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1、裝修單位管理操作規(guī)程(一)裝修單位管理操作規(guī)程為加強(qiáng)對(duì)用戶室內(nèi)裝修單位的管理,保證大廈用戶安靜、 整潔的辦公環(huán)境,管理部與工程部、保安部共同負(fù)責(zé)監(jiān)管裝修單位。具體規(guī)程如下:1管理部管理具體負(fù)責(zé)每日對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)巡查監(jiān)督。2發(fā)現(xiàn)裝修單位有違反大廈室內(nèi)裝修規(guī)定的行為時(shí),管理員應(yīng)及時(shí)糾正其違章行為。并按用戶室內(nèi)裝修違約單的內(nèi)容作出相應(yīng)的處理。3發(fā)現(xiàn)裝修單位的聲音事項(xiàng)涉及大廈共用設(shè)施設(shè)備時(shí),管理員應(yīng)及時(shí)向工程部反映,并 要求裝修單位盡快整改。4若裝修單位的施工影響其他用戶,管理員應(yīng)及時(shí)制止并作口頭警告,簽發(fā)用戶室內(nèi)裝修違約單,要求裝修單位按裝修規(guī)定施工。5若裝修單位不聽(tīng)勸告, 仍進(jìn)行施工操作以致嚴(yán)重影響其
2、他用戶辦公,管理部發(fā)出關(guān)于違反裝修規(guī)定的最后警告書,要求裝修單位限期整改。管理員將處理結(jié)果回復(fù)受影響的用戶。6裝修單位在限期內(nèi)仍未整改, 管理部則發(fā)出裝修單位清場(chǎng)通知,并送裝修人員離開(kāi)大廈,同時(shí)再次要求裝修單位遵守大廈室內(nèi)裝修規(guī)定。7禁止裝修期間,裝修單位必須在填寫裝修單位復(fù)工申請(qǐng)后方能重新開(kāi)工。若發(fā)現(xiàn)裝修人員在未辦理復(fù)工申請(qǐng)的情況下私下進(jìn)行施工操作,管理部則通知工程部停止該裝修單位的電源供應(yīng),直至其承認(rèn)錯(cuò)誤并保證整改為止。8每次檢查,管理員在室內(nèi)裝修巡檢記錄表上記錄所發(fā)現(xiàn)違章事項(xiàng)和處理結(jié)果。(二)操作流程圖處理用戶裝修表工作流程圖(圖2-5)裝修監(jiān)管工作流程圖(圖 2-6)裝修完成后,文員將
3、用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書、室內(nèi)裝修監(jiān)督 巡檢記錄表存管理部檔案圖2-5處理用戶裝修表工作流程圖(三)相關(guān)記錄室內(nèi)裝修巡檢記錄表(表2-12)用戶室內(nèi)裝修違約單(表2-13)關(guān)于違反裝修規(guī)定的最后警告書 裝修單位清場(chǎng)通知裝修單位復(fù)工申請(qǐng)裝修單位不聽(tīng)勸告,則發(fā)出最后警告書,限期整改1裝修單位仍沒(méi)整改,發(fā)出清場(chǎng)通知進(jìn)行清場(chǎng)V1 f裝修單位私下施工,通 知工程部對(duì)其斷電裝修單位填寫復(fù)工申 請(qǐng)后,重新開(kāi)工圖2-6裝修監(jiān)管工作流程圖表2-12 室內(nèi)裝修巡檢記錄表室公司審批日期年月 日施工日期年 月日至年 月曰裝修內(nèi)容記錄第一次第二次第三次日期時(shí)間簽名時(shí)間簽名時(shí)間簽名時(shí)間簽名時(shí)間簽名時(shí)間簽名時(shí)間簽名時(shí)間簽名時(shí)間簽
4、名表2-13用戶室內(nèi)裝修違約單NO:由口 房號(hào)裝修公司名稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話序違規(guī)事項(xiàng)違約金額發(fā)現(xiàn)違約事項(xiàng)號(hào)(人民幣)用“對(duì)號(hào)”表示1施工人員出入大廈不佩戴出入證2施工現(xiàn)場(chǎng)未配備應(yīng)有的消防器材3大廈辦公時(shí)間使用天那水、涂料等產(chǎn) 生濃烈氣味影響周圍用戶4大廈辦公時(shí)間產(chǎn)生粉塵影響周圍用戶5不按要求清運(yùn)余泥6在裝修現(xiàn)場(chǎng)吸煙7強(qiáng)行用電梯運(yùn)載超長(zhǎng)或超重物品8大廈辦公時(shí)間使用電鋸(電鉆)產(chǎn)生 噪音,影響周圍用戶9在茶水間、廁所傾倒余泥、渣滓、水 泥漿或油漆等污染物10裝修現(xiàn)場(chǎng)未封閉空調(diào)11開(kāi)門施工,導(dǎo)致周圍環(huán)境衛(wèi)生差12盜用公共電力13施工過(guò)程及貨物進(jìn)出大廈時(shí)損壞大廈 設(shè)施(地面、電梯、墻壁等)按損壞價(jià)值計(jì)算
5、14盜用大廈公共物品,如中央機(jī)電設(shè)備、 滅火筒、電器、垃圾桶或其他公共物 品按原價(jià)2倍計(jì)算15越權(quán)裝修(超越管理公司批準(zhǔn)的權(quán)限 裝修)管理公司據(jù)情況定裝修公司簽名確認(rèn):日期:管理公司經(jīng)辦人答名確認(rèn):日期:關(guān)于違反裝修規(guī)定的最后警告書室公司貴公司在大廈內(nèi) 室進(jìn)行裝修期間,于辦公時(shí)間內(nèi)(& 00-19 : 00)從事引起噪音/粉塵/氣味/余泥等污染的操作, 違反了用戶室內(nèi)裝修規(guī)定,同時(shí)也對(duì)大廈內(nèi)其他用戶的正常辦公造成嚴(yán)重影響。我公司曾多次勸告,貴單位均未能采取合作態(tài)度。為維護(hù)大廈寫字樓的正常辦公環(huán)境和對(duì)裝修單位的統(tǒng)一管理,現(xiàn)我公司發(fā)出最后警告書,如再出現(xiàn)上述違規(guī)裝修,我公司將不得不對(duì)貴公司采取停止
6、供電、甚至清場(chǎng)等措施,直到貴公司承認(rèn)錯(cuò)誤,并保證嚴(yán)格遵守大廈裝修規(guī)定后,方可重新進(jìn)場(chǎng)施工。敬請(qǐng)貴公司嚴(yán)格遵守本大廈的用戶室內(nèi)裝修規(guī)定。管理公司蓋章:年 月 日裝修單位清場(chǎng)通知室公司:貴公司于 月日裝修期間,嚴(yán)重違反了大廈用戶室內(nèi)裝修規(guī)定,給其他用戶的正常辦公和大廈安全造成嚴(yán)重影響和威脅。雖經(jīng)我公司多次勸告,仍未采取有效措施。為保證大廈的安全,維護(hù)用戶利益,確保大廈良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)作清場(chǎng)處理。若需復(fù)工,請(qǐng) 到大廈管理部辦理申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方能重新施工。1未獲管理公司書面批準(zhǔn)擅自進(jìn)行裝修清2.裝修人員無(wú)大廈施工出入證3.裝修現(xiàn)場(chǎng)無(wú)滅火器材場(chǎng)4.使用沖擊鉆、電鋸等產(chǎn)生了嚴(yán)重噪音,引致周圍用戶多次投訴5辦公時(shí)間內(nèi)從事油漆操作,經(jīng)勸阻無(wú)效原6.裝修期限過(guò)后仍進(jìn)行施工操作7.不服從大廈管理人員管理因8.裝修期間使用電爐、空調(diào)或留宿等9.其他裝修單位復(fù)工申請(qǐng)管理公司:我公司是室的裝修單位,因我公司在裝修過(guò)程中違反大廈有關(guān)裝修規(guī)定,給大廈的安全和附近辦公的用戶造成了嚴(yán)重影響,我公司深感歉意。我公司已根據(jù)
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