采購訂單相關(guān)的操作PPT課件

1、.,目錄 Agenda,采購管理 Purchase Management,庫存管理 Inventory Management,發(fā)票預(yù)制 Park Invoice,報表查詢 Report Display,.,采購申請類型Purchasing Requisition Type,采購申請的類型 PR type,.,采購訂單類型Purchasing Order Type,采購訂單的類型 PO type 采購訂單類型和采購申請類型一一對應(yīng)的關(guān)系；,.,采購申請與采購訂單,角色,采購需求人員,業(yè)務(wù)場景,關(guān)鍵用戶 負(fù)責(zé)人,涉及功能,1、創(chuàng)建采購申請：me51n 2、修改采購申請：me52n 3、顯示采購申請

2、：me53n 4、采購申請清單查詢：ME5A 5、審批采購申請：ME54N/ME55,當(dāng)有物資采購需求時，由需求部門創(chuàng)建采購申請，經(jīng)過審批后，采購部門創(chuàng)建采購訂單，執(zhí)行采購 創(chuàng)建采購申請的方式包括MRP自動創(chuàng)建，與手工創(chuàng)建 采購申請可參照合同創(chuàng)建，即有貨源參考的采購；無合同參考創(chuàng)建采購申請，為無參考的采購申請創(chuàng)建,.,創(chuàng)建采購申請ME51NCreate Purchasing Requisition,選擇采購申請類型 select PR type,輸入“物料編號、數(shù)量、工廠、PGR、申請者”等信息,選擇采購申請類型 輸入采購申請相關(guān)信息，包括：物料、數(shù)量、工廠、申請者信息 檢查 保存，生成采購申

3、請編號,步驟：,.,審批采購申請ME54NApproval Purchasing Requisition,選擇一個采購申請，在彈出的對話框中，輸入采購申請編號 審批采購申請 檢查 保存,步驟：,select PR，Enter PR number Approval PR Checking Save,Step：,.,審批采購申請ME55Approval Purchasing Requisition,填入審批代碼、批準(zhǔn)組、工廠、清單范圍,.,審批采購申請ME55Approval Purchasing Requisition,.,審批采購申請ME55Approval Purchasing Requis

4、ition,點擊審批,需要注意的一個地方采購申請中被刪除的行項目是不能在這批準(zhǔn)的，需要到ME54N審批。圖中3935,.,采購申請與采購訂單,角色,采購人員,業(yè)務(wù)場景,關(guān)鍵用戶 負(fù)責(zé)人,涉及功能,1、創(chuàng)建采購訂單：me21n 2、修改采購訂單：me22n 3、顯示采購訂單：me23n 4、采購訂單清單查詢：ME2L/ME2N 5、審批采購訂單：ME29N/ME28,根據(jù)采購申請，創(chuàng)建不同類型的采購訂單，并依據(jù)審批策略進行審批,.,創(chuàng)建采購訂單ME21NCreate Purchasing Order,選擇訂單類型、供應(yīng)商、采購組信息 select PO type /Vendor/Informat

5、ion 在憑證概覽中選擇采購申請，將其托入到購物車中Select the purchase requisition in the document overview, the holder into the shopping cart 維護數(shù)量及價格信息Quantity and price information 檢查 Checking 保存Save,選擇一個采購申請 select PO,選擇訂單類型、供應(yīng)商、采購組 select PO type/Vendor/PGr,.,審批采購訂單ME29N/ME28Approval Purchasing Order,選擇一個采購訂單 select PO

6、審批采購訂單 Approval PO 檢查Checking 保存Save,選擇一個采購訂單 select PO,審批采購訂單 Approval PO,撤銷審批 Cancel Approval,.,審批采購訂單ME28Approval Purchasing Order,.,審批采購訂單ME28Approval Purchasing Order,點擊審批即可,.,目錄 Agenda,采購管理 Purchase Management,庫存管理 Inventory Management,發(fā)票預(yù)制 Park Invoice,報表查詢 Report Display,.,發(fā)票校驗流程,角色,采購人員/財務(wù)人

7、員,業(yè)務(wù)場景,關(guān)鍵用戶 負(fù)責(zé)人,田野，朱天嬌，呂仙慧,涉及功能,1、發(fā)票預(yù)制：MIR7 2、發(fā)票校驗：MIRO 3、取消發(fā)票：MR8M,1、供應(yīng)商開具發(fā)票，提交給采購員 2、采購員整理發(fā)票、付款申和入庫單一起提交給財務(wù)進行發(fā)票校驗處理 3、財務(wù)發(fā)票校驗無誤后，按照付款流程付款給相應(yīng)的供應(yīng)商.,.,發(fā)票預(yù)制MIR7 Park Invoice MIR7,輸入采購憑證 Enter purchasing document,.,發(fā)票預(yù)制MIR7 Park Invoice MIR7,指示燈為綠色表示成功 indicator light is green,.,發(fā)票校驗-MIRO,.,發(fā)票沖銷MR8M,.,目

8、錄 Agenda,采購管理 Purchase Management,庫存管理 Inventory Management,發(fā)票預(yù)制 Park Invoice,報表查詢 Report Display,.,移動類型的概念,轉(zhuǎn)移類型在 SAP系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動的三位數(shù)字碼。如：物料接收、貨物開票和轉(zhuǎn)庫 轉(zhuǎn)移類型在庫存管理中有著十分重要的作用 它在 SAP 系統(tǒng)的自動帳目檢查中扮演中心角色。任何庫存移動的業(yè)務(wù)都有對應(yīng)的移動類型。 轉(zhuǎn)移類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫存或 耗材的帳目需要在會計帳目中更新。當(dāng)您輸入憑證和更新數(shù)量字段時，移動類型還確定了屏幕的結(jié)構(gòu),.,MM-02.5物料轉(zhuǎn)儲管理(物

9、料狀態(tài)的轉(zhuǎn)移 ）,移動類型： Movement type,.,MM-02.1PO Receiving Management 采購訂單收貨管理,第一步：輸入事務(wù)碼MIGO 或通過“物料管理 庫存管理 貨物移動 貨物移動MIGO進入收貨界面 第二步：選擇要收貨的采購訂單： A01 收貨 ，R01 采購訂單 ，101,第三步：輸入相關(guān)信息：交貨單、收貨數(shù)量、庫存地點、項目確定等 第四步：點擊“檢查”，查看是否有遺漏數(shù)據(jù)為輸入 第五步：點擊過賬,.,MM-02.3物資發(fā)貨管理-預(yù)留發(fā)貨,第一步：輸入事務(wù)碼MIGO 或通過“物料管理 庫存管理 貨物移動 貨物移動MIGO進入收貨界面 第二步：輸入預(yù)留號：

10、 A01 收貨 ，R09 預(yù)留 ，201,.,MM-02.3物資發(fā)貨管理成本中心發(fā)貨,輸入預(yù)留號： A01 收貨 ，R10 其他 ，201,.,預(yù)留,業(yè)務(wù)場景,1、預(yù)留應(yīng)用范圍很廣，除工廠不同庫位間的預(yù)留移庫、成本中心的預(yù)留發(fā)貨外， 還可實現(xiàn)工廠間的預(yù)留移庫、生產(chǎn)訂單預(yù)留的發(fā)貨、工程發(fā)料等等。 2、除了通過相應(yīng)事務(wù)代碼針對預(yù)留發(fā)貨、移庫外，也可統(tǒng)一查詢預(yù)留號后，統(tǒng)一針對預(yù)留做相應(yīng)移庫、發(fā)貨處理等,角色,領(lǐng)料申請人員,關(guān)鍵用戶,涉及功能,1、創(chuàng)建預(yù)留MB21 2、修改預(yù)留MB22 3、顯示預(yù)留MB23 4、查詢預(yù)留清單：MB25,.,創(chuàng)建預(yù)留,第一步：輸入事務(wù)碼MB21 或通過“物料管理 庫存管

11、理 貨物移動 貨物移動MIGO進入收貨界面 第二步：輸入預(yù)留號： A01 收貨 ，R09 預(yù)留 ，201,.,MM-02.5 物料轉(zhuǎn)儲管理,業(yè)務(wù)場景,由于庫存狀態(tài)的變化或者庫存地點的變化，需要在系統(tǒng)中調(diào)整庫存狀態(tài)或地點。 1、庫存狀態(tài)主要有：非限制狀態(tài)、質(zhì)檢狀態(tài)、凍結(jié)狀態(tài)。 2、庫存地點調(diào)整是：從某一個庫存地點調(diào)整到另外一個庫存地點 3、工廠到工廠的轉(zhuǎn)移：從生產(chǎn)工廠到銷售工廠的轉(zhuǎn)移。 物料號碼到物料號碼的轉(zhuǎn)移： 成品質(zhì)量等級的調(diào)整。,角色,庫存管理人員,關(guān)鍵用戶,涉及功能,1、MIGO A08 R10其他,.,物料狀態(tài)轉(zhuǎn)儲（非限制到凍結(jié)344/343）,.,物料狀態(tài)轉(zhuǎn)儲（客戶退貨到非限制-45

12、3）,.,物料狀態(tài)轉(zhuǎn)儲（發(fā)貨到報廢 -551）,.,物料轉(zhuǎn)儲管理(庫存地到庫存地）-311,庫存地點的轉(zhuǎn)移（一步法）TCODE: MB1B,.,MM-02.5 物料轉(zhuǎn)儲管理(庫存地到庫存地 ）313,1：庫存地點的轉(zhuǎn)移（兩步法）TCODE: MB1B,.,MM-02.5 物料轉(zhuǎn)儲管理(庫存地到庫存地 ）315,1：庫存地點的轉(zhuǎn)移（兩步法）TCODE: MIGO,輸入物料憑證號,.,Reverse document 憑證沖銷,憑證沖銷操作：TCODE: MBST,.,庫存盤點管理,業(yè)務(wù)場景,1、按照財務(wù)部門月結(jié)要求，倉管人員進行庫存盤點。 2、倉庫人員首先確定盤點清單，然后根據(jù)盤點清單進行實物盤

13、點。 3、在盤點過程中，如有盤點差異，對差異進行分析處理，形成盤點差異清單。 4、針對盤點差異在系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點憑證，錄入實際盤點數(shù)量。 5、財務(wù)部門對盤點憑證差異進行過賬處理 6、盤點報告由倉管員交給財務(wù)部門，財務(wù)部門留檔處理。,角色,庫存管理人員,關(guān)鍵用戶,涉及功能,1、創(chuàng)建盤點憑證：MI01 2、輸入盤點結(jié)果：MI04 3、過賬：MI07 4、差異清單：MI20,.,庫存盤點管理,1： TCODE : MI01 創(chuàng)建盤點憑證,.,庫存盤點管理,2： TCODE : MI04輸入庫存清單,.,庫存盤點管理,4： TCODE : MI07庫存差異過賬post inventory differe

14、nt,.,庫存盤點管理,3： TCODE : MI20庫存差異清單 list of inventory different,.,目錄 Agenda,采購管理 Purchase Management,庫存管理 Inventory Management,發(fā)票預(yù)制 Park Invoice,報表查詢 Report Display,.,Material management report,庫存管理的報表顯示：material management report： 1：MB5T:在途庫存報表顯示 display stock in transit 2：MMBE: 庫存概覽報表 stock overview report 3：MB51: 物料憑證清單 material document list 4：MB52：物料的倉庫庫存 display warehouse stocks of mateiral 5： MB5B: 過