生產(chǎn)技術(shù)部綜合管理制度

1、2012 生產(chǎn)技術(shù)部綜合管理制度 1.11Q/JFM-11-01.00 生產(chǎn)技術(shù)部管理規(guī)范起草人：審核人：二一二年一月一日生產(chǎn)技術(shù)部業(yè)務(wù)管理規(guī)范一管理方針有序嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)高效1、有序生產(chǎn)銜接的基本要求；2、嚴(yán)謹(jǐn)技術(shù)工作的基本要求；3、務(wù)實(shí)管理工作的基本態(tài)度；4、高效團(tuán)隊(duì)追求的最高目標(biāo)。二管理目標(biāo)執(zhí)行力強(qiáng)創(chuàng)新力強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)水平高采掘銜接有序三管理思路堅(jiān)決貫徹執(zhí)行礦黨政決策， 認(rèn)真履行礦賦予的管理職能， 以人為本， 不斷強(qiáng)化部室人員業(yè)務(wù)技能水平，搭建成長(zhǎng)成才環(huán)境，營(yíng)造團(tuán)結(jié)、和諧的工作團(tuán)隊(duì)；建立政令暢通、各司其責(zé)、協(xié)調(diào)配合的管理機(jī)制，嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部考核，提高執(zhí)行力和履職力，實(shí)現(xiàn)“執(zhí)行力強(qiáng)創(chuàng)新力強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)水平

2、高采掘銜接有序” 的管理目標(biāo)。四內(nèi)部分工本部門實(shí)行直線職能制管理， 其內(nèi)涵為： 在部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下， 按照 礦賦職能進(jìn)行業(yè)務(wù)分工， 根據(jù)工作性質(zhì)進(jìn)行協(xié)調(diào)配合， 崗位人員對(duì)其承擔(dān)的本職 工作負(fù)直接責(zé)任。（一）崗位設(shè)置及隸屬關(guān)系見附錄 A崗位設(shè)置圖。（二）隊(duì)級(jí)以上人員分工見附錄 B業(yè)務(wù)分工表。五基本制度（一）崗位職責(zé)說(shuō)明書崗位職責(zé)說(shuō)明書是部門職能在各崗位的分解和細(xì)化， 是崗位責(zé)任制的特殊表 現(xiàn)形式。崗位職責(zé)說(shuō)明書明確界定了崗位名稱、上下級(jí)關(guān)系、素質(zhì)要求、本職工 作和工作任務(wù)等內(nèi)容。本規(guī)范結(jié)合崗位設(shè)置情況，給出了 26 個(gè)崗位的崗位職責(zé)說(shuō)明書 ，崗位 職責(zé)說(shuō)明書詳見附錄 C1C26 。（二）通

3、用管理制度1 勞動(dòng)紀(jì)律管理1.1 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不遲到，不早退。1.2 堅(jiān)守工作崗位，不脫崗、不串崗，不干私活；外出辦公應(yīng)向直接上級(jí)說(shuō)明事由及去向。1.3 樹立良好形象，做到著裝整齊、言行文明；不在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、吵 鬧；不酒后上崗。1.4 有事應(yīng)請(qǐng)假：半天以內(nèi)向直接上級(jí)請(qǐng)假、銷假；請(qǐng)假一天向分管副部長(zhǎng) 請(qǐng)假；一天及其以上向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并執(zhí)行礦請(qǐng) /銷假制度。未經(jīng)批準(zhǔn)私自離崗者 按脫崗、曠工論處。1.5 請(qǐng)假離崗前，應(yīng)將本崗位工作向替代者交待清楚，組員請(qǐng)假由組長(zhǎng)指派 替代人；組長(zhǎng)請(qǐng)假由分管副部長(zhǎng)指派；副部長(zhǎng)請(qǐng)假由部長(zhǎng)進(jìn)行指派，部長(zhǎng)、書記 互為替代。2 辦公場(chǎng)所管理2.1 辦公場(chǎng)所管理應(yīng)達(dá)到

4、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)。 所有上班人員每天早晨 8 點(diǎn)前或下 午下班后要將辦公室衛(wèi)生清掃一遍。2.2 辦公室要保持清潔衛(wèi)生，確保窗明地凈，辦公設(shè)施清潔衛(wèi)生。2.3 辦公室要實(shí)行定置管理，每個(gè)辦公室都要有定置圖，張貼在明顯位置。2.4 室內(nèi)的沙發(fā)、茶幾、椅子、桌子、電器設(shè)備等要經(jīng)常清掃擦拭，確保清 潔干凈。2.5 廢紙要扔進(jìn)紙簍內(nèi)，煙頭要放進(jìn)煙灰缸內(nèi)，不得隨地亂扔雜物。2.6 樓梯、廁所按組承包， 將其清掃干凈， 并要承擔(dān)礦檢查時(shí)績(jī)效考核扣款。2.7 辦公室現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)，績(jī)效考核扣款由所在辦公室人員承擔(dān)。2.8 各辦公場(chǎng)所按“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則劃分，使用人員要按規(guī)定做好現(xiàn)場(chǎng)管理及防火、防盜、防事故工作。

5、3 信息交流與溝通3.1 信息包括公函（含傳真） 、礦發(fā)文件（含紀(jì)要）、外來(lái)文件、電話及會(huì)議 信息、報(bào)表及礦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指令等。3.2 公函（含傳真）及各類報(bào)表由接收人員及時(shí)呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人閱批，相關(guān) 崗位人員按批示意見處理，并及時(shí)匯報(bào)處理情況。3.3 屬于礦發(fā)文件的，部門負(fù)責(zé)人先歸部門文庫(kù)后再進(jìn)行閱批、分發(fā)，各相 關(guān)人員按批示意見及時(shí)處理，閱辦人員要匯報(bào)處理情況。3.4 屬于外來(lái)文件的，接收人員要及時(shí)轉(zhuǎn)送部門負(fù)責(zé)人擬批，相關(guān)人員按批 示意見處理，并及時(shí)匯報(bào)處理情況。3.5 分管人員或承辦人員在閱文后， 要對(duì)自己分管業(yè)務(wù)內(nèi)的相關(guān)文件妥善保 管。3.6 屬于電話及會(huì)議信息、報(bào)表及礦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指令的，由各

6、崗位人員按規(guī)定 程序落實(shí)，必要時(shí)應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)處理情況。3.7 代表本部門外報(bào)的各種資料應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核， 并加蓋部門印章后方 可報(bào)出。3.8 各崗位人員應(yīng)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況， 臨時(shí)事項(xiàng)和特殊事項(xiàng) 可隨時(shí)匯報(bào)。需決策的事項(xiàng)，匯報(bào)人要有自己的處理意見和建議。3.9 內(nèi)部牽頭的專業(yè)性紀(jì)要、通知、通報(bào)等必須經(jīng)部長(zhǎng)審核后再進(jìn)行發(fā)放。4 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)4.1 牽頭實(shí)施的礦級(jí)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)和職工崗位操作標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)， 執(zhí)行礦 職工培訓(xùn)管理辦法的相關(guān)規(guī)定。4.2 業(yè)務(wù)分管負(fù)責(zé)人要向部門負(fù)責(zé)人提出年度培訓(xùn)需求，每季末月 25 日前 制定下一季度業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃，并組織實(shí)施。4.3 部門分管負(fù)責(zé)人

7、應(yīng)根據(jù)需要確定年度單位職工業(yè)余培訓(xùn)計(jì)劃， 經(jīng)單位負(fù) 責(zé)人審批后監(jiān)督實(shí)施。 4.4 崗位人員應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際自覺安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并鼓勵(lì) 參加學(xué)歷教育和社會(huì)培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能。4.5 每月牽頭組織井下各區(qū)隊(duì)和準(zhǔn)化檢查組進(jìn)行以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ) 的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)考試，涵蓋采煤、掘進(jìn)、機(jī)電、運(yùn)輸、通風(fēng)等五個(gè)專業(yè)。5 值班制度5.1 由生產(chǎn)技術(shù)部部長(zhǎng)指定人員固定日期參加礦副值班，全面掌握并指揮當(dāng) 天的安全生產(chǎn)工作。5.2 值班人員嚴(yán)格按礦要求進(jìn)行值班，并填寫相關(guān)記錄，因事不能進(jìn)行值班 要提前和其他值班人員進(jìn)行調(diào)換。5.3 值班人員在值班期間必須堅(jiān)守工作崗位，不得擅自離崗、脫崗，確因有 事

8、需離開時(shí)，應(yīng)向調(diào)度臺(tái)匯報(bào)。5.4 值班人員要按時(shí)參加礦早會(huì)、調(diào)度會(huì)，并要詳細(xì)了解井下生產(chǎn)情況，對(duì) 突發(fā)事件要及時(shí)向分管副部長(zhǎng)和部長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)，并按相關(guān)要求進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。5.5 值班人員應(yīng)按時(shí)參加每天下午的調(diào)度會(huì)， 并及時(shí)向集團(tuán)公司調(diào)度匯報(bào)當(dāng) 天的安全和生產(chǎn)等情況。5.6 值班人員要在生產(chǎn)技術(shù)部晚會(huì)上對(duì)礦早會(huì)精神、 調(diào)度會(huì)精神和當(dāng)天的生產(chǎn)情況進(jìn)行通報(bào)。6 碰頭會(huì)制度6.1 每天下午（冬季 17： 40，夏季 18：10）在四樓會(huì)議室召開晚碰頭會(huì)， 由部長(zhǎng)主持，部長(zhǎng)不在由書記主持。6.2 生產(chǎn)技術(shù)部所有領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和各組組長(zhǎng)要參加碰頭會(huì)，由當(dāng)天 生產(chǎn)技術(shù)部值班人員傳達(dá)礦早會(huì)、 調(diào)度會(huì)精神， 并

9、對(duì)礦領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行傳達(dá)， 參會(huì) 人員及分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)天主要工作情況及下井發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，部長(zhǎng)落實(shí)重要工作的進(jìn)展情況并布置次日的主要工作。6.3, 下井或有事不能參加碰頭會(huì)時(shí)必須向部長(zhǎng)請(qǐng)假。6.4 由標(biāo)準(zhǔn)化組對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄。7 跟班制度7.1 生產(chǎn)技術(shù)部副部長(zhǎng)及其以上管理人員必須根據(jù)礦跟班表按時(shí)進(jìn)行跟班。7.2 跟班人員必須做到與工人同上同下，按時(shí)交接班，對(duì)井下跟班過(guò)程中出 現(xiàn)的重大問(wèn)題要及時(shí)向礦調(diào)度臺(tái)匯報(bào)。7.3 跟班人員必須按照規(guī)定上、下井，下井前、上井后在信息站進(jìn)行簽字登 記和路線、隱患填寫。 7.4 跟班人員必須堅(jiān)守工作崗位，不得擅自脫崗，確因有 事需請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前和其他值班人員進(jìn)行調(diào)換，

10、并向調(diào)度臺(tái)匯報(bào)。8 安全會(huì)制度8.1 利用每周五開晚碰頭會(huì)時(shí)間召開每周安全會(huì)，全體人員參加，有事不能 參加安全會(huì)的必須向安全副部長(zhǎng)請(qǐng)假。8.2 安全會(huì)由部長(zhǎng)主持，部長(zhǎng)有事不能參加時(shí)由安全副部長(zhǎng)主持。8.3 安全會(huì)上要對(duì)礦當(dāng)前的安全生產(chǎn)形勢(shì)和部門當(dāng)前的重點(diǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)， 要對(duì)礦下發(fā)的各類安全文件和事故案例等進(jìn)行宣貫。9 電腦使用管理制度9.1 計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代化辦公工具，非本單位人員不允許打開操作。9.2 計(jì)算機(jī)由使用者管理，打印室計(jì)算機(jī)設(shè)專人管理，負(fù)責(zé)機(jī)房的管理和清 潔衛(wèi)生。9.3 計(jì)算機(jī)房必須配備必要的消防器材，管理人員必須會(huì)使用消防器材，遇 緊急情況時(shí)會(huì)報(bào)警。9.4 操作人員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程，愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，對(duì)違反 規(guī)定造成損壞的