信息資源共享

1、一、信息資源建設概述1、文獻是指記錄有知識和信息的一切物質(zhì)載體2、文獻資源是人類生產(chǎn)、收集、貯存和積累的文獻的總和，是物化了的信息和知識財富的存在方式，它廣泛地分布于社會，形成了龐大的文獻資源系統(tǒng)3、信息資源是經(jīng)過人類篩選、組織、加工、并可以存取和能夠滿足人類需求的各種信息的集合。4、所謂藏書建設就是圖書館根據(jù)其性質(zhì)、任務和讀者需求，制定相應的有關(guān)藏書收集范圍、采訪原則、采訪標準、采訪計劃等政策，有計劃地科學地進行選擇、收集、組織、保管、復選、剔除文獻的全部業(yè)務工作。簡言之，就是圖書館系統(tǒng)地規(guī)劃、建立、組織和發(fā)展藏書體系的全部業(yè)務工作。5、所謂文獻資源建設，就是依據(jù)圖書館情報機構(gòu)的服務任務與服

2、務對象以及整個社會的文獻情報需求，系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織管理文獻資源，建立具有特定功能的藏書體系的整個過程和全部活動。6、信息資源建設是指圖書館等信息機構(gòu)根據(jù)其性質(zhì)、任務和用戶需求，有計劃地系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織、管理各種信息資源，建立具有特定功能的信息資源體系的全部活動。7、信息資源類型：圖書 連續(xù)出版物 特種文獻 非書資料第2章 信息資源建設的原則（實用、系統(tǒng)、合作）1、 實用原則：館舍限制、經(jīng)費限制、需求限制2、 系統(tǒng)原則：知識的系統(tǒng)性 出版物的連續(xù)性 學科的完整性 任何學科門類的知識都是經(jīng)過人類不斷探索、積累、發(fā)展才逐步形成完整的科學知識體系。 隨著人類社會的進步與發(fā)展，科

3、學知識體系的內(nèi)容越來越豐富，結(jié)構(gòu)越來越復雜，這是人類認識世界和改造世界的能力和水平不斷提高的必然結(jié)果。 因此，在信息資源建設中，就必須注意學科信息資源的系統(tǒng)性，對某學科的信息資源進行系統(tǒng)地選擇和組織。學科發(fā)展越來越細 學科聯(lián)系越來越密切3、 合作形式：協(xié)調(diào)采購、集團采購第3章 藏書發(fā)展政策1、 藏書發(fā)展政策：圖書情報機構(gòu)為實現(xiàn)信息資源建設目標而制定的方針、原則、策略和措施 2、 影響因素：信息資源建設積累性的需要 文獻出版發(fā)行狀況的影響 信息資源結(jié)構(gòu)變化的影響 信息資源獲取方式變化的影響 用戶信息需求變化的影響 知識產(chǎn)權(quán)法律制度的影響3、 藏書發(fā)展政策的內(nèi)容： 概況分析：所屬機構(gòu)或社區(qū)概況分析

4、 讀者及其需求進行分析 信息資源建設經(jīng)費及館藏現(xiàn)狀 館藏分析：館藏現(xiàn)狀 確定目標：數(shù)量目標、質(zhì)量目標（廣度、深度、新度） 規(guī)劃結(jié)構(gòu)：要素包括學科、時間、等級、文種、文獻類型結(jié)構(gòu) 等級結(jié)構(gòu)：完整級、研究級、大學級、基礎級、最低級（肖自力） 經(jīng)費分配：印刷本與電子資源的比例 圖書與連續(xù)性出版物的比例 重點學科與一般學科的比例 中文文獻與外文文獻的比例 復本數(shù)量 重點藏書：地方特色、學科特色、 文獻類型特色、文種特色 書刊交換 藏書布局 藏書清點 藏書剔除 藏書評價4、 制定政策的原則：實事求是原則、系統(tǒng)性原則、連續(xù)性原則、前瞻性原則第4章 信息資源的采集1、 信息源：信息的出版源、發(fā)行源、書目源2

5、、 信息采集方法：購入方式、非購入方式（呈繳、調(diào)撥、征集、交換、捐贈） 購入方式： 預訂 優(yōu)點：征訂及時、連續(xù)。 缺點：有時難以判斷文獻的價值 直接選購 優(yōu)點：容易判斷文獻的價值。 缺點：易重復采購、費用大（差旅費）。 委托代購 優(yōu)點：所購文獻符合讀者需要 缺點：所購圖書數(shù)量有限 郵購 優(yōu)點：能補充用戶需要的重要文獻 缺點：不能大量采購文獻、費用大（郵費） 復制抄錄、靜電復制、照相復制、縮微復制、錄音復制 優(yōu)點：可以補充重要文獻。 缺點：成本較高（人力、財力）3、 采購流程：選書、查重、訂購、驗收4、 藏書質(zhì)量的標志：實用性、系統(tǒng)性、權(quán)威性 質(zhì)量和數(shù)量關(guān)系（在保證質(zhì)量的前提下有計劃地增加信息資

6、源數(shù)量）5、 采集過程中應該注意一下關(guān)系：數(shù)量與質(zhì)量、一般與重點、品種與復本、紙本與電子本6、 信息資源整體布局是信息資源共享的重要前提，也是提高信息資源保障能力的有效措施。如何實現(xiàn)區(qū)域和國家的信息資源保障體系，充分發(fā)揮信息資源的整體功能，最大限度地滿足不斷增長和變化的信息需求，則成為信息資源建設的重要內(nèi)容7、 信息資源的整體布局是指在系統(tǒng)、區(qū)域或國家范圍內(nèi)對信息資源進行統(tǒng)一的配置，形成結(jié)構(gòu)合理、方便、經(jīng)濟的有機整體，從而改善和提高系統(tǒng)、區(qū)域或國家信息保障能力的組織活動。8、 信息資源整體布局的目的就是要建立完備的信息資源保障體系，打破系統(tǒng)與地區(qū)的界限，形成相互依存、相互合作的信息資源分布格局

7、，實現(xiàn)信息資源的共建與共享。9、 協(xié)調(diào)采購與合作采購是指一個地區(qū)或一個國家內(nèi)不同的信息資源機構(gòu)，或相鄰的不同國家之間信息資源機構(gòu)共同制定信息資源采購計劃，分工采購信息資源，以建立一個完整的信息資源保障體系。10、 集團采購是指若干圖書館聯(lián)合起來共同購買信息資源的一種采購方式。它與協(xié)調(diào)采購、合作采購的區(qū)別是：集團采購在集團內(nèi)部不實行分分工、系統(tǒng)，而是共同購買一個出版商或發(fā)行商的信息資源（如數(shù)據(jù)庫），從而降低價格，節(jié)省經(jīng)費。11、 信息資源整體布局的模式 區(qū)域性系統(tǒng)內(nèi)布局 區(qū)域性跨系統(tǒng)布局 全國性系統(tǒng)內(nèi)布局 全國性跨系統(tǒng)的布局 跨國資源布局第5章 館藏信息資源的布局與排架1、所謂館藏信息資源布局，

8、也稱藏書布局，是指圖書情報等信息機構(gòu)將館藏信息資源按照學科性質(zhì)、用戶群體、功能用途、文獻類型、服務方式、利用效率等特征，劃分為若干部分，建立各種功能的空間結(jié)構(gòu)（書庫或利用場所)，以便用戶有效地利用和妥善保存。2,、館藏信息資源布局的要求： 方便利用。圖書館的館藏信息資源布局應照顧到不同的用戶群體的各種信息需要，便于用戶迅速獲取所需要的信息，節(jié)省用戶時間，提高服務效率。 方便工作。在進行館藏信息資源布局時，應在圖書館各工作部門之間互相協(xié)調(diào)，對不同館藏信息資源采用不同的方法進行管理與流通，使館藏信息資源得到有效的排列、檢索、清點與保護，以提高工作質(zhì)量。3、 館藏信息資源布局的模式： 按建筑物結(jié)構(gòu)布

9、局（展開式水平布局 高層式垂直布局、立體交叉式混合布局） 按借閱方式布局（ 開架制布局、閉架制布局） 按藏書利用率布局（三線典藏制、二線典藏制） 按文獻類型劃分布局（期刊閱覽室、圖書閱覽室、報紙閱覽室 ） 按文獻的學科內(nèi)容布局（社會科學文獻閱覽室、自然科學文獻閱覽室 ） 按服務功能布局（藏借閱一體化、藏借閱咨詢一體化）4、 館藏信息資源排架：也稱藏書排架、藏書排列，即按照一定的排架方法將館藏書刊有序列地陳放在書架上，使每一種文獻在書架上有一個固定的位置，以便圖書館員及讀者能夠及時、準確地取書與歸架。5、 館藏信息資源排架要求： 便于提高檢索效率，節(jié)省時間和勞動消耗。 建立準確清晰的排架標識。

10、充分利用書庫空間，節(jié)約書庫面積，減少倒架的麻煩。 便于清點和剔除藏書。6、 館藏信息資源的排架方法： 內(nèi)容排架法（分類排架法：分類排架法是按照文獻內(nèi)容所屬的學科體系排列藏書的方法。分類排架號由分類號碼和輔助號碼組成。輔助號主要有種次號、登記號、著者號。 專題排架法 ：專題排架法也是按文獻的內(nèi)容特征排列藏書的方法。帶有專架陳列、專架展覽性質(zhì)，陳列的文獻不標出專題號，只作為臨時性排架。） 形式排架法：固定排架法：固定排架號由四組號碼組成：庫室號、書架號、層格號、書位號。 登記號排架法：只用排列備用書刊和特種文獻資料。 字順排架法：適用于期刊。年代排架法：這是一種輔助排架方法，一般與分類排架法組合排

11、列過期期刊。語文排架法： 指按出版物的文種排列藏書的方法。這是一種輔助排架方法，排架時先區(qū)分文種，再區(qū)分分類號碼。第6章 信息資源的清點、剔除與保護1、 信息資源清點：也稱藏書清點，是指依據(jù)一定的藏書記錄確定館藏文獻實存狀況的一項工作，目的是為了摸清家底，了解情況，發(fā)現(xiàn)問題，改進工作。2、 信息資源清點的方法： 排架目錄清點法 卡片目錄 機讀目錄 檢查卡清點法3、 信息資源清點的要求：精心準備：整理書架、排架目錄（未實現(xiàn)自動化管理的圖書館）、催還書刊（未實現(xiàn)自動化管理的圖書館）不能影響開館：可采取分庫、分類的辦法進行局部清點。 做好清點的收尾工作：統(tǒng)計清點過的各類藏書數(shù)字、對丟失的圖書填寫注銷

12、單，辦理注銷手續(xù)、總結(jié)清點工作4、信息資源剔除也稱藏書剔除，是指圖書館根據(jù)一定的原則和標準，將長期滯留書庫的文獻從藏書中分離出來，并按不同情況分別處理的過程。5、信息資源剔除的原因： 1.)知識更新速度加快，文獻使用壽命縮短，致使很大一部分文獻的利用率降低乃至完全失去使用價值。 2).藏書量急劇增長，使圖書館出現(xiàn)了空間危機。 3.)由于服務任務或讀者對象的變化，一部分藏書失去了收藏價值。 4.)由于各種原因，圖書館收藏了一些與館藏需要不符的文獻。6、 信息資源剔除的作用： 1）優(yōu)化藏書，提高藏書質(zhì)量 2）提高工作效率 3）緩解書庫緊張的狀況 4）剔除的文獻可以充實其他圖書館 5）可以改進圖書館

13、業(yè)務工作7、 信息資源剔除理論： 1）前蘇聯(lián)（斯多利亞洛夫）“藏書復選”理論：認為藏書是一個不斷發(fā)展與剔除出版物的辨證統(tǒng)一過程。這個過程的實質(zhì)，就是對出版物的初選與復選。初選是藏書補充過程開始階段對館外出版物的入藏選擇，復選是在補充過程后一階段對館內(nèi)入藏書刊的再次選擇。通過復選，剔除利用率不高的文獻，提高藏書質(zhì)量，完善藏書體系 2）英國：藏書穩(wěn)定狀態(tài)理論 ，也稱藏書零增長理論 ，是一種具有國際影響的控制圖書館藏書數(shù)量增長的理論。藏書穩(wěn)定狀態(tài)理論就是要求建立有限規(guī)模的圖書館，在圖書館達到一個可靠的目標（館藏量、功能等指標）之后，剔除館藏文獻的速度應當?shù)韧谫忂M文獻的速度，即圖書館新購進的文獻資料

14、只是對準備剔除的文獻資料的相應補償，館藏的實際增長速度為零，從而使圖書館收藏的文獻總量保持一種相對穩(wěn)定狀態(tài)。實行這種理論的圖書館，被稱為“限制增長的自我更新的圖書館”。 藏書急劇增長的惡果：書庫空間緊張、設備短缺、人力資源不足、藏書利用率低 藏書穩(wěn)定狀態(tài)理論實施的條件：要求藏書達到最佳的規(guī)?；虺墒觳貢鵂顟B(tài)，即要求藏書達到一定的水平和一個可靠的目標之后才能實行。 要求經(jīng)常地、不斷地剔除舊書。 廣泛實行合作藏書，努力實現(xiàn)資源共享。 3）美國：1974年，美國的G.丹尼爾發(fā)表了題為向亞歷山大告別的著名論文，第一次明確提出了圖書館藏書不增長的觀點。 隨著讀者文獻需求的不斷轉(zhuǎn)移，圖書館藏書的內(nèi)容應不斷發(fā)

15、生變化。這樣，圖書館每年就可在原有藏書數(shù)量的基礎上新進任何數(shù)量的文獻，但剔除的館藏文獻數(shù)量必須與之相當8、 信息資源剔除的范圍： 1）復本過多、長期壓架的書刊 2）內(nèi)容陳舊過時的書刊 3）內(nèi)容有錯誤，不宜公開流通的書刊 4）殘缺破損無法流通的書刊 5）實用性差、流通率低的書刊9、 剔除方法：主觀剔除法、出版年代法（書齡法）、滯架時限法（一書在兩次流通之間的時間長度）10、 剔除程序： （1）、組建領導機構(gòu)（館長、采訪、流通閱覽、讀者代表） （2）、調(diào)查研究、制定方案 （3）、逐類逐種審查 （4）、抽書、抽卡、注銷 （5）、對剔除書刊分別情況進行處理11、 信息資源保護也稱藏書保護，是指圖書、情

16、報、檔案等文獻信息機構(gòu)為使其所藏的信息資源免受自然和人為的損毀，通過各種措施延長文獻信息保存期限和使用壽命，盡可能保持其原有形態(tài)的活動。12、 信息資源保護的作用： 1）有利于人類文化遺產(chǎn)的保存和積累 2）有利于文獻信息交流 3）有利于促進科學技術(shù)的進步與發(fā)展13、 信息資源壽命的影響因素： 社會因素：主要是指文獻信息機構(gòu)所藏信息資源受到人為的損毀和丟失。（重視不夠、宣傳不力、工作不力、條件有限） 自然因素：（溫度、濕度、水、火、光、空氣污染物、有害生物、建設設施 ）14、 信息資源保護的內(nèi)容： 預防性文獻保護工作，即采取一定措施，防止文獻損壞或減緩其損壞速度。 補救性文獻保護工作，即采取一定

17、措施，對已損壞的館藏文獻進行補救性的處理。15、 信息資源的保護措施： 預防性保護措施：制定保護政策、創(chuàng)造保護環(huán)境、采取保護手段、宣傳保護知識 補救性保護措施：文獻修復、載體轉(zhuǎn)換（復印、縮微、數(shù)字化）第7章 信息資源評價1、 信息資源評價也稱藏書評價，是指圖書、情報、檔案等文獻信息機構(gòu)對現(xiàn)有藏書體系的實用性、系統(tǒng)性等進行檢測和評判的過程。2、 信息資源評價的作用：信息資源評價是信息資源建設過程的最后環(huán)節(jié)，也是一個重要的反饋環(huán)節(jié)，由于評價的結(jié)果將為以后制定信息資源建設規(guī)劃及信息資源采集方針提供依據(jù)，因此，信息資源評價具有非常重要的作用3、 信息資源評價的內(nèi)容： 1）藏書量2）藏書情報量 3）藏書

18、結(jié)構(gòu)4）藏書利用率 圖書館擁有一定數(shù)量的信息資源是圖書館滿足讀者/用戶信息需求的基礎。圖書館藏書數(shù)量指標有：藏書保障率（藏書保障率即圖書館每一個讀者平均占有的藏書數(shù)量）、讀者滿足率（讀者滿足率指讀者已借到圖書數(shù)量除以讀者借書要求總數(shù)得出的比值） 衡量藏書情報量的客觀標準是核心藏書的占有率。 藏書結(jié)構(gòu)：學科結(jié)構(gòu)、等級結(jié)構(gòu)、文種結(jié)構(gòu)、時間結(jié)構(gòu)、文獻類型結(jié)構(gòu) 藏書利用率 也稱文獻利用率，指文獻流通數(shù)（借閱、復?。┡c館藏文獻總數(shù)的比率，即館藏中被利用過的數(shù)量占全部館藏的百分比。4、 信息資源評價方法：直接觀測法、 讀者評價法、統(tǒng)計分析法、書目核對法、引文分析法 藏書保障率、藏書利用率統(tǒng)計分析法 藏書滿

19、足率統(tǒng)計分析法、引文分析法、讀者評價法 藏書情報量ALL 藏書結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析法、直接觀測法、讀者評價法、引文分析法第二篇 信息資源服務1、 信息資源服務也稱讀者服務，是指圖書館采取各種形式滿足讀者需要的服務活動。2、 信息資源服務的地位和作用：信息資源服務直接反映了圖書館的社會效益，是衡量圖書館工作質(zhì)量的尺度。信息資源服務工作是聯(lián)系圖書館與讀者的窗口，起著橋梁和紐帶的作用。3、 信息資源服務理論： 杜威：編制杜威十進分類法、創(chuàng)辦美國圖書館協(xié)會、創(chuàng)辦美國圖書館雜志、創(chuàng)辦圖書館用品公司、創(chuàng)辦圖書館學校 “在適當?shù)臅r間，給適當?shù)淖x者，提供適當?shù)膱D書” “用最低的成本，以最好的書刊，為最多的讀者服務”

20、阮岡納贊：圖書館學五定律 書是為了用的 每個讀者有其書 每本書有其讀者 節(jié)省讀者時間 圖書館是個生長的有機體程煥文：程氏定理 一切信息資源都是有用的 一切信息資源都是為了用的 人人享有平等利用信息資源的權(quán)利 用戶永遠都是正確的戈曼：圖書館新五定律 圖書館服務于人類文化 掌握各種知識傳播方式 明智地采用科學、技術(shù)提高服務質(zhì)量 確保知識的自由獲取 尊重過去，開創(chuàng)未來黃俊貴：圖書館五原理 與經(jīng)濟發(fā)展和技術(shù)進步相適應 符合國情 以讀者為中心 可持續(xù)發(fā)展 以辦館效益為目標蔣永福：人文圖書館學五定律 圖書館是人文進化需要的產(chǎn)物 圖書館是用戶的圖書館 圖書館是科學精神與人文精神的整合體 圖書館是體現(xiàn)人類的自

21、由與平等理想的圣地 圖書館學是以人為核心對象的科學4、 信息資源服務的原則： 平等原則 自由原則 確保國家利益和用戶利益不受侵害，是保障用戶自由利用信息資源權(quán)利的基本前提。任何時候、任何地方都不存在絕對的自由，利用圖書館信息資源的自由自然也不例外，也就是說，自由利用必須以合法利用和合理利用為基本前提。 人性化原則（環(huán)境、技術(shù)、服務的人性化）5、 信息資源服務形式：借閱服務、聲像服務、參考咨詢服務、檢索服務、查新服務、網(wǎng)絡信息資源導航服務、定題服務、個性化信息推送服務、移動閱讀服務、查收查引服務、其他服務6、 信息資源服務評價的意義：檢驗圖書館服務的水平、為圖書館改進服務提供依據(jù)。7、 信息資源服務評價的指標：