應(yīng)用寫作教案(全

1、應(yīng)用文的特征主要有以下四條：1、現(xiàn)實(shí)功用性。2、內(nèi)容的真實(shí)性。3、形式的規(guī)范性。一是文體的規(guī)范性。二是文種的格式。三是用語(yǔ)的規(guī)范性。4、語(yǔ)言的平實(shí)性。應(yīng)用文的種類：大致分為兩大類：公務(wù)文書和私人文書。1、公務(wù)文書：公務(wù)文書是政府機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中共同使用的各種內(nèi)容完整、體式規(guī)范的文書。分為行政類應(yīng)用文和專業(yè)事務(wù)應(yīng)用文。行政類應(yīng)用文是指一切機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位在行政工作中共同使用的應(yīng)用文章。其中包括法定的13種國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文；對(duì)公文起延伸補(bǔ)充作用的機(jī)關(guān)事務(wù)文書，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等；還有其他用于公務(wù)活動(dòng)的日常應(yīng)用文專業(yè)事務(wù)應(yīng)用文是指具有專門職能的機(jī)關(guān)和團(tuán)體為

2、特定的目的而寫作，并在一定范圍內(nèi)使用的公務(wù)文書。2、私人文書。私人文書是個(gè)人處理自身事宜，表達(dá)個(gè)人意向，為實(shí)現(xiàn)個(gè)人目的而寫作的應(yīng)用文。應(yīng)用文的構(gòu)成要素主旨、材料等內(nèi)容要素和結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等形式要素的有機(jī)結(jié)合。一、應(yīng)用文的主旨。一類是既定的主旨另一類是調(diào)查報(bào)告（1）主旨要正確。鮮明。集中。新穎。二、應(yīng)用文的材料。材料是形成文章內(nèi)容的原料。材料是形成主旨的基礎(chǔ)。材料是表現(xiàn)主旨的手段，載體。2、應(yīng)用文的材料類型：（1）從材料存在的形態(tài)看，分為事實(shí)材料和觀念材料。（2）從材料的來(lái)源看，有直接材料和間接材料。（3）從材料的代表性和概括力來(lái)看，有個(gè)別材料和綜合材料。（4）從材料產(chǎn)生的時(shí)間看，有歷史材料和現(xiàn)實(shí)材

3、料。（5）從材料的性質(zhì)看，有正面材料和反面材料。（1）材料要為主旨服務(wù)。 （2）要選擇真實(shí)可靠的材料。（3）要選典型性材料。 （4）要選取新穎的材料。三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)。1、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的概念和作用。結(jié)構(gòu)指的是作者圍繞主旨安排材料的具體方式。如果說(shuō)主旨是文章的靈魂，材料是文章的血肉，結(jié)構(gòu)就是文章的骨架。2、結(jié)構(gòu)的原則：應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（1）反映事物本質(zhì)屬性，符合人的認(rèn)識(shí)規(guī)律。（2）有利于主旨的表達(dá)。（3）適應(yīng)不同體裁的特點(diǎn)。（4）要完整、縝密、統(tǒng)一、和諧。3、應(yīng)用文安排結(jié)構(gòu)的過(guò)程：（1）理清思路，設(shè)置線索。（2）安排層次，劃分段落。（3）注意過(guò)渡和照應(yīng)（4）寫好開頭和結(jié)尾。四、應(yīng)

4、用文的語(yǔ)言高爾基稱語(yǔ)言是文學(xué)的“第一要素”。應(yīng)用文語(yǔ)言的基本要求：（1）準(zhǔn)確規(guī)范。 （2）簡(jiǎn)明精煉。 （3）樸實(shí)平易。計(jì)劃?rùn)C(jī)關(guān)、單位或個(gè)人對(duì)今后一定時(shí)期內(nèi)要進(jìn)行的工作，要完成的任務(wù)，預(yù)先擬定目標(biāo)、要求及相應(yīng)的方法、步驟、措施等，由此形成的書面材料就是計(jì)劃。計(jì)劃是這類文體的統(tǒng)稱，從具體名稱上看，這類文體往往命名為：計(jì)劃，規(guī)劃，綱要，設(shè)想，方案，要點(diǎn)，工作意見(jiàn)，工作部署，打算，安排等。二、計(jì)劃的寫作（一）、計(jì)劃的格式。計(jì)劃有不同的格式，常見(jiàn)的有條文式和表格式。如：條文式：如書上P123頁(yè)，例文43，中國(guó)殘疾人事業(yè)“十一五”發(fā)展綱要表格式：如應(yīng)用寫作20082009學(xué)年上學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表表格條文結(jié)合式

5、：如書上例41：“十一五”期間各地區(qū)單位生產(chǎn)總值能源消耗降低指標(biāo)計(jì)劃表和例42：關(guān)于20062007學(xué)年新學(xué)員入學(xué)教育工作的安排（二）、計(jì)劃的組成部分。 計(jì)劃一般包括三個(gè)部分：標(biāo)題、正文、落款。1、標(biāo)題。 計(jì)劃的標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：制定計(jì)劃的單位名稱，計(jì)劃的期限，計(jì)劃的內(nèi)容范圍，計(jì)劃的具體類別名稱?？偨Y(jié)作為應(yīng)用文章的總結(jié)，就是指在社會(huì)工作中，機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人對(duì)前段時(shí)間的工作、思想等進(jìn)行回顧、檢查、分析和評(píng)價(jià)，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以利改進(jìn)今后工作的書面材料。有時(shí)會(huì)被稱為“小結(jié)”、“體會(huì)”、“回顧”、“工作報(bào)告”等。計(jì)劃實(shí)踐總結(jié)再計(jì)劃再實(shí)踐再總結(jié)，就是唯物辯證法中人類由實(shí)踐到認(rèn)識(shí)，再由認(rèn)識(shí)指導(dǎo)實(shí)

6、踐，形成新的認(rèn)識(shí)這個(gè)過(guò)程中兩個(gè)環(huán)節(jié)的體現(xiàn)。二、總結(jié)的分類。 按照它的性質(zhì)進(jìn)行的分類：全面總結(jié)和專題總結(jié)。全面總結(jié)，既有成績(jī)，也有問(wèn)題；既要談成功經(jīng)驗(yàn)，也要談失敗教訓(xùn)。專題總結(jié)，著重成功因素三、總結(jié)的寫作：（一）、總結(jié)寫作的準(zhǔn)備：材料的收集與經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)。（二）、總結(jié)的寫作過(guò)程：1、標(biāo)題：總結(jié)的標(biāo)題一般有三種寫法。由單位名稱，時(shí)間、內(nèi)容和文種構(gòu)成，比如江蘇省常州市衛(wèi)生局2008年度工作總結(jié)，中華女子學(xué)院某某系08年工作總結(jié)等。全面總結(jié)一般較多使用這類標(biāo)題。第二種是主副標(biāo)題形式。主標(biāo)題一般用來(lái)突出主旨，副標(biāo)題是規(guī)范的總結(jié)標(biāo)題。 如還是只生一個(gè)好某某市1990年度計(jì)劃生育工作總結(jié)等。第三種是只有

7、第二種的突出主旨的正標(biāo)題，第二種和第三種比較經(jīng)常地用于專題總結(jié)。3、落款。包括署名和日期。如果單位或個(gè)人的署名已經(jīng)署于標(biāo)題下，此處可省略。調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查報(bào)告的含義及種類：1、調(diào)查報(bào)告的含義：（1）定義 調(diào)查報(bào)告就是對(duì)具有重要意義的典型事件和工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，進(jìn)行深入系統(tǒng)的調(diào)查研究之后所撰寫的書面報(bào)告。 由于調(diào)查常在實(shí)地進(jìn)行，因此，調(diào)查報(bào)告也叫考察報(bào)告。（2）意義 調(diào)查報(bào)告對(duì)于研究實(shí)際問(wèn)題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，揭露事件真相，探討事物發(fā)展的規(guī)律有著巨大的作用，為人們認(rèn)識(shí)事物、掌握情況、指導(dǎo)工作提供了重要依據(jù)，因此，它在現(xiàn)代社會(huì)中是一種應(yīng)用廣泛，實(shí)用性很強(qiáng)的文體。2、調(diào)查報(bào)告的種類：按調(diào)查的對(duì)

8、象和內(nèi)容的不同，可以分為情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、問(wèn)題調(diào)查報(bào)告和學(xué)術(shù)調(diào)查報(bào)告等四類（書上P132）；按作用可分為情況反映調(diào)查報(bào)告、典型分析調(diào)查報(bào)告和理論研究調(diào)查報(bào)告。二、調(diào)查報(bào)告的寫作過(guò)程：調(diào)查報(bào)告的寫作過(guò)程是一個(gè)從材料到觀點(diǎn)，再到表達(dá)的創(chuàng)造性思維過(guò)程。把這一過(guò)程進(jìn)行分解，主要有以下幾個(gè)步驟：1、選定論題，擬好計(jì)劃。2、深入調(diào)查，獲取材料。、分析材料，提煉主題。、編寫提綱，起草成文。三、調(diào)查報(bào)告的格式。調(diào)查報(bào)告包括標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾四個(gè)部分。、標(biāo)題：調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題相對(duì)計(jì)劃與總結(jié)而言較為靈活，常見(jiàn)的有以下四種寫法：（）規(guī)范的標(biāo)題：一般由調(diào)查對(duì)象、時(shí)限、事由、文種四部分組成。比如：中華女子學(xué)

9、院大二學(xué)生2008年心理健康狀況調(diào)查報(bào)告等。（2）點(diǎn)明文章主旨的標(biāo)題。這類標(biāo)題往往只用一句話概括文章主旨，表面上看，不象是調(diào)查報(bào)告。如在游戲中迷失的青春，治一治市場(chǎng)“發(fā)燒病”等。（3）主副標(biāo)題式。主標(biāo)題用來(lái)點(diǎn)明主旨，副標(biāo)題說(shuō)明調(diào)查的內(nèi)容與文種，如公車私用為何屢禁不絕？我省部分縣市公車私用情況調(diào)查等。（4）提問(wèn)式標(biāo)題。她們?yōu)槭裁垂ぷ鞑磺笊线M(jìn)？本單位女職工家務(wù)負(fù)擔(dān)狀況調(diào)查2、前言3、正文。調(diào)查報(bào)告的正文在結(jié)構(gòu)方面常見(jiàn)的有以下三種：（1）縱式結(jié)構(gòu)：即按具體事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序結(jié)構(gòu)全文。（2）橫式結(jié)構(gòu)：按調(diào)查研究中獲悉的不同類型的情況并列敘述，并最后得出結(jié)論來(lái)組織全文。（3）是縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。按“

10、問(wèn)題現(xiàn)象原因解決方法具體措施”這樣的順序來(lái)組織內(nèi)容。其中，問(wèn)題，現(xiàn)象可以是縱式，也可以是橫式排列。4、結(jié)尾。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾位于全文最后，一般獨(dú)立成段，其作用是收束、歸結(jié)全文。四、調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn)：調(diào)查報(bào)告最主要的是材料，占有材料，分析材料。1、要深入調(diào)查研究，詳細(xì)占有材料。2、要認(rèn)真整理、分析材料。3、要能使材料有力地說(shuō)明觀點(diǎn)。第六節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)一、 簡(jiǎn)報(bào)的含義和作用。簡(jiǎn)報(bào)是由黨政機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體，企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)，用來(lái)匯報(bào)工作、反映情況、交流信息的事務(wù)性文書。二、 簡(jiǎn)報(bào)的種類：最常見(jiàn)的分類方法是根據(jù)內(nèi)容的不同，將其劃分為工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)三種。工作簡(jiǎn)報(bào)，又叫情況簡(jiǎn)報(bào)，主要反映本單位和本

11、部門的工作情況和生產(chǎn)情況。動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)主要反映當(dāng)前各部門的新情況，新動(dòng)向和新趨勢(shì)，因而內(nèi)容很新，時(shí)效性極強(qiáng)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)主要是反映一些較重要會(huì)議的有關(guān)情況，如會(huì)議的重要講話，主要議題和文件精神，以及會(huì)議期間出現(xiàn)的一些新的情況和問(wèn)題等，要求報(bào)道準(zhǔn)確，迅速及時(shí)。三、 簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)：簡(jiǎn)報(bào)一般由報(bào)頭、報(bào)身、報(bào)尾三部分組成：（一） 報(bào)頭報(bào)頭位于簡(jiǎn)報(bào)的第一頁(yè)上方，約占全面三分之一的面積，它的組成要素包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期、注意事項(xiàng)或密級(jí)等。報(bào)頭下有破欄卡線將其與報(bào)體分開。行政公文的特點(diǎn)：行政公文作為一種特殊的應(yīng)用性文體1、強(qiáng)烈的政治性。2、法定的權(quán)威性。3、明確的實(shí)用性。4、嚴(yán)格的程序性。5、格式的

12、規(guī)范性。公文的分類。按照國(guó)務(wù)院頒布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，我國(guó)行政機(jī)關(guān)現(xiàn)行公文的種類主要有：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等十三類。這些公文，從不同的角度可以劃分為不同的類型：按承載職能分為指令性公文、知照性公文、報(bào)請(qǐng)性公文等三大類。按行文方向劃分為上行文，下行文和平行文。上行文如報(bào)告、請(qǐng)示等。下行文如命令、決定、意見(jiàn)、批復(fù)、通知、通告、通報(bào)等。平行文如公函等。公文按緩急程度可劃分為特急、急件和一般公文三類。按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密和普通公文等四個(gè)等級(jí)決定（一） 決定的含義和種類決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及

13、人員，變更或者轍銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。決定的特點(diǎn)具有決策性、指揮性和相對(duì)穩(wěn)定性。法規(guī)性決定。指揮性決定。知照性決定。獎(jiǎng)懲性決定。變更性決定。決定的結(jié)構(gòu)與寫法。決定一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款與日期等幾個(gè)要素構(gòu)成。1、 標(biāo)題。決定的標(biāo)題，通常由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。2、 主送機(jī)關(guān)。3、 正文。正文一般由決定的原因和決定事項(xiàng)組成。決定的原因，也是決定的依據(jù)，既包括事實(shí)和理論依據(jù)，也包括法律依據(jù)等，它是作出決定的前提條件。決定的事項(xiàng)，包括具體實(shí)施的原則、方法、步驟等。決定的末尾，通常還提出號(hào)召和希望，但有的也可以省略。4、 落款。在正文右下方署明發(fā)文機(jī)關(guān)。若標(biāo)題上有發(fā)文機(jī)關(guān)

14、，簽署就可省略。5、 日期。會(huì)議通過(guò)的決定，日期須用圓括號(hào)置于標(biāo)題之下，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的決定，其日期一般放在落款之后。6、 例文：P47國(guó)務(wù)院關(guān)于授予紅其拉甫海關(guān)“艱苦奮斗模范海關(guān)”榮譽(yù)稱號(hào)的決定。（二） 決定的寫作要求。決定是一種具有極強(qiáng)的決策性和指揮性的公文，所涉及的內(nèi)容都是“重要事項(xiàng)”或“重大行動(dòng)”，因此，在寫作上要注意以下兩點(diǎn)：1、 決定的理由應(yīng)明確充分。2、 決定事項(xiàng)具體詳細(xì)。決定事項(xiàng)是決定的主要內(nèi)容和核心部分通告 通知 通報(bào)一、 通告。（一） 通告的含義及其特點(diǎn)。通告是適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。是在一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。通告的

15、內(nèi)容既可以涉及到國(guó)家政策法令，也可以是社會(huì)生活中的一些具體事務(wù)。其制發(fā)單位十分廣泛，具有作者的廣泛性，內(nèi)容的專業(yè)性和法定的約束性等特點(diǎn)。通告一般分為兩類：一是政務(wù)性通告。這類通告大多是由國(guó)家和地方行政機(jī)關(guān)發(fā)布，并要求有關(guān)單位和個(gè)人在一定范圍內(nèi)嚴(yán)格遵守，帶有明顯的強(qiáng)制性和約束力。二是事務(wù)性通告。它是國(guó)家機(jī)關(guān)用于宣布各種事項(xiàng)的通告，具有知照的性質(zhì)，強(qiáng)制性不強(qiáng)。值得注意的是要了解公告與通告的區(qū)別：P50有三個(gè)方面：1、 是發(fā)文機(jī)關(guān)不同。通告的發(fā)布不受級(jí)別的限制，公告通常是由國(guó)家高級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)如國(guó)務(wù)院，全國(guó)人大及其授權(quán)單位制發(fā)。2、 是受文對(duì)象不同。通告限于國(guó)內(nèi)某一地區(qū)、系統(tǒng)、地段的群眾和有關(guān)人員，公告

16、面向國(guó)內(nèi)外公眾。3、 重要程度不同。公告宣布的是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，通告涉及的是一般事項(xiàng)，且事項(xiàng)內(nèi)容有較強(qiáng)的專業(yè)性及業(yè)務(wù)性。（二） 通告的結(jié)構(gòu)和寫法。通告的文體結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文、落款和日期等幾個(gè)部分組成。1、 標(biāo)題。通告的標(biāo)題與公告一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)與事由可以酌情省略。如北京市人民政府通告，關(guān)于稅收財(cái)務(wù)大檢查的通告等。還可以只有“通告”兩字作標(biāo)題。2、 發(fā)文字號(hào)。標(biāo)明編號(hào)，如“第34號(hào)”等。3、 正文。正文一般由三個(gè)層次構(gòu)成：通告的依據(jù)或緣由、通告事項(xiàng)和通告結(jié)尾。通告的結(jié)尾處一般要寫明正式生效或執(zhí)行起始日期，并以“特此通告”、“此告”之類的習(xí)慣語(yǔ)結(jié)束。4、

17、 落款與日期。標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)與成文時(shí)間。（三） 通告寫作的注意事項(xiàng)。通告的寫作應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、 通告的內(nèi)容要符合國(guó)家的方針、政策和法規(guī)。一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地解決問(wèn)題。2、 觀點(diǎn)要明確，要求要具體，事項(xiàng)要明確，讓人一目了然，便于貫徹執(zhí)行。3、 文體格式要正確，語(yǔ)言通俗易懂，行文符合規(guī)范。二、 通知。（一） 通知的含義和種類。通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，以及任免人員的公文。通知是下行文或平行文，具有內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便，告知性強(qiáng)等特點(diǎn)，是適用范圍最廣，使用頻率最高的一種文體。根據(jù)通知的適用范圍，可以將

18、其劃分為以下幾種類型：1、 指示性通知。用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，身下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作事項(xiàng)，批示工作方法等。如國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購(gòu)物券的通知。2、 轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)以及互不隸屬機(jī)關(guān)的文件，或批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的上報(bào)文件等。如國(guó)務(wù)遼辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)水利部關(guān)于加強(qiáng)嫩江松花江近期防洪建設(shè)若干意見(jiàn)的通知。3、 告知性通知。用于告知某一事項(xiàng)，傳達(dá)有關(guān)信息或發(fā)布會(huì)議通知等。如北京市林業(yè)局關(guān)于召開會(huì)計(jì)決算編審工作會(huì)議的通知。4、 任免聘用的通知。用于任免或聘用干部。如國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整國(guó)務(wù)院三峽工程移民試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員的通知。（二） 通知的結(jié)構(gòu)和寫法。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、

19、正文、落款和日期等幾個(gè)部分組成。1、 標(biāo)題。通知的標(biāo)題一般由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種等三個(gè)部分組成。有些內(nèi)容簡(jiǎn)單的公文常常將前兩者省略，直接署名“通知”。轉(zhuǎn)發(fā)性的公文，其標(biāo)題中的事由即是所轉(zhuǎn)發(fā)公文的名稱。2、 主送機(jī)關(guān)。即此通知的承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉的主要受文機(jī)關(guān)。這些受文機(jī)關(guān)一般為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，或者需要了解通知內(nèi)容的不相隸屬機(jī)關(guān)。3、 正文。一般由通知事由、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。事由寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。主體說(shuō)明要求受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉的事項(xiàng)。結(jié)尾部分常用“特此通知”或“專此通知”之類的習(xí)慣語(yǔ)作結(jié)。若前言和主體之間已經(jīng)用了“特作如下通知”，結(jié)尾處的習(xí)慣用語(yǔ)可以省略。4、

20、 落款和日期。發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末尾右下方，日期在落款下面。（三）通知的寫作要求。通知由于使用廣泛，種類復(fù)雜，寫作方法與不盡相同。因此，在寫作時(shí)一定要注意不同種類通知的具體要求。指示性通知，要把任務(wù)要求、基本措施、注意事項(xiàng)等交代清楚，內(nèi)容在明確具體，切實(shí)可行。轉(zhuǎn)發(fā)性通知，要求在正文簡(jiǎn)短說(shuō)明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)日期和公文標(biāo)題，以及轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等。被轉(zhuǎn)發(fā)的公文均作為通知的附件，并注明附件的序號(hào)、標(biāo)題與件數(shù)等。告知性通知，要將告知的事項(xiàng)和有關(guān)信息一一說(shuō)明清楚。會(huì)議通知，要求寫明會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、會(huì)址、要求以及注意事項(xiàng)等，有的通知后面還要附上入場(chǎng)憑證或請(qǐng)柬。任免、聘用通知，要求寫

21、明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名等。總之，以上內(nèi)容都要寫得清楚明白，準(zhǔn)確具體，無(wú)一錯(cuò)漏，以確保順利地貫徹執(zhí)行。三、 通報(bào)（一） 通報(bào)和含義和種類/通報(bào)是用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。通報(bào)在知照性公文中是比較獨(dú)特的一種，它雖然是下行文，但只是用于傳達(dá)精神，溝通交換信息，而不是發(fā)號(hào)施令。它有如下幾個(gè)重要特點(diǎn)：內(nèi)容的知照性，事實(shí)的典型性，問(wèn)題的針對(duì)性和教育的嚴(yán)肅性等。是傳遞信息，表彰先進(jìn)，懲戒落后和教育群眾的有效手段和重要工具。從通報(bào)的適用范圍上看，大致可以分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)，批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)三大類。（二） 通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法通報(bào)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等

22、幾個(gè)部分組成。1、 標(biāo)題，一般由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三個(gè)要素構(gòu)成，前兩個(gè)要素可視情況省略。2、 主送機(jī)關(guān)，一般為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，或是需要知曉的不相隸屬的單位。3、 正文。一般由以下四部分組成：（1）導(dǎo)語(yǔ)。也就是通報(bào)原由。簡(jiǎn)明扼要地概括出通報(bào)事項(xiàng)的主要事實(shí)。（2）通報(bào)主體。即通報(bào)的事項(xiàng)，通過(guò)選取具有典型性、代表性的材料加以闡述。（3）簡(jiǎn)明分析。對(duì)通報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行分析評(píng)論，提示問(wèn)題的根源實(shí)質(zhì)，并提出要求和希望。（4）處理決定。對(duì)有關(guān)人員和單位進(jìn)行具體，實(shí)事求是的表彰或處分。4、 落款和日期。在正文的下一行右下方署上制發(fā)機(jī)關(guān)的名稱，并在后面一行寫明發(fā)文時(shí)間。（三） 通報(bào)的寫作要求。1、 行文要及時(shí)準(zhǔn)確。通

23、報(bào)孤時(shí)間性很強(qiáng)，如不及時(shí)發(fā)出就會(huì)貽誤工作，造成不必要的損失。2、 事件要真實(shí)典型。無(wú)論是表?yè)P(yáng)還是批評(píng)，都要深入調(diào)查，核準(zhǔn)事實(shí)，實(shí)事求是地反映成績(jī)和問(wèn)題。3、 分析要具體深刻。要在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上，從思想理論和政策法規(guī)的高度，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，深入分析錯(cuò)誤和教訓(xùn)，突出政策性和教育性。4、 敘述要詳略得當(dāng)。陳述事項(xiàng)要注意重點(diǎn)突出，概括力強(qiáng)。用語(yǔ)要字斟句酌，把握分寸，準(zhǔn)確無(wú)誤。5、 此外，還要注意通知、通告、通報(bào)三種文體的差別，防止混淆。請(qǐng)示 批復(fù)一、 請(qǐng)示。（一） 請(qǐng)示的含義與種類。1、 請(qǐng)示的含義。請(qǐng)示是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的文體。下級(jí)對(duì)關(guān)涉重大方針、政策、法規(guī)的問(wèn)題缺少把握，需要經(jīng)上級(jí)明確

24、后方可處理時(shí)，工作中遇到新情況又無(wú)章可循時(shí)，一些上級(jí)明確規(guī)定必須請(qǐng)示的事項(xiàng)，在這幾種情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)必須事先行文請(qǐng)示，不能“先斬后奏”，但在自己職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理的，就不應(yīng)再請(qǐng)示。2、 請(qǐng)示的種類。按照請(qǐng)示的內(nèi)容和目的，請(qǐng)示可分為請(qǐng)求批復(fù)性請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示兩大類。（1）請(qǐng)求批復(fù)性請(qǐng)示。所請(qǐng)示的事項(xiàng)大多比較單一、具體，需上級(jí)機(jī)關(guān)批示或批準(zhǔn)后才能部署和實(shí)施。這類請(qǐng)示又可分為申述性請(qǐng)示和安排性請(qǐng)示。（2）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。這類請(qǐng)示的內(nèi)容大都帶有普遍性和全局性的問(wèn)題，或者是比較重大、緊急的事項(xiàng)，涉及的范圍廣，需上級(jí)機(jī)關(guān)的批轉(zhuǎn)，發(fā)至有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。（二） 請(qǐng)示的特點(diǎn)1、請(qǐng)示的特點(diǎn)有以下幾點(diǎn)：（1）單

25、一性。請(qǐng)示的事項(xiàng)要簡(jiǎn)單明了，一文一事。（2）請(qǐng)求性。請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)審批有關(guān)事項(xiàng)，需要上級(jí)答復(fù)方可行事，故有請(qǐng)求性的特點(diǎn)。（3）時(shí)效性。請(qǐng)示須事先行文，事后則無(wú)任何意義，因而時(shí)效性很強(qiáng)。2、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。報(bào)告和請(qǐng)示雖同屬上行文，但二者是兩個(gè)不同文種，有著明顯區(qū)別： 第一，行文目的不同：請(qǐng)示是為了解決具體問(wèn)題而請(qǐng)求上級(jí)指示或批準(zhǔn)的，上級(jí)必須回復(fù)；報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，一般不要求上級(jí)批復(fù)或表態(tài)，所以報(bào)告中不能帶請(qǐng)示項(xiàng)目。第二，行文時(shí)限不同：請(qǐng)示必須在事前行文、而報(bào)告在事前、事中、事后均可行文。第三，內(nèi)容含量和結(jié)構(gòu)不同；請(qǐng)示的內(nèi)容單一，結(jié)構(gòu)固定，必須一文一事。不能一文多事；報(bào)告內(nèi)容廣泛，

26、可一文反映多方面情況，行文較長(zhǎng)。第四，概念的含義與結(jié)束語(yǔ)不同：請(qǐng)示屬于請(qǐng)求性公文，結(jié)束語(yǔ)常用“妥否，請(qǐng)指示”、“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”等詞語(yǔ)；報(bào)告屬陳述性公文，結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等詞語(yǔ)。第五，行文單位不同。請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，報(bào)告可以同時(shí)主送幾個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。因此，一定不能把報(bào)告與請(qǐng)示混用，勿寫成“請(qǐng)示報(bào)告”。（三） 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法。 請(qǐng)示由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期的寫作要求與其他通用公文相同，此處不贅述。 1、標(biāo)題 請(qǐng)示的標(biāo)題可以有兩種寫法：一種是寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種，即寫出完整的、標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題。另

27、一種是寫明發(fā)文事由和文種，省去發(fā)文機(jī)關(guān)。需要特別注意的是請(qǐng)示的標(biāo)題不能把發(fā)文機(jī)關(guān)和事由都省賂，只寫文種“請(qǐng)示”二字。 2、主送機(jī)關(guān) 請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如果必須請(qǐng)示兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)，應(yīng)在分清主次，把一個(gè)直接上級(jí)主管單位和其他上級(jí)單位用“并”字分開。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 3、正文請(qǐng)示的正文，一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求組成。請(qǐng)示緣由：是請(qǐng)示正文的開頭，簡(jiǎn)要概括地寫清請(qǐng)示原因、目的或依據(jù)。緣由部分可能因內(nèi)容涉及寬、問(wèn)題復(fù)雜而占用較大篇幅，但要盡可能寫得簡(jiǎn)括。一份請(qǐng)示能否得到上級(jí)機(jī)關(guān)的同意或批準(zhǔn)，關(guān)鍵在于請(qǐng)示理由是否充足，是否言之有據(jù)，是否時(shí)間緊迫，因此應(yīng)

28、盡量寫清請(qǐng)示事項(xiàng)的重要性和必要性，給上級(jí)留下鮮明、突出、深刻的印象，給上級(jí)造成一種緊迫感，引起上級(jí)的重視和關(guān)切，以便及時(shí)得到批復(fù)。 請(qǐng)示事項(xiàng)：是請(qǐng)示正文的主體，是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、審核、批準(zhǔn)的具體問(wèn)題或所要求的具體事項(xiàng)。由于請(qǐng)示事項(xiàng)是上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)和審批的直接依據(jù)，因此，請(qǐng)示什么事項(xiàng)，請(qǐng)上級(jí)具體辦什么相怎么辦，都要寫得具體明白，使上級(jí)機(jī)關(guān)一目了然，以便上級(jí)機(jī)關(guān)更好地作出判斷，給予迅速批復(fù)。 請(qǐng)示要求：是請(qǐng)示正文的結(jié)尾，是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出肯定性要求。一般用“當(dāng)否，清批復(fù)”、“以上請(qǐng)示是否妥當(dāng)，請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)尾。需要注意的是：結(jié)語(yǔ)要盡可能根據(jù)請(qǐng)示的目的要求、請(qǐng)示類型的不同分別使用，使之更加貼切。

29、請(qǐng)求上級(jí)明確指示的，用“請(qǐng)指示”作結(jié)；請(qǐng)求上級(jí)表態(tài)的，用“請(qǐng)指示”或“請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)，請(qǐng)求上級(jí)同意、批準(zhǔn)的，用“請(qǐng)批準(zhǔn)”作結(jié)；請(qǐng)求上級(jí)審核的，用“請(qǐng)審批”作結(jié)；請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)的，如“如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”作結(jié)。這樣的寫法，更為準(zhǔn)確，使請(qǐng)示通篇和諧完美，渾然一體。 4、落款和日期在正文后右下方寫上發(fā)文機(jī)關(guān)及日期。二、 批復(fù)。（一） 批復(fù)的含義及其分類。1、 批復(fù)的含義。批復(fù)，是一種下行公文，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單拉的請(qǐng)示事項(xiàng)給予答復(fù)時(shí)所使用的一種文體，它的行文對(duì)象是提出請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。2、 批復(fù)的分類。（1）根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容不同，批復(fù)可分為相應(yīng)的種類：A、對(duì)請(qǐng)求幫助解決問(wèn)題的批復(fù)。這類批復(fù)，是針對(duì)請(qǐng)示事

30、項(xiàng)提出具體意見(jiàn)和執(zhí)行方式與要求，表明鮮明的態(tài)度。B、對(duì)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的批復(fù)。這類批復(fù)，是主要針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，進(jìn)行認(rèn)可和審批，帶有表態(tài)性和手續(xù)性。C、對(duì)不明確問(wèn)題作出回答的批復(fù)。這類批復(fù)，主要針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的不明確問(wèn)題，進(jìn)行明確回答。另外，有一種例行手續(xù)性的批復(fù)，只要設(shè)計(jì)成表格，一一填寫就可以了。如城市規(guī)劃部門對(duì)征地和報(bào)請(qǐng)建房的批復(fù)等等。 （2） 根據(jù)其適用范圍，批復(fù)可分為兩種： A、指示性批復(fù)。是指對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要求解答、裁定和指導(dǎo)的問(wèn)題的批復(fù)。B、審批性批復(fù)。是指對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)為了獲得人、財(cái)、物等支持而請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審批事項(xiàng)的問(wèn)題的批復(fù)。（二）批復(fù)的適用范圍。 1、發(fā)文機(jī)關(guān)范圍 批復(fù)

31、是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所請(qǐng)示事項(xiàng)的一種回復(fù)。因而，從理論上來(lái)講，凡是機(jī)關(guān)單位有下屬單位或部門的，都可以使用批復(fù)行文。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，使用批復(fù)較多的是省市以上級(jí)別較高的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。而中、下層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)則較少使用批復(fù)，一般用“復(fù)函”代替。 2內(nèi)容適用范圍 (1)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求審批事項(xiàng)的答復(fù)。下級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)對(duì)審批事項(xiàng)的請(qǐng)求，為了達(dá)到一定的目的，如希望獲得某個(gè)項(xiàng)目或人、財(cái)、物的支持，但由于審批事項(xiàng)不在自己的職權(quán)范圍之內(nèi)，需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其認(rèn)可或拒絕等表態(tài)時(shí)，就可用批復(fù)體公文進(jìn)行回復(fù)。(2)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求解答、裁定和指示問(wèn)題的答復(fù)。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作執(zhí)行中遇到要求解答的疑難問(wèn)題，要求裁定的不一

32、致意見(jiàn)，或者是在政策執(zhí)行中遇到要求，指示或指導(dǎo)的政策性答復(fù)時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)都可以采用批復(fù)這一文體進(jìn)行回復(fù)。（三）批復(fù)的結(jié)構(gòu)與寫法。批復(fù)一般由標(biāo)題、正文、主送機(jī)關(guān)、落款及時(shí)間等四部分組成。 1、標(biāo)題 批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長(zhǎng)可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種”三部分組成。也即標(biāo)題應(yīng)包括批復(fù)是由哪個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)的，發(fā)給哪個(gè)機(jī)關(guān)，回答什么樣的請(qǐng)示事項(xiàng)等等。但其中“事由”項(xiàng)又有三種寫法：（1）“關(guān)于”或“關(guān)于同意”加請(qǐng)示的主要內(nèi)容，如國(guó)務(wù)院關(guān)于給予廣東省南澳島優(yōu)惠政策的批復(fù)、關(guān)于徐村鄉(xiāng)人民政府申報(bào)興建磚瓦廠問(wèn)題的批復(fù)。 （2）、“對(duì)”

33、或“關(guān)于同意”加請(qǐng)示的名稱，如省教委對(duì)關(guān)于開辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)培訓(xùn)班的請(qǐng)示的批復(fù)、對(duì)關(guān)于進(jìn)一步開展學(xué)習(xí)宣傳先進(jìn)人物活動(dòng)的報(bào)告)的批復(fù)。 （3）“關(guān)于同意”加請(qǐng)示主要內(nèi)容加“給”加請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱，如國(guó)務(wù)院關(guān)于問(wèn)意安徽省設(shè)立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批復(fù)。 “事由”的寫法需要料意的是，般批復(fù)標(biāo)題的事由部分應(yīng)寫明回復(fù)的態(tài)度、回復(fù)的內(nèi)容和回復(fù)的對(duì)象。 2、正文 批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，因?yàn)樗槐叵裢ㄖ椭甘灸菢釉敿?xì)闡述意義或道理，也不必像請(qǐng)示那樣充分說(shuō)明理由，而只是答復(fù)內(nèi)容。一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分組成： 批復(fù)對(duì)象，指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為批復(fù)正文的開頭

34、語(yǔ)，必須在正文開頭引述來(lái)文的標(biāo)題、文號(hào)，有的還極其簡(jiǎn)要地直接引述來(lái)文所請(qǐng)示的事項(xiàng)。其表達(dá)形式一般有三種： （1）你單位年月日來(lái)文收悉。如：二零零二年八月二十二日、十月十六日請(qǐng)示悉?！?（2）“你單位字20號(hào)文收悉?！?（3）“你單位關(guān)于請(qǐng)示收悉。”以上三種形式可選擇其中兩者結(jié)合起來(lái)使用，如“你單位關(guān)于請(qǐng)示(字20x號(hào)文)收悉”、“你單位年月日關(guān)于請(qǐng)爾收悉”。 批復(fù)內(nèi)容，即對(duì)請(qǐng)示來(lái)文所作的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。般多為同意的意見(jiàn)，也很簡(jiǎn)短。如果答復(fù)意見(jiàn)稍多需分項(xiàng)來(lái)寫的話，批復(fù)對(duì)象之后一般再寫一句“經(jīng)研究答復(fù)如下”或“現(xiàn)作如下答復(fù)”等，用冒號(hào)引起下文。批復(fù)內(nèi)容是同意意見(jiàn)時(shí)，也不只是寫同意

35、的意見(jiàn)，必要時(shí)還可加上幾點(diǎn)指示和說(shuō)明；是不同意意見(jiàn)時(shí)，也不只是寫不同意的意見(jiàn)，常常還要說(shuō)明不同意的理由，以使下級(jí)明白并易于接受，好及時(shí)做出安排。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定為依據(jù)答復(fù)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)寫明引據(jù)出處，注明發(fā)文時(shí)間、文號(hào)、標(biāo)題，以備執(zhí)行中查考。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事、應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確問(wèn)答，不能答非所間，復(fù)非所求。 批復(fù)結(jié)語(yǔ)，即一般在正文末尾寫上“此批”或“此復(fù)(持此批復(fù))”等詞語(yǔ)，接正文之后另起、不用標(biāo)點(diǎn)。若開頭已有“批復(fù)如下”，結(jié)尾也就不用寫這類結(jié)語(yǔ)。 3、主送機(jī)關(guān) 批復(fù)的主送機(jī)關(guān)也同請(qǐng)示一樣：只有一個(gè)，而旦與請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)互為相反，即只寫請(qǐng)示的機(jī)關(guān)名稱；若帶有普遍指導(dǎo)意義，需要

36、發(fā)送給下級(jí)機(jī)關(guān)，則用“抄送”形式。此外，如果標(biāo)題采用第三種寫法，即標(biāo)題中已有請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱，則不必再寫主送機(jī)關(guān)。 4、落款及時(shí)間如果標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，落款只寫成文的具體時(shí)間，但都要加蓋公章。函 二、函（一）函的含義及其分類。 1、 函是平行文，辦法規(guī)定：函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批推和答復(fù)審批事項(xiàng)”。辦法還規(guī)定：“政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文?！?函是公文中使用范圍最廣的一種文體，凡是不相隸屬的單位之間，平級(jí)的黨政機(jī)關(guān)之間，政府及其部門與同級(jí)

37、的軍事機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及其部門之間均可用函，不受系統(tǒng)、部門、行業(yè)、地域的限制。 函的特殊性表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面： 一是在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，即使是請(qǐng)求對(duì)方批準(zhǔn)或答復(fù)審批事項(xiàng)，也應(yīng)堅(jiān)持“函來(lái)函往”的原則。請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，按規(guī)定要用請(qǐng)示，但請(qǐng)求不相隸屬的主管部門批準(zhǔn)，就要用函。如：省農(nóng)業(yè)廳向省編制委員會(huì)行文請(qǐng)求增加編制，這時(shí)文種就應(yīng)是函，而非請(qǐng)示。同理，省編制委員會(huì)在答復(fù)省農(nóng)業(yè)廳要求增加人員編制的請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí)，也應(yīng)用函，而非批復(fù)。即不相隸屬的機(jī)關(guān)之間應(yīng)該函來(lái)函往。二是當(dāng)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí)，可以是“請(qǐng)示來(lái)批復(fù)往”，也可以是“請(qǐng)示來(lái)，復(fù)函往”。 2、函的分類。按照內(nèi)容和用途，函可以分為以下

38、五類：（1）商洽函。指用于平行機(jī)關(guān)之間和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。例如商調(diào)干部、聯(lián)系參加學(xué)習(xí)、查詢或了解有關(guān)人和事、洽談業(yè)務(wù)工作等。它與合同或協(xié)議書是有區(qū)別的，前者的內(nèi)容范圍比后兩者廣泛得多，而且即使是協(xié)作的事，函也是在未達(dá)成協(xié)議之前的商洽信。（2）請(qǐng)求批準(zhǔn)函。指向平級(jí)的或不相隸屬的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。它與請(qǐng)示是不相同的，請(qǐng)求批椎函是除下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示之外的其他機(jī)關(guān)間的請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所用的。有關(guān)機(jī)關(guān)單位涉及部門業(yè)務(wù)工作，需向平級(jí)的或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門(例如人事局、財(cái)政局、稅務(wù)局等)請(qǐng)求批準(zhǔn)，但又因互相之間不是上下級(jí)隸屬關(guān)系而不宜用請(qǐng)示行文，就應(yīng)用函。同理，有關(guān)主管

39、部門向平級(jí)的或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位批準(zhǔn)、批復(fù)某些業(yè)務(wù)事項(xiàng)(例如干部錄用、調(diào)動(dòng)、經(jīng)費(fèi)撥付、稅收減免等)，因無(wú)上下級(jí)的隸屬關(guān)系而不宜用批復(fù)行文，也就應(yīng)用復(fù)函。（3）詢問(wèn)與答復(fù)函。指用于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間互相詢問(wèn)答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢問(wèn)函與請(qǐng)示并不相同，前者的適用范圍比后者廣得多，而且即使是下級(jí)向上級(jí)詢問(wèn)，其詢問(wèn)的問(wèn)題也不是請(qǐng)求指示的，而只是請(qǐng)求解答的；答復(fù)函與批復(fù)并不相同，前者的適用范圍比后者寬很多，即使是上級(jí)對(duì)下級(jí)答復(fù)問(wèn)題的，也不只是“答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)”的。上下級(jí)機(jī)關(guān)之間問(wèn)答某個(gè)具體問(wèn)題，聯(lián)系、告知或處理某項(xiàng)具體工作而又不宜采用指示、通知、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件時(shí)，則可使用函。（4）知照函。指告知或通知

40、不相隸屬單位某一事項(xiàng)或某一活動(dòng)的函。 （5）答復(fù)審批函。指對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)為了獲得人、財(cái)、物等支持而請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審批事項(xiàng)的問(wèn)題的復(fù)函。如國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于香港特別行政區(qū)政府在北京設(shè)立辦事處的復(fù)函。按照行文方向函可分為：去函和復(fù)函。按照文面規(guī)格，函還可分為公函和便函。（二）函的特點(diǎn)。1、簡(jiǎn)便、靈活 2針對(duì)性 3多向性 4多樣性 5平和性（三）函的寫法。 函一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期四部分組成。 1標(biāo)題 可以按照公文的一般要求來(lái)寫。如果是去函，標(biāo)題中文種只寫“函”；如果是復(fù)函，則應(yīng)寫明“復(fù)函”。一般有兩種寫法： （1）發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種。如國(guó)家檔案局辦公室、輕工業(yè)部辦公廳關(guān)于推薦兩種圓珠

41、筆油墨用于書寫文件的函。又如中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于離休退休人員不宜派遣出國(guó)執(zhí)行公務(wù)問(wèn)題的復(fù)函o （2）事由加文種。如關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)送民工的函。又如關(guān)于成立民福貿(mào)易公司的函o 2、主送機(jī)關(guān) 如是去函，其主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)；如是復(fù)函，其主送機(jī)關(guān)就是來(lái)函的單位，哪個(gè)單位來(lái)的函，就寫哪個(gè)單位。函的主送機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，一般不寫單位或部門領(lǐng)導(dǎo)人。 3、正文 這是函的主要部分。若是商洽函、詢問(wèn)與答復(fù)函的去函，一般包括：事項(xiàng)情況，因此就應(yīng)把商洽的原委、詢問(wèn)的問(wèn)題、告知的情況等等，寫得清楚明白簡(jiǎn)明；還包括希望和要求，一般在寫希望和要求前都要說(shuō)原因、講道理、以便得到對(duì)方的支持、理解或回答。若

42、是復(fù)函，因?yàn)樗墙o對(duì)方機(jī)關(guān)答復(fù)問(wèn)題的，困此，應(yīng)首先在開頭寫明對(duì)方來(lái)文(包括函、電)是否收悉的情況。一般有三種表達(dá)形式： （1）引述來(lái)函日期，如“你單位年月日來(lái)文收悉”； （2）引述函件名稱，如“你單位關(guān)于的函收悉”； （3）、引述發(fā)文字號(hào)，如“你單位字1993號(hào)文收悉”。而在使用過(guò)程中，常常是三種形式的混合使用，如“你單位年月日關(guān)于的函收悉”或“你單位關(guān)于的函(字200X號(hào))收悉”。然后對(duì)來(lái)件詢問(wèn)的問(wèn)題、商洽的工作有針對(duì)性地給予明確的答復(fù)、以示互相支持或認(rèn)真負(fù)責(zé)。如果要回答的問(wèn)題較多，則可列出條款，分條問(wèn)答。 通常在正文的末尾要寫結(jié)尾語(yǔ)。即結(jié)束語(yǔ)，要根據(jù)不問(wèn)的情況寫不同的結(jié)尾語(yǔ)。正文結(jié)尾處要恰

43、當(dāng)運(yùn)用習(xí)慣用語(yǔ)。若是去函，如果是告知對(duì)方的，可用“特此函告”；如果是要求對(duì)方答復(fù)的，可用“即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)研究復(fù)函”等等，也可以用“請(qǐng)予支持(協(xié)助)”，并緊接著寫“為感”、“為荷”、“為盼”等等語(yǔ)言。若是復(fù)函，如果是答復(fù)對(duì)方的，其尾語(yǔ)可寫“特此函復(fù)”、“此復(fù)”之類的結(jié)束語(yǔ)，其后都應(yīng)加句號(hào)。 4發(fā)文機(jī)關(guān)和日期即落款。去函的落款寫發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。并加蓋公章；復(fù)函寫復(fù)函機(jī)關(guān)名稱、日期，加蓋公章。還有的函寫明抄送單位機(jī)關(guān)名稱。究討論，二是作出的決議或決定。這一部分是會(huì)議紀(jì)要的核心，反映會(huì)議議定的事項(xiàng)和主要精神，這是“要”之所在，也是撰寫的關(guān)鍵。學(xué)術(shù)論文的寫作一、文章的成文思路：學(xué)術(shù)論文的寫作過(guò)程：選題

44、，聚材，成文。二、學(xué)術(shù)論文寫作中的規(guī)范要求。1、引文與注釋，參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)，是作者在寫作本篇論文時(shí)，所參考的文獻(xiàn)資料目錄。2、名詞名稱，數(shù)字的使用規(guī)則3、符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，略語(yǔ)的使用要規(guī)范準(zhǔn)確4、內(nèi)容提要，關(guān)鍵詞與索引。5、裝訂成冊(cè)。簡(jiǎn)歷與求職信一、簡(jiǎn)歷。（一）什么是簡(jiǎn)歷？從字面意義上來(lái)看，簡(jiǎn)歷就是把個(gè)人過(guò)去的經(jīng)歷簡(jiǎn)要地記錄下來(lái)。簡(jiǎn)歷是用于應(yīng)聘的書面交流材料（二）簡(jiǎn)歷的類型從簡(jiǎn)歷的格式上來(lái)講，簡(jiǎn)歷的寫作類型有以下三種：時(shí)序型、技術(shù)型和混合型。1、時(shí)序型簡(jiǎn)歷時(shí)序型簡(jiǎn)歷一般按照順時(shí)序或逆時(shí)序記錄本人曾經(jīng)的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷。時(shí)序型簡(jiǎn)歷能夠演示出個(gè)人持續(xù)和向上的職業(yè)素質(zhì)成長(zhǎng)全過(guò)程。按時(shí)間順序?qū)懙暮?jiǎn)歷一

45、般適用于以下情況：所申請(qǐng)的職位非常符合本人的教育背景和工作經(jīng)歷。有在著名學(xué)府求學(xué)和知名公司工作的經(jīng)歷。升遷或榮譽(yù)具有連續(xù)性。工作經(jīng)歷能很好地反映出相關(guān)工作技能不斷提高。最近擔(dān)任的職務(wù)足以體現(xiàn)出本人的優(yōu)勢(shì)。（舉例：P52）2、功能型簡(jiǎn)歷 功能型簡(jiǎn)歷又稱為技術(shù)型簡(jiǎn)歷，因?yàn)樵谶@類簡(jiǎn)歷的一開始就強(qiáng)調(diào)技能、能力、資信、資質(zhì)及成就，但是并不把這些內(nèi)容與某個(gè)特定雇主聯(lián)系在一起。職務(wù)、在職時(shí)間和工作經(jīng)歷不作為重點(diǎn)，以便突出強(qiáng)化個(gè)人的資質(zhì)。一般適用于下列情況：跨專業(yè)求職，但具有所申請(qǐng)職位需要的相關(guān)技能。想綜合各種工作經(jīng)歷、活動(dòng)以及教育背景，以突出個(gè)人在管理、財(cái)務(wù)、溝通等方面的能力。缺乏在著名公司工作的經(jīng)歷，職位不高或者缺少榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。在一段時(shí)間內(nèi)干了許多