辦公室形考參考

1、形考任務(wù)二一、 單項(xiàng)選擇題（每小題5分，共50分）1級別高的辦公室一般稱為（辦公廳）2中央機(jī)關(guān)分別采用分理制和綜理制設(shè)置下屬機(jī)構(gòu)，其辦公廳（室）屬于分理制的是（國務(wù)院）3辦公室的核心功能是（塑造出組織文化及價(jià)值觀）4辦公室的本質(zhì)屬性是（服務(wù)性）5辦公室管理的第一要義是（服務(wù)）6常用辦公用品中屬于辦公文具的是（中性筆）7發(fā)放辦公用品的人員要求是（發(fā)放人員要提醒使用部門和人員節(jié)約辦公用品）8辦公用品庫存管理中的再訂貨量是指（判定需要訂購新的辦公用品的庫存余額）9正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商不必考慮的因素是（名牌和高檔）10有權(quán)對政府采購合同進(jìn)行監(jiān)督和管理的是（國家級或省部級財(cái)政部門）二、判斷題1

2、1辦公室是組織內(nèi)部辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。（）12省政府的辦公廳比其他廳的行政級別要高。（）13信息調(diào)研是辦公室的一項(xiàng)基本職能。（）14辦公室的工作具有綜合性特點(diǎn)。（）15辦公室工作人員要具備自律的職業(yè)素質(zhì)，講規(guī)矩要達(dá)到拘謹(jǐn)?shù)某潭?。（?6辦公室管理要嚴(yán)格按既定條條框框辦事，不能引用彈性原理。（）17發(fā)放辦公用品的時(shí)候，不需要對用品庫存進(jìn)行記錄。（）18辦公電話應(yīng)定期檢查并核對電話賬單以控制開銷。（）19辦公用品的最大庫存量是指倉庫最多能容納的數(shù)量。（）20辦公用品的庫存控制和監(jiān)督中，要求保持進(jìn)貨卡、出貨卡和庫存卡的三卡一致。（）形考任務(wù)三一、單項(xiàng)選擇題（每小題5分，共50分）1辦公

3、室人員輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，意味著（只能充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手）2辦公室在做調(diào)查研究工作時(shí)不能（調(diào)查時(shí)，要牢記領(lǐng)導(dǎo)對問題的預(yù)判來篩選一手材料）3辦公室調(diào)查研究的選題原則不包括下列哪一項(xiàng)（易出成果原則）4督查工作的原則不包括（督查與代辦相結(jié)合）5辦公室信息工作的要求不包括（信息量越大越好）6在接待準(zhǔn)備過程中，下列選項(xiàng)中被視為辦公室接待禮儀基本要素的是（要有“誠心”）7下列電話禮儀中錯(cuò)誤的是（與女士通電話，男士先掛）8介紹禮儀中，一般不說出被介紹者的（年齡）9行政辦公費(fèi)用中的“三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”不包括（業(yè)務(wù)招待費(fèi)）10公章的尺寸，地、市、州、縣機(jī)關(guān)的直徑為（6厘米）二、判斷題（每小題5分，共50分）11我國古代

4、的謀士、諫官和幕僚，以及當(dāng)今各國的智囊團(tuán)、思想庫等，都是決策的重要輔助力量。（）12辦公室工作人員輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，是指在決策前收集整理信息的活動。（）13調(diào)查研究是指通過各種途徑，運(yùn)用科學(xué)方法，有計(jì)劃、有目的地對特定的社會現(xiàn)象進(jìn)行實(shí)地考察，了解其發(fā)生的各種原因和相關(guān)聯(lián)系，從而提出解決社會問題對策的活動。（）14調(diào)查和研究是一回事。（）15決策者督查工作職責(zé)主要是指領(lǐng)導(dǎo)班子成員相互督促檢查所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的工作進(jìn)展情況。（）16辦公室信息整理過程中要把原始信息中的虛假、失效和無效信息進(jìn)行剔除，挑選出有價(jià)值的信息變換成為便于使用的信息。（）17涉外禮儀中以右為尊。（）18引導(dǎo)客人坐電梯時(shí)，按照社交禮儀，應(yīng)

5、讓客人先進(jìn)電梯。（）19名片遞送應(yīng)選擇初逢之際，而不可選擇分別之際。（）20一般在社交禮儀中，戴著帽子的客人進(jìn)入主人房間時(shí)，應(yīng)當(dāng)脫帽。（）形考任務(wù)四一、 單項(xiàng)選擇題（每小題5分，共50分）1下面屬于文書的是（書信）2在公文行文中，下級向上級行文時(shí)，錯(cuò)誤的是（抄送下級機(jī)關(guān)）3公文寫作的規(guī)范要求（具有規(guī)范體式，符合公文格式標(biāo)準(zhǔn)）4向上級行文就有關(guān)問題進(jìn)行請示時(shí)，下面哪個(gè)做法不妥（地級市政府經(jīng)常越過省政府直接向國務(wù)院行文請示）5意向書的特點(diǎn)不包括（約束性）6下列關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同的說法錯(cuò)誤的是（合同中約首部分要使用相關(guān)單位或個(gè)人的簡稱或代稱）7在辦理發(fā)文時(shí)，經(jīng)復(fù)核，對于不符合要求的公文應(yīng)該（退交起草部門補(bǔ)

6、充或修正）8在收文過程中，可以由辦公室人員啟封的信件是（公開出版的雜志的贈閱信件）9“四分四注意”立卷方法不包括（分紙型）10電子公文的處理（可以印制成紙質(zhì)文件分發(fā)處理）二、判斷題（每小題5分，共50分）11公文的作者是法定的組織或其法定代表人，公文以規(guī)范的體式和文字為信息表達(dá)方式，是國家進(jìn)行管理的一種重要工具。（）12公文行文時(shí)越級行文是普遍現(xiàn)象。（）13部門行文規(guī)則：黨委、政府的相關(guān)部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外皆可對外正式行文。（）14意向書簡單而言就是傳遞意向的文書。（）15協(xié)議書本身與合同的法律效力是一樣的。（）16上行發(fā)文的主送機(jī)關(guān)必須為上級機(jī)關(guān)，而不是上級

7、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。（）17收文時(shí)應(yīng)逐件清點(diǎn)，核對無誤后以簽字或蓋章的方式簽收，并注明簽收時(shí)間。（）18檔案保管期限與檔案本身的內(nèi)容重要與否無關(guān)。（）19檔案庫房要堅(jiān)固、安全、專用，適宜保管檔案，和閱覽室、辦公室實(shí)行三分開。（）20電子文檔不存在銷毀問題。（）形考任務(wù)六一、 單項(xiàng)選擇題（每小題5分，共50分）1會議過程可劃分為不同的基本階段，這些階段不包括（茶歇）2中型規(guī)模的會議人數(shù)一般是（百人上下至數(shù)百人）3會議的直接成本不包括（時(shí)間成本）4制定會議策劃方案時(shí)，要明確6個(gè)W，其中“Who”是指的（會議參加人員）5下列不屬于按照傳遞方式劃分的會議信息類型的是（公開性會議信息）6公共關(guān)系工作的特點(diǎn)不包括（

8、以惠己為原則）7危機(jī)的特點(diǎn)不包括（經(jīng)常性）8危機(jī)管理的原則不包括（轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)原則）9與外國人見面問候招呼時(shí)，最好使用國際間比較通用的問候語，下列哪個(gè)選項(xiàng)較合適（How do you do? ）10下面屬于辦公室用語禁忌的是（領(lǐng)導(dǎo)交代的工作超出自己一般職責(zé)時(shí)，立刻說“NO”）二、判斷題（每小題5分，共50分）11會議是實(shí)施組織領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要手段和工具。（）12會議的主辦者就是會議的主持人。（）13為了提高會議效率，即使遠(yuǎn)超過1個(gè)小時(shí)的會議，也不應(yīng)安排中場休息。（）14大型會議的主持人宣布會議閉幕，通常對會議舉辦者而言會議的基本流程即告終結(jié)。（）15大型會議應(yīng)設(shè)立會務(wù)組、秘書組、接待組等籌備組織機(jī)構(gòu)。（）16辦公室公共關(guān)系溝通，就是指與組織的服務(wù)對象的溝通。（）17組織做好公共關(guān)系的目的是在優(yōu)先維護(hù)自身目標(biāo)的基礎(chǔ)上促進(jìn)社會和公眾利益。（）18危機(jī)管理是指當(dāng)組織發(fā)生了危及組織和公眾利益的各種矛盾、