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文檔簡介
1、商務(wù)禮儀文雅行為 當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。 在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起
2、立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏等不當(dāng)動作。實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。 商務(wù)禮儀文雅言行 說話本身是用來向人傳遞思想感情的,所以,說話時的神態(tài)、表情都很重要。語氣放慢、吐字要清,親切和藹、耐心謙虛。 如稱呼對方為您、先生、小姐等;用貴姓代替你姓什么,多用敬語、謙語和雅語,能體現(xiàn)出一個人的文化素養(yǎng)以及尊重他人的良好品德。 無論是普通話、外語、
3、方言,咬字要清晰,音量要適度,以對方聽清楚為準(zhǔn),切忌大聲說話;語調(diào)要平穩(wěn),盡量不用或少用語氣詞,使聽者感到親切自然。 商務(wù)禮儀文雅行為細(xì)節(jié) 一、準(zhǔn)時、不遲到,最起碼比領(lǐng)導(dǎo)先到,這是職場的基本素養(yǎng),也是尊重對方的表現(xiàn)。 有的人在上學(xué)的時候就拿遲到不當(dāng)回事,散漫慣了,上班之后也是這個作風(fēng),開會遲到,上班遲到,反正是借口多多。其實再忙、再有事也不差那么幾分鐘,主要還是沒有養(yǎng)成習(xí)慣,心里拿遲到不當(dāng)回事。從做人的角度來說,守時是美德,不守時是不尊重人,浪費別人的時間;從做事的角度來說,守時是一種端正的工作態(tài)度,不守時的人很難被領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊信任。 二、有事需要請示領(lǐng)導(dǎo)的時候,能當(dāng)面匯報的一定要當(dāng)面匯報,盡量
4、不打電話。 尤其是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就在辦公室,你卻連動都不動,操起電話就打,對方會反感。當(dāng)面匯報可以有面對面的交流,方便溝通意見,領(lǐng)導(dǎo)要做決策也需要時間去思考,打電話承載不了這個任務(wù),除非是一問一答式的,比如“今天下午有會請參加”這種。 三、因為私事向上級請假的時候,盡量要提前通知,情況緊急時可以打電話請示。 因為“請假”本身就意味著“請示、給假”兩種含義,你請,別人給,程序上不能錯。切忌切忌,不要發(fā)短信簡單通知領(lǐng)導(dǎo),更不要先斬后奏,比如“我明天要出去旅游”這樣的請假短信,這不是請假,這是通知。 四、和領(lǐng)導(dǎo)或同事打電話,事情說完,稍微等一下再掛電話,讓對方先掛,你再掛。 不要立刻、迅速就掛電話,這是一種禮貌。不信你自己體驗一下,別人和你通話后,等你最后一個字剛落音,電話立刻就掛斷,那種感覺特別不舒服。 五、開會的時候關(guān)手機(jī),或者調(diào)成震動,這條無須解釋,你懂的。 開會時切不可明目張膽的在會議上接電話、打游戲、玩微博、上微信,這是對組織會議者的不尊重。領(lǐng)導(dǎo)在臺上,看得清楚著呢。 六、從辦公室或者會議室出來的時候不要使勁摔門,要用手輕輕把門掩上。 這實在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽視,有時候這邊開著會,有的人出去打電話、上廁所,也不知道隨手帶門,而是信手那么一甩,咣當(dāng)一聲
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