大型會議會展策劃方案

1、大型會議會展策劃方案 一、確定舉辦目的 舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。 二、選擇適合場地 選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。 是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。 三、參展背景分析 例如：專業(yè)性、品牌性

2、、權(quán)威性、國際性 四、參展安排 （一）、展前準備： 1.參展主題的確定； 2.展位的確定； 3. 展臺設(shè)計與搭建； 明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？ 大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。 在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下： 展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給

3、觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒以咨詢一下。 4如何有效的邀請準客戶： 盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。 準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在為公司作宣傳），把其中之一在展前

4、先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 （二）、展中促銷 1產(chǎn)品促銷活動： 當(dāng)場簽訂的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。 2展中的注意事項 細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。 參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。 主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。 展會上經(jīng)常會碰到

5、同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。 每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進行歸類，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流 行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。 3每日工作流程 7:30：早飯后，負責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準時到達布展地點 9:00-11:30：招商工作進展 11:30-13:00：負責(zé)人安排輪值午餐 13:00-17：00：招商工作進展 17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4展示會中的接待步驟 1、登記（客戶的姓名、

6、單位部門、 _、落實責(zé)任人等） 2、現(xiàn)場演示 3、介紹公司及產(chǎn)品背景 4、展示其他樣機 5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交 6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高-潮 7、發(fā)放資料、禮品 8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間 9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5媒體報導(dǎo)： 公司網(wǎng)站進行同步報道。 深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。 各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/ _的宣傳。 6調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃： 展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演

7、、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游-行進行攔截效果十分明顯。 （三）、展后 1代理商的追蹤跟進。 2把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。 3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。 大型展會策劃方案xx-12-16 19:15 | #2樓 一、確定舉辦目的 舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會議服務(wù)才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展

8、示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。 二、選擇適合場地 選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。 是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。 三、參展背景分析 例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性 四、參展安排 （一）、展前準備： 1.參展主題的確定； 2.展位的確定； 3. 展臺設(shè)計與搭建； 明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效

9、果嗎？ 鍵入文字 如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？ 大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。 在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下： 展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展

10、臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒以咨詢一下。 4如何有效的邀請準客戶： 盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。 準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 鍵入文字 （二）、展中促銷 1產(chǎn)品促銷活動： 當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分

11、量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。 2展中的注意事項 細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。 參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。 主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。 展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。 每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進行歸類，并將談話要點記錄下來。另

12、外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的.開發(fā)及推廣。 3每日工作流程 7:30：早飯后，負責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準時到達布展地點 9:00-11:30：招商工作進展 11:30-13:00：負責(zé)人安排輪值午餐 13:00-17：00：招商工作進展 17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4展示會中的接待步驟 1、登記（客戶的姓名、單位部門、 _、落實責(zé)任人等） 2、現(xiàn)場演示 3、介紹公司及產(chǎn)品背景 4、展示其他樣機 5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交 6、如有客戶當(dāng)場簽

13、單，盡力渲染，制造高-潮 7、發(fā)放資料、禮品 8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間 9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5媒體報導(dǎo)： 公司網(wǎng)站進行同步報道。 深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。 各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/ _的宣傳。 6調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃： 展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。 例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競

14、爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游-行進行攔截效果十分明顯。 （三）、展后 1代理商的追蹤跟進。 2把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。 3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。 大型展覽會活動策劃方案xx-12-16 8:11 | #3樓 一、參展時間： xx年12月31日-xx年1月2日 每天上午9點-下午5點 二、地點： 杭州和平會展中心 三、活動主創(chuàng)： 主辦方：浙江省服裝協(xié)會 杭州市女裝發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組 承辦方：杭州斯-諾博會展有限公司 協(xié)辦方：杭州志愿者協(xié)會 四、展會背景分析： 服飾的變遷是一部歷史，是一個時代發(fā)展

15、的縮影。它是這個時代進步、文明、興旺發(fā)達、繁榮昌盛的象征。它在記錄歷史變革的同時，也映襯著一種民族的精神，傳承著當(dāng)?shù)氐臍v史文化，女裝更是其中不可缺少的一部分。女裝品牌與款式的多元化推動了時裝的發(fā)展。女裝使女人倍添姿彩，女裝為產(chǎn)業(yè)增添亮點。 xx年，我國居民消費價格比上年上漲5.4%，工業(yè)生產(chǎn)者購進價格比上年上漲9.1%，在物價全面上漲的大環(huán)境下，居民實際購買力有所下降，而xx年品牌服飾價格的明顯上漲進一步壓縮了居民對于服裝的消費空間，使得全年大型零售企業(yè)服裝銷量增速呈現(xiàn)明顯下滑態(tài)勢。監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示，xx年1-11月全國重點大型零售企業(yè)女裝零售額同比增長24.34%，比xx年全年增速低3.35個百

16、分點;零售量同比增長6.52%，增速比xx年全年低5.78個百分點，同時也是xx年以來的最低增速。xx年，全國重點大型零售企業(yè)高檔女裝零售額同比增長20.0%，明顯低于上年水平，并且相比xx年整體女裝市場零售額增速也處于較低水平。xx年，高檔女裝零售額占女裝零售總額的比重平均為17.93%，相比xx年下降了2.34個百分點。 從xx年一季度的監(jiān)測數(shù)據(jù)來看，服裝企業(yè)今年的形勢并 _。除去春節(jié)等不可比因素，xx年1-2月份全國百家重點大型零售企業(yè)服裝類商品零售額累計同比增長6.10%，較xx年同期增速下降22.13個百分點，為近5年來新低。受服裝價格上漲、部分地區(qū)持續(xù)陰雨以及天氣回暖較晚影響春裝銷

17、售等因素影響，xx年1-2月份全國百家重點大型零售企業(yè)各類服裝零售量累計同比下降4.23%。其中，女裝零售情況相對較好，同比增長4.29%。在此形勢下，女裝企業(yè)更應(yīng)該及時把握市場動態(tài)，積極學(xué)習(xí)新的商業(yè)模式，以應(yīng)對潛在風(fēng)險，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。 杭州的人文山水孕育了溫婉秀媚的江南絲綢文化，這成為杭州這座歷史文化名城的獨特氣質(zhì)。正是杭州這份獨特的女兒氣質(zhì)，孕育催生了獨具江南風(fēng)韻的杭州女裝，從九十年代初開始，經(jīng)過多年的發(fā)展，杭州女裝逐漸在國內(nèi)服裝界浮出水面，杭州女裝的影響力與日俱增。杭州女裝具有“清新而不張揚，休閑而不輕浮，婉約又融合著時尚”的獨特風(fēng)格，這一點已經(jīng)被國內(nèi)消費者所接受，杭州女裝產(chǎn)業(yè)進入一

18、個迅速發(fā)展的時期。 杭州市政當(dāng)局看到了這一趨勢，為發(fā)展這一與杭州的城市品格相適應(yīng)的都市型工業(yè)，培育杭州新的經(jīng)濟增長點，杭州市政府順勢提出打造“中國女裝之都”的戰(zhàn)略，決心塑造“中國女裝看杭州”的城市品牌。為此專門成立了女裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)制定、實施杭州女裝發(fā)展戰(zhàn)略。自從2000年杭州女裝整體亮相北京引起世人關(guān)注之后，杭州女裝整體形象 的打造就如火如荼，也取得很大的成效，杭州女裝的知名度越來越高。 五、參展商構(gòu)成： 各地女裝品牌銷售商及品牌服裝加工廠，主要圍繞杭州、深圳、廣州、常州等地的女裝品牌 六、參展目的： 1拓展杭州女裝在國內(nèi)銷售渠道 2宣傳杭州女裝品牌 3拓展杭州女裝在國內(nèi)的終端客戶

19、 4將杭州女裝新產(chǎn)品推向市場 5此次杭州女裝展是對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握 七、參展安排： （一）、展前：具體安排詳見附件一 1、展位準備： 參展主題的確定：魅力女裝，風(fēng)卷杭城 展位的確定：標準展，一樓杭州女裝館、二樓廣州女裝館、三樓深圳及其他女裝館 各展區(qū)的選擇通過洽談商定 展位的布置；xx年12月24號開始布置場館，搭建各標準展區(qū)，預(yù)計4天完工。 xx年12月28號各參展商開始駐館 2客戶邀請及策略： 展會的舉辦由杭州斯-諾博會展有限公司全權(quán)負責(zé)，xx年6月中旬通過發(fā)送邀請函的方法約好各參展商參加展會。邀請函中告知各參展商在參會之前可以參加抽獎獲得：數(shù)碼攝像機和手機等獎

20、品，前三十名簽訂合同的參展商可以提供xx年12月30日、xx年12月31日和xx年1月1日三天如家快捷酒店朝暉店標準間一間。 （二）、展中： 1人員調(diào)配 展會期間協(xié)調(diào) _由杭州市志愿者協(xié)會安排，聽從杭州斯-諾博會展有限公司管事的支配。 門口售票12名，每天4名（暫定） 門口檢票15名，每天5名（暫定） 現(xiàn)場發(fā)放宣傳手冊和維護秩序15名，每天5名（暫定） 機動人員10名 2媒體報導(dǎo)： 網(wǎng)站進行同步報道。 杭州、廣州、深圳等國內(nèi)及行業(yè)媒體報道。 各大行業(yè)網(wǎng)站論壇、BBS、 _的宣傳。 3調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃： 有獎知識問答（詳細活動方案見附件二） （三）、展后： 1杭州斯-諾博會展有限公司對

21、本次參展商和觀眾進行相關(guān)調(diào)查并總結(jié)（詳細調(diào)查報告見附 件三） 2杭州斯-諾博會展有限公司人員把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝贈送給各參展商 3，媒體和網(wǎng)站的后續(xù)報道 八、參展物料： 1宣傳資料： 代理商邀請函 海報宣傳 宣傳冊 贈品 2、洽談資料： 名片 相關(guān)合同書 3現(xiàn)場用品： 客戶資料統(tǒng)計表 嘉賓簽到簿 名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置各參展商名片。 九、參展費用預(yù)算 1展廳租賃費用 200000元 2展示廳的搭建費 100000元 3宣傳物品的制作費用 35000元 4相關(guān)禮品的準備50000 5媒體費用6000元 6參展人員的住宿和飲食費用80000元

22、 7預(yù)備應(yīng)急資金100000元 小計：5710000 十、溫馨提示： 1展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。 2關(guān)注被邀請代理商、客戶的行蹤，何時到達并及時接待。 3在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，只能在餐廳就餐，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。 4每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。 5參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。 附件二： 有獎知識問答活動策劃方案 一、活動目的： 1提高展會現(xiàn)場的人氣、制造展位的火爆場面； 2讓更多的觀眾了解和認識各大女

23、裝品牌 二、活動時間： 展會期間每天上午一次，每次持續(xù)時間1小時，具體時間暫時確定為：上午10：3011：30（具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整）。 三、活動地址： 和平廣場門口北側(cè) 四、執(zhí)行方案： （一）、活動的宣傳方案： 1海報宣傳 海報內(nèi)容： 海報標題：驚喜等你來拿 海報正文： 活動形式：中國各大女裝品牌有獎知識問答 出題范圍：見宣傳手冊和現(xiàn)場展會 時間：每天上午10：3011：30 地點：本展位 獎品：數(shù)碼相機、MP3、各大女裝品牌優(yōu)惠券 獲獎條件：只要您答對一道題即可參與抽獎一次，100%中獎 海報落款：浙江省服裝協(xié)會、杭州市女裝發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組主辦 杭州斯-諾博會展有限公司承辦 杭州志愿

24、者協(xié)會協(xié)辦 2現(xiàn)場工作人員口頭傳播 工作人員現(xiàn)場宣講 與參展商的一對一口頭傳播 3邀請函宣傳 _商邀請函宣傳 國內(nèi)準客戶邀請函宣傳 （二）、活動的操作方案： 1活動現(xiàn)場分工： 主持人：12名，負責(zé)知識問答活動的整個主持（開場白、有獎問答主持、場面氣氛控制、抽獎主持、頒獎主持等）。 抽獎箱控制：1名，負責(zé)抽獎箱的上臺和下臺、抽獎監(jiān)督、已抽獎品的去除、與主持人的密切配合。 獎品控制：1名，負責(zé)獎品的保管、抽獎核實、上臺頒獎以及與主持人的密切配合。 話筒傳遞：1名，負責(zé)觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應(yīng)配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。 攝影、攝像師：12名，負責(zé)知識問答活動及展會期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會期間的精彩及火爆場面，為網(wǎng)站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。 2活動操作流程： 活動前半小時，音樂造勢、