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1、部門(mén)工作職責(zé)(集團(tuán)辦)集團(tuán)辦公室部門(mén)工作職責(zé) 部 門(mén) 集團(tuán)辦公室 主管單位 集團(tuán)公司 直接主管 常務(wù)副總裁 填表日期2004年11月10日 部門(mén)工作 目標(biāo) 根據(jù)集團(tuán)公司中心工作要求,組織協(xié)調(diào)各單位落實(shí)黨委和公司的各項(xiàng)指示和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,理順和規(guī)范公司的文秘檔案管理,優(yōu)質(zhì)高效完成各項(xiàng)公關(guān)接待事宜,努力營(yíng)造健康向上的企業(yè)文化氛圍,積極組織和實(shí)施基建工程和安全生產(chǎn)工作,創(chuàng)造良好的安全和后勤保障體系,以更好地服務(wù)于公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。部門(mén)權(quán)限 在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,有權(quán)對(duì)集團(tuán)下屬黨組織.團(tuán)體安排相關(guān)工作;有權(quán)理順和規(guī)范公司的文秘檔案管理;有權(quán)組織和策劃公司層面的各項(xiàng)重大活動(dòng);有權(quán)組織和實(shí)施基建.接待.安全.消防.后
2、勤等方面的工作計(jì)劃。部門(mén)工作職責(zé) 負(fù)責(zé)程度 工作標(biāo)準(zhǔn) 按重要順序依此 列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo) 全責(zé)/部分/支持 數(shù)量.質(zhì)量.行為1.行使黨辦及工會(huì)職能,開(kāi)展各類(lèi)團(tuán)體及群眾性活動(dòng) 全責(zé) 主持和推進(jìn)黨委日常事務(wù),積極實(shí)施工會(huì)四項(xiàng)基本職能,并全面開(kāi)展青年團(tuán).女工及僑聯(lián)工作,確保各個(gè)團(tuán)體組織完善.制度健全.資料完善和活動(dòng)有效。2.規(guī)范和理順公司的文秘.檔案和宣傳工作 全責(zé) 高效優(yōu)質(zhì)地起草.審核和處理各類(lèi)文件資料,嚴(yán)格規(guī)范地進(jìn)行檔案和印鑒管理,全面詳盡地進(jìn)行企業(yè)動(dòng)態(tài)報(bào)道。3.開(kāi)展企業(yè)文化工作 全責(zé) 整合和梳理公司的企業(yè)文化建設(shè)情況,策劃和組織一系列企業(yè)文化活動(dòng),利用各種媒介進(jìn)行企業(yè)文化宣傳,營(yíng)造良好的企業(yè)氛
3、圍。4.組織實(shí)施政府公關(guān)及對(duì)外接待事宜 全責(zé) 有效協(xié)調(diào)公司與相關(guān)政府部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)和交流,組織和實(shí)施重要接待活動(dòng)和日常商務(wù)洽談事務(wù)。5.開(kāi)展基建項(xiàng)目的實(shí)施和管理工作 全責(zé) 高標(biāo)準(zhǔn).嚴(yán)要求.保質(zhì)量地開(kāi)展公司基建項(xiàng)目的建設(shè)和管理,高效做好基建項(xiàng)目的申報(bào)和審批工作,并根據(jù)發(fā)展需要及時(shí)統(tǒng)籌和調(diào)整辦公場(chǎng)所及配套設(shè)施等。6.開(kāi)展安全保衛(wèi)與消防安全工作 全責(zé) 認(rèn)真履行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保廠區(qū)和辦公場(chǎng)所的治安和消防安全。7.提供周到完善的后勤服務(wù) 全責(zé) 嚴(yán)格履行后勤體系的各項(xiàng)合作協(xié)議,確保員工在飲食.住宿.就診.環(huán)境衛(wèi)生.子女教育等方面得到完善周到的服務(wù)。8.日常行政事務(wù)協(xié)調(diào) 全責(zé) 快速有序做好公司日常行政事務(wù)的組織和協(xié)調(diào)工作,并加強(qiáng)公司的勞動(dòng)紀(jì)律的管理。
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