物業(yè)業(yè)務(wù)秘書崗位職責（共6篇）

1、物業(yè)業(yè)務(wù)秘書崗位職責（共6篇） 第1篇：業(yè)務(wù)秘書崗位職責1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。2.負責監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護、建設(shè)和維護。3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準備各類材料和報告。4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進行各類儀器和材料采購。5.實驗室運轉(zhuǎn)和管理。6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第2篇：秘書崗位職責秘書崗位職責一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做

2、好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。3、負責做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人、職業(yè)及社會工作。4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達工作，做好會議服

3、務(wù)工作。5、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達學校、處室機關(guān)部門的指示和各類會議的通知事宜。6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、絡(luò)建設(shè)與維護等工作。7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。8、負責系財務(wù)會計工作。9、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。一、負責領(lǐng)導(dǎo)日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。二、負責公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。三、負責公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責當日會議安排準備工作。四、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。五、負責員工合理化建

4、議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。六、負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。七、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。八、負責公司印鑒、證照的使用和管理，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。九、負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。 發(fā)表99第3篇：秘書崗位職責秘書崗位職責崗位職責：1.合理安排院長的日常工作和程序，做好院長的秘書工作；2.及時傳達院長的各項指示、安排，做好學院信息收集、整理、編輯、上報工作；3.做好院長各類文件的處理指示工作，做好有關(guān)公文、材料的歸檔、清退、

5、暫存或銷毀工作；4.做好院長來賓的迎接、送往等聯(lián)絡(luò)接待工作；5.起草執(zhí)行院長的講話稿、信函，并負責院長的講話記錄、文稿、檔案資料整理；6.根據(jù)院長要求，跟蹤決議事項的推進，完成院長交辦的其他事項的督辦、協(xié)調(diào)和落實工作；7.及時收集資料，整理信息，并對統(tǒng)計資料進行適當?shù)慕y(tǒng)計分析，供領(lǐng)導(dǎo)決策作參考；8.做好院長出差、外出辦公等資料準備工作，完成院長出差費用、接待經(jīng)費等的報銷工作；9.妥善保管重要文件材料內(nèi)容，做好保密工作；10.參與辦公室開展的其他工作，協(xié)助完成辦公室大型會議、活動的籌辦，完成院長、辦公室交辦的其他工作。第4篇：秘書崗位職責秘書崗位職責一、負責辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議

6、紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。四、負責指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文書崗位職責一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。三、負責大事記、組織沿革的

7、編制工作。四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。五、負責綜合處的考勤工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理員崗位職責一、負責項目辦的行政后勤管理工作。二、負責項目辦的日常接待及會務(wù)工作。三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。四、負責項目辦的勞保用品管理工作。五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。計劃合同處計劃員崗位職責一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設(shè)總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。三、負責本處總結(jié)材料的匯總整理工作。四、負責本處的宣傳

8、報道工作。五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。統(tǒng)計員崗位職責一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。二、負責有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。三、負責統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。四、負責根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析各合同段施工組織

9、設(shè)計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。五、負責按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關(guān)單位。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。計量支付員崗位職責一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。三、參加有關(guān)工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。四、負責計量支付審核工作。五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程處 橋梁管理員崗位職責一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標

10、準。二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、全面負責構(gòu)造物、排水、防護、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。七、做好職責內(nèi)的安全管理八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。路基、綠化工程管理員崗位職責一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、全面負責路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。四、全面負責綠化工作。五、配合計劃

11、合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。六、牽頭負責對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程檔案管理員崗位職責一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。五、負責考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。協(xié)調(diào)處環(huán)境協(xié)調(diào)員一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，遵守國家的各項法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度。二、具體分管本工程項目永久性用地的地上附著物清

12、點、拆遷及各種補償費用的支付等工作。三、督促協(xié)調(diào)兩市辦及施工單位、監(jiān)理單位搞好環(huán)境協(xié)調(diào)。四、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗收。五、負責征地拆遷資料的檔案管理工作。六、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。監(jiān)理處 安全管理員一、專項安全方案、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案審查批復(fù)。二、審查批復(fù)安全資金使用計劃，監(jiān)督管理安全費用使用。三、安全、崗前培訓(xùn)、三級安全、安全技術(shù)交底情況檢查。四、定期、不定期工地安全檢查、重點部位、重點環(huán)節(jié)的安全監(jiān)控工作。五、內(nèi)部安全培訓(xùn)，安全技術(shù)交底。六、定期組織召開安全會議。七、安全生產(chǎn)整改月報上報、安全事故月報，每月25日前。八、“平安工地”建設(shè)推廣。九、參與或協(xié)助安全事故的調(diào)查、取證、分析、處

13、理及報告工作。十、填寫安全監(jiān)理臺賬，記錄安全監(jiān)理工作的開展情況。 十一、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。試驗員一、熟悉本工程設(shè)計技術(shù)規(guī)范和試驗方法，有效的進行施工試驗檢測工作。二、負責各駐地辦及施工單位工地試驗室的驗收，協(xié)助辦理全線工地試驗室臨時資質(zhì)的申請；定期對其設(shè)備功能、人員資質(zhì)、人員數(shù)量、操作方法、資料管理等工作進行監(jiān)督、檢查和管理。三、對各駐地辦及施工單位的試驗室建設(shè)及試驗方法與試驗結(jié)果進行審核，按質(zhì)量評定標準的規(guī)定頻率進行抽樣核驗。四、根據(jù)工程進度，提前校驗施工單位提供的各項技術(shù)指標，為總監(jiān)理工程師進行質(zhì)量控制提供依據(jù)。五、監(jiān)督、檢查各種原材料、半成品的料源，負責施工單位高標號砼與瀝青混合料配合

14、比設(shè)計結(jié)果的審批；并對其他配比進行抽檢。六、抽查施工單位的試驗結(jié)果是否準確可靠。七、負責各駐地辦送交或提交試驗資料的檢查，進行各項試驗管理、統(tǒng)計報表。八、對各項試驗資料進行整理，做好竣工資料整理工作。施工技術(shù)管理員一、認真學_相關(guān)業(yè)務(wù)知識及各類法律法規(guī)二、督促協(xié)調(diào)解決工程實施過程中遇到的各項工程技術(shù)問題。三、對重點部位、關(guān)鍵工序的施工過程進行檢測控制。四、負責對施工現(xiàn)場全面質(zhì)量管理、確保工程質(zhì)量達到規(guī)范要求。五、負責采取定期檢查與日常巡查相結(jié)合的方式監(jiān)督工程質(zhì)量，參與工程質(zhì)量檢查和考評。六、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗收。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第5篇：秘書崗位職責綜合辦秘書崗位責任制

15、一、做好露天礦各類上報、下發(fā)文件材料的起草、上報等工作。二、負責各類會議材料的起草，會議籌備等工作。三、負責各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草、印發(fā)，同時協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件、材料。四、協(xié)助主任收集各類信息、資料，處理日常事務(wù)。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。第6篇：秘書崗位職責秘書崗位職責一、忠誠1、忠誠于老板，忠誠于公司。2、公司的利益高于一切，甚至是秘書個人的利益。3、不為個人一己之利出賣公司利益，關(guān)鍵時刻為老板和公司敢于奉獻自己的全部乃至生命。二、秘密1、公司文件保密。2、老板及家人信息保密（包括：電話、住址、信件、個人證照等）。3、老板的社會關(guān)系信息保密。4、老板

16、的出行信息保密。5、老板社交活動及商議事項保密。6、老板使用的通信工具保密。7、參與公司重大事項研究問題保密。8、三、安全1、老板出行，注意觀察周邊情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，主動提醒輔助遮擋危險源，保護老板人身和財產(chǎn)安全。2、苦練開車技能，確保老板使用車輛的行車安全。3、定期提醒老板進行健康檢查，預(yù)防為主，按時用藥，保持健康體魄。4、隨時檢查食物材質(zhì)，保質(zhì)期及是否使用農(nóng)藥等，保證飯菜質(zhì)量安全。四、勤于事務(wù)（一）辦公室內(nèi)務(wù) 辦公環(huán)境明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。1、每天準時上班。2、開窗通風。3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、

17、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8、每兩周吸塵一次。 文件管理流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范。1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于老板查閱。4、外來公函、通知及文字資料：及時送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。5、內(nèi)部通知、報告：及時送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。6、公司各部門（單位）送交老板簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。7、重要的和緊急的文件，須提醒老板。8、每天將送交老板批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。（二）來賓接待 彬彬有禮、熱情接待。1、笑臉相迎，茶水相待。2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。3、索要名片。4、及時向老板請示。5、按老板意見引見，接待（按情況