財務共享中心

1、財務共享中心摘要 企業(yè)集團廣泛應用于財務核算和材料物資采購等領域， 以降低成本費用。21 世紀以來,it、云計算和大數(shù)據(jù)技術的迅猛發(fā)展,有效地支撐著財務共享服務的快速建立和 擴展，越來越多的跨國公司開始運用財務共享服務模式， 該模式也開始傳入中國?？梢钥闯觯攧展蚕矸找呀?jīng)成 為新型財務管理模式的大勢所趨和必然途徑.目前，我國大中型企業(yè)在會計核算軟件化和會計集中核算的基礎 上，正在探索和研究向財務共享服務新模式轉化。 財務共享中心在跨國公司等大型企業(yè)中得到普遍應用,財務共享中心已經(jīng)成為新型財務管理模式的大勢所趨和必然途徑.本文結合我國大型企業(yè)的實際情況，深刻論述了財務共享中心發(fā)展的必然性，深入

2、分析了財務共享中心發(fā)展的可行性，并提出了我國財務共享中心的六大發(fā)展趨勢.關鍵詞： 財務共享中心； 趨勢； 發(fā)展戰(zhàn)略目錄一、 我國財務共享中心發(fā)展的必然性1二、 我國財務共享中心發(fā)展的可行性11. 支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略22。 降低財務運行成本23. 提高財務管控的效率24。 向外界提供商業(yè)化服務2三、 我國財務共享中心的發(fā)展趨勢31.企業(yè)從會計集中核算模式向財務共享中心模式轉變32。財務共享中心促使企業(yè)商業(yè)模式和經(jīng)營方式的重構43.財務共享中心從財務領域向生產(chǎn)經(jīng)營過程全覆蓋發(fā)展4四、 財務共享中心面臨的問題和解決辦法41.財務人員脫離業(yè)務42.急速增加的差旅費。43.臃腫的總部機關造成機關作風54

3、.人工成本不降反升55。信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高56。巨大的稅務風險及稅務機會成本57.財務共享中心中心員工有可能淪為弱勢群體6五、 參考文獻71、 我國財務共享中心發(fā)展的必然性財務共享中心模式是依托信息、云計算和大數(shù)據(jù)技 術，以財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化組織結構、規(guī)范 流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的， 以市場導向為內外部單位提供專業(yè)化服務的分布式管理 模式.財務共享中心是企業(yè)集中管理模式在財務管理上 的最新應用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解 決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下 的弊端。2、 我國財務共享中心發(fā)展的可行性1. 支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)

4、略.目前，隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，在全國甚至在全球建立分、子公司及相應的財務組織，形成了一種分散的財務核算及管理模式。這種財務管理模式，不僅使財務管理效率低下，而且會使成本大幅增加,制約了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施。企業(yè)實施財務共享中心模式,可以將分散在不同分子公司的共同業(yè)務集中起來，置于財務共享中心中心完成,使得很多人在不同的分公司子公司完成的工作，在財務共享中心中心由個別人完成，從而提高了財務核算的效率，確保整個企業(yè)業(yè)務處理的規(guī)范化，支持了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。2. 降低財務運行成本。企業(yè)通過建立財務共享中心模式,在業(yè)務量整體不發(fā)生很大變化的情況下，運用財務共享信息平臺，將資源、業(yè)務集中到財務共

5、享中心中心后,通過業(yè)務處理流程的優(yōu)化和互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的技術支持，一個人可以處理多個單位相同崗位的業(yè)務,通過減少財務人員數(shù)量和減少中間管理層級來實現(xiàn)降低財務成本。如果“共享中心中心”建立在薪資水平較低的地區(qū)，財務成本的降低效果會更顯著。財務共享中心模式的實施，促進了業(yè)務處理流程的標準化、專業(yè)化和規(guī)范化,消除了重復、非增值的作業(yè)成本，大幅度提高了工作效率，從而相應地降低了內部管理成本.3. 提高財務管控的效率.隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴大，由于分散在我國不同地區(qū)的分、子公司財務核算和資金使用的不一致性,各分、子公司的財務狀況和經(jīng)營成果須通過財務報表層層匯總到企業(yè)總部，使得企業(yè)管理者日常監(jiān)控分子公司的財務

6、狀況和經(jīng)營成果很難，導致整個企業(yè)財務管控的效率低下，資源得不到合理配置和使用.在財務共享中心模式下,財務共享中心中心通過制定統(tǒng)一的財務核算標準、核算流程和資金使用要求，實時生成各分、子公司的財務信息，并通過網(wǎng)絡為企業(yè)總部的管理者控監(jiān)各分、子公司,極大地提高財務管控的效率。4. 向外界提供商業(yè)化服務。企業(yè)可以利用“財務共享中心中心”，既可以為企業(yè)內部各分子公司提供專業(yè)化服務，又可以為企業(yè)外部其他公司提供有償服務，獲取專業(yè)化服務的利潤.目前,有些跨國公司公司開始利用“財務共享中心中心”,向外部其他公司提供有償服務. 從現(xiàn)階段來看,我國大中型企業(yè)建立財務共享中心的外部條件已基本具備，國家為企業(yè)開展財

7、務共享中心提供了政策上的支持。因此,我國大中型財務共享中心模式的建設需要進一步完善內部的基礎性工作。每一次模式的轉變從一定意義上說都是思維理念的革新，從企業(yè)財務管理模式向財務共享中心模式轉變也不例外。企業(yè)建立財務共享中心模式最核心的基礎性工作就是組織架構的革新。首先,從財務會計本身來看,財務共享中心主要是解決集團企業(yè)財務點多面廣的問題，因此日常的會計核算、報賬等工作需要更加精細和高效，尤其應該將重點放在遠程報賬和共享核算方面；其次，應該注重從企業(yè)戰(zhàn)略層面做好頂層設計，重點包括主要職責流程重組、主要風險點管控、財務人員轉型以及數(shù)據(jù)庫建設等.財務共享中心的建立給企業(yè)所帶來的不僅是組織架構的變革,更

8、重要的是將促進財務從企業(yè)戰(zhàn)略高度幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的角色存在于業(yè)務流程當中。這是財務共享中心中心所帶來的根本理念的革新。這也就意味著，企業(yè)財務人員隊伍需要盡快轉型，從普通財務人員轉型成為戰(zhàn)略財務人員。否則，財務人員不能適應財務共享中心模式所提出的新的要求.因為財務共享模式將使財務從簡單的會計核算向以業(yè)務運營管控和價值創(chuàng)造的方向轉變。3、 我國財務共享中心的發(fā)展趨勢根據(jù)北京國家會計學院于2015年4月發(fā)布的財務共享中心調查報告顯示，中國已有超過70%的大企業(yè)開始實施財務共享中心戰(zhàn)略?？梢?中國企業(yè)基本已經(jīng)形成共識：應用財務共享中心模式，借助流程標準化來提升效率,以解放出更多財務人員從事更高附加

9、值的工作，從而促進財務職能轉型，提升企業(yè)整體價值。 1。企業(yè)從會計集中核算模式向財務共享中心模式轉變。目前，我國大中型企業(yè)都不同程度上實行了會計集中核算模式。在會計集中核算模式下，企業(yè)所有會計工作都集中在會計部門進行核算的一種會計工作組織形式,解決的是企業(yè)會計核算和財務報表編制等問題。而在財務共享中心模式下，企業(yè)核算被集中到人力、稅收等成本較低的某一地域進行統(tǒng)一的財務核算，并對業(yè)務處理進行標準化，使財務核算結果更加可靠，業(yè)務處理成本大大降低，資金使用效率也大大提高，解決的是核算質量和資金使用效率等問題.因此，在財務共享中心模式日趨成熟的條件下，企業(yè)核算模式逐漸從會計集中核算模式向財務共享中心模

10、式轉變。 2。財務共享中心促使企業(yè)商業(yè)模式和經(jīng)營方式的重構?，F(xiàn)在,我國越來越多的大公司正借助于財務共享中心模式重構其商業(yè)模式和經(jīng)營方式。很多大公司都建立了全國性的財務服務共享網(wǎng)絡，在提高效率、降低財務和行政管理成本的同時,實現(xiàn)了標準化流程，通過使用標準應用程序和模塊結構，降低了it支持和開發(fā)成本,統(tǒng)一了分散在各地的管理報告，更快地吸納新技術，迅速采用最佳實踐效果的服務，創(chuàng)建了與內部客戶和外部客戶新型商業(yè)伙伴關系。 3。財務共享中心從財務領域向生產(chǎn)經(jīng)營過程全覆蓋發(fā)展.在傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務與業(yè)務數(shù)據(jù)有著不同的錄入終端，兩者之間的溝通往往也存在著一定的障礙，此外，財務人員深陷自身的日常性數(shù)據(jù)

11、處理工作，對業(yè)務部門的支持往往顯得力不從心。在財務共享中心模式下，財務與業(yè)務的聯(lián)系更加緊密，具體表現(xiàn)為財務業(yè)務一體化，財務核算的集中處理，使得各子公司的財務可將精力放在為公司提供更高的決策支持、財務分析及業(yè)務管理等關鍵性工作上。財務共享中心的功能將進一步擴展，從財務領域將逐漸拓展至生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,重于強化企業(yè)信息流的管理，使管理層能更迅速地得到高質量的業(yè)務數(shù)據(jù).4、 財務共享中心面臨的問題和解決辦法 1。財務人員脫離業(yè)務,可能淪為輔助崗位。財務人員不再與公司的銷售人員直接接觸,面對的僅僅是一堆冰冷的數(shù)字,這些數(shù)字往往無法確切表達公司目前所面臨的各項財務狀況，財務分析師也無法將銷售業(yè)績的感性

12、情況表達出來; 2.急速增加的差旅費。一般建立財務共享中心的企業(yè)往往面臨高額的差旅費，而最初創(chuàng)立財務共享中心的美國及歐洲公司擁有大量廉價航空公司，一二百美元的航空機票相對于數(shù)千美元的人工成本來說是非常便宜的，所以往往選擇財務共享中心模式; 3.臃腫的總部機關造成機關作風。設置財務共享中心的企業(yè)往往僅僅“共享而不“服務”。例如將各分支機構原本的財務人員編制抽調為總部機關的編制，而不是相應的增加財務共享中心中心的編制。同時，由于大量人員集中在機關,造成服務意識淡漠,機關作風嚴重; 4。人工成本不降反升。一方面中國存在東西部地區(qū)收入差距極大的事實。而一般大中型企業(yè)總部均設在北京、上海等發(fā)達城市,同時

13、財務共享中心中心也設在這些城市。這些發(fā)達城市人工成本極高，員工通過財務共享中心中心的模式達到降低50%人員的目標卻因為這些區(qū)域人工成本200于西部城市反而增加了人工成本.另一方面中國目前人工成本相對于其他成本來說仍然很低，財務共享中心的一臺普通影印機往往夠原財務人員一年的薪水； 5.信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高。為了滿足財務共享中心的需要，必須指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能，這些花費都非常巨大，甚至給企業(yè)造成嚴重的負擔，更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統(tǒng)而導致破產(chǎn)的企業(yè); 6。巨大的稅務風險及稅務機會成本。一方面財務人員不再直接接觸子公司及分支機構

14、所在地稅務局，對稅務風險的敏感性極大的降低。同時，為了滿足稅務人員的約談、詢問、審計等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務人員與公司財務人員的溝通不暢，導致各項稅收優(yōu)惠政策申請的困難程度不斷加大，使得企業(yè)失去大量稅收優(yōu)惠機會成本。 7。財務共享中心中心員工有可能淪為弱勢群體.財務共享中心中心員工是否淪為弱勢群體取決于集團對財務共享中心中心的定位。在一些企業(yè)中財務共享中心中心被定為與與原財務部同一級別機構，則不會淪為弱勢群體;而在另一部分企業(yè)被定位為原財務部下屬機構，則很肯能淪為弱勢群體，造成財務共享中心中心員工離職率較高.財務共享中心中心往往是求職者的“離職陷阱,應聘者進入該中心即意味著需要在較短的時間內離職。五、參考文獻【1】張瑞君。 財務管理信息化m。北京：中信出版社，2008