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文檔簡介
1、人事主管工作職責(zé)篇一:行政人事主管崗位職責(zé)() 行政人事主管崗位職責(zé)() 崗位名稱:行政人事主管 直接上級:總經(jīng)理 崗位性質(zhì):開展人事及行政工作 管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對公司人事、行政工作全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 管理職能:處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù),充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關(guān)系;負(fù)責(zé)公司行政人事部的日常工作;貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好后勤服務(wù)工作。 主要職責(zé): 1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每 周工作。 2
2、、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行 情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在 問題,并向總經(jīng)理。 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。 6、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作, 7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、
3、登記、歸檔和保管工作。 9、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務(wù)。 10、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。 11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。 13、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng) 營管理需要。 14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招 聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。 15、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書 與實際相符; 16、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)
4、責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 17、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào) 動、降職等)。 18、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施; 19、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。 20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制; 21、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào) 出、辭職、辭退等手續(xù)。 22、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。 23、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。 24、其它突發(fā)事
5、件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 職權(quán)規(guī)定: 1、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。 2、有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。 3、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 4、有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 6、有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。 7、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 8、對不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 9、對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。 10、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進行檢查、督促。 職責(zé)規(guī)定
6、: 1、 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 2、 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負(fù)責(zé)。 3、 對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。 4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。 5、 對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。 6、 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。 對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實負(fù)責(zé)。 篇二:人力資源主管崗位職責(zé) 人力資源主管崗位職責(zé) 一, 崗位關(guān)系 1. 崗位名稱:人力資源主管 2. 所屬部門:行政部 3.
7、直接上級:行政副總經(jīng)理 4. 下屬:人事職員(包括:招聘專員、培訓(xùn)專員、考勤專員,績效專員、保險專員) 二, 崗位技能要求 1. 熟練使用辦公室軟件及相關(guān)的人事管理軟件; 2. 良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通及推動能力; 3. 熟悉國家、地區(qū)和企業(yè)關(guān)于用人機制、薪金制度、合同管理、保險福利待遇及培訓(xùn) 方針; 4. 對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程; 5. 具有較強的工作責(zé)任心。 三, 工作職責(zé) 1. 在公司行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,確保公司各部門 用工正常,以保證公司的正常運營; 2. 參與制定公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支
8、持; 3. 全面負(fù)責(zé)人力資源部全體人員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其 才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作; 4. 根據(jù)各部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部的調(diào)入和調(diào)出), 并負(fù)責(zé)制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試和篩選; 5. 負(fù)責(zé)公司所有員工人事檔案的建立、保存,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、 預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作; 6. 與員工進行積極溝通,做好各部門間的人員協(xié)調(diào)工作,促進人員的優(yōu)化配置; 7. 負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤管理; 8. 負(fù)責(zé)制定全員培訓(xùn)計劃,對員工進行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)(包括低端、中端、高端), 并進行培訓(xùn)結(jié)果的分析與反饋; 9. 根據(jù)公司的績效考核,組織實施績效管理,并對各部門績效考核評價過程 進行監(jiān)督與控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使公司的績效考核制度體系化; 10. 負(fù)責(zé)擬定下屬職員的,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)其崗位職責(zé)的實施與監(jiān)督; 11. 根據(jù)公司的
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