產(chǎn)管理制度和配套的資金管理辦法、應(yīng)收票據(jù)管理辦法、應(yīng)收款項管理辦法; (二)負責(zé)各類資產(chǎn)的價值管理,建立公司資產(chǎn)臺賬; (三)負責(zé)貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)(指各種有價證券)、應(yīng)收票據(jù)的管理,參與各類應(yīng)收款項管理與債權(quán)清理; (四)負責(zé)組織或協(xié)助公司辦公室、XX部定期進行固定資產(chǎn)、存貨的盤點與賬實相符核對工作; (五)負責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記工作; (六)負責(zé)資產(chǎn)評估工作; (七)負責(zé)資產(chǎn)處置與損失財務(wù)核銷的審查; (八)其他與資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。第六條公司辦公室為固定資產(chǎn)實
3、物歸口管理單位,履行下列資產(chǎn)管理職責(zé): (一)擬訂公司固定資產(chǎn)管理辦法; (二)負責(zé)公司固定資產(chǎn)的實物管理,建立公司本部固定資產(chǎn)的臺賬,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查分公司、子公司建立本單位固定資產(chǎn)的實物臺賬; (三)負責(zé)定期或不定期組織開展固定資產(chǎn)盤點工作; (四)根據(jù)財務(wù)部的通知,負責(zé)組織本部門與各分公司、子公司等具體保管使用單位開展固定資產(chǎn)的賬實相符核對工作; (五)負責(zé)本部門管理的固定資產(chǎn)的處置與損失財務(wù)核銷的申報工作,對分公司、子公司的固定資產(chǎn)的處置與損失財務(wù)核銷申請進行審查; (六)其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的實物管理工作。第七條XX部為存貨實物管理單位,履行下列資產(chǎn)管理職責(zé): (一)擬訂存貨管理辦法;
4、 (二)負責(zé)組織本部存貨實物臺賬,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各分公司、子公司建立存貨實物臺賬; (三)負責(zé)定期或不定期組織開展存貨盤點工作; (四)根據(jù)財務(wù)部的通知,負責(zé)組織本部門與各分公司、子公司等實物具體保管單位開展存貨的賬實相符盤點核對工作; (五)其他與存貨相關(guān)的實物資產(chǎn)管理工作。第八條XX部為知識產(chǎn)權(quán)類無形資產(chǎn)權(quán)利歸口管理單位,履行下列資產(chǎn)管理職責(zé): (一)擬訂無形資產(chǎn)管理辦法; (二)負責(zé)專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、技術(shù)成果、單獨購入的計算機軟件等無形資產(chǎn)的管理,建立無形資產(chǎn)臺賬; (三)對外部單位侵犯前述無形資產(chǎn)的行為,采取相應(yīng)的保護措施; (四)負責(zé)科研設(shè)備等資產(chǎn)的實物管理,建立科研設(shè)備資產(chǎn)
5、臺賬,并入公司辦公室固定資產(chǎn)實物臺賬; (五)協(xié)助公司辦公室和/或財務(wù)部定期或不定期組織開展的科研設(shè)備資產(chǎn)盤點與賬實相符盤點核對工作; (六)其他與無形資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。第九條XX部為長期投資權(quán)利歸口管理單位,履行下列管理職責(zé): (一)擬訂投資管理辦法; (二)負責(zé)建立公司長期投資臺賬; (三)負責(zé)長期投資的可研論證、股權(quán)管理等; (四)負責(zé)長期投資的處置與損失財務(wù)核銷的審查與申報; (五)負責(zé)特許經(jīng)營權(quán)、土地使用權(quán)的管理,建立相應(yīng)的管理臺賬; (六)其他與長期投資管理相關(guān)的工作。第十條審計部為資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查單位,負責(zé)履行下列資產(chǎn)管理職責(zé): (一)對資產(chǎn)實物(權(quán)利)管理單位的資產(chǎn)管理活動進
6、行審計監(jiān)督; (二)對資產(chǎn)實物(權(quán)利)管理單位的資產(chǎn)管理活動存在的問題,提出改進意見,并對違規(guī)責(zé)任人提出處罰建議; (三)其他與資產(chǎn)管理審計監(jiān)督相關(guān)的工作。第三章流動資產(chǎn)管理第十一條流動資產(chǎn)的管理,包括對貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)、存貨的管理。第十二條貨幣資產(chǎn)管理,應(yīng)嚴格按現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度和總經(jīng)理辦公會制定的公司資金管理辦法執(zhí)行。嚴格現(xiàn)金保管制度,嚴禁出租、出借銀行賬戶。第條子公司購買交易性金融資產(chǎn),超過子公司“三重一大”決策權(quán)限的,應(yīng)當(dāng)由公司相應(yīng)的決策機構(gòu)按照“三重一大”確定的權(quán)限決策同意后方可執(zhí)行。第十三條應(yīng)收票據(jù)的管理,按照總經(jīng)理辦公會制定的公司應(yīng)收票據(jù)管
7、理辦法執(zhí)行,加強應(yīng)收票據(jù)的收、付、承兌和貼現(xiàn)管理,確保票據(jù)安全。第十四條應(yīng)收款項等債權(quán)的管理,按照總經(jīng)理辦公會制定的公司應(yīng)收款項管理辦法執(zhí)行,應(yīng)當(dāng)加大應(yīng)收賬款的回收力度,建立應(yīng)收款項管理臺賬,落實清欠責(zé)任制、明確具體責(zé)任人人,防范和降低呆壞賬風(fēng)險。第十五條存貨的管理,按照總經(jīng)理辦公會制定的公司存貨管理辦法執(zhí)行,加強對存貨的計價、采購、驗收保管、定額管理和領(lǐng)用管理。存貨庫存必須合理、適度,存貨具體保管單位應(yīng)當(dāng)和存貨實物管理部門、財務(wù)部定期稽核和盤點,保證賬賬、賬實、賬表相符。第四章固定資產(chǎn)管理第十六條固定資產(chǎn)管理包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營管理活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工
8、具等的管理。第十七條對固定資產(chǎn)實行歸口管理與分級管理相結(jié)合的方式,即:公司辦公室歸口管理全公司的固定資產(chǎn),具體管理公司本部的固定資產(chǎn); 分公司、子公司(的相關(guān)職能部門)具體管理本單位的固定資產(chǎn)。第十八條公司有關(guān)具體管理使用單位需要進行固定資產(chǎn)購建、技術(shù)改造與修理和改擴建工程項目投資的,按照應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)預(yù)算編制要求,向公司投資管理部門提出下一年度投資計劃和投資預(yù)算申報,經(jīng)投資管理部門組織篩選后,嚴格按公司股東會批準(zhǔn)的投資計劃與投資預(yù)算執(zhí)行。公司及各子公司固定資產(chǎn)零星購置和技術(shù)改造與修理,必須在公司股東會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)執(zhí)行,不得突破。確因特殊原因需追加預(yù)算,須報公司股東會審批。第十九條公司及各子公司
9、固定資產(chǎn)購建、技術(shù)改造與修理應(yīng)根據(jù)公司采購管理制度的規(guī)定,對達到必須招標(biāo)數(shù)額的項目實行招標(biāo); 對未達到必須招標(biāo)數(shù)額的項目,按照總經(jīng)理辦公會制定的非招標(biāo)管理方式管理辦法的規(guī)定選擇相關(guān)非招標(biāo)方式采購。第二十條基建項目、改擴建項目、技改工程應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。第二十一條公司及各子公司應(yīng)定期組織對固定資產(chǎn)進行清查,對清查中發(fā)現(xiàn)的毀損、盤虧及待報廢固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因并按照公司資產(chǎn)處置及損失財務(wù)核銷的相關(guān)規(guī)定申請?zhí)幹谩5诙l總經(jīng)理辦公會應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度規(guī)定的原則,制定具體的固定資產(chǎn)管理辦法,進一步明確固定資產(chǎn)的投資計劃與投資預(yù)算的申報、投資項目的篩選、投資計劃與投資
10、預(yù)算的決策審批、資產(chǎn)的添置與驗收、資產(chǎn)的領(lǐng)用(使用)保管、投資后評價、賬實相符盤點與報廢(損失)處置和核銷等內(nèi)控管理流程并嚴格執(zhí)行。第五章長期股權(quán)投資管理第二十三條公司長期股權(quán)投資實行統(tǒng)一決策、分級管理,即公司按照“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定,由公司負責(zé)集中決策,各子公司經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可履行對外投資職能。第二十四條公司長期投資必須加強風(fēng)險評估、投入與產(chǎn)生的效益測算、收益回籠、立項審批與投資決策、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)投資收益的最大化。第二十五條公司長期股權(quán)投資涉及到實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當(dāng)在項目立項后按照公司規(guī)定進行資產(chǎn)評估,再按照上述長期投資決策審批程序履行報批手續(xù)。
11、第二十六條各單位生產(chǎn)經(jīng)營資金不足或者資產(chǎn)負債率達到70%的,不得對外開展長期投資活動。第二十七條公司對長期投資項目實行信息化管理和跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門要及時向公司匯報投資進度、經(jīng)營狀況、收益實現(xiàn)等情況,定期對投資項目開展投資后評價,對投資造成重大損失的,要及時查明原因、分清責(zé)任,提出處理或處置建議。第二十八條總經(jīng)理辦公會應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度規(guī)定的原則,制定具體的投資資產(chǎn)管理辦法,進一步明確長期股權(quán)的投資計劃與投資預(yù)算的申報、投資項目的篩選、投資計劃與投資預(yù)算的決策審批、立項審批與投資決策、投資后評價、股權(quán)轉(zhuǎn)讓處置等內(nèi)控管理流程并嚴格執(zhí)行。第六章無形資產(chǎn)管理第二十九條無形資產(chǎn)的管理包括專利權(quán)、著
12、作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、技術(shù)成果以及單獨購入的計算機軟件等的管理。第三十條公司根據(jù)生產(chǎn)需要購置無形資產(chǎn)應(yīng)納入預(yù)算管理。第三十一條公司接受以無形資產(chǎn)投資或用無形資產(chǎn)對外投資的,應(yīng)根據(jù)公司資產(chǎn)評估的規(guī)定對無形資產(chǎn)進行公允的評估。第三十二條執(zhí)行公司或子公司的任務(wù),或主要利用公司或子公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的專利或技術(shù)成果,屬于職務(wù)專利或職務(wù)技術(shù)成果,其專利申請權(quán)和專利的所有權(quán)、專有技術(shù)的所有權(quán),以及專利和專有技術(shù)的使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)歸公司或子公司所有。直接參加專利或?qū)S屑夹g(shù)開發(fā)、研制等工作的員工依法享有署名權(quán)。執(zhí)行公司或子公司的任務(wù)或主要利用公司或子公司的物質(zhì)技術(shù)條件完成的,并由公司各子公司承擔(dān)責(zé)任的咨詢方案和標(biāo)
13、準(zhǔn)、手冊、科技論文、技術(shù)報告等各類文件是職務(wù)作品,其著作權(quán)歸公司或各子公司所有。直接參加文件編制的員工享有署名權(quán)。第三十三條公司與外單位協(xié)作共同研究開發(fā)所形成的專利權(quán)、技術(shù)成果、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán),為合作各方所共有,合同另有規(guī)定的按照約定確定其權(quán)屬。第三十四條總經(jīng)理辦公會根據(jù)本制度確定的原則,制定無形資產(chǎn)管理辦法,進一步明確無形資產(chǎn)的投資計劃、投資預(yù)算及其他相關(guān)管理流程。第七章資產(chǎn)評估管理第三十五條公司及子公司在發(fā)生對外股權(quán)收購、合并分立、股權(quán)比例變動、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其他影響公司權(quán)益等行為時,應(yīng)當(dāng)進行資產(chǎn)評估。第三十六條進行資產(chǎn)評估的,應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部根據(jù)公司采購管理制度規(guī)定的方式和程序確定評
14、估機構(gòu)。資產(chǎn)評估合同由公司財務(wù)部與中介機構(gòu)簽訂。第三十七條財務(wù)部收到評估機構(gòu)出具的評估報告后,對評估報告無異議的,應(yīng)將報告副本一份送投資管理部門。第八章資產(chǎn)處置與損失財務(wù)核銷管理第三十八條本制度所稱的資產(chǎn)處置是指導(dǎo)公司對擁有所有權(quán)、使用權(quán)的法人財產(chǎn)進行轉(zhuǎn)讓、出售、轉(zhuǎn)換、報廢等行為。第三十九條公司建立資產(chǎn)處置的分級審批制度,即20萬元以上的由公司董事會審議決策;20萬以下的,屬于公司本部或分公司的,由總經(jīng)理辦公會決策,屬于子公司的,由子公司董事會決策。第四十條資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,處置掛牌價或招標(biāo)價應(yīng)當(dāng)以涉及標(biāo)的的資產(chǎn)評估結(jié)果為依據(jù)。第四十一條總經(jīng)理辦公會制定資產(chǎn)處置管理辦法,
15、進一步明確資產(chǎn)處置管理決策程序、職責(zé)部門、管理權(quán)限和工作流程。第四十二條本制度所稱的資產(chǎn)損失財務(wù)核銷是指按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度和相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,對預(yù)計發(fā)生損失的資產(chǎn),經(jīng)取得合法、有效證據(jù)證明確實發(fā)生了實質(zhì)性且不可恢復(fù)的事實損失,對其賬面余額進行財務(wù)核銷的行為。第四十三條公司資產(chǎn)損失財務(wù)核銷做到事實清楚、程序完整、責(zé)任明確,遵循客觀性原則、謹慎性原則和責(zé)任清晰原則,按照發(fā)生損失單位提出核銷報告并提交相關(guān)依據(jù)、有關(guān)部門提出審核意見、財務(wù)部進行復(fù)核并提出復(fù)核意見、公司總經(jīng)理辦公會審議通過后提交董事會決策、法定代表人和主管財務(wù)的負責(zé)人簽字確認的程序進行。其中對于公司單筆或單項資產(chǎn)損失1000萬元以
16、上的,由公司董事會履行核銷審核確認程序后還應(yīng)當(dāng)向公司股東會提出核銷申請。第四十四條總經(jīng)理根據(jù)本制度規(guī)定的原則,制定公司資產(chǎn)損失財務(wù)核銷管理辦法,明確具體工作規(guī)則、程序、權(quán)限和責(zé)任,落實職能部門、崗位和人員的權(quán)限范圍和相應(yīng)的責(zé)任,加強指導(dǎo)、監(jiān)督與管理,強化責(zé)任追究機制,保障公司資產(chǎn)安全。第九章監(jiān)督、檢查與違規(guī)處罰第四十五條財務(wù)部及各資產(chǎn)實物(權(quán)利)歸口管理部門可以根據(jù)資產(chǎn)管理的需要,對公司本部、各分公司、子公司的實物資產(chǎn)管理情況進行定期和不定期檢查。審計部可以根據(jù)資產(chǎn)內(nèi)控管理的需要,對公司本部、各分公司、子公司的實物資產(chǎn)管理進行專項審計,并向公司報告。第四十六條資產(chǎn)實物(權(quán)利)歸口管理單位有下列情況之一,由財務(wù)部或相關(guān)職能部門提出處罰意見,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按照公司相關(guān)責(zé)
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