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文檔簡介

1、商貿公司出差報銷標準 一, 差旅費的內容 差旅費是指因公外出產(chǎn)生的相關費用。本公司差旅費包括住宿費、交通費、伙食補助、過路費、保險費、訂票費。 二, 差旅費報銷標準制定原則 差旅費報銷原則如表所示: (一)住宿費用控制標準 住宿費根據(jù)地區(qū)及出差人員職位高低來制定。 中午9點以前出差,按全天補助;中午9點以后出差,按半天補助;下午5點之后抵達公司,按全天補助;下午5點之前抵達公司,按半天補助。 時間以有效票據(jù)及記錄為準。 具體標準如下表所示: (二)交通費用具體報銷標準 公司只報銷出差人員從公司到達出差目的地的直達交通費,如果出差人員出差期間就近探親訪友(經(jīng)公司領導批準,探親期間按事假處理),其

2、繞道車、船費,扣除出差直線單程費以外的部分由個人承擔。據(jù)有效票據(jù)實際報銷。 出差人員如因工作需要或當?shù)貤l件限制需乘坐出租車的,需請示公司領導,經(jīng)領導同意后方可憑據(jù)有效票據(jù)據(jù)實報銷,否則自行承擔費用。 自帶交通工具出差的,出差期間不得報銷交通補助費,按公司到目的地的直線距離乘以相應車型的百公里油耗,憑據(jù)報銷加油費和路橋費。 交通工具如下標準: 中午9點以前出差,按全天補助;中午9點以后出差,按半天補助;下午5點之后抵達公司,按全天補助;下午5點之前抵達公司,按半天補助。時間以有效票據(jù)及考勤記錄為準。 具體標準如下表: (三) 伙食補助標準 公司出差,一般地區(qū)每人每天伙食補助20元/天;公司員工在

3、本市內出差,無伙食補助。 中午9點以前出差,按全天補助;中午9點以后出差,按半天補助;下午5點之后抵達公司,按全天補助;下午5點之前抵達公司,按半天補助。時間以有效票據(jù)及考勤記錄為準。 (四) 其他雜費標準 其他過路費用,保險費用,訂票手續(xù)費根據(jù)有效票據(jù)據(jù)實報銷。 四, 差旅費報銷流程 (一)填寫差旅費報銷單 出差人員報銷差旅費,應據(jù)實填寫差旅費報銷單,并提供有關發(fā)票。 (二)審核差旅費報銷單 出差人員所在部門文員審核差旅費報銷單,確認出差人員的職務(職稱)、出差天數(shù)和地點,并在差旅報銷單的相應位置簽字確認;然后交到出差人員所在部門經(jīng)理處復核,復核屬實后在差旅報銷單的.相應位置簽字確認。最后交

4、到行政部備案。 (三)報銷 出差人員將差旅費用報銷單到財務部會計處進行報銷,財務部根據(jù)報銷標準和要求審核差旅費用報銷單和相關的出差發(fā)票和憑證,在預算范圍內交由出納處給予報銷。 五, 報銷期限 一般情況下,出差人員應在出差返回后當天報銷,最遲于出差返回后次日(節(jié)假日順延)報銷完畢,超過報銷期限又沒有特殊原因者不予報銷。 公司員工因公出差費用報銷標準的規(guī)定xx-02-02 10:17 | #2樓 一、費用報銷標準 1、交通: 公司員工因公出差的車、船費等,憑票據(jù)實報銷。12小時車程能抵達目的地的,原則上坐火車(硬座);如果沒有硬座需要坐臥鋪的,必須經(jīng)公司主管經(jīng)理批準;超過12小時且沒有夜車的情況下

5、原則上坐飛機。需要乘坐飛機的,必須經(jīng)公司主管經(jīng)理批準。市內交通以軌道交通、出租車方法為宜。 2、住宿及伙食補貼: 出差期間如果有招待行為,按餐扣除。超過14天,補助將按80%發(fā)放。銷售員出行交通及住宿均計入銷售成本,年底統(tǒng)一,補助不計入。各駐外辦事處銷售代表由各辦事處負責人參照公司標準。 3 、通訊費: 公司有明文規(guī)定了年話費標準的人員,平時按月審核話費耗用進度,年底統(tǒng)算;其它科室人員經(jīng)本部門主管簽證,確屬因公費用部分準予報銷;供應部采購人員及小車駕駛員憑話費清單,扣除私用話費后的話費給予報銷。(安裝人員電話費由安裝部負責審核,根據(jù)安裝工作實際需要確定人員以及核定電話費標準。) 6 、業(yè)務招待

6、費及禮品: 公司銷售人員報銷業(yè)務招待費、禮品費用,按其本人年總額(已經(jīng)開始執(zhí)行的合同額)的5范圍內控制報銷。 7 、其它費用 駕駛員因個人原因造成的交通違章罰款,一律不得報銷。 二、費用報銷規(guī)則: 為加強掌握費用支出的真實性,各有關部門負責人對本部門人員的費用報銷,要認真進行報銷前初審,注明報銷事項情況屬實。末經(jīng)本部門負責人簽批的報銷單,財務人員不介予審核和報銷。 以上規(guī)定望各部門及全體員工遵照執(zhí)行。本規(guī)定由二0一一年一月一日起執(zhí)行,公司以前相關規(guī)定由此廢止。 xx年12月16日 房產(chǎn)公司差旅費報銷標準xx-02-02 20:23 | #3樓 第一條、適用范圍和使用原則 本規(guī)定適用對象為公司本

7、部全體員工(銷售業(yè)務人員適用銷售管理辦法)。 “出差”指因公到鄭州市以外地區(qū)處理公司事務。 出差標準分二級:項目負責人以上、其他員工。 公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費。能夠通過其他方式解決的事務,盡量不安排出差,禁止以出差為由外出旅游或參加其他私人性質的活動;在時間允許的情況下,能坐火車的就不安排乘飛機,能乘坐一般列車,就不安排特快或動車組;同等住宿條件下,住宿費應就低不就高,能多人同住的應安排標準間、多人間;每筆差旅費的使用必須有明確的目的;出差完成后必須向上級主管匯報工作成果,上級主管有責任對差旅費使用情況進行了解和管理。 第二條、出差申請 凡出差人員出差前必須詳細填寫“出差申請單”,經(jīng)審批通過后方能出行。 一、 出差審批流程:公司項目負責人出差,需報董事長審批;其他員工,需報本部門部長、項目負責人審批。出差人員憑申請單可以到財務資產(chǎn)部門借支相應得錢款。 注意事項:出差申請單上需注明出差地點、出差事由、出差期限,并需注明是否帶司機。出差確實需要帶車的,須報項目負責人以上人員批準,由車輛管理部門安排。幾人同時出差時,可以每人單獨填寫“出差申請單”,也可以由一人填寫“出差申請單”,并注明隨行人員。 二、 出差申請單更改:出差人員因特殊原因,中途需變更出差路線或延長出差時間,要事前請示本項目負責人同意并在出差返回后五個工作日內,填寫

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