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文檔簡介
1、全面協(xié)同量化指標讓企業(yè)計劃管理體系滾動起來每值歲末年初,各企業(yè)的領導者們都會暫時放下手中的其他工作,與自己的核心團隊一同踏踏實實地坐下來,專門花些時間制定來年的工作計劃,以求為下一個365天插上希望和成功的翅膀,讓企業(yè)各項事業(yè)在當年業(yè)績的基礎上更上一層樓。但外部市場風云千變?nèi)f化,內(nèi)部運營不定因素繁多,怎樣的“高明”計劃才能讓企業(yè)來年12個月的“漫長”計劃科學合理、高效務實,所有的工作都能按部就班、一帆風順呢?以S公司為例,它是中國東部地區(qū)一家知名企業(yè),原有的計劃管理水平低下,粗放管理特征顯著,計劃管理與公司實際運營情況長期脫節(jié)。為實現(xiàn)企業(yè)計劃制定與計劃執(zhí)行的良性互動,在管理咨詢公司顧問的參與之
2、下,S公司逐步開始推行全面滾動計劃管理。首先,S公司以全面協(xié)同量化指標為基礎,將各年度計劃分解為四個獨立的、相對完整的季度計劃,并將其與年度計劃緊密銜接。并且在企業(yè)計劃編制和調(diào)整工作中,S公司充分運用了動態(tài)管理的方法。所謂動態(tài)管理,就是在S公司年度計劃執(zhí)行過程中要對計劃本身進行三次定期調(diào)整:第一季度的計劃執(zhí)行完畢后,就立即對該季度的計劃執(zhí)行情況與原計劃的差異進行比較分析,同時研究、判斷企業(yè)近期內(nèi)外環(huán)境的變化情況,根據(jù)統(tǒng)一得出的結(jié)論對后三個季度的計劃和全年計劃進行相應調(diào)整;第二季度的計劃執(zhí)行完畢后,使用同樣的方法對后兩個季度的計劃和全年計劃進行相應調(diào)整;第三季度的計劃執(zhí)行完畢后,仍然采取同樣方法
3、對最后一個季度的計劃和全年計劃進行調(diào)整。S公司各季度計劃的制定是根據(jù)近細遠粗、依次滾動的原則開展的。這就是說,每年年初都要制定一套繁簡不一的四季度計劃:第一季度的計劃率先做到完全量化,計劃的執(zhí)行者只要拿到計劃文本就可以一一遵照執(zhí)行,毫無困難或異議;第二季度的計劃要至少做到50的內(nèi)容實現(xiàn)量化;第三季度的計劃也要至少使20的內(nèi)容實現(xiàn)量化;第四季度的計劃只要做到定性即可。同時,在計劃的具體執(zhí)行過程中對各季度計劃進行定期滾動管理第一季度的計劃執(zhí)行完畢后,將第二季度的計劃滾動到原第一季度計劃的位置,按原第一季度計劃的標準細化到完全量化的水平;第三季度的計劃則滾動到原第二季度計劃的位置并細化到至少量化50
4、內(nèi)容的水平,以此類推。第二季度或第三季度計劃執(zhí)行完畢時,按照相同原則將后續(xù)季度計劃向前滾動一個階段并予以相應細化。本年度四個季度計劃全部執(zhí)行完畢后,下年度計劃的周期即時開始,如此周而復始,循環(huán)往復。其次,S公司以全面協(xié)同量化指標為基礎建立了三年期的跨年度計劃管理模式并將其與年度計劃緊密對接?!盁o遠慮者必有近憂”!僅僅讓企業(yè)計劃在年度內(nèi)滾動起來還遠遠不夠,有效的計劃管理必須高瞻遠矚,關注企業(yè)計劃在一個相對較長期限內(nèi)的滾動。S公司認為:跨年度計劃是企業(yè)中、長期發(fā)展戰(zhàn)略有效實施的基礎,而年度計劃又是企業(yè)跨年度計劃的基礎。若要讓企業(yè)跨年度計劃最終得到理想的結(jié)果,就必須設法讓首尾相接的各個年度計劃均能得
5、到理想的結(jié)果??缒甓扔媱潏?zhí)行,和季度滾動計劃的思路一致。S公司每年都要對計劃本身進行一次定期調(diào)整:第一年度的計劃執(zhí)行完畢后,就立即對該年度的計劃執(zhí)行情況與原計劃差異進行比較分析,同時研究、判斷企業(yè)近期內(nèi)外環(huán)境的變化情況,根據(jù)統(tǒng)一得出的結(jié)論對后三年的計劃和整個跨年度計劃進行相應調(diào)整;當?shù)诙甑挠媱潏?zhí)行完畢后,使用同樣的方法對后三年的計劃和整個跨年度計劃進行相應調(diào)整;以此類推。S公司立足于企業(yè)長期、穩(wěn)定、健康地發(fā)展,將季度計劃年度計劃跨年度計劃環(huán)環(huán)相扣,前后呼應,形成了獨具特色的企業(yè)計劃管理體系。這樣,年度計劃和跨年度計劃從最初制定到最終執(zhí)行的各種數(shù)據(jù)記錄完整、齊備,年度計劃和中期發(fā)展戰(zhàn)略期內(nèi)的跨年度計劃在執(zhí)行過程中逐次變更、日趨完善的脈絡清晰可見,極大地促進了企業(yè)計劃制定和計劃執(zhí)行的相輔相成的功效,明顯提升了企業(yè)計劃管理分析、預測和管理查詢的水準,使大量有價值的管理結(jié)論源源不斷地析出,為
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